【文章內(nèi)容簡介】 用案卷封面形式，式樣見附圖5。卷脊：填寫檔號、保管期限、盒號，案卷題名可不填寫，式樣見附圖8。案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。裝訂順序：案卷封皮－卷內(nèi)目錄－文件材料－備考表； 案卷裝訂要求（1）竣工圖按297mm420mm規(guī)格裝訂。（2）案卷內(nèi)不同尺寸文件材料要折疊成297mm210mm的統(tǒng)一幅面。（3）裝訂時必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔一線裝訂在文件左側(cè)中部，距訂口邊l0mm，裝訂長度160mm。接頭為死結(jié)，接頭在背后中孔。（4）案卷封面、卷內(nèi)備考表分別粘貼在裝訂好的文件材料的封面和封底，不露裝訂線。不裝訂的案卷，應(yīng)在每份文件右上角加蓋檔號章，式樣見圖7。卷盒、卷皮、各類表格規(guī)格及制成材料。（1）卷盒外表尺寸為305mm（長）220mm（寬）40或50mm,用牛皮紙板雙裱壓制，外裱牛皮紙，無酸卷皮。（2）案卷封面、卷內(nèi)備考表尺寸為297mm210mm,采用無酸牛皮紙。（3）案卷目錄、卷內(nèi)目錄等表格尺寸為297mm210mm，采用70克白色書寫紙或膠版紙。7 竣工圖編制要求 竣工圖編制基本規(guī)定內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法最終的竣工圖紙上加蓋。7）凡圖形、標(biāo)高等沒有變化，但竣工工程數(shù)量與原設(shè)計工程數(shù)量有出入 時，需重新繪列竣工工程數(shù)量，原設(shè)計工程數(shù)量表仍應(yīng)保留。8）重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在目錄中列出圖 號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。9）路基工程若未涉及工程變更，則橫斷面圖只繪制標(biāo)準(zhǔn)橫斷面及一般橫 斷面（典型橫斷面）圖，涉及變更或由于聯(lián)測與原地面標(biāo)高有出入，導(dǎo)致斷面變化，則此部分?jǐn)嗝婢笕坷L制橫斷面竣工圖。10）所有竣工圖完成后，每冊應(yīng)編制竣工說明（具體要求詳見后續(xù)各單 項工程竣工圖編制要求）及竣工圖目錄。注：有特殊要求的竣工圖按上述要求繪制。一般的竣工圖應(yīng)重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)按要求繪制，但為了使竣工圖統(tǒng)一、整潔、美觀可由建設(shè)單位委托設(shè)計院或其它單位來繪制。 竣工圖繪制要求l）竣工圖的繪制工作，由繪制單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人組織、審核、簽字，并承擔(dān)技術(shù)責(zé)任。2）竣工圖的繪制，必須依照在施工過程中確已實施的圖紙會審記錄，設(shè) 計修改變更通知單、變更令、工程洽商聯(lián)系單以及隱蔽工程驗收或工程進行 的實測實量等形成的有效記錄進行編制，確保圖、物相符。3）竣工圖的繪制（包括新繪和改繪）必須符合國家繪圖標(biāo)準(zhǔn)，使用國家 規(guī)定的法定單位和文字，深度及表達方式應(yīng)與原設(shè)計圖相一致。坐標(biāo)高程系 統(tǒng)應(yīng)采用設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的參照高程，否則，應(yīng)提供與之換算的公式。4）要求圖面整潔，線條清晰，字跡工整，使用繪圖墨水進行繪制，嚴(yán)禁用圓珠筆或其它易褪色的墨水繪制或更改注記。所有的竣工圖必須是新圖。5）各種管線、公路、橋、涵、隧道工程竣工圖，應(yīng)有嚴(yán)格按比例繪制的平面圖和縱斷面圖。平面圖應(yīng)表明工程中線起始點、轉(zhuǎn)角點、交叉點等平面要素的位置坐標(biāo)及高程。6）竣工圖中路基、路面排水及防護工程、擋墻工程、涵洞工程等工程數(shù) 量匯總表嚴(yán)格遵照原設(shè)計圖紙指定格式如實匯總填寫。7）竣工圖可以按297mm210mm或297mm420mm折疊。底圖不折疊，平放在專用底圖柜內(nèi)，大于A3的底圖也可卷放裝筒。 竣工圖的匯總工程竣工后，竣工圖的匯總整理工作，可按下列要求進行：1）建設(shè)項目實行總承包的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所分包范圍內(nèi)的竣工 圖?？偝邪鼏挝怀龖?yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理分包單位內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法4）人物：照片所反映的主要人物的姓名、單位和身份； 5）背景：對揭示照片主題具有一定作用的背景； 6）攝影者：照片的拍攝人。 采用數(shù)碼照相機拍攝的照片要求 采用數(shù)碼照相機拍攝的照片，應(yīng)用A4大小的相紙把圖像打印出來，打印范圍為6寸，一頁打印兩幅，按照上下排列，并在圖像右邊標(biāo)注其編號及拍攝六要素（也可在分組說明中體現(xiàn)），形成的記錄可多張為一組。內(nèi)容排序： 照片總說明—分組說明一照片內(nèi)容把數(shù)碼照片刻錄在耐久性好的光盤上，光盤附有目錄，目錄應(yīng)填寫檔號、案卷題名、照片編號、照片標(biāo)題（與電子文件的文件名相同）等。 按照分類、排列順序?qū)⒄掌b入照片冊內(nèi)，并編制冊內(nèi)照片目錄（見圖3）。 工程錄像檔案質(zhì)量要求圖像清晰，解說正確。工程錄像材料規(guī)格為專業(yè)帶，工程錄像檔案帶盒上應(yīng)標(biāo)有簡要說明，內(nèi)容包括工程名稱、錄制人、審核人及批準(zhǔn)人。9 項目文件的組卷要求 項目文件的組卷組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機 聯(lián)系。綜合類、特殊載體類文件按問題、時間等組卷；設(shè)計類文件按原有裝訂 形式組卷；施工、監(jiān)理類文件按單位工程、分部工程、分項工程、樁號、施工工序的先后及文件的文種特征等組卷；竣工圖按分部、工程類別等組卷，可按本編制辦法第二篇要求進行。在案卷的組合厚度上，應(yīng)視具體情況，靈活掌握卷內(nèi)文件材料數(shù)量，在 保持案卷合適厚度的同時，要盡量保持材料的連續(xù)性。 案卷與卷內(nèi)文件的排列項目文件按照本編制辦法第二篇要求規(guī)定的類目和次序進行整理排序。綜合類文件遵循以問題為主兼顧時間順序排列的原則，工程施工類、工程監(jiān)理類和工程竣工圖表類應(yīng)遵循工程內(nèi)容、樁號順序和工序先后進行整理排序?，F(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單后所附檢測報告，應(yīng)按質(zhì)量檢驗單所列檢驗項目次序編排，自檢文件在前，抽檢文件在后。卷內(nèi)文件一般批復(fù)在前，請示在后；結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后； 正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；原件在前，復(fù)制件在后。圖文混合材料文字在前，圖樣在后；圖紙的排列以圖號為順序。 工程文件組卷要求 路基工程軟基處理按處理方法，以處為單位單獨組卷，并按層次排列；1內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法 監(jiān)理文件組卷要求監(jiān)理單位要督促檢查各施工單位做好項目文件的歸檔工作，檢查、審核項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。把好各種工程文件的內(nèi)在質(zhì)量關(guān)，各標(biāo)段的駐地監(jiān)理對所在標(biāo)段歸檔的文字材料、竣工圖要一一進行審核。對匯總整理 完畢后的竣工檔案把好審核關(guān)。監(jiān)理單位還負(fù)責(zé)收集整理監(jiān)理過程中形成的文件材料。 監(jiān)理日志按合同段（或監(jiān)理組）的劃分分別組卷，監(jiān)理日記組卷裝盒時，如日記原來已成冊有完整的封面，則不用案卷軟封面；若單本日記較薄，可若干本監(jiān)理日記組在一盒（以3公分以內(nèi)為宜），且每本日記題寫一條卷內(nèi)目錄，以時間或日記撰寫人將每本日記區(qū)分開來，每盒若干本監(jiān)理日記作為一個案卷，每本日記上加蓋檔號章，對應(yīng)有一個案卷檔號，案卷題名。采用固定冊的日志可不重新拆裝，直接裝盒。 監(jiān)理月、報告駐地辦（或合同段）劃分分別組卷，卷內(nèi)文件按時間先后順序排列。 文件、信函 按駐地辦的劃分分類組卷（可劃分為合同管理文件、計劃進度管理文件、工程技術(shù)管理文件、工程質(zhì)量控制文件），卷內(nèi)文件根據(jù)不同的發(fā)文單位，分類后按文件編號（如無編號按時間順序）排列。 監(jiān)理平行檢驗監(jiān)理平行檢驗資料可劃分為現(xiàn)場檢查、試驗室抽檢及標(biāo)準(zhǔn)試驗三大類。（1）現(xiàn)場檢測資料按合同段的劃分根據(jù)檢驗內(nèi)容分類組卷，卷內(nèi)文件按樁號順序排列。（2）試驗室抽檢資料按合同段的劃分，按抽檢項目分類組卷，卷內(nèi)文件 按時間先后順序組卷。（3）標(biāo)準(zhǔn)試驗：如水泥混凝土配合比、砂漿配合比、擊實試驗等，應(yīng)是施工單位試驗報告和監(jiān)理單位的平行試驗報告總合為一份完整的試驗報告，以所采納試驗報告放在前面，沒有采納放在后面，按合同段進行組卷。 監(jiān)理會議紀(jì)要、備忘錄。會議紀(jì)要可以按駐地辦為組卷單元，卷內(nèi)文件按時間先后順序排列，如文件較多，也可以一個合同段為一個組卷單元；會議記錄按時間先后順序排列。 工程計量與支付按照合同段的劃分，各合同段的計量與支付材料按月依次積累、歸檔。10 項目文件的歸檔 施工單位、監(jiān)理單位對整理后的項目文件編制案卷目錄（見圖1），3內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法5內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法7內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法9內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法1內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法 投標(biāo)文件、評標(biāo)報告 承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書 4 勘測、咨詢合同 5 拆遷施工合同 6 其它施工合同．（附屬、配套工程）組卷方法：以上文件按照類別組卷。． 往來文件 上級有關(guān)部門的文件 建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位之間往來文件及設(shè)計、施工中重大問題往來文件、會議紀(jì)要等 地方行政機關(guān)、企業(yè)與建設(shè)單位的往來文件 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 組卷方法：以上文件按照類別組卷。 技術(shù)文件及補充文件 施工執(zhí)照 審計、檔案、勞動安全衛(wèi)生、消防規(guī)劃等驗收 電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書組卷方法：以上文件按照類別組卷。5 施工文件 行政管理文件 項目業(yè)主、監(jiān)理工程師關(guān)于質(zhì)量、進度、投資和安全生產(chǎn)管理等方面 的指令、通知 承包人與監(jiān)理工程師、項目業(yè)主（代表）的往來文函 3 項目經(jīng)理內(nèi)部機構(gòu)管理制度、請示、報告及批復(fù) 4 會議紀(jì)要組卷方法：以上文件按照工程分部組卷。 路基工程（單位工程）開工報告（單位工程）路基工程開工申請單及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：a施工組織設(shè)計報審表及附件a）按合同工期完成的施工進度計劃、CPM網(wǎng)絡(luò)圖條形圖 b）詳細施工方法、順序、時間c）材料、設(shè)備、人員進場計劃、資源的安排 d）資金流動計劃e）項目管理組織設(shè)置及人員分工內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法a）土液塑限聯(lián)合測定試驗記錄，土顆粒分析試驗記錄，含水量試驗記錄b）土壤標(biāo)準(zhǔn)擊實報告及申報批準(zhǔn)文件 c）承載比(CBR)試驗記錄 d）EDTA滴定標(biāo)準(zhǔn)曲線報告．組卷方法：按材料類別的劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試驗按試驗編號的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。（4）路基土石方、軟土地基、土工合成材料處治層、清淤填筑、CFG樁、碎石樁、強夯等工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單及附件（分項工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容： ，工程質(zhì)量檢驗評定表，現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單，現(xiàn)場 檢查記錄表，施工原始記錄表組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。（5）主要試驗檢測結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容： 組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。3 排水工程（分部工程）（1）排水工程開工申請單及附件組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。（2）原材料試驗和質(zhì)保單 應(yīng)包含以下內(nèi)容：，包括水泥、粗集料、砂，土工織物、管節(jié)、塊石等 組卷方法：按材料類別的劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試驗按試驗編號的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。（3）截水溝、排水溝、檢查井、急流槽、擋水埝、排水管等工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單及附件（分項工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容：、排水溝、檢查井、急流槽、擋水埝、排水管等工程開工申請單及附件5內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法c．混凝土基礎(chǔ)工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單及附件（分項工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）混凝土基礎(chǔ)工程開工申請單及附件 b）中間交工證書c）施工放樣報驗單及附件d）基坑檢驗申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗評定表，基坑現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單，基坑現(xiàn)場檢查記錄表 e)基礎(chǔ)鋼筋檢驗申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗評定表，基礎(chǔ)鋼筋現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單，鋼筋現(xiàn)場檢查記錄表f）基礎(chǔ)混凝土檢驗申請批復(fù)單，混凝土澆筑申請報告單，混凝土施 工原始記錄g）混凝土基礎(chǔ)成品檢驗申請批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗評定表，混凝土基礎(chǔ)現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單，混凝土基礎(chǔ)現(xiàn)場檢測記錄，施工原始 記錄組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。（注意：左右幅分開，以避免樁號交叉）。（挖孔）樁工程開工申請單、中間交工證書、