【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 目建設(shè)單位應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng) 報(bào)告，并填報(bào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》 。 （一） 申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件： 項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要； 項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力； 完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作； 基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。 （二）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的主要內(nèi)容包括： 項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況； 保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施； 項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量 狀況； 檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用； 存在的問題及解決措施。 （三）自評(píng) 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》和《廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分表》進(jìn)行自評(píng)。 （四）驗(yàn)收要求 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 3 個(gè)月之前完成。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收根據(jù)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA／ T8—－ 12－ 2021），對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議形式進(jìn)行。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議，項(xiàng)目的建設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程包括： （ 1）項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況； （ 2）監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況； （ 3）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況； （ 4）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)； （ 5）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。 第八節(jié) 建設(shè)項(xiàng)目檔案常見問題及處理措施 項(xiàng) 目檔案編制是一個(gè)系統(tǒng)且專業(yè)工作，不僅需要健全的管理制度，而且需要在齊備的軟、硬件予以支撐，也需要專職檔案人員具有熟練的專業(yè)技術(shù)（包括工程技術(shù)和檔案管理知識(shí)）和良好的職業(yè)習(xí)慣，更需要各參建單位的大力協(xié)作及配合。從我市今年所形成的交通基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目所形成的工程檔案檢查驗(yàn)收情況看，仍存在以下常見問題： 一、檔案管理制度不完善、制度未落到實(shí)處。部分項(xiàng)目的檔案管理沒建立從建設(shè)單位→監(jiān)理單位→施工單位全方位的管理網(wǎng)絡(luò)，各相關(guān)單位內(nèi)部管理制度不健全、責(zé)任不清晰、分工不明確。這造成相關(guān)人員在主觀上不重視工程項(xiàng)目檔案管理工作。 二、專職資料員不具備專業(yè)技術(shù)。部分項(xiàng)目的專職資料員對(duì)項(xiàng)目的工程內(nèi)容、管理流程、施工工藝、試驗(yàn)檢測(cè)、質(zhì)量評(píng)定等專業(yè)領(lǐng)域不了解，其工作定位僅僅停留在普通文職人員類別，基本上均為被動(dòng)收集（即將別人提供的材料進(jìn)行保管）。這造成在收集過程未與歸檔整理要求相結(jié)合，從而造成大量的文件材料收集不齊全且為后期組卷增加了大量的工作量。 三、案卷形成質(zhì)量較差，在齊全性、真實(shí)性、耐久性方面存在不足，主要表現(xiàn)在文件材料不閉合、簽署手續(xù)不完備、填寫不規(guī)范、簽名不真實(shí)、公章使用尺度把握不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)來源缺乏依據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)前后不一致、結(jié)論 簽署用語不準(zhǔn)確、質(zhì)量評(píng)定扣分依據(jù)不充分、使用紙張不耐久等問題。 四、整理質(zhì)量不理想，主要表現(xiàn)在排列不合理、封面脊背格式不統(tǒng)一、案卷題名擬寫不準(zhǔn)確規(guī)范、卷內(nèi)目錄的題名與文件材料實(shí)物不相符、紙張折疊和文件裝訂不規(guī)范等問題。 針對(duì)上述通病，提出以下建議： 建設(shè)單位應(yīng)在招標(biāo)文件里明確各參建單位在項(xiàng)目文件材料的形成、整理、檔案移交等方面的義務(wù)，并在過程管理中將工程檔案與計(jì)量掛鉤，嚴(yán)格實(shí)行“資料不全不予計(jì)量”的管理模式。 專職檔案員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn)，并由各建設(shè)單位組織對(duì)其能力進(jìn)行考核，并確保人－ 13－ 員穩(wěn)定。 針對(duì) 案卷形成質(zhì)量較差、整理質(zhì)量不理想的問題，應(yīng)參照本指南的相關(guān)要求，并深刻領(lǐng)會(huì)綜合類文件必須遵循“閉合”原則、技術(shù)類文件按照單位、分部、分項(xiàng)工程劃分原則進(jìn)行收集、整理，并使最終形成的項(xiàng)目檔案能真實(shí)反應(yīng)建設(shè)過程、便于使用查找這一目的。 第九節(jié) 表格使用說明 本次指南修編按照最新規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)建管表、評(píng)表、檢表、試表、施表、監(jiān)表進(jìn)行了完善和補(bǔ)充，其中重點(diǎn)按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（ JTG F80－ 2021）的要求對(duì)評(píng)表格式進(jìn)行調(diào)整、按照《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》（ JTJ G102021）對(duì)監(jiān)表進(jìn)行了統(tǒng)一，并新增了斜拉橋、懸索橋及橋梁加固的相關(guān)用表。在使用過程中須注意以下事項(xiàng)： 一、在項(xiàng)目開工前，施工、監(jiān)理單位必須按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（ JTG F80－ 2021）的要求和第二章第一節(jié)的注意事項(xiàng)劃分單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程后，選擇項(xiàng)目的使用表格（本指南提供表格不滿足要求時(shí)，須由監(jiān)理單位牽頭編制新增表格，表號(hào)不得與本指南表號(hào)重復(fù)，并報(bào)佛山市交通工程質(zhì)量監(jiān)督站 〔 以下簡(jiǎn)稱“市質(zhì)監(jiān)站” 〕備案）。 二、本指南提供的建設(shè)單位管理用表僅為參考使用，其余用表原則上為強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)（若所提供表格有錯(cuò)漏時(shí)，以書面形式上報(bào)市質(zhì) 監(jiān)站，由市質(zhì)監(jiān)站發(fā)文統(tǒng)一修改）。 三、本指南提供的評(píng)表、檢表只明確了檢測(cè)項(xiàng)目和權(quán)值，而未明確規(guī)定值或允許偏差。為此，各項(xiàng)目在選定使用表格后，由監(jiān)理單位牽頭，會(huì)同建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位，按照設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制定各檢測(cè)項(xiàng)目的規(guī)定值或允許偏差，報(bào)市質(zhì)監(jiān)站備案。 四、在使用本指南時(shí)必須緊扣檔案管理要求，并注意以下細(xì)節(jié)： （一）施工、監(jiān)理單位自檢資料的表頭、簽字及時(shí)間要規(guī)范完整：①項(xiàng)目名稱填寫要規(guī)范、準(zhǔn)確，項(xiàng)目名稱以本工程立項(xiàng)的名稱為準(zhǔn)。施工單位和監(jiān)理單位分別填寫公司全稱，合同段填寫各標(biāo)段的標(biāo)段號(hào)；②單位工程名 稱、工程名稱、橋梁名稱填寫要完整。如：“ KXX+XXX□□橋”（中心樁號(hào) +橋梁名稱），“ KXX+XXX～ KXX+XXX 路基工程”（起迄樁號(hào) +工程名稱），“ KXX+XXX～ KXX+XXX 路面工程底基層”；③樁號(hào)及部位欄填寫要準(zhǔn)確。如：“ KXX+XXX□□橋 X＃臺(tái) X 樁”（中心樁號(hào) +橋梁名稱 +臺(tái)號(hào) /墩號(hào) +樁號(hào)）；④檢查頻率攔應(yīng)填寫“本段長度多少，檢查多少點(diǎn)”或“總數(shù)多少，抽查 (n％ )多少”；⑤如果某一欄的數(shù)據(jù)一頁不夠?qū)?，可增加附表或本頁下面有空行，可在空行的?xiàng)次填上該項(xiàng)次，再填檢測(cè)值；⑥填寫檢測(cè)值有偏差的如幾何尺 寸，應(yīng)以“實(shí)測(cè)值／偏差”格式填寫，在規(guī)定值或偏差欄應(yīng)填寫“設(shè)計(jì)值／允許偏差”，厚度規(guī)定值填“設(shè)計(jì)值，代表值／極值”，如“ 250， — 10／ —25”。⑦構(gòu)件名稱及編號(hào)要填寫到位，如：“ 13m 預(yù)應(yīng)力空心板第 X 跨第 X 片”；⑧時(shí)間不能寫成 或 12/1，要填寫完整的年月日（如 ）；⑨不能出現(xiàn)有意見沒簽名、有簽名沒意見、沒日期等；⑩簽名不能用藝術(shù)字、繁體字等。 （二）資料表格要求卷面整潔，填寫規(guī)范準(zhǔn)確，不許涂改（應(yīng)杠改并小簽）、修補(bǔ)，文字要做到工整、清晰、整潔。 （三）工程資料中各個(gè)分項(xiàng)工 程的評(píng)表、檢表、施檢表、試驗(yàn)表中的相應(yīng)數(shù)據(jù)必須對(duì)應(yīng)，杜絕出現(xiàn)前后不統(tǒng)一的現(xiàn)象。 － 14－ （四）質(zhì)量評(píng)定應(yīng)注意：①分項(xiàng)、分部工程分值的計(jì)算方式按照 JTG F80/12021 評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行；各分項(xiàng)工程的部分指標(biāo)（如強(qiáng)度、厚度、彎沉、壓實(shí)度等）應(yīng)正確運(yùn)用統(tǒng)計(jì)和非統(tǒng)計(jì)評(píng)定方法。②外觀鑒定描述按照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范填寫，扣分要做到有依有據(jù)，且應(yīng)與各對(duì)應(yīng)的質(zhì)量報(bào)告單外觀檢查意見對(duì)應(yīng)；③結(jié)論簽署應(yīng)規(guī)范、明確。 （五）試驗(yàn)用表應(yīng)注意：①檢測(cè)數(shù)據(jù)使用法定單位，測(cè)試要求精度及數(shù)據(jù)的計(jì)算、修約、有效數(shù)位與統(tǒng)計(jì)等按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)規(guī)程 執(zhí)行。②水泥、鋼筋等外購材料要有“建筑材料報(bào)驗(yàn)單”，廠家合格證，出廠證明質(zhì)量報(bào)告。廠家合格證及出廠證明質(zhì)量報(bào)告數(shù)據(jù)填寫要清晰，不能有圓珠筆填寫現(xiàn)象。③試驗(yàn)室要建立試驗(yàn)臺(tái)帳，臺(tái)帳主要包括試驗(yàn)項(xiàng)目、試驗(yàn)結(jié)果、試驗(yàn)完成時(shí)間、工程部位等（按統(tǒng)一表格）。④試驗(yàn)室原始記錄是為了強(qiáng)化過程的管理而形成的，可不進(jìn)行歸檔（過程中須進(jìn)行收集）。⑤所有試驗(yàn)報(bào)告均須加蓋試驗(yàn)室公章。 （六）檢表中應(yīng)要填寫實(shí)測(cè)值，規(guī)定值或允許偏差一欄中要把設(shè)計(jì)值和允許偏差全部填寫，在實(shí)測(cè)欄中填寫實(shí)測(cè)值和實(shí)測(cè)偏差值。 （七）表格中不需填寫的部分和空白部 分應(yīng)用“／”斜線劃掉或填寫“以下空白字樣”。 第十節(jié) 公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定軟件使用說明 一、概述 （一） 簡(jiǎn)介 “公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定”軟件是根據(jù)中華人民共和國交通部發(fā)布的《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》原 JTJ 0719原 JTJ 0719現(xiàn)行的（土建工程） JTG F80/12021 和（機(jī)電工程） JTG F80/22021 編制，由佛山市交通工程質(zhì)量監(jiān)督站組織策劃，楊飛躍同志負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)編程和調(diào)試。本軟件現(xiàn)有五個(gè)版本， 版只適用于原 JTJ 07194 標(biāo)準(zhǔn)， 版只適用于原 JTJ07198 標(biāo) 準(zhǔn)， 版適用于原 JTJ 07194 標(biāo)準(zhǔn)和 JTJ 07198 標(biāo)準(zhǔn)，此三版本僅提供“簡(jiǎn)單評(píng)定”模式，即從分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表開始數(shù)據(jù)輸入，直接輸入檢查項(xiàng)目的檢測(cè)數(shù)和合格數(shù)，對(duì)檢查項(xiàng)目的原始數(shù)據(jù)不作分析統(tǒng)計(jì)計(jì)算。 版的 JTJ 07198 標(biāo)準(zhǔn)則提供“逐項(xiàng)評(píng)定”模式，從檢查項(xiàng)目的原始數(shù)據(jù)輸入開始，先進(jìn)行檢查項(xiàng)目評(píng)定，再進(jìn)行分項(xiàng)工程→分部工程→分部工程匯總→單位工程→合同段工程→建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定，當(dāng)然也提供“簡(jiǎn)單評(píng)定”模式，考慮到 JTJ 07194 標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)時(shí)已廢止，故 JTJ 07194 標(biāo)準(zhǔn)只提供“簡(jiǎn)單 評(píng)定”模式。 5. X 版適用于現(xiàn)行的 JTG F802021 標(biāo)準(zhǔn)。由于現(xiàn)行的《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（土建工程） JTG F80/12021 與（機(jī)電工程） JTG F80/22021 于 2021 年 9 月 4 日發(fā)布，自2021 年 1 月 1 日起實(shí)行，原《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（ JTJ 07198）同時(shí)廢止。故 5. X 版本只提供對(duì) JTG F802021 標(biāo)準(zhǔn)的支持。此版本提供“逐項(xiàng)評(píng)定”和“簡(jiǎn)單評(píng)定”兩種評(píng)定模式（可從市監(jiān)督站網(wǎng)站： （二） 軟件特點(diǎn) 本軟件應(yīng)用于 Windows(包括 Windows 9 Windows 9 Windows Me、 Windows 202－ 15－ Windows NT 及 Windows XP)環(huán)境下，具有簡(jiǎn)捷、快速、實(shí)用的特點(diǎn)，工程質(zhì)量評(píng)定人員只需做少量的工作即可得到建設(shè)項(xiàng)目的最終質(zhì)量評(píng)定結(jié)果，方便查閱、打印檢查項(xiàng)目原始數(shù)據(jù)和各分項(xiàng)、分部、分部匯總、單位、合同段工程、建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表。 （三） 軟件的安裝 運(yùn)行“公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定” 版本所需的軟、硬件配置應(yīng)滿足以下 要求： ? Windows 95 或 Windows NT4 及更高版本的 Windows 系統(tǒng) ? 64MB 以上內(nèi)存，建儀使用 64MB 內(nèi)存或更大內(nèi)存配置 ? 最少 50M 的可用硬盤空間 ? 高密軟盤驅(qū)動(dòng)器或 CDROM 驅(qū)動(dòng)器 ? 打印機(jī)（ HP 激光打印機(jī)、 ESPON LQ1600K 針式打印機(jī)等） 安裝過程極為簡(jiǎn)單 啟動(dòng) Windows； 在 CDROM 驅(qū)動(dòng)器中插入本軟件的安裝光盤或在軟盤驅(qū)動(dòng)器中插入本軟件第一張安裝軟盤； 單擊“開始”按鈕，從“開始”菜單選擇“運(yùn)行”命令 (如下圖 3 所示 )，彈出“運(yùn)行”對(duì)話框；在“運(yùn)行” 文本框中鍵入 E： （這里的 E 是用戶的 CDROM 驅(qū)動(dòng)器符）或鍵入 A： (如下圖 4 所示 )； 按“確定”后，將出現(xiàn)本軟件的一些提示 (如下圖 5 所示 )；輸入本軟件的使用者的姓名和單位后，按“確定”鍵繼續(xù)安裝 (如下圖 6所示 )。 確定本軟件在硬盤中的安裝位置（如下圖 7 所示）；按界面中的在按鈕即進(jìn)行安裝（如下圖 8 所示）；在安裝過程中選擇程序組（如下圖 9 所示）；如無問題，將成功完成本軟件的安裝 (如下圖 10 所示 )； 安裝完后，單擊“開始”按鈕，從“程序”菜單選擇“公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng) 定”程序組中的“公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定”命令（如下圖 11 所示），即可啟動(dòng)本軟件（如下 12 所示）。 － 16－ 圖 3～ 12 軟件安裝過程 － 17－ 二、用戶界面介紹 （一） 選擇評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)窗口 “公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定” 需選擇現(xiàn)行的《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（土建工程） JTG F80/12021 與（機(jī)電工程） JTG F80/22021 標(biāo)準(zhǔn)， 2021 標(biāo)準(zhǔn)于 2021 年 9 月 4 日發(fā)布，自 2021 年 1 月 1 日起實(shí)行，原《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（ JTJ07198）同時(shí)廢止。故 版本只提供對(duì) JTG F802021 標(biāo)準(zhǔn)的支持。此前的公路工程項(xiàng)目請(qǐng)選用 舊版本。 版本提供“逐項(xiàng)評(píng)定”和“簡(jiǎn)單評(píng)定”兩種模式。選擇評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)窗口如圖 13 所示。 在用戶密碼框中輸入密碼，選擇“公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定 2021 標(biāo)準(zhǔn)”按鈕將按 JTG F802021 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)