【正文】 （ 6）頁(yè)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)每份文材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào) ,最后一份文件應(yīng)標(biāo)注首尾頁(yè)號(hào)。如果文件形成時(shí)對(duì)工程－ 6－ 名稱填寫(xiě)不準(zhǔn)確的，編制卷內(nèi)目錄時(shí)要糾正 如：會(huì)議紀(jì)要、變更通知單中每一份文件沒(méi)有題名的要擬卷內(nèi)題名，主要揭示會(huì)議主題、修改內(nèi)容等。 （ 2）文件編號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)文件材料的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等。正面在右下角編號(hào)，反面在左下角編號(hào)。 竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。具體組卷的排列方法參考如下：①監(jiān)理依據(jù)性文件歸檔時(shí)間在其形成后組卷，如：監(jiān)理大綱、監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；②監(jiān)理工作性文件的組卷工作在次年第一季度或積累到一定厚度及時(shí)組卷，如：開(kāi)工、停工、復(fù)工令、監(jiān)理文件、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程款項(xiàng)支付、監(jiān)理簡(jiǎn)報(bào)、監(jiān)理日志等；③監(jiān)理工作中形成的照片、錄音、錄像帶可按形成內(nèi)容隨時(shí)組卷。 － 5－ 對(duì)于監(jiān)理過(guò)程中產(chǎn)生的文件材料，應(yīng)按文種（或?qū)I(yè)） —— 時(shí)間整理組卷。在項(xiàng)目開(kāi) 工前要統(tǒng)一規(guī)定不同文種的文號(hào)編排方式，如開(kāi)工令、復(fù)工令等可設(shè)文種，圍繞工程質(zhì)量、支付、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄也應(yīng)分別設(shè)文種、文號(hào)。在施工過(guò)程中的工程聯(lián)系單也可按文種組卷（做法與修改通知單相同）。 工程變更文件的組卷方法。如果一張施工圖由若干單位施工，建設(shè)單位要指定匯總?cè)?，各施工單位完成自己?fù)責(zé)的部分后交有關(guān)單位匯總。同一問(wèn)題形成的文件按時(shí)間順序排列，若文件數(shù)量多，可按問(wèn)題組成若干個(gè)案卷，如數(shù)量不多，可組成一卷。 （一）組卷的基本方法 總體原則按照形成主體、事件、專業(yè)、時(shí)間為主線劃分類別，項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件－ 4－ 按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。 文件收集順序應(yīng)盡可能遵循檔案整理的規(guī)律，以減少后期檔案整理的工作量。 （三）及時(shí)全面審查施工單位上報(bào)的工程檔案，監(jiān)理必須慎重行使個(gè)人簽字權(quán)，對(duì)已簽認(rèn)文件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，及時(shí)閉合和完善監(jiān)理和承包商之間的交叉檔案。 （三）對(duì)上報(bào)的項(xiàng)目檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)全責(zé)，即使得到監(jiān)理、工程文件管理組和業(yè)主的簽認(rèn)，施工單位仍不能免除在該方面的責(zé)任。 勘測(cè)設(shè)計(jì)文件資料由勘測(cè)設(shè)計(jì)單位按照勘測(cè)設(shè)計(jì)合同要求以及完成的勘測(cè)報(bào)告、設(shè)計(jì)文件（圖紙）經(jīng)整理后向建設(shè)單位檔案室移交。 實(shí)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理 ，加強(qiáng)與相關(guān)管理部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)掌握有關(guān)項(xiàng)目檔案管理的新信息，傳達(dá)相關(guān)要求； 按照建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法，做好申報(bào)登記工作。隨著項(xiàng)目建設(shè)的展開(kāi)而開(kāi)展檔案工作。 第二節(jié) 建設(shè)項(xiàng)目檔案編制組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作是項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分，是整個(gè)項(xiàng)目管理不可缺少的環(huán)節(jié)。 （二）工程交工驗(yàn)收的基本條件 按照交通部頒發(fā)的《公路工程竣 （交）工驗(yàn)收辦法》 (交通部〔 2021〕第 3 號(hào)令 )相關(guān)規(guī)定，交工驗(yàn)收必須具備的基本條件是 ： 施工單位按交通部制定的《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)規(guī)定的要求對(duì)工程質(zhì)量自檢合格；監(jiān)理工程師對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)定合格；質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)按交通部規(guī)定的公路工程質(zhì)量鑒定辦法對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，并出具檢測(cè)意見(jiàn)；項(xiàng)目檔案已按交通部規(guī)定的內(nèi)容編制完成；施工單位、監(jiān)理單位已完成本合同段的工作總結(jié) 。符合以上交工驗(yàn)收條件后，經(jīng)監(jiān)理工程師同意，由施工單位向項(xiàng)目法人提出申請(qǐng)，項(xiàng)目法人組織對(duì)該合同段進(jìn)行交工驗(yàn)收。各參建單位均須本著以“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”為宗旨的態(tài)度，切實(shí)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。同時(shí)把檔案工作網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到項(xiàng)目參建的每一個(gè)單位，建立與項(xiàng)目相適應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)。自覺(jué)接受檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督，做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。 三、監(jiān)控單位組織機(jī)構(gòu)與職責(zé) 監(jiān)控單位按照合同約定向建設(shè)單位提交過(guò)程監(jiān)控報(bào)告和成果總結(jié)報(bào)告。 （四）施工單位應(yīng)參與項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收會(huì)。 （四）監(jiān)理單位要參與項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收，并在項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議上匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況和接受項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的咨詢。如來(lái)往文件的收集必須遵循“閉合原則”，施工技術(shù)文件必須依據(jù)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的單位、分部、分項(xiàng)工程劃分為主線進(jìn)行收集。各類別按以下基本方法進(jìn)行組卷： 案卷 及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng) 。卷內(nèi)反映同一問(wèn)題的文件應(yīng)排列在一起，可按時(shí)間順序或重要程度排列?？⒐D與施工圖數(shù)量不一致（有增加或減少）時(shí)應(yīng)重新填寫(xiě)目錄，同時(shí)保留原施工圖紙目錄。由于工程變更文件的特殊意義和作用，它們不能直接附在被變更的竣工圖的次頁(yè)，應(yīng)以單項(xiàng)（單位）工程為單元，把涉及該單項(xiàng)（單位）工程的所有變更通知單集中起來(lái)，前面附上該單項(xiàng)（單位）工程的變更通知單目錄。 監(jiān)理文件的組卷方法。不同的專業(yè)和業(yè)務(wù)范圍應(yīng)分別設(shè)立文種，這樣一來(lái)文件管理才能有序。如變更支付、進(jìn)度款支付、索賠支付要分別單獨(dú)組卷，同時(shí)應(yīng)把過(guò)程文件材料作為附件一并歸檔。 （二）卷內(nèi)文件排列 管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。 卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后。每一卷（冊(cè)）一個(gè)序 號(hào)，均從“ 1”開(kāi)始（不能若干卷一個(gè)序號(hào)）。 （ 3）責(zé)任者：應(yīng)填寫(xiě)文件材料的形成部 門(mén)或主要責(zé)任者。 （ 5）日期：應(yīng)填寫(xiě)文件材 料的形成日期。 （ 7）備注：需要時(shí)填寫(xiě) （ 8）卷內(nèi)目錄：排列在卷內(nèi)文件材料首頁(yè)之前。如“ 工程（分部或分項(xiàng)）混凝土（砂漿）抗壓統(tǒng)計(jì)匯總表” （ 2）立卷單位：應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目文件材料組卷的部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)。 （ 6）檔號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)分類號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)）、案卷號(hào)。 （ 3）立卷日期：應(yīng)填寫(xiě)完成立卷的日期。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。 其編號(hào)模式： A （四）案卷裝訂要求 案卷采取裝訂與不裝訂兩種形式；文字材料一般要裝訂，圖紙不裝訂。 案卷裝訂一般采用“三孔一線”結(jié) 扣法，要求整齊、牢固、美觀，不能出現(xiàn)脫頁(yè)、壓字、文件倒置的現(xiàn)象。檔號(hào)章用紅色印泥蓋“檔號(hào)章”，檔號(hào)、序號(hào)的代號(hào)及代字用黑色墨水填寫(xiě)或蓋數(shù)字、字母章。 （六）復(fù)制圖（藍(lán)圖）的折疊方法 竣工圖圖幅應(yīng)按 — 8 要求統(tǒng)一折疊。 （七）底圖的整理 底圖不能裝訂，也不能折疊，組 卷后一般是裝在大牛皮紙袋中平放在專用底圖柜中，或卷成筒裝入硬紙筒保存。 一、凡合同、協(xié)議、簽證、啟動(dòng)驗(yàn)收交接書(shū)等文件均應(yīng)為正本歸檔，不得用副本或復(fù)印件歸檔。 五、若有特殊要求 ,需保留原件時(shí)且具備專業(yè)檔案館保存條件，可向歸檔部門(mén)報(bào)復(fù) 印件， 如原件在其他單位，本單位歸檔時(shí)可向其他單位索取復(fù)印件，但要在復(fù)印件上注明原件保留單位并加蓋公章。 九、所有的簽名都應(yīng)該是本人簽名，必須按要求在表格中的簽名，不允許出現(xiàn)一人完成所有簽字，如計(jì)算與復(fù)核不能是同一個(gè)人簽名等情況，以此類推。 第五節(jié) 竣工圖的編制指南 一、竣工圖編制要求 時(shí)間 要求：為確保竣工圖編制的質(zhì)量，在施工過(guò)程中必須將變更資料、變更圖紙以及其它相關(guān)記錄收集齊全； 內(nèi)在質(zhì)量要求：竣工圖必須符合實(shí)際，反映工程竣工的最終狀況； （ 1）新增了施工內(nèi)容應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)充新的施工圖； （ 2）沒(méi)有施工圖，但實(shí)際進(jìn)行施工且已竣工的工程必須編制竣工圖； － 9－ （ 3）對(duì)施工質(zhì)量事故處理及設(shè)計(jì)文件的更改、包括文字，數(shù)字、圖形的改變，必須在竣工圖上有所反映； （ 4）被取消的施工圖，不應(yīng)編制竣工圖，但必須將取消的依據(jù)反映在竣工圖說(shuō)明中；竣工圖的簽字手續(xù)要完備，各有關(guān)責(zé)任人（編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人） 要在竣工圖上簽字，如有責(zé)任人以蓋章代替簽字的，應(yīng)附有關(guān)責(zé)任的書(shū)面說(shuō)明。并注明變更依據(jù)。重繪圖按原圖編號(hào)，圖號(hào)為原圖號(hào)后加“變”字，在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。直接用變更圖作為竣工圖；并注明變更依據(jù)，圖號(hào)為原圖號(hào)后加“增”字。 （九）編制竣工圖總說(shuō)明及各專業(yè)的編制說(shuō)明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制、變更情況。如有尺寸應(yīng)予標(biāo)注。 （四）竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖，按要求加蓋并簽署竣工圖章。 工程聲像檔案歸檔內(nèi)容包括如下： 原址、原貌、原重要地物、紀(jì)念物的照片、錄像。 工程建設(shè)過(guò)程中有關(guān)慶典和重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)照片、錄像等。 第七節(jié) 檔案驗(yàn)收指南 一、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織 省屬項(xiàng)目由省檔案行政管理部門(mén)組織驗(yàn)收；市屬項(xiàng)目由市檔案行政管理部門(mén)組織驗(yàn)收；區(qū)屬項(xiàng)目由區(qū)檔案行政管理部門(mén)組織驗(yàn)收；有新規(guī)定的，從其規(guī)定。 （三）自評(píng) 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》和《廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分表》進(jìn)行自評(píng)。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議，項(xiàng)目的建設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。部分項(xiàng)目的檔案管理沒(méi)建立從建設(shè)單位→監(jiān)理單位→施工單位全方位的管理網(wǎng)絡(luò)，各相關(guān)單位內(nèi)部管理制度不健全、責(zé)任不清晰、分工不明確。這造成在收集過(guò)程未與歸檔整理要求相結(jié)合，從而造成大量的文件材料收集不齊全且為后期組卷增加了大量的工作量。 專職檔案員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn)，并由各建設(shè)單位組織對(duì)其能力進(jìn)行考核，并確保人－ 13－ 員穩(wěn)定。 二、本指南提供的建設(shè)單位管理用表僅為參考使用，其余用表原則上為強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)（若所提供表格有錯(cuò)漏時(shí)，以書(shū)面形式上報(bào)市質(zhì) 監(jiān)站，由市質(zhì)監(jiān)站發(fā)文統(tǒng)一修改）。施工單位和監(jiān)理單位分別填寫(xiě)公司全稱，合同段填寫(xiě)各標(biāo)段的標(biāo)段號(hào)；②單位工程名 稱、工程名稱、橋梁名稱填寫(xiě)要完整。 （二）資料表格要求卷面整潔，填寫(xiě)規(guī)范準(zhǔn)確，不許涂改（應(yīng)杠改并小簽）、修補(bǔ)，文字要做到工整、清晰、整潔。 （五）試驗(yàn)用表應(yīng)注意：①檢測(cè)數(shù)據(jù)使用法定單位，測(cè)試要求精度及數(shù)據(jù)的計(jì)算、修約、有效數(shù)位與統(tǒng)計(jì)等按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)規(guī)程 執(zhí)行。④試驗(yàn)室原始記錄是為了強(qiáng)化過(guò)程的管理而形成的，可不進(jìn)行歸檔（過(guò)程中須進(jìn)行收集）。 第十節(jié) 公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定軟件使用說(shuō)明 一、概述 （一） 簡(jiǎn)介 “公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定”軟件是根據(jù)中華人民共和國(guó)交通部發(fā)布的《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》原 JTJ 0719原 JTJ 0719現(xiàn)行的（土建工程） JTG F80/12021 和（機(jī)電工程） JTG F80/22021 編制，由佛山市交通工程質(zhì)量監(jiān)督站組織策劃，楊飛躍同志負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)編程和調(diào)試。由于現(xiàn)行的《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（土建工程） JTG F80/12021 與（機(jī)電工程） JTG F80/22021 于 2021 年 9 月 4 日發(fā)布，自2021 年 1 月 1 日起實(shí)行，原《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（ JTJ 07198）同時(shí)廢止。 確定本軟件在硬盤(pán)中的安裝位置（如下圖 7 所示）；按界面中的在按鈕即進(jìn)行安裝（如下圖 8 所示）；在安裝過(guò)程中選擇程序組（如下圖 9 所示）；如無(wú)問(wèn)題，將成功完成本軟件的安裝 (如下圖 10 所示 )； 安裝完后，單擊“開(kāi)始”按鈕，從“程序”菜單選擇“公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng) 定”程序組中的“公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定”命令（如下圖 11 所示），即可啟動(dòng)本軟件（如下 12 所示）。 版本提供“逐項(xiàng)評(píng)定”和“簡(jiǎn)單評(píng)定”兩種模式。 圖 14 主窗口 － 18－ 建設(shè)工程項(xiàng)目評(píng)定結(jié)果窗口 建設(shè)工程項(xiàng)目評(píng)定結(jié)果窗口主要以樹(shù)狀形式顯示建設(shè)項(xiàng)目、合同段、單位、分部匯總、分部、分項(xiàng)的隸屬關(guān)系及評(píng)定得分和質(zhì)量等級(jí)，由此可判斷單位、分部、分項(xiàng)工程是否劃分正確。 圖 16 主菜單 － 19－ “文件”菜單 無(wú)建設(shè)項(xiàng)目文件或沒(méi)打開(kāi)建設(shè)項(xiàng)目文件時(shí)，如圖 17 左圖所示，“新建”、“打開(kāi)”、“刪除”、“導(dǎo)入”、“導(dǎo)出”等菜單命令可用，“關(guān)閉”和“修改”菜單命令不可用；當(dāng)新建設(shè)項(xiàng)目文件或打開(kāi)建設(shè)項(xiàng)目文件后，如圖 17 右圖所示。 打開(kāi) Ctrl+O O 打開(kāi)一評(píng)定建設(shè)項(xiàng)目，將出現(xiàn)圖 19 對(duì)話框，完成后，“新建”、“刪除”、“導(dǎo)入”、“導(dǎo)出” 菜單命令不可用，“關(guān)閉”、“修改”菜單命令及“數(shù)據(jù)輸入”、“查 閱 /打印”子菜單變?yōu)榭捎谩? 導(dǎo)入 I 將評(píng)定建設(shè)項(xiàng)目導(dǎo)入電腦硬盤(pán)，將出現(xiàn)圖 22對(duì)話框。 退出 Ctrl+Q X 結(jié)果操作，退出。將出現(xiàn)圖 26 對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇打印的項(xiàng)目后，按“打印”按鈕則打印，按“查閱”預(yù)閱打印效果。將出現(xiàn)圖 27 對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇打印的項(xiàng) 目后，按“打印”按鈕則打印，按“查閱”預(yù)閱打印效果。將出現(xiàn)圖 28 對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇打印的項(xiàng)后，按“打印”按鈕則打印，按“查閱”預(yù)閱打印效果，見(jiàn)圖 29。將出現(xiàn)圖 32 對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇打印的項(xiàng)目后，按“打印”按鈕則打印，按“查閱”預(yù)閱打印效果，見(jiàn)圖 33。 分 項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表 Ctrl+F F 查閱 /打印分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表。 注意：只有“ 逐項(xiàng)評(píng)定”模式有此表。將出現(xiàn)圖 41 選擇框，從選擇框中選擇需新增的分項(xiàng)工程，鼠標(biāo)左鍵雙擊之 ，將彈出圖 42 對(duì)話框，首先輸入合同段、單位、分部匯總、分部、分項(xiàng)工程劃分。 修改 CTRL+X X 修改已輸入的分項(xiàng)工程實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)。刪除后，程序?qū)⒆詣?dòng)重新計(jì)算評(píng)定。 關(guān)于“公路工程質(zhì)量評(píng)定”軟件 A 版本、版權(quán)信息，見(jiàn)圖 52。施工