【正文】 內(nèi)容，例如對橋梁而言，可以一座橋每一根樁或一個承臺或一條立柱等列一條目錄。如果文件形成時對工程－ 6－ 名稱填寫不準(zhǔn)確的，編制卷內(nèi)目錄時要糾正 如：會議紀(jì)要、變更通知單中每一份文件沒有題名的要擬卷內(nèi)題名，主要揭示會議主題、修改內(nèi)容等。 （ 5）日期：應(yīng)填寫文件材 料的形成日期。 填寫文件的年、月、日。若是一份文件材料里有多個日期的，則應(yīng)填起訖日期如： — 。 （ 6）頁號：應(yīng)填寫每份文材料首頁上標(biāo)注的頁號 ,最后一份文件應(yīng)標(biāo)注首尾頁號。 （ 7）備注：需要時填寫 （ 8）卷內(nèi)目錄：排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前。 案卷封面和脊背的編制 案卷封面包括案卷外封面（檔案盒）和案卷內(nèi)封面。 （ 1）案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，主要包括項目名稱或代字、代號及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬寫。主要由建設(shè)工程全稱、子項工程 名稱、內(nèi)容、文種或載體形式（如錄像帶、照片）等四部分組成。如“ 工程（分部或分項）混凝土（砂漿）抗壓統(tǒng)計匯總表” （ 2）立卷單位：應(yīng)填寫負(fù)責(zé)建設(shè)項目文件材料組卷的部門或項目負(fù)責(zé)部門。 （ 3）起止日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)建設(shè)項目文件材料形成的起止日期。 （ 4）保管期限：應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限。 （ 5）密級：應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)建設(shè)項目文件材料的最高密級。 （ 6）檔號：應(yīng)填寫分類號（項目代號）、案卷號。分類號是指按統(tǒng)一的分類規(guī)則劃分本大類內(nèi)全部檔案后所給定的類別號；項目代號是指項目檔案所反映的工程 的代號；案卷號是指項目檔案按一定順序排列后的流水號。 卷內(nèi)備考表 （ 1）說明：包括案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。 （ 2）立卷人：應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。 （ 3）立卷日期：應(yīng)填寫完成立卷的日期。 （ 4）檢查人：應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。 （ 5）檢查日期：應(yīng)填寫審核的日期。 （ 6）互見號：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔號后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號括起。 （ 7）卷內(nèi)備考表：排列在卷內(nèi)文件材料之后。 臨時檔號編制規(guī)則： 第一個字母表 示合同工程編號； 第二個字母為大類代號： l— 綜合性文件， 2— 設(shè)計文件， 3— 施工文件， 4 — 監(jiān)理文件， 5 — 竣工圖表， 6— 科研文件， 7 — 設(shè)備文件； 8— 試運行類、財務(wù)器材管理類 第三個字母表示流水序號。 例如某項目是由 A、 B、 C 三個單位分包的， A、 B、 C 分別把各自編制完畢的施工文件、竣工圖向總包單位移交。 其編號模式： A 3— 1（ A 表示第一合同工程； 3 表示施工文件； 1 表示施工文件的第一－ 7－ 卷）。 總包單位應(yīng)按照項目檔案整理的有關(guān)要求，把 A、 B、 C 三個單位形成的施工文件按單項、單位工程理順其排列順序，歸入施工 階段形成的文件內(nèi)；把 A 、 B 、 C 三個單位分別編制的竣工圖按設(shè)計圖紙的排列順序理順，歸入竣工圖表中。根據(jù)項目檔案形成特點，需要建設(shè)單位在接收施工、設(shè)計、監(jiān)理單位移交的項目檔案后，進(jìn)行案卷的匯總整理。 （四）案卷裝訂要求 案卷采取裝訂與不裝訂兩種形式；文字材料一般要裝訂，圖紙不裝訂。裝訂的案卷，厚度以 3cm 左右為宜；不裝訂的案卷，厚度不要超過 3cm 。 案卷內(nèi)不同幅面的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復(fù)。幅面一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（ 297mm 210mm）。 案卷裝訂一般采用“三孔一線”結(jié) 扣法，要求整齊、牢固、美觀，不能出現(xiàn)脫頁、壓字、文件倒置的現(xiàn)象。 文件采用不裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋和填寫檔號章。檔號章內(nèi)容有：檔號、序號。其中檔號應(yīng)填寫分類號（項目代號）和案卷號；分類號按事先編制的分類編號方案填寫檔案的分類號和案卷順序號；案卷號是指項目檔案按一定順序排列后的流水號；序號應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。檔號章用紅色印泥蓋“檔號章”，檔號、序號的代號及代字用黑色墨水填寫或蓋數(shù)字、字母章。 外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。 （五 ）案卷的排列 建設(shè)項目案卷按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。 項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)，水電、消防，環(huán)保等順序排列。 （六）復(fù)制圖（藍(lán)圖）的折疊方法 竣工圖圖幅應(yīng)按 — 8 要求統(tǒng)一折疊。 幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（ 297mm 210mm），圖樣折疊時應(yīng)將圖面折向內(nèi)方，標(biāo)題欄露在右下角。 圖紙采用不裝訂的折疊方法。 應(yīng)在每張圖紙的右上角加蓋檔號章。 （七）底圖的整理 底圖不能裝訂，也不能折疊，組 卷后一般是裝在大牛皮紙袋中平放在專用底圖柜中，或卷成筒裝入硬紙筒保存。不管用哪種方法，底圖進(jìn)行整理、排列時，其編目可利用原目錄，但應(yīng)另以張為單位編底圖目錄。 （八）檔案盒、卷皮、卷內(nèi)文件目錄及卷內(nèi)備考表的規(guī)格 所有檔案盒、卷皮、卷內(nèi)文件目錄及卷內(nèi)備考表，全部采用國家標(biāo)準(zhǔn)（ GB/T 11822—2021）標(biāo)準(zhǔn)式樣。 － 8－ 第四節(jié) 建設(shè)項目檔案 歸檔質(zhì)量要求 根據(jù)《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》，所有工程建設(shè)項目檔案必須是原件（特殊文件除外），歸檔文件材料，必須書寫 工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字 、表格 A4）。 一、凡合同、協(xié)議、簽證、啟動驗收交接書等文件均應(yīng)為正本歸檔，不得用副本或復(fù)印件歸檔。 二、施工技術(shù)記錄、工程簽證單、事故記錄、試驗單、設(shè)計變更單等表式和數(shù)據(jù)均應(yīng)用合格的書寫材料書寫并要求原件歸檔。 三、措施、方案、會議記錄和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機打印件，不能用復(fù)印件或普通色打印件，以保證字跡耐久性。 四、主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件歸檔，與項目有關(guān)沒有抄送的文件可以復(fù)印歸檔，其余的不能用復(fù)印件。 五、若有特殊要求 ,需保留原件時且具備專業(yè)檔案館保存條件，可向歸檔部門報復(fù) 印件， 如原件在其他單位，本單位歸檔時可向其他單位索取復(fù)印件，但要在復(fù)印件上注明原件保留單位并加蓋公章。 六、施工記錄表式應(yīng)符合本指南相關(guān)填表要求（第一章第九節(jié)）的有關(guān)規(guī)定。 七、重大質(zhì)量事故處理、重要設(shè)備缺陷處理、重要會議除文字材料，要求盡量收集聲像材料，永久存放、歸檔。 八、原始檔案報送工程文件管理組，承包商與監(jiān)理留一份復(fù)印件；報送若干份監(jiān)理審查認(rèn)可的竣工程圖以及電子版檔案一份，若質(zhì)量評定為計算機自動評定，則同樣報送一份紙質(zhì)原始檔案和一份電子版檔案；即最后由工程文件管理組編制成的整套工程檔案為紙質(zhì)原 始檔案和必要的電子光盤檔案。 九、所有的簽名都應(yīng)該是本人簽名，必須按要求在表格中的簽名，不允許出現(xiàn)一人完成所有簽字，如計算與復(fù)核不能是同一個人簽名等情況，以此類推。 十、所有檔案中的各方人員必須手簽全名，不能以蓋章或復(fù)印代替手簽名。 十一、原始記錄檔案不得隨意更改， 應(yīng)書寫工整、字跡清楚、圖文清晰、圖表整潔，采用碳素墨水書寫， 禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等易褪色的書寫工具書寫。 如測量檔案、試驗檔案、檢測檔案等，如果必須更改的話，應(yīng)在旁邊簽名。 第五節(jié) 竣工圖的編制指南 一、竣工圖編制要求 時間 要求：為確?？⒐D編制的質(zhì)量，在施工過程中必須將變更資料、變更圖紙以及其它相關(guān)記錄收集齊全； 內(nèi)在質(zhì)量要求：竣工圖必須符合實際，反映工程竣工的最終狀況； （ 1）新增了施工內(nèi)容應(yīng)適當(dāng)補充新的施工圖； （ 2）沒有施工圖，但實際進(jìn)行施工且已竣工的工程必須編制竣工圖； － 9－ （ 3）對施工質(zhì)量事故處理及設(shè)計文件的更改、包括文字，數(shù)字、圖形的改變，必須在竣工圖上有所反映； （ 4）被取消的施工圖，不應(yīng)編制竣工圖，但必須將取消的依據(jù)反映在竣工圖說明中；竣工圖的簽字手續(xù)要完備，各有關(guān)責(zé)任人（編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人） 要在竣工圖上簽字，如有責(zé)任人以蓋章代替簽字的，應(yīng)附有關(guān)責(zé)任的書面說明。 外觀質(zhì)量要求：竣工圖必須是新藍(lán)圖，圖紙質(zhì)量的規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡線條清晰、耐久、標(biāo)注位置合理。 二、竣工圖編制方式 （一）凡按設(shè)計圖施工沒有變動的。施工單位可以在原施工圖上加蓋“竣工圖章”（式樣見圖 2）（必須是新圖，竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥）代替描制竣工圖，并經(jīng)有關(guān)責(zé)任人簽認(rèn)后作為竣工圖，圖號為原圖號后加“竣”字，蓋竣工圖章的部位在藍(lán)圖的右下角的設(shè)計圖標(biāo)上方或是靠近圖標(biāo)不壓蓋圖形、文字的地方； （二）凡在施工過程中，對原設(shè)計 做一般性設(shè)計變更的，可不重新繪制，在原施工圖上直接修改作為竣工圖。并注明變更依據(jù)。如變更設(shè)計通知單、洽商會議記錄等文件編號，加蓋“竣工圖章”，圖號為原圖號后加“變”字；凡是圖形、標(biāo)高沒有變化，但工程數(shù)量與原設(shè)計工程數(shù)量不同的。需列出竣工工程數(shù)量，保留原數(shù)量表。各責(zé)任人簽認(rèn)后，作為竣工圖； （三）涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過 10％的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，圖號為原圖號后加“變”字，在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。 （四）施工圖被取消的，包括設(shè)計變 更取消或現(xiàn)場沒施工的不需編制竣工圖，但應(yīng)在原圖中注明“取消”并將原圖作廢，在竣工圖目錄上保留原圖名稱注明“取消”。 （五）同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。 （六）原設(shè)計沒有的后來變更增加的部分。直接用變更圖作為竣工圖；并注明變更依據(jù)，圖號為原圖號后加“增”字。 （七）完成竣工圖的編制后。應(yīng)制作 《設(shè)計變更與竣工圖修改對照一覽表》作為檢查竣工圖修改與否的檢索工具。見表 1 設(shè) 計變更與竣工圖修改對照一覽表 表 1 序號 圖紙名稱 原圖號 竣工圖號 變更修改內(nèi)容 變更編號 頁次 備注 （八）更改應(yīng)用黑色墨水或碳素墨水。 （九）編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制、變更情況。 三、竣工圖的更改方法 （一）文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制；有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改－ 10－ 變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時，可采用注記說明。 （二）少量線條的修改?？捎谩啊碧枌⒈恍薷牡木€條劃去，在適當(dāng)?shù)奈恢蒙蟿澤闲薷木€條。如有尺寸應(yīng)予標(biāo)注。 四、竣工圖的審核 （一）竣工圖編制完成后，送監(jiān)理單位審核，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時要及時修改和補齊。 （二）竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。 （三）竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說明和目錄。 （四）竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖，按要求加蓋并簽署竣工圖章。 （五）一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的，應(yīng)將復(fù)印件附后在有關(guān)卷冊中，或在備考表中 說明。 （六）國外引進(jìn)項目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。 圖 2： 竣工圖章式樣（單位 mm） 第六節(jié) 聲像檔案的編制指南 工程聲像檔案，是建設(shè)項目檔案的重要組成部分，是反映建設(shè)工程現(xiàn)場原地物、地貌和工程施工主要過程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片和錄像檔案。 工程聲像檔案歸檔內(nèi)容包括如下： 原址、原貌、原重要地物、紀(jì)念物的照片、錄像。 地基及基礎(chǔ)錄像：建（構(gòu)）筑物基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝制作的照片 、錄像；建（構(gòu)）筑物的位移、沉降、變形及處理的照片、錄像。 主體工程施工：項目某些工程的設(shè)計模型照片；施工現(xiàn)場整體工程施工情況照片、錄像；隱蔽工程的工藝制作及處理照片；鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號及節(jié)點焊接等照片；反映重點工程的結(jié)構(gòu)布局，混凝土灌注質(zhì)量等照片；管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝編制單位 竣 工 圖 編制人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理人 7 60 13 10 10 10 10 80 25 25 30 － 11－ 類型。 工程施工組織及工程質(zhì)量：工程開工程儀式形成的各種照片、錄像；工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗收的照片、錄像。 工程建設(shè)過程中有關(guān)慶典和重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場指導(dǎo)照片、錄像等。 工程照片質(zhì)量要求圖像清晰，工程照片應(yīng)包 括底片和文字說明，工程照片文字說明內(nèi)容包括所拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者六要素。 工程錄像檔案質(zhì)量要求圖像清晰，解說正確。工程錄像檔案規(guī)格為專業(yè)帶，工程錄像檔案帶盒上應(yīng)標(biāo)有簡要說明，內(nèi)容包括工程名稱、主題、錄制人、帶長時間、審核人及批準(zhǔn)人。 第七節(jié) 檔案驗收指南 一、項目檔案驗收的組織 省屬項目由省檔案行政管理部門組織驗收；市屬項目由市檔案行政管理部門組織驗收；區(qū)屬項目由區(qū)檔案行政管理部門組織驗收；有新規(guī)定的，從其規(guī)定。 二、驗收申請 項