公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法定稿(編輯修改稿)
2025-02-26 00:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 6 別整理組卷。 （二）勘察設(shè)計階段文件材料按照設(shè)計的不同階段和專業(yè)分別整理組卷。 （三）招投標(biāo)及合同文件材料按 照招投標(biāo)工作程序和合同內(nèi)容 分別整理組卷。 （四）工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批事項及相關(guān)手續(xù)辦理過程分別整理組卷。 （五）工程管理文件材料按照問題結(jié)合時間 分別整理組卷。 （六） 變更文件以合同段為單位，按照變更文件編號依次匯總整理組卷，并編制設(shè)計變更與修改后的竣工圖檔號對照一覽表（見附件 2）。 （七）計量支付報表與附件、計劃進度報表按照合同段結(jié)合時間分別整理組卷。 （八）施工日志按照合同段結(jié)合時間集中整理 組卷。 （九）施工文件材料 1．原材料質(zhì)量保證文件、配合比設(shè)計文件屬單位（分部、分項）工程專用 的 ，按單位（分部 、分項）工程，分別集中整理組卷。除此之外，可以合同段為單位 分別集中整理組卷。 2．施工原始文件，包括就工序施工質(zhì)量控制問題印發(fā)的整改指令性文件及相關(guān)整改報告等，均應(yīng)按照分項（分部、 7 單位）工程，結(jié)合施工工序，歸入相應(yīng)部分，分別整理組卷。 3．竣工圖按照專業(yè)、圖號分別整理組卷。 （十）監(jiān)理文件 1．監(jiān)理管理文件以監(jiān)理合同段為單位，按照依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、計劃進度控制 文件、費用控制文件等，分別整理組卷。 2．平行試驗及獨立抽檢的文件材料按照單位工程分別整理組卷。 3．旁站監(jiān)理記錄按施工合同段整理組卷。 4．監(jiān)理日志按照監(jiān)理工程師和形成時間整理組卷。 （十一）工程試運行及竣工驗收工作文件材料按照 檢測觀測記錄及報告、缺陷整改情況、各專項驗收和竣工驗收工作內(nèi)容分別整理組卷。 第十八條 卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)化排列 （一）立項審批文件 按照 批復(fù) 、 請示 、 相關(guān)審查及專家評審文件材料 的順序 依次排列。 （二）設(shè)計審批文件 按照 批復(fù) 、 請示 、 相關(guān)審查及專家評審文件材料 的順序 依次排列。 （三）工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批及相關(guān)手續(xù)辦理程序依次進行排列。 （四）項目法人及監(jiān)理就質(zhì)量控制、計劃進度控制、費用控制及安全管理等問題普發(fā)的文件材料，按照文件材料所 8 反映 問題的有機聯(lián)系，結(jié)合重要程度依次進行排列。 （五）施工文件材料 1．原材料質(zhì)量保證文件按照原材料類別依次進行排列。 2．變更文件按照變更文件的文號順序依次進行排列。 3．各單位、分部、分項工程質(zhì)量評定表及匯總文件按照匯總及各單位、分部、分項工程評定工作程序依次進行排列。 4．按照分項（分部、單位）工程分別整理組卷的文件材料，依照分項（分部 、單位）工程施工進程，結(jié)合施工工序順序依次進行排列。 5．合同段交工驗收文件按照交工驗收證書、交工驗收報告、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)出具的交工驗收質(zhì)量檢測意見、各項工程總結(jié)依次進行排列。 6．竣工圖按照專業(yè)結(jié)合圖號依次進行排列。 7．設(shè)備安裝及調(diào)試文件按照依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運行維護、隨機文件等順序依次進行排列。 （六）
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