【正文】 理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件，簡稱工程電子文件。真實性 （integrity）應(yīng)歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)是齊全的，并且未被非正常改動。 一類建設(shè)工程編制照片、錄像檔案。建設(shè)單位在建設(shè)工程文件的形成、整理和檔案的驗收、移交等工作中應(yīng)遵守下列規(guī)定：1 35 在工程竣工備案前，提請城建檔案管理機構(gòu)對建設(shè)工程檔案進行驗收，并取得相應(yīng)的工程檔案認(rèn)可文件?？辈?、測繪、設(shè)計單位負(fù)責(zé)工程勘察、測繪、設(shè)計文件的整理、組卷，自驗合格后向建設(shè)單位移交。2 負(fù)責(zé)工程竣工圖的編繪以及施工過程中形成的工程施工文件的收集、整理、組卷，自驗合格后向建設(shè)單位移交?？辈?、測繪、設(shè)計、監(jiān)理、施工等參建單位應(yīng)在工程建設(shè)過程中，隨時收集、整理與工程相關(guān)的具有保存價值的聲像資料、電子文件并按要求向建設(shè)單位移交。 歸檔文件質(zhì)量要求 建設(shè)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、測繪等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 文字書寫要求字跡工整，符合國家用字規(guī)范。有關(guān)文件中文翻譯件應(yīng)由翻譯責(zé)任者簽證，并與原件一并歸檔。 聲像資料的歸檔質(zhì)量要求 建筑物、構(gòu)筑物的拍攝應(yīng)在良好光線下進行，應(yīng)避免形體的變形，保持線條的平行度、垂直度，做到被攝物體的透視關(guān)系和結(jié)構(gòu)關(guān)系合理。要求文字簡潔、能概括揭示照片所反映的信息。 工程錄像資料必須進行編輯，配以字幕及說明。 專題片制作應(yīng)內(nèi)容真實、構(gòu)思完整，能反映工程建設(shè)全貌及特點。解說詞和字幕應(yīng)與畫面相符。掃描型電子文件使用的原文應(yīng)為文件原件。工程圖紙采用黑白二值模式進行掃描。 編繪竣工圖質(zhì)量要求 凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、以及有其它重大改變，不宜在原施工圖上修改補充，或變更部分超過圖面1/3，應(yīng)重新繪制改變后的圖紙，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。 重新繪制的竣工圖，在竣工圖圖標(biāo)欄中應(yīng)有原設(shè)計單位名稱和原設(shè)計人員簽字，沒有原設(shè)計人員簽字的應(yīng)附原施工圖紙。 竣工圖章的內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、項目經(jīng)理、審核人、編制人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理和竣工圖號。 竣工圖章示例5 歸檔文件的載體類型應(yīng)包括紙質(zhì)材料、照片、錄像帶和其它電子存儲介質(zhì)等。 其它工程的歸檔文件應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。紙質(zhì)文件的整理 2 工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)工程項目組卷。 監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)等組卷，綜合性文件可按建設(shè)工程項目集中組卷。管線工程竣工測量文件和竣工測量圖按建設(shè)工程項目或?qū)I(yè)等分別組卷。 工程結(jié)算文件、備案文件單獨組卷。同一事項的批復(fù)和請示，同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 變更文件按變更文件號或變更文件的時間順序排列。 案卷按照工程準(zhǔn)備階段文件卷、監(jiān)理文件卷、施工文件卷、工程變更文件卷、竣工圖卷、竣工測量文件卷、竣工測量圖卷、竣工驗收文件卷、工程結(jié)算和備案文件卷的順序排列。2填寫建設(shè)工程名稱＋單位工程名稱＋卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容(有新舊名稱的工程，地名辦核準(zhǔn)的名稱在前，原名稱用括弧標(biāo)注在后)。卷內(nèi)目錄排列在案卷內(nèi)文件首頁之前，樣式符合本《規(guī)程》附錄H2的規(guī)定。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。如最后一份文件為單頁，只填寫該頁在卷內(nèi)排定的頁號。單面有書寫內(nèi)容的文件在右下角編寫；雙面有書寫內(nèi)容的文件（含筒子頁），正面在右下角編寫，背面在左下角編寫，折疊后的圖紙一律在右下角編寫。5 2）說明：由立卷單位填寫對該卷文件內(nèi)容有無遺留或補充的說明，并加蓋單位公章。破損的或規(guī)格小于A4幅面的工程文件使用A4幅面的白紙進行托裱，托裱時文件材料的右邊和底邊與托裱紙的右邊和底邊貼齊。裝訂采用左側(cè)三孔線裝法（橫排文件裝訂字頭朝左），要整齊牢固，便于保管和利用。工程圖紙按規(guī)定折疊成A4幅面規(guī)格(折疊尺寸為297mm210mm), 折疊后圖標(biāo)外露。 照片檔案組卷應(yīng)符合下列要求：1 芯頁不宜超過三十頁。 錄像檔案組卷應(yīng)符合下列要求： 錄像檔案按建設(shè)工程項目或單位工程、重大事件、重要活動組卷。 照片檔案的編目應(yīng)符合下列要求：1年代編寫四位數(shù)。卷內(nèi)目錄排列在案卷內(nèi)芯頁首頁之前，樣式符合本《規(guī)程》附錄H7的規(guī)定，內(nèi)容包括照片編號、照片題名、拍攝日期、頁次、備注。4）頁次：填寫本卷內(nèi)照片所在芯頁的頁號。 卷內(nèi)芯頁頁號的編制符合本《規(guī)程》。 2）拍攝地點：填寫建筑物、構(gòu)筑物的坐落地點,會議召開地點。文字簡潔，語言通順。 5 錄像檔案編目包括外封面、內(nèi)封面、拍攝記錄的編制。 以分鐘為單位。43）帶長：填寫該段落內(nèi)容的時間長度。 電子文件的收集、積累工作應(yīng)隨工程建設(shè)的進度同步進行，并與相應(yīng)的紙質(zhì)文件建立關(guān)聯(lián)。2 卷盒采用無酸紙制作。5 統(tǒng)一采用A4幅面。錄像檔案裝具使用規(guī)定錄像帶本身包裝。7 照片檔案著錄級別應(yīng)劃分為工程級、單位工程級、案卷級、文件級。 紙質(zhì)檔案著錄 工程級著錄格式分類項目號密級建設(shè)單位國有土地使用證發(fā)證日期建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證日期土地出讓證號地卡號總投資(萬元)土地權(quán)屬庫存地址 1）分類項目號：檔案分類號+工程項目編號。5）保管期限：應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定劃分。9）建設(shè)地址：“標(biāo)準(zhǔn)地名使用證書”上建筑物所坐落的準(zhǔn)確位置。13）建設(shè)工程規(guī)劃許可證號:核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的編號。17）房地產(chǎn)權(quán)證號:核發(fā)“房地產(chǎn)權(quán)證”的編號。21）土地出讓證發(fā)證機關(guān)：核發(fā)“土地出讓證”的單位名稱。25）圖幅號：建筑工程用地在1/500、1/1000、1/2000、1/10000地形圖中標(biāo)注的坐標(biāo)位置。29）建筑分類：按照規(guī)劃局建筑分類十項標(biāo)準(zhǔn)進行分類。33）建設(shè)類型：“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的建設(shè)類型，分為永久、臨時、維修。37）附注：用標(biāo)準(zhǔn)語言描述建設(shè)工程及檔案案卷的特殊信息。39）準(zhǔn)拆證發(fā)證機關(guān)：核發(fā)“準(zhǔn)拆證”(房屋拆遷許可證)的單位名稱。參見檔號（首卷）建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān)層數(shù)(地上)耐火等級(級)施工單位容積率(%)2）卷數(shù)：單位工程的案卷數(shù)量。6）建設(shè)工程規(guī)劃許可證號:核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的編號。10）結(jié)構(gòu)：單位工程的建筑結(jié)構(gòu)性質(zhì)。14）耐火等級（級）：單位工程防火等級。18）施工單位：單位工程的施工單位全稱。22）附注：用標(biāo)準(zhǔn)語言描述單位工程及案卷的特殊信息。 案卷級著錄格式　檔號圖紙（張）2）案卷名稱：“城建檔案移交目錄”中的案卷標(biāo)題。6）庫存地址：庫號+列(排)號+節(jié)(柜)號+層號。 文件級著錄格式文件編號頁次3）文件題名：卷內(nèi)目錄中的文件材料題名。 工程級著錄格式分類項目號密級建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān)國有土地使用證號竣工日期工程起止地點路面種類檔案接收日期2）總卷數(shù)：“城建檔案移交清冊”封面中的案卷數(shù)量。6）建設(shè)工程規(guī)劃許可證號：核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的編號。10）建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證日期：簽發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的日期。14）國有土地使用證發(fā)證機關(guān)：核發(fā)“國有土地使用證”的單位名稱。18）項目總編號：“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的項目總編號。22）路寬（米）：道路工程路面的最大寬度。26）質(zhì)量等級：道路工程的質(zhì)量評定情況。30）附注：用標(biāo)準(zhǔn)語言描述道路工程及檔案案卷的特殊信息。 ，內(nèi)容按下列要求著錄。檔號(首卷)施工單位路面種類道路等級1）單位工程名稱：“城建檔案移交目錄”中的項目名稱。5）竣工日期：單位工程“竣工報告”中的竣工時間。9）工程起止地點：單位工程起點與終點所占用道路的全稱。13）路寬（米）：單位工程路面的寬度。17）附注：用標(biāo)準(zhǔn)語言描述單位工程及檔案案卷的特殊信息。 橋梁工程著錄項目及著錄內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1總卷數(shù)保管期限建設(shè)用地規(guī)劃許可證號國有土地使用證發(fā)證日期工程名稱橋長（米）主體結(jié)構(gòu)高度（米）規(guī)劃道路紅線寬度(米)附注2）總卷數(shù)：“城建檔案移交清冊”封面中的案卷數(shù)量。6）建設(shè)工程規(guī)劃許可證號：核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的編號。10）建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證日期：簽發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的日期。14）國有土地使用證發(fā)證機關(guān)：核發(fā)“國有土地使用證”的單位名稱。18）項目總編號：“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的項目總編號。22）橋?qū)挘祝簶蛄旱膶挾取?6）抗震等級（度）：“工程地質(zhì)勘察報告”或竣工圖設(shè)計說明中抗地震基本烈度等級。30）跨徑（米）：橋梁工程的總跨徑，多孔橋梁中各孔凈跨徑的總和。34）規(guī)劃道路橫斷面（米）：竣工驗收文件、監(jiān)理文件、竣工圖中的橫斷面。如工程建設(shè)過程中的變更情況，受到的獎懲情況，重大事故處理情況，工程檔案的整編情況等。參見檔號（首卷）設(shè)計單位橋長（米）投資（萬元）4）開工日期：單位工程“開工報告”中的開工時間。8）監(jiān)理單位：單位工程的監(jiān)理單位全稱。12）橋?qū)挘祝簡挝还こ讨袠蛄旱膶挾取?6）質(zhì)量等級：單位工程的質(zhì)量驗收等級。 參見檔號（首卷）竣工日期設(shè)計單位竣工測量方法工程起止地點管線長度(米)投資總額(萬元)附注2）總卷數(shù)：“城建檔案移交清冊”封面中的案卷數(shù)量。6）開工日期：建設(shè)工程的開工時間。10）建設(shè)單位：“城建檔案移交清冊”封面移交單位公章中建設(shè)單位全稱。14）工程編號：竣工測量平面圖的工程編號。18）占用道路名稱：鋪設(shè)管線工程時從起點至終點途徑所占用的所有道路的名稱。22）管線規(guī)格：“建設(shè)工程規(guī)劃許可證（市政工程）”通知書、竣工測量平面圖中標(biāo)注的管線規(guī)格。26）圖幅號：管線工程在天津市1/500、1/1000 、1/2000、1/10000地形圖中標(biāo)注的坐標(biāo)位置。30）庫存地址：庫號+列(排)號+節(jié)(柜)號+層號。2 ，內(nèi)容按下列要求著錄。檔號（首卷）工程名稱國有土地使用證號建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期地類（用途）總綠地面積（平方米）竣工日期1）分類項目號：檔案分類號+工程項目編號。5）保管期限：應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定劃分。9）建設(shè)地址：綠化工程所坐落的準(zhǔn)確位置。13）建設(shè)用地規(guī)劃許可證號:核發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的編號。17）建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān)：核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的單位名稱。21）圖幅號：建筑工程用地在1/500、1/1000、1/2000、1/10000地形圖中標(biāo)注的坐標(biāo)位置。25）總占地面積（平方米）：園林工程占地的總面積。29）開工日期：建設(shè)工程“開工報告”中的開工時間。33）附注：用標(biāo)準(zhǔn)語言描述建設(shè)工程及檔案案卷的特殊信息。35）準(zhǔn)拆證發(fā)證機關(guān)：核發(fā)“準(zhǔn)拆證(房屋拆遷許可證)”的單位名稱。參見檔號（首卷）圖幅號小喬木數(shù)量（株）草坪面積（平方米）廣場總面積（平方米）設(shè)計單位3）檔號（首卷）、參見檔號（首卷）：分類號+工程項目號+案卷號。7）綠地面積（平方米）：單位工程的綠地面積。11）露地花卉數(shù)量（株）：單位工程的露地花卉總株數(shù)。15）園林小品簡況：單位工程中園林小品的類型、規(guī)模和數(shù)量。19）投資（萬元）：單位工程的投資金額。23）監(jiān)理單位：單位工程的監(jiān)理單位全稱。建設(shè)單位照片總張數(shù) 分類號：由大類、屬類和小類的編號組成。 工程名稱：“城建檔案移交清冊”封面中的工程名稱。 密級、保管期限：應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定劃分。照片總張數(shù)：工程建設(shè)中形成的照片檔案總張數(shù)。 工程簡介：概括描述工程建設(shè)情況、補充建設(shè)工程照片檔案信息。 單位工程級著錄格式單位工程名稱附注 卷數(shù)：單位工程照片的案卷數(shù)量。建設(shè)時間：單位工程的竣工時間。 ，內(nèi)容按下列要求著錄。照片總數(shù) 照片盒號：案卷在工程檔案案卷中的順序編號。 載體類型：感光膠片、數(shù)碼照片等不同載體形式。 庫存地址：庫號＋列(排)號＋節(jié)(柜)號＋層號。 , 內(nèi)容按下列要求著錄。拍攝日期1坐落地點要求包括所在區(qū)名稱、街道名稱及門牌號。46 案卷（盤）,內(nèi)容按下列要求著錄。磁帶類型整編人員總帶長（禎）2468 庫存地址：庫號＋列(排)號＋節(jié)(柜)號＋層號。 項目級著錄格式檔號位置（秒）帶長（禎）13 位置：項目在盤中的具體位置。68帶長(秒)2 歸檔應(yīng)經(jīng)過分類整理、數(shù)字化處理，組成符合要求的案卷。 工程檔案歸檔應(yīng)不少于三套,一套由建設(shè)單位保管,一套移交城建檔案館（室）或城建檔案管理機構(gòu),一套由使用單位保管。 聲像資料的歸檔 電子文件應(yīng)整理后進行歸檔。電子文件應(yīng)使用本《規(guī)程》規(guī)定的通用格式進行離線歸檔。 建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認(rèn)可文件，建設(shè)行政主管部門不得進行工程竣工驗收和備案。 建設(shè)工程紙質(zhì)檔案預(yù)驗收、驗收的內(nèi)容應(yīng)符合下列要求：116