【文章內(nèi)容簡介】 改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)向城建檔案館（ 室）移交。 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 附錄 A 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號 歸檔文件 保存單位和保管期限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位 監(jiān)理單位 城建檔案館 工程準(zhǔn)備階段文件 一 立項(xiàng)文件 1 項(xiàng)目建議書 永久 √ 2 項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書 永久 √ 3 可行性研究報(bào)告及附件 永久 √ 4 可行性研究報(bào)告審批意見 永久 √ 5 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì) 要、領(lǐng)導(dǎo)講話 永久 √ 6 專家建議文件 永久 √ 7 調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料 長期 √ 二 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 永久 √ 2 用地申請報(bào)告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書 永久 √ 3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 長期 √ 4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 永久 √ 5 劃撥建設(shè)用地文件 永久 √ 6 國有土地使用證 永久 √ 三 勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件 1 工程地 質(zhì)勘察報(bào)告 永久 永久 √ 2 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查 永久 永久 √ 3 建設(shè)用地釘樁通知單（書） 永久 √ 4 地形測量和拔地測量成果報(bào)告 永久 永久 √ 5 申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書 永久 長期 √ 6 初步設(shè)計(jì)圖紙和說明 長期 長期 7 技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明 長期 長期 8 審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見 長期 長期 √ 9 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi) 生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議。 永久 √ 10 施工圖及其說明 長期 長期 11 設(shè)計(jì)計(jì)算書 長期 長期 12 政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見 永久 長期 √ 四 招投標(biāo)文件 1 勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 長期 2 勘察設(shè)計(jì)承包合同 長期 長期 √ 3 施工招投標(biāo)文件 長期 4 施工承包合同 長期 長期 √ 5 工程監(jiān)理招投標(biāo)文件 長期 6 監(jiān)理委托合同 長期 長期 √ 五 開工審批文件 1 建設(shè)項(xiàng)目 列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件 永久 √ 2 建設(shè)項(xiàng)目列入年度的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表 永久 √ 3 規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙 永久 4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 √ 5 建設(shè)工程開工審查表 永久 6 建設(shè)工程施工許可證 永久 √ 7 投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明 長期 √ 8 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 長期 √ 六 財(cái)務(wù)文件 1 工程投資估算材料 短期 2 工程設(shè)計(jì)概算材料 短期 3 施工 圖預(yù)算材料 短期 4 施工預(yù)算 短期 七 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 1 工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長期 √ 2 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長期 長期 √ 3 工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長期 長期 √ 監(jiān)理文件 1 監(jiān)理規(guī)劃 （ 1） 監(jiān)理規(guī)劃 長期 短期 √ （ 2） 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 長期 短期 √ （ 3） 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 長期 短期 2 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì) 量問題 長期 長期 √ 3 監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 長期 √ 4 進(jìn)度控制 （ 1） 工程開工 /復(fù)工審批表 長期 長期 √ （ 2） 工程開工 /復(fù)工暫停令 長期 長期 √ 5 質(zhì)量控制 （ 1） 不合格項(xiàng)目通知 長期 長期 √ （ 2） 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 長期 長期 √ 6 造價(jià)控制 （ 1） 預(yù)付款報(bào)審與支付 短期 （ 2） 月付款報(bào)審與支付 短期 （ 3） 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn) 長期 （ 4） 工程竣工決算審核意見書 長期 √ 7 分包資質(zhì) （ 1） 分包單位資質(zhì)材料 長期 （ 2） 供貨單位資質(zhì)材料 長期 （ 3） 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 長期 8 （ 1） 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 長期 長期 （ 2） 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長期 長期 （ 3） 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 長期 長期 9 合同與其他事項(xiàng)管理 （ 1） 工程延期報(bào)告及審批 永久 長期 √ （ 2） 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 長期 長期 （ 3） 合同爭議、違約報(bào)告及處理意見 永久 長期 √ （ 4） 合同變更材料 長期 長期 √ 10 監(jiān)理工作總結(jié) （ 1） 專題總結(jié) 長期 短期 （ 2） 月報(bào)總結(jié) 長期 短期 （ 3） 工程竣工總結(jié) 長期 長期 √ （ 4） 質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告 長期 長期 √ 施工文件 一 建設(shè)安裝工程 （一） 土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 1 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件 （ 1） 施工組織設(shè)計(jì) 長期 （ 2） 技術(shù)交底 長期 長期 （ 3） 圖紙會審記錄 長期 長期 長期 √ （ 4） 施工預(yù)算的編制和審查 短期 短期 （ 5） 施工日志 短期 短期 2 施工現(xiàn)場準(zhǔn)備 （ 1） 控制網(wǎng)設(shè)置資料 長期 長期 √ （ 2） 工程定位測量資料 長期 長期 √ （ 3） 基槽開挖線測量資料 長期 長期 √ （ 4） 施工安全措施 短期 短期 （ 5） 施工環(huán)保措施 短期 短期 3 地基處理記錄 （ 1） 地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖 永久 長期 √ （ 2） 驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄 永久 長期 √ （ 3） 樁基施工記錄 永久 長期 √ （ 4） 試樁記錄 長期 長期 √ 4 工程圖紙變更記錄 （ 1） 設(shè)計(jì)會議會審記錄 永久 長期 長期 √ （ 2） 設(shè)計(jì)變更記錄 永久 長期 長期 √ （ 3） 工程洽商記錄 永久 長期 長期 √ 5 施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn) 報(bào)告 （ 1） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表 長期 √ （ 2） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕 集料出廠證明文件 長期 √ （ 3） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告 長期 √ （ 4） 預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄 長期 √ （ 5） 工程物質(zhì)選樣送審表 短期 （ 6） 進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表 短期 （ 7） 工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表 短期 6 施工試驗(yàn)記錄 （ 1） 土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告 長期 √ （ 2） 土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 長期 √ （ 3） 砂漿配合比通知單 長期 （ 4） 砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 長期