【文章內容簡介】 三、“南京地鐵 （項目） 工程歸檔文件目錄”詳見附件。 8 工程歸檔文件結構表 工程歸檔文件 全線總體文件 工程前期文件 征地拆遷文件 綜合資料 全線竣工驗收文件 綜合文件 交 工驗收文件 工程總結 質量 、安全 監(jiān)督文件 竣工圖縮圖 合同管理及竣工決算 招投標文件 合同及協(xié)議 工程支付報表 工程決算文件 竣工圖 勘測設計文件 地質勘察文件 測繪文件 初步設計文件 工程施工圖設計文件 設計變更及有關文件 施工文件 進度控制文件 工程質量驗收文件 測量資料 原材料檢測資料 試驗 和 檢測 資料 監(jiān)測資料 施工原始記錄 施工日記 聲像資料 監(jiān)理文件 監(jiān)理管理文件 監(jiān)理 旁站記錄資料 測量抽檢資料 監(jiān)理平行檢驗資料 第三方抽檢資料 監(jiān)理日志及聲像資料 科研項目文件 運營調試和管理文件 四、 歸檔范圍與主要內容 9 全線總體文件 ⑴工程前期文件主要包括：前期設計文件和地質、地震、環(huán)評等各專項文件。 ⑵ 征地拆遷文件 征地拆遷文件主要包括：征地拆遷文件、紅線圖等。 ⑶ 綜合資料 綜合資料 主要包括：上級批準文件及指揮部文件、指 揮部與各有關單位往來文件、財務決算資料、竣工審計報告、環(huán)保、消防、 人防、檔案、 勞動、安全、衛(wèi)生等報告。 ⑷全線竣工驗收文件 全線竣工驗收文件主要包括：初步驗收文件和竣工驗收文件。 綜合文件 ⑴ 交工 驗收文件 驗收文件主要包括：土建、裝飾裝修、設備等子 單位以上 工程的質量驗收文件。 工程交接文件主要包括“工程交接表”及相關的附件，交工、接受單位都要進行歸檔。 ⑵工程總結 工程總結主要包括：設計總結、 勘察總結、施工總結、 監(jiān)理總結 、施工大事記 等 。 施工單位總結主要包括：工程概況表，工程竣工總結 以及 施工單位 檔案總 結（包括 案 卷 目錄、 工程檔案編制說明 、檔案案卷目錄、檔案移交清單、特殊載體檔案目錄 、檔案總結 ） 。 工程竣工總結是施工單位對工程施工的全面總結，由總包單位編制并統(tǒng)稿，各分包單位的總結可附在后面，施工總結應包括以下主要內容： A、施工基本情況：包括工程范圍；主要內容和技術難點；開工時間和竣工時間；工程完成情況。 B、計劃管理：工程進度情況（包括與合同工期．計劃工期的對比情況）；提前和滯后的工程項目及原因分析；計劃管理方面的經(jīng)驗。 10 C、質量管理：質量保證體系及運行情況；工程質量情況自我評價；質量管理的經(jīng)驗及其教訓； 質量評定情況。 D、技術管理：施工組織設計與指導施工情況；主要施工方案比選與執(zhí)行情況；新技術、新材料、新工藝、新設備的使用情況及技術攻關情況；技術管理工作方面的經(jīng)驗；安全生產(chǎn)情況等。 工程檔案編制說明 包括：工程項目簡介 (開工、竣工日期、項目的設計、施工、安裝單位，工程內容、工藝及設備情況等 )、工程項目檔案簡介 (分部工程的名稱和檔案的卷數(shù) )、文件材料立卷過程中須說明的問題。 監(jiān)理總結主要包括：專題總結，月報總結，工程竣工總結，質量評價意見報告 以及監(jiān)理單位檔案總結（包括移交檔案的總目錄、 工程檔案編制說明 、檔案案卷目錄、檔案移交清單、特殊載體檔案目錄） 。 工程竣工總結應包括以下主要內容：工程規(guī)模及主要工程量；質量、進度和投資控制情況；對完成工程以及施工單位的總體評價；技術管理以及監(jiān)理工作方面的經(jīng)驗和主要做法。 ⑶ 質量、安全監(jiān)督文件 質量、安全監(jiān)督文件：質量報監(jiān)資料， 質量監(jiān)督總結，安全監(jiān)督總結等文件。 ⑷ 竣工圖縮圖 竣工圖縮圖包括 工程 施工 （合同 中標 內容） 范圍內的平面圖（標出控制點（節(jié)點） 、 座標和高程），完成工程的立面圖（含地質柱狀圖）?？⒐D縮圖在原圖紙大小的基礎上適當縮小，縮小比例以圖紙的清晰為準。 合同管理及 竣工決算 ⑴招標、投標文件 （包括資格預審文件） ⑵合同、協(xié)議文件 ⑶土建、裝飾裝修、設備等支付報表 ⑷工程決算文件 竣工圖 竣工圖包括竣工說明和竣工圖表 11 竣工說明應包括以下基本內容： ⑴主要工程數(shù)量、技術經(jīng)濟指標、施工過程和工藝。 ⑵工程變更的詳細情況，包括工程量、施工方案、技術標準、材料等。 ⑶主要技術問題的處理情況。 ⑷其他需說明的問題 勘察設計文件 ⑴地質勘察文件 ⑵測繪文件 ⑶初步設計文件 ⑷土建、裝飾裝修、設備等施工圖（及設計計算書） ⑸土建、裝飾裝修、設備等工程設計變更及有 關文件 設計變更的相關規(guī)定見“南京地鐵工程設計變更管理辦法”?！霸O計變更及有關文件”涉及面廣、形式多，包括各類設計變更、施工圖會審、洽商記錄等，但變更手續(xù)必須完備、資料必須齊全。 施工文件 ⑴進度控制文件。 進度控制文件主要包括：工程開工報告、施工組織設計、各類施工方案、進度計劃審批表及與進度有關的所有審批報表。 ⑵工程質量驗收文件 為區(qū)別于第Ⅰ卷“綜合文件”中的 子 單位工程驗收文件，該卷中工程質量驗收文件主要為分部以下工程的質量驗收文件。 ⑶測量資料 測量資料包括控制網(wǎng)設置、工程定位測量、基槽開挖測量 、 限界測量 等資料。 ⑷ 原材料 檢測資料 質量證明文件應反映工程物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、性能指標等，并與此同時實際進場物資相符。復印件應與原件內容一致，加蓋原件存放單位紅章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時間。 12 涉及結構安全、功能的有關物資應按工程施工質量驗收規(guī)范及相關規(guī)定進行復試或有見證取樣送檢，有相應試（檢）驗報告，并按材料品種、性能對復試報告進行匯總。 ⑸試驗 和檢測 資料 試驗資料主要包括施工試驗記錄和功能性試驗記錄。 施工試驗記錄是根據(jù)設計要求和規(guī)范規(guī)定進行試驗，記錄原始數(shù)據(jù)和計算結果，并得出試驗結論的資 料通稱。 檢測資料指原材料檢測之外的成品、半成品檢測。 ⑹ 監(jiān)測資料 ⑺ 施工原始記錄 施工原始記錄主要包括：預檢記錄、隱蔽工程驗收、施工記錄等文件。 依現(xiàn)行規(guī)范，對涉及工程結構安全、實體質量及建筑觀感、需做質量預控的重要工序，應填寫預檢記錄。 隱蔽工程驗收應分專業(yè)、分系統(tǒng)、分區(qū)段、分部位、分工序、分層進行，隱蔽工程未經(jīng)檢查或驗收未通過，不允許進入下一道工序的施工。 ⑻ 施工日記 施工日記應以（子）單位 /標段工程為記載對象，從工程開工起至工程竣工止，按不同工況由技術負責人 /專業(yè)工長負責逐日記載，并 保證內容真實、連續(xù)和完成。施工日志除記錄與工程施工有關的生產(chǎn)、技術、質量、安全、資料配置等情況外，還應記錄施工過程中發(fā)生的重大、重要事件。 ⑼ 聲像資料 監(jiān)理文件 ⑴監(jiān)理管理文件 監(jiān)理管理文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則，監(jiān)理月報，監(jiān)理會議紀要，監(jiān)理通知，監(jiān)理聯(lián)系單、備忘錄 、分包單位資質審核材料等 。 ⑵ 監(jiān)理旁站記錄資料 監(jiān)理旁站記錄資料 主要包括：監(jiān)理 旁站記錄匯總表及旁站記錄； 不合格 臺賬 ，質量事故報告及處理意見。 13 ⑶測量抽檢資料 ⑷ 監(jiān)理平行檢驗資料 監(jiān)理平行檢驗資料主要包括：平行檢驗匯總表及平行檢驗記錄，見證匯總表及見證記錄，監(jiān)理對材料、半成品、成品和工程質量抽測。 ⑸第三方抽檢資料 第三方抽檢資料主要包括： 測 量、 監(jiān) 測 、檢測、防雷 、信息監(jiān)控 中心等資料。 ⑹監(jiān)理日志及聲像資料 科研項目文件 運營管理調試文件 14 第五章 案卷的編目與裝訂 一、案卷編目步驟 為便于工程文件的保管查找，文件采用統(tǒng)一的編目標識，組卷編目的步驟按照如下的順序進行： 分類組卷→編目（卷內文件排列→編頁號→填寫卷內目錄→填寫卷末備考表→填寫案卷封面）→填寫案卷目錄→裝訂 。 二、卷內文件的排列 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 三 、編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定： 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號，每卷單獨編號，頁號從“ 1”開始。 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙 一律在右下角。 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。 四 、案卷封面、卷內目錄、備考表等填寫要求 1．案卷封面（按地鐵 提供的標準樣張打?。? 案卷題名：應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。 編制單位：應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者（各施工單位、監(jiān)理單位全稱），例如：南京地下鐵道有限責任公司。 編制日期：應填寫案卷內全部文件形成的最終日期 15 保管期限：永久 密 級：秘密 2．卷內目錄（按地鐵提供的標準樣張打?。? 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從“ 1”依次標注。 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號，沒有文號者可不填。 責任者：填寫文件的直接形成單位和個人（如材料復試報告應填寫檢測單位名稱）。 文件材料題名：填寫文件標題的全稱（及主要內容或部位）。 日期：填寫文件的產(chǎn)生日期。 頁號：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。 3．備考表（按地鐵提供的標準樣張打?。? 備考表主要標明卷內文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位 對案卷情況的說明。 組卷單位負責人、組卷人均需本人親筆簽字。 日期：填寫最后完成日期。 備考表置于卷內文件材料尾頁之后。 五 、文件排列與裝訂 文件盒中文件的排列順序為：封面－扉頁－卷內目錄－竣工文件內容（按目錄順序以及施工和試驗順序排列）－備考表（封底）。 工程文件應采用線繩三孔左側裝訂，裝訂時必須剔除金屬物。建設單位負責案卷的裝訂工作，施工、監(jiān)理單位負責文件的分盒排列，分頁存放，并剔除金屬物。 文件盒式樣 . 文件盒統(tǒng)一采用牛皮紙雙裱壓制的卷盒式，由工廠定制，外表尺寸為 310ｍｍ 220ｍｍ，厚度為 40ｍｍ和 50ｍｍ兩種。 16 第六章 歸檔文件的管理、驗收、移交 一、 工程文件的管理 工程文件管理實行責任制。 項目經(jīng)理是施工文件管理工作的第一責任人，項目總工是直接負責人。分包單位對自己工程文件的質量負責，總包單位應對分包單位的工程文件負有監(jiān)督、檢查的職責，并承擔全面質量責任。 總監(jiān)理工程師是監(jiān)理 文件管理工作的第一責任人，同時，項目監(jiān)理部對施工單位的歸檔文件 負有監(jiān)督、檢查的職責。 南京地鐵 建設 分公司 、項目管理公司 對 工程建設 歸檔文件的質量負責，對設計、施工、監(jiān)理等單位的工程資料負有監(jiān)督檢查的職責。 地鐵總公司 總師室負責建設單位各職能處室建設文件的歸檔和檔案管理工作。 建設單位合約預算處負責合同管理類文件、決算類文件的收集、整理并歸檔。 建設單位其他處室負責所管項目文件的收集、整理并歸檔。 二、工程文件的驗收 工程文件驗收的要求 同步性：工程文件應與工程施工同步，在分部（分項）工程驗收和竣工驗收前，都要對歸檔文件進行匯總、整理，并通過驗收； 規(guī)范性：應符合現(xiàn)行工程建設規(guī)范、標準規(guī)定及設計、合同要求； 完整性：各類施工資料應完整齊全，并相互交圈； 有效性：資料內容應真實、有效，不得弄虛作假； 科學性：資料分類、 編號、組卷應合理、科學，便于追溯、查詢； 竣工圖：應按規(guī)定要求繪制、整理。 工程文件驗收組織程序 ⑴分部（分項）工程文件驗收組織程序 項目經(jīng)理部自查：由項目總工組織有關管理人員自查，通過后上報監(jiān)理單位 17 審查。 監(jiān)理單位審查：對項目經(jīng)理部報送的工程文件進行審查，監(jiān)督項目整改。 建設 單位 驗收： 地鐵 建設 分公司 、項目管理公司 與現(xiàn)場項目工程師、監(jiān)理 組成歸檔文件驗收組，按本辦法的要求，對工程文件進行質量驗收， 對所存在的問題提出整改意見。 歸檔文件驗收通過后，才能組織工程驗收 。 ⑵竣工文件驗收組織程序 項目經(jīng)理部自查：由項目 總工組織有關管理人員自查，通過后報送項目上級主管部門審查。 施工單位主管部門審查：對項目經(jīng)理部報送的工程文件進行審查，監(jiān)督項目整改。 建設（監(jiān)理）單位驗收：建設單位總師室、建設 分公司 與項目監(jiān)理部一起組成檔案驗收組，按本辦法的要求，對工程文件進行質量驗收。 并 對工程文件的真實性、完整 性、準確性作出評價，對所存在的問題提出整改意見。 三、工程文件的移交 標段 工程 中所有工程都通過 驗收后三個月內，施工、監(jiān)理單位必須向南京市地下鐵道總公司移交一式三套歸檔文件和 對應 要求 的 聲像文件 ，同時辦理