公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法定稿(編輯修改稿)
2025-02-26 00:45 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 6 別整理組卷。 （二）勘察設(shè)計(jì)階段文件材料按照設(shè)計(jì)的不同階段和專業(yè)分別整理組卷。 （三）招投標(biāo)及合同文件材料按 照招投標(biāo)工作程序和合同內(nèi)容 分別整理組卷。 （四）工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理過(guò)程分別整理組卷。 （五）工程管理文件材料按照問(wèn)題結(jié)合時(shí)間 分別整理組卷。 （六） 變更文件以合同段為單位，按照變更文件編號(hào)依次匯總整理組卷，并編制設(shè)計(jì)變更與修改后的竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表（見附件 2）。 （七）計(jì)量支付報(bào)表與附件、計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表按照合同段結(jié)合時(shí)間分別整理組卷。 （八）施工日志按照合同段結(jié)合時(shí)間集中整理 組卷。 （九）施工文件材料 1．原材料質(zhì)量保證文件、配合比設(shè)計(jì)文件屬單位（分部、分項(xiàng)）工程專用 的 ，按單位（分部 、分項(xiàng)）工程，分別集中整理組卷。除此之外，可以合同段為單位 分別集中整理組卷。 2．施工原始文件，包括就工序施工質(zhì)量控制問(wèn)題印發(fā)的整改指令性文件及相關(guān)整改報(bào)告等，均應(yīng)按照分項(xiàng)（分部、 7 單位）工程，結(jié)合施工工序，歸入相應(yīng)部分，分別整理組卷。 3．竣工圖按照專業(yè)、圖號(hào)分別整理組卷。 （十）監(jiān)理文件 1．監(jiān)理管理文件以監(jiān)理合同段為單位，按照依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、計(jì)劃進(jìn)度控制 文件、費(fèi)用控制文件等，分別整理組卷。 2．平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢的文件材料按照單位工程分別整理組卷。 3．旁站監(jiān)理記錄按施工合同段整理組卷。 4．監(jiān)理日志按照監(jiān)理工程師和形成時(shí)間整理組卷。 （十一）工程試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收工作文件材料按照 檢測(cè)觀測(cè)記錄及報(bào)告、缺陷整改情況、各專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作內(nèi)容分別整理組卷。 第十八條 卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)化排列 （一）立項(xiàng)審批文件 按照 批復(fù) 、 請(qǐng)示 、 相關(guān)審查及專家評(píng)審文件材料 的順序 依次排列。 （二）設(shè)計(jì)審批文件 按照 批復(fù) 、 請(qǐng)示 、 相關(guān)審查及專家評(píng)審文件材料 的順序 依次排列。 （三）工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批及相關(guān)手續(xù)辦理程序依次進(jìn)行排列。 （四）項(xiàng)目法人及監(jiān)理就質(zhì)量控制、計(jì)劃進(jìn)度控制、費(fèi)用控制及安全管理等問(wèn)題普發(fā)的文件材料，按照文件材料所 8 反映 問(wèn)題的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列。 （五）施工文件材料 1．原材料質(zhì)量保證文件按照原材料類別依次進(jìn)行排列。 2．變更文件按照變更文件的文號(hào)順序依次進(jìn)行排列。 3．各單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表及匯總文件按照匯總及各單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定工作程序依次進(jìn)行排列。 4．按照分項(xiàng)（分部、單位）工程分別整理組卷的文件材料，依照分項(xiàng)（分部 、單位）工程施工進(jìn)程，結(jié)合施工工序順序依次進(jìn)行排列。 5．合同段交工驗(yàn)收文件按照交工驗(yàn)收證書、交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測(cè)意見、各項(xiàng)工程總結(jié)依次進(jìn)行排列。 6．竣工圖按照專業(yè)結(jié)合圖號(hào)依次進(jìn)行排列。 7．設(shè)備安裝及調(diào)試文件按照依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、隨機(jī)文件等順序依次進(jìn)行排列。 （六）
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