【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3）立卷人：由立卷人簽字。4）審核人：由審核人簽字。5）時(shí)間：填寫完成立卷和審核的時(shí)間，年代編寫四位數(shù)。 案卷的裝訂與圖紙的折疊應(yīng)符合下列要求：1 文字材料卷和文字材料與圖紙混裝卷裝訂，圖紙卷散裝，印刷成冊(cè)的文字材料自成一卷時(shí)可不重新裝訂。2 破損的或規(guī)格小于A4幅面的工程文件使用A4幅面的白紙進(jìn)行托裱，托裱時(shí)文件材料的右邊和底邊與托裱紙的右邊和底邊貼齊。3 文字材料組卷厚度不宜超過(guò)20mm，圖紙組卷厚度不宜超過(guò)50mm。4 裝訂采用左側(cè)三孔線裝法（橫排文件裝訂字頭朝左），要整齊牢固，便于保管和利用。5 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。6 工程圖紙按規(guī)定折疊成A4幅面規(guī)格(折疊尺寸為297mm210mm), 折疊后圖標(biāo)外露。圖紙折疊符合本《規(guī)程》附錄HH5的規(guī)定。 聲像資料的整理 照片檔案組卷應(yīng)符合下列要求：1 照片檔案按建設(shè)工程項(xiàng)目或單位工程組成案卷，重大事件和重要活動(dòng)按照專題組卷。2 照片案卷由封面、卷內(nèi)目錄、芯頁(yè)、備考表、封底組成。芯頁(yè)不宜超過(guò)三十頁(yè)。3 照片用雙面膠貼固定在芯頁(yè)上，豎幅照片統(tǒng)一往左轉(zhuǎn)90度粘貼。 錄像檔案組卷應(yīng)符合下列要求： 1 錄像檔案按建設(shè)工程項(xiàng)目或單位工程、重大事件、重要活動(dòng)組卷。以盤為單位。 2 每盤錄像檔案由帶盒外封面、帶盒、拍攝記錄、磁帶內(nèi)封面、磁帶組成。 照片檔案的編目應(yīng)符合下列要求：1 案卷封面排列在卷內(nèi)目錄之前，樣式符合本《規(guī)程》附錄H6的規(guī)定，內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名、拍攝時(shí)間、保管期限、密級(jí)、編制單位、編制日期。按下列要求填寫： 1）拍攝時(shí)間：填寫本卷照片拍攝的起止年月。年代編寫四位數(shù)。 2）其他項(xiàng)目的填寫符合本《規(guī)程》。2 卷內(nèi)目錄排列在案卷內(nèi)芯頁(yè)首頁(yè)之前，樣式符合本《規(guī)程》附錄H7的規(guī)定，內(nèi)容包括照片編號(hào)、照片題名、拍攝日期、頁(yè)次、備注。按下列要求填寫：1）照片編號(hào)：以一張照片為單位，按照片的排列順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。2）照片題名：填寫單位工程名稱+詳細(xì)部位名稱或會(huì)議名稱+拍攝的具體內(nèi)容。 (有新舊名稱的工程，地名辦核準(zhǔn)的名稱在前，原名稱用括弧標(biāo)注在后)3）拍攝日期：填寫該張照片具體拍攝時(shí)間。4）頁(yè)次：填寫本卷內(nèi)照片所在芯頁(yè)的頁(yè)號(hào)。 5）備注：填寫所要說(shuō)明的問(wèn)題。3 卷內(nèi)芯頁(yè)頁(yè)號(hào)的編制符合本《規(guī)程》。4 照片檔案芯頁(yè)的樣式符合本《規(guī)程》附錄H8的規(guī)定，內(nèi)容包括照片編號(hào)、照片題名、拍攝地點(diǎn)、拍攝日期、拍攝人員、文字說(shuō)明。按下列要求填寫：1）照片編號(hào)、照片題名的編制符合本《規(guī)程》的規(guī)定。 2）拍攝地點(diǎn)：填寫建筑物、構(gòu)筑物的坐落地點(diǎn),會(huì)議召開地點(diǎn)。3）拍攝日期：填寫該照片的拍攝時(shí)間。4）拍攝人員：填寫該照片的攝影者的真實(shí)姓名。5）文字說(shuō)明：重點(diǎn)說(shuō)明題名中未能反映的內(nèi)容。文字簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言通順。會(huì)議、活動(dòng)照片的文字說(shuō)明包括會(huì)議主辦單位、參加單位；會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容及主持人；參加會(huì)議主要領(lǐng)導(dǎo)的姓名、工作單位、職務(wù)等。一組聯(lián)系密切的照片在第一張照片處加以總說(shuō)明。其它如需注明的，可在相應(yīng)照片處加以說(shuō)明。 5 備考表在卷內(nèi)的排列位置、樣式和內(nèi)容填寫符合本《規(guī)程》。 錄像檔案的編目應(yīng)符合下列要求：1 錄像檔案編目包括外封面、內(nèi)封面、拍攝記錄的編制。2 錄像檔案外封面的樣式符合本《規(guī)程》附錄H9的規(guī)定，內(nèi)容包括盤號(hào)、工程名稱、序號(hào)、項(xiàng)目名稱、帶長(zhǎng)。按下列要求填寫： 1）盤號(hào)：填寫錄像帶順序號(hào)。2）工程名稱：填寫建設(shè)工程名稱。3）序號(hào)：填寫盤內(nèi)拍攝不同項(xiàng)目的排列順序號(hào)。 4）項(xiàng)目名稱：填寫拍攝的項(xiàng)目具體名稱。5）帶長(zhǎng)：填寫該項(xiàng)目拍攝的時(shí)間長(zhǎng)度。以分鐘為單位。3 錄像檔案內(nèi)封面使用帶盒自帶標(biāo)簽，內(nèi)容包括盤號(hào)、工程名稱。編制應(yīng)與外封面一致。4 錄像檔案拍攝記錄放入帶盒中，樣式符合本《規(guī)程》附錄H10 的規(guī)定，內(nèi)容包括序號(hào)、拍攝內(nèi)容、帶長(zhǎng)、拍攝日期。按下列要求填寫：1）序號(hào)：填寫盤內(nèi)拍攝不同內(nèi)容的排列順序號(hào)。2）拍攝內(nèi)容：填寫拍攝段落的內(nèi)容名稱。3）帶長(zhǎng)：填寫該段落內(nèi)容的時(shí)間長(zhǎng)度。4）拍攝日期：填寫拍攝內(nèi)容的具體拍攝時(shí)間。 電子文件的整理 電子文件的收集、積累工作應(yīng)隨工程建設(shè)的進(jìn)度同步進(jìn)行，并與相應(yīng)的紙質(zhì)文件建立關(guān)聯(lián)。 電子文件的整理應(yīng)在收集、積累的基礎(chǔ)上與紙質(zhì)檔案的整理同時(shí)進(jìn)行。 同一保管單元內(nèi)電子文件的組織和排序可按相應(yīng)的紙質(zhì)文件整理要求進(jìn)行。 電子文件的整理應(yīng)使用《天津市建設(shè)工程電子文件整理程序》。 裝具的要求 紙質(zhì)文件歸檔的裝具應(yīng)符合下列要求：1 卷內(nèi)目錄和備考表采用70g以上白色書寫紙制作，統(tǒng)一采用A4幅面。2 案卷封面及封底采用牛皮紙制作,統(tǒng)一采用A4幅面。3 案卷裝具采用卷盒形式。卷盒采用無(wú)酸紙制作。卷盒的外表尺寸為310mm220mm,厚度分別為50mm。4 一類工程檔案卷盒封面和脊背樣式符合本《規(guī)程》附錄H1H12的規(guī)定。5 二類工程檔案卷盒封面和脊背樣式符合本《規(guī)程》附錄H1H14的規(guī)定，內(nèi)容按下列要求填寫：1）檔號(hào)、檔案館號(hào)、保管期限、密級(jí)由接收保管檔案單位按相關(guān)規(guī)定填寫。2）立卷單位：填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。3）起止日期：填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期，年代編寫四位數(shù)。 聲像資料歸檔的裝具應(yīng)符合下列要求：1 照片檔案案卷封面、封底、芯頁(yè)均采用中性偏堿性紙質(zhì)材料制作，,化學(xué)性能穩(wěn)定,且不易產(chǎn)生碎屑或脫落的纖維。照片芯頁(yè)上附半透明中性紙。統(tǒng)一采用A4幅面。2 照片檔案卷盒、卷內(nèi)目錄、備考表參照紙質(zhì)檔案有關(guān)要求。3 錄像檔案裝具使用規(guī)定錄像帶本身包裝。 電子文件裝具應(yīng)使用規(guī)定的單片裝光盤盒。7 建設(shè)工程檔案著錄 著錄級(jí)別 建設(shè)工程檔案著錄應(yīng)按照檔案載體類型分為紙質(zhì)檔案著錄、照片檔案著錄、錄像檔案著錄、電子檔案著錄。 建筑、道路、橋梁、園林綠化等工程的紙質(zhì)檔案、電子檔案的著錄級(jí)別應(yīng)劃分為工程級(jí)、單位工程級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)。管線工程依據(jù)檔案形成特點(diǎn)，紙質(zhì)檔案的著錄級(jí)別應(yīng)劃分為工程級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)。 照片檔案著錄級(jí)別應(yīng)劃分為工程級(jí)、單位工程級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)。 錄像檔案著錄級(jí)別應(yīng)劃分為案卷（盤）級(jí)、項(xiàng)目級(jí)、段落級(jí)。 紙質(zhì)檔案著錄 建筑工程著錄項(xiàng)目及著錄內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1 ，內(nèi)容按下列要求著錄。 工程級(jí)著錄格式分類項(xiàng)目號(hào)總卷數(shù)檔號(hào)（首卷）參見檔號(hào)（首卷）密級(jí)保管期限工程名稱項(xiàng)目總編號(hào)建設(shè)單位建設(shè)地址國(guó)有土地使用證號(hào)國(guó)有土地使用證發(fā)證機(jī)關(guān)國(guó)有土地使用證發(fā)證日期建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)建設(shè)用地規(guī)劃許可證號(hào)建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證機(jī)關(guān)建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證日期房地產(chǎn)權(quán)證號(hào)房地產(chǎn)權(quán)證發(fā)證機(jī)關(guān)房地產(chǎn)權(quán)證發(fā)證日期土地出讓證號(hào)土地出讓證發(fā)證機(jī)關(guān)土地出讓證發(fā)證日期出讓年限地卡號(hào)圖幅號(hào)總建筑面積(平方米)總占地面積(平方米)總投資(萬(wàn)元)建筑分類開工日期竣工日期土地權(quán)屬建設(shè)類型土地獲取方式或供地方式檔案接收日期庫(kù)存地址 附注【建筑工程】準(zhǔn)拆證準(zhǔn)拆證號(hào)準(zhǔn)拆證發(fā)證機(jī)關(guān)準(zhǔn)拆證發(fā)證日期1）分類項(xiàng)目號(hào)：檔案分類號(hào)+工程項(xiàng)目編號(hào)。2）總卷數(shù)：“城建檔案移交清冊(cè)”封面中的案卷數(shù)量。3）檔號(hào)（首卷）、參見檔號(hào)（首卷）：分類號(hào)+工程項(xiàng)目號(hào)+案卷號(hào)。4）密級(jí)：應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定劃分。5）保管期限：應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定劃分。6）工程名稱：“城建檔案移交清冊(cè)”封面中的工程名稱。7）項(xiàng)目總編號(hào)：“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的項(xiàng)目總編號(hào)。8）建設(shè)單位：“城建檔案移交清冊(cè)”封面移交單位公章中建設(shè)單位全稱。9）建設(shè)地址：“標(biāo)準(zhǔn)地名使用證書”上建筑物所坐落的準(zhǔn)確位置。10）國(guó)有土地使用證號(hào)：核發(fā)“國(guó)有土地使用證”的編號(hào)。11）國(guó)有土地使用證發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“國(guó)有土地使用證”的單位名稱。12）國(guó)有土地使用證發(fā)證日期：簽發(fā)“國(guó)有土地使用證”的日期。13）建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào):核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的編號(hào)。14）建設(shè)用地規(guī)劃許可證號(hào):核發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的編號(hào)。15）建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的單位名稱。16）建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證日期：簽發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的日期。17）房地產(chǎn)權(quán)證號(hào):核發(fā)“房地產(chǎn)權(quán)證”的編號(hào)。18）房地產(chǎn)權(quán)證發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“房地產(chǎn)權(quán)證”的單位名稱。19）房地產(chǎn)權(quán)證發(fā)證日期：簽發(fā)“房地產(chǎn)權(quán)證”的日期。20）土地出讓證號(hào)：核發(fā)“土地出讓證”的編號(hào)。21）土地出讓證發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“土地出讓證”的單位名稱。22）土地出讓證發(fā)證日期：簽發(fā)“土地出讓證”的日期。23）出讓年限：“土地出讓證”中標(biāo)注的土地出讓期限。24）地卡號(hào)：“核定用地圖”中的卡片號(hào)。25）圖幅號(hào)：建筑工程用地在1/500、1/1000、1/2000、1/10000地形圖中標(biāo)注的坐標(biāo)位置。26）總建筑面積（平方米）：建筑工程的總建筑面積。27）總占地面積（平方米）：建筑工程占地的總面積。28）總投資（萬(wàn)元）：建筑工程的總投資金額。29）建筑分類：按照規(guī)劃局建筑分類十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。30）開工日期：建筑工程“開工報(bào)告”中的開工日期。31）竣工日期：建筑工程“竣工報(bào)告”中的竣工日期。32）土地權(quán)屬：工程土地權(quán)屬性質(zhì)，分為國(guó)有、集體。33）建設(shè)類型：“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的建設(shè)類型，分為永久、臨時(shí)、維修。34）土地獲取方式或供地方式：“國(guó)有土地使用證”或者“房地產(chǎn)權(quán)證”中的土地獲取方式。35）檔案接收日期：“城建檔案移交清冊(cè)”封面中的移交時(shí)間。36）庫(kù)存地址：庫(kù)號(hào)+列(排)號(hào)+節(jié)(柜)號(hào)+層號(hào)。37）附注：用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言描述建設(shè)工程及檔案案卷的特殊信息。如工程建設(shè)過(guò)程中的變更情況，受到的獎(jiǎng)懲情況，重大事故處理情況，工程檔案的整編情況，檔案的移交進(jìn)館時(shí)間等。參考移交清冊(cè)整編說(shuō)明中的特殊情況說(shuō)明部分。38）準(zhǔn)拆證(房屋拆遷許可證)號(hào)：核發(fā)“準(zhǔn)拆證”(房屋拆遷證)編號(hào)。39）準(zhǔn)拆證發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“準(zhǔn)拆證”(房屋拆遷許可證)的單位名稱。40）準(zhǔn)拆證發(fā)證日期：簽發(fā)“準(zhǔn)拆證”(房屋拆遷許可證)的日期。2 ，內(nèi)容按下列要求著錄。 單位工程級(jí)著錄格式單位工程名稱卷數(shù)檔號(hào)(首卷)參見檔號(hào)（首卷）開工日期竣工日期建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機(jī)關(guān)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期建筑面積(平方米)結(jié)構(gòu)層數(shù)(地上)層數(shù)(地下)高度（米）抗震等級(jí)(度)耐火等級(jí)(級(jí))占地面積(平方米)投資(萬(wàn)元)設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位質(zhì)量等級(jí)建筑限高(米)容積率(%)綠地率(%)附注1）單位工程名稱：“城建檔案移交目錄”中的項(xiàng)目名稱。2）卷數(shù)：?jiǎn)挝还こ痰陌妇頂?shù)量。3）檔號(hào)（首卷）、參見檔號(hào)（首卷）：分類號(hào)+工程項(xiàng)目號(hào)+案卷號(hào)。4）開工日期：?jiǎn)挝还こ獭伴_工報(bào)告”中的開工時(shí)間。5）竣工日期：?jiǎn)挝还こ獭翱⒐?bào)告”中的竣工時(shí)間。6）建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào):核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的編號(hào)。7）建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的單位名稱。8）建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期：簽發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的日期。9）建筑面積（平方米）：?jiǎn)挝还こ痰慕ㄖ娣e。10）結(jié)構(gòu)：?jiǎn)挝还こ痰慕ㄖY(jié)構(gòu)性質(zhì)。11）層數(shù)（地上）、層數(shù)（地下）：?jiǎn)挝还こ探ㄖ锏膶訑?shù)。12）高度（米）：?jiǎn)挝还こ探ㄖ锏母叨取?3）抗震等級(jí)（度）：?jiǎn)挝还こ痰目拐鹆叶鹊燃?jí)。14）耐火等級(jí)（級(jí)）：?jiǎn)挝还こ谭阑鸬燃?jí)。15）占地面積（平方米）：?jiǎn)挝还こ陶嫉氐拿娣e。16）投資（萬(wàn)元）：?jiǎn)挝还こ痰耐顿Y金額。17）設(shè)計(jì)單位：?jiǎn)挝还こ痰脑O(shè)計(jì)單位全稱。18）施工單位：?jiǎn)挝还こ痰氖┕挝蝗Q。19）監(jiān)理單位：?jiǎn)挝还こ痰谋O(jiān)理單位全稱。20）質(zhì)量等級(jí)：?jiǎn)挝还こ痰馁|(zhì)量評(píng)定情況。21）建筑限高（米）、容積率（%）、綠地率（%）：按照建筑設(shè)計(jì)方案審定通知書、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案審定通知書的相關(guān)內(nèi)容著錄。22）附注：用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言描述單位工程及案卷的特殊信息。3 ，內(nèi)容按下列要求著錄。 案卷級(jí)著錄格式　檔號(hào)案卷名稱文件（頁(yè)）圖紙（張）盒號(hào)庫(kù)存地址1）檔號(hào)：分類號(hào)+工程項(xiàng)目號(hào)+案卷號(hào)。2）案卷名稱：“城建檔案移交目錄”中的案卷標(biāo)題。3）文件（頁(yè)）：案卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)。4）圖紙（張）：案卷內(nèi)圖紙的總張數(shù)。5）盒號(hào)：案卷裝具的排列序號(hào)。6）庫(kù)存地址：庫(kù)號(hào)+列(排)號(hào)+節(jié)(柜)號(hào)+層號(hào)。4 ，內(nèi)容按下列要求著錄。 文件級(jí)著錄格式文件編號(hào)責(zé)任者文件題名頁(yè)數(shù)頁(yè)次掃描序號(hào)1）文件編號(hào)：工程文件制發(fā)機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人編寫的文號(hào)，竣工圖紙為竣工圖的圖號(hào)。, /DIV 2）責(zé)任者：文件的直接形成單位。3）文件題名：卷內(nèi)目錄中的文件材料題名。4）頁(yè)數(shù)：?jiǎn)畏菸募目傢?yè)數(shù)。5）頁(yè)次：文件在案卷內(nèi)所占的起始頁(yè)碼。6）掃描序號(hào)：掃描文件的順序號(hào)碼，每卷均從“1”開始編排。 道路工程著錄項(xiàng)目及著錄內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1 ，內(nèi)容按下列要求著錄。 工程級(jí)著錄格式分類項(xiàng)目號(hào)總卷數(shù)檔號(hào)(首卷)參見檔