【正文】 19）建設(shè)單位：“城建檔案移交清冊”封面移交單位公章中建設(shè)單位全稱。15）開工日期：建設(shè)工程“開工報告”中的開工時間。11）建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān)：核發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的單位名稱。7）建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期：簽發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的日期。3）檔號（首卷）、參見檔號（首卷）：分類號+工程項目號+案卷號。庫存地址道路等級道路總長度（米）工程名稱國有土地使用證發(fā)證日期建設(shè)用地規(guī)劃許可證號保管期限總卷數(shù) 道路工程著錄項目及著錄內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：14）頁數(shù)：單份文件的總頁數(shù)。掃描序號責任者43）文件（頁）：案卷內(nèi)文件的總頁數(shù)。盒號案卷名稱319）監(jiān)理單位：單位工程的監(jiān)理單位全稱。15）占地面積（平方米）：單位工程占地的面積。11）層數(shù)（地上）、層數(shù)（地下）：單位工程建筑物的層數(shù)。7）建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān)：核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的單位名稱。3）檔號（首卷）、參見檔號（首卷）：分類號+工程項目號+案卷號。綠地率(%)監(jiān)理單位占地面積(平方米)層數(shù)(地下)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期開工日期 單位工程級著錄格式單位工程名稱40）準拆證發(fā)證日期：簽發(fā)“準拆證”(房屋拆遷許可證)的日期。如工程建設(shè)過程中的變更情況，受到的獎懲情況，重大事故處理情況，工程檔案的整編情況，檔案的移交進館時間等。34）土地獲取方式或供地方式：“國有土地使用證”或者“房地產(chǎn)權(quán)證”中的土地獲取方式。30）開工日期：建筑工程“開工報告”中的開工日期。26）總建筑面積（平方米）：建筑工程的總建筑面積。22）土地出讓證發(fā)證日期：簽發(fā)“土地出讓證”的日期。18）房地產(chǎn)權(quán)證發(fā)證機關(guān)：核發(fā)“房地產(chǎn)權(quán)證”的單位名稱。14）建設(shè)用地規(guī)劃許可證號:核發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的編號。10）國有土地使用證號：核發(fā)“國有土地使用證”的編號。6）工程名稱：“城建檔案移交清冊”封面中的工程名稱。2）總卷數(shù)：“城建檔案移交清冊”封面中的案卷數(shù)量。附注建設(shè)類型建筑分類圖幅號土地出讓證發(fā)證機關(guān)房地產(chǎn)權(quán)證號建設(shè)工程規(guī)劃許可證號建設(shè)地址保管期限總卷數(shù)建筑工程著錄項目及著錄內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1建筑、道路、橋梁、園林綠化等工程的紙質(zhì)檔案、電子檔案的著錄級別應(yīng)劃分為工程級、單位工程級、案卷級、文件級。 建設(shè)工程檔案著錄2 聲像資料歸檔的裝具應(yīng)符合下列要求：1二類工程檔案卷盒封面和脊背樣式符合本《規(guī)程》附錄H1H14的規(guī)定，內(nèi)容按下列要求填寫：1）檔號、檔案館號、保管期限、密級由接收保管檔案單位按相關(guān)規(guī)定填寫。卷盒的外表尺寸為310mm220mm,厚度分別為50mm。案卷封面及封底采用牛皮紙制作,統(tǒng)一采用A4幅面。 裝具的要求 同一保管單元內(nèi)電子文件的組織和排序可按相應(yīng)的紙質(zhì)文件整理要求進行。4）拍攝日期：填寫拍攝內(nèi)容的具體拍攝時間。 錄像檔案拍攝記錄放入帶盒中，樣式符合本《規(guī)程》附錄H10 的規(guī)定，內(nèi)容包括序號、拍攝內(nèi)容、帶長、拍攝日期。31）盤號：填寫錄像帶順序號。2 備考表在卷內(nèi)的排列位置、樣式和內(nèi)容填寫符合本《規(guī)程》。會議、活動照片的文字說明包括會議主辦單位、參加單位；會議活動內(nèi)容及主持人；參加會議主要領(lǐng)導(dǎo)的姓名、工作單位、職務(wù)等。3）拍攝日期：填寫該照片的拍攝時間。4按下列要求填寫：1）照片編號：以一張照片為單位，按照片的排列順序用阿拉伯數(shù)字從“1”依次標注。 案卷封面排列在卷內(nèi)目錄之前，樣式符合本《規(guī)程》附錄H6的規(guī)定，內(nèi)容包括檔號、案卷題名、拍攝時間、保管期限、密級、編制單位、編制日期。 2以盤為單位。3照片檔案按建設(shè)工程項目或單位工程組成案卷，重大事件和重要活動按照專題組卷。圖紙折疊符合本《規(guī)程》附錄HH5的規(guī)定。53 案卷的裝訂與圖紙的折疊應(yīng)符合下列要求：1 3）立卷人：由立卷人簽字。備考表排列在案卷內(nèi)文件尾頁之后，樣式符合本《規(guī)程》附錄H3的規(guī)定。2）成套圖紙或印刷成冊且連續(xù)編有頁號的文件材料，自成一卷時，可不重新編寫。7）備注：填寫對本份文件材料需要補充說明的問題。4）文件材料題名：填寫文件標題或每張圖紙的全稱，不得使用省略號或簡化符號，沒有標題或標題簡單不能概括文件內(nèi)容的重新擬定標題。內(nèi)容包括序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁次和備注，按下列要求填寫：1）序號:以一份文件或一張圖紙為單位，按文件或圖紙的排列順序用阿拉伯數(shù)字從“1”依次標注。3）編制單位:填寫組卷單位的名稱。 案卷封面排列在卷內(nèi)目錄之前，樣式符合本《規(guī)程》附錄H1的規(guī)定。 4 2 6 4 在符合本《規(guī)程》，可按建設(shè)程序、形成單位等組成若干卷，工程地質(zhì)勘察報告單獨組卷。組卷應(yīng)符合下列要求：1不同載體的建設(shè)工程文件分別組卷。建設(shè)工程文件應(yīng)隨著工程建設(shè)的進度及時收集和整理，保證工程從立項到竣工各階段文件的齊全完整。歸檔范圍及內(nèi)容 竣工圖必須加蓋竣工圖章。 在施工過程中，原施工圖內(nèi)容做了更改的，宜重新繪制竣工圖。繪制圖形、注寫說明等，應(yīng)統(tǒng)一使用碳素墨水等黑色耐久性書寫材料?？⒐D宜在施工過程中，隨著工程進度，按照國家建筑制圖標準的規(guī)定進行編制，做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、線條清晰、字跡工整、指示明確、便于查閱。4 2 文本電子文件以XML、RTF、TXT、DOC、UOF、ODF為通用格式；表格文件以XLS、ET為通用格式；圖像文件以JPEG、TIFF為通用格式；圖形文件以DWG為通用格式；影像文件以MPEG、AVI為通用格式；聲音文件以WMV為通用格式。要簡要、系統(tǒng)介紹工程所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、竣工后外觀和周圍環(huán)境；建筑、施工特色以及工程建設(shè)中的重大事宜。說明內(nèi)容包括工程名稱、建設(shè)單位、拍攝內(nèi)容、拍攝長度、拍攝時間、拍攝人員等。 工程錄像資料要求拍攝畫面清晰、鏡頭平穩(wěn)、色彩飽和、錄像帶磁跡完好。 光盤中照片的序號、題名、說明應(yīng)與沖印照片一致，應(yīng)在光盤非數(shù)據(jù)面用記號筆標明案卷名稱。 使用數(shù)碼相機拍攝，宜使用RAW、 JPEG格式拍攝，其影像不得進行改變工程真實面貌和顏色的后期加工，保存完整的EXIF 信息。 工程聲像資料必須真實地記錄工程建設(shè)過程,同一拍攝對象應(yīng)提供不同方向、景別、階段的資料。 建設(shè)工程文件用紙應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。無翻譯件的材料，案卷目錄中的案卷題名和卷內(nèi)目錄中的文件（圖紙）名稱應(yīng)用中、外文兩種文字準確表達。圖表清晰，圖樣整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 紙質(zhì)文件的歸檔質(zhì)量要求2 負責監(jiān)督、檢查監(jiān)理范圍內(nèi)有關(guān)參建單位建設(shè)工程文件的形成、收集和整理工作。 7負責建設(shè)工程檔案的著錄，檔案著錄符合本《規(guī)程》的要求。 負責工程準備階段、竣工驗收（備案）階段形成的文件以及工程建設(shè)過程中形成的聲像資料和電子文件的收集、整理及組卷。負責工程文件歸檔工作的統(tǒng)一管理，對本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門和各參建單位的工程文件歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，確保工程文件歸檔工作與工程建設(shè)同步進行。3符合下列條件的建設(shè)工程應(yīng)編制工程聲像檔案：1紙質(zhì)文件與電子文件應(yīng)同步歸檔,歸檔內(nèi)容相符。 工程建設(shè)、勘察、測繪、設(shè)計、監(jiān)理、施工等參建單位應(yīng)將建設(shè)工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié),由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和具有相關(guān)資質(zhì)的資料管理人員收集和保管。3（resolution）單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù)，一般用每英寸點數(shù)（dpi）表示。 （reliability）電子文件的內(nèi)容真實、保管過程可信、可以充分、準確地反映其所證明的事務(wù)、活動或事實，在后續(xù)的事務(wù)或活動過程中以其為依據(jù)。 完整性 （offline filing）將電子文件及其元數(shù)據(jù)存儲到可脫機存儲的載體上，連同管理權(quán)限一并向檔案部門移交的過程。 建設(shè)工程電子文件 （description of construction project archive ）對建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇、提取數(shù)據(jù)信息的過程。 聲像檔案 （putting into record）建設(shè)單位完成其工作任務(wù)后，將工程建設(shè)過程中形成的文件整理組卷，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。 組卷 （handing over document）建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。（asbuild drawing）工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。施工文件 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等文件，簡稱工程文件。 （pipelines and cables project）新建、改建、擴建的地上或地下管線和管（溝）道及其相關(guān)的附屬設(shè)施工程。 （building project）為新建、改建或擴建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計、施工和竣工等各項技術(shù)工作和完成的工程實體。2 總 Pipelines And Cables Project Filing Content 100Appendix F Categories Of Construction Project 56Appendix B Filing Of The Audiovisual Archives 51 Description Of Video Archives 48 Description Of Project Archives 24 Arrange Of The Paper Document 15 Quality Requirements Of Electronic Document 11 Basic Provisions 64 建設(shè)工程檔案的驗收. 5310 建設(shè)工程文件的歸檔. 51 紙質(zhì)檔案著錄. 24 電子文件的整理. 21 歸檔范圍及內(nèi)容. 146 紙質(zhì)文件的歸檔質(zhì)量要求. 9 術(shù)本《規(guī)程》由天津市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會負責管理，由天津市城市建設(shè)檔案館負責具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。前言根據(jù)天津市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會《關(guān)于下達2009年度天津市建設(shè)系統(tǒng)第一批工程建設(shè)地方標準編制計劃的通知》（建科教[2009]338號）文件要求，規(guī)程編制組經(jīng)廣泛調(diào)研，在認真總結(jié)實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，修訂《天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程》（以下簡稱《規(guī)程》）。 天 天津市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會20111209發(fā)布天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程 20120301實施天津市工程建設(shè)標準Tianjin urban code for construction project document filing and arrangement主編單位：天津市城市建設(shè)檔案館批準部門：天津市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會實施日期：2012年03月01日附錄增加建設(shè)工程類別的劃分、公路工程文件歸檔內(nèi)容、園林綠化工程文件歸檔內(nèi)容、聲像資料歸檔內(nèi)容。 則. 12 歸檔文件質(zhì)量要求. 9 編繪竣工圖質(zhì)量要求. 115 聲像資料的整理. 19 著錄級別. 24電子檔案著錄. 508 電子文件的歸檔. 519 Term 23 Quality Requirements Of The Audiovisual Archiving. 9 Arrange Of Construction Project Document 15 Quality Of Archival Container 227 Description Of Photographic Archives . 46 Filing Of Paper Files 51 Handing Over Construction Project Document 54Appendix A Highway Engineering Filing Content 89Appendix E Common Form And Folding Figure 113Instruction On Term 130Reference List 131Instruction On Articles 1321 建設(shè)工程文件的歸檔整理除符合本《規(guī)程》的規(guī)定外,尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。 建設(shè)工程項目 一個建設(shè)工程項目可以有多個單位工程，也可以只有一個單位工程。園林工程 園林工程可以分為綠化和土建兩大部分，亦稱園林綠化工程。 監(jiān)理文件 （constructing document）在工程施工過程中形成的文件。 案卷 （filing）按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱立卷。錄像檔案 (audiovisual archives)國家機構(gòu)、社會組織及個人在社會活動及科學(xué)實踐中直接形成的，有保存價值的以照片（包括底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負片）、唱片、錄像帶、錄音帶等不同材料為載體，以聲像為主輔以文字說明的歷史記錄。 建設(shè)工程檔案著錄項目 engineering）在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處