【文章內容簡介】 單位或分部工程通過竣工驗收后進行。 2 勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交當?shù)爻墙n案館（室）。 勘察、設計、施工 、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字，蓋章后方可交接。 凡設計，施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和本規(guī)定附錄 A 的要求單獨立卷歸檔。 １４ 7 工程檔案的驗收與移交 列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。 城建檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容： 1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； 2 工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況； 3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定； 4 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 5 文件的形成，來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 6 文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后 3 個月內，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。 對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程驗收后 3 個月內向城建檔案館（室）移交。 建設單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 １５ 附錄 A 建設工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號 歸檔文件 保存單位和保管期限 建設單位 施工單位 設計單位 監(jiān)理單位 城建檔案館 工程準備階段文件 一 立項文件 1 項目建議書 永久 √ 2 項目建議書審批意見及前期工作通知書 永久 √ 3 可行性研究報告及附件 永久 √ 4 可行性研究報告審批意見 永久 √ 5 關于立項有關的會議紀要、領導講話 永久 √ 6 專家建議文件 永久 √ 7 調查資料及項目評估研究材料 長期 √ 二 建設用地、征地、拆遷文件 1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 永久 √ 2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書 永久 √ 3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 長期 √ 4 建設用地規(guī)劃許可證及其附件 永久 √ 5 劃撥建設用地文件 永久 √ 6 國有土地使用證 永久 √ 三 勘察、測繪、設計文件 1 工程地質勘察報告 永久 永久 √ 2 水文地質勘察報告、自然條件、地震調查 永久 永久 √ 3 建設用地釘樁通知單（書） 永久 √ 4 地形測量和拔地測量成果報告 永久 永久 √ 5 申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書 永久 長期 √ 6 初步設計圖 紙和說明 長期 長期 7 技術設計圖紙和說明 長期 長期 8 審定設計方案通知書及審查意見 長期 長期 √ 9 有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關協(xié)議。 永久 √ 10 施工圖及其說明 長期 長期 11 設計計算書 長期 長期 12 政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見 永久 長期 √ 四 招投標文件 1 勘察設計招投標文件 長期 2 勘察設計承 包合同 長期 長期 √ 3 施工招投標文件 長期 4 施工承包合同 長期 長期 √ 5 工程監(jiān)理招投標文件 長期 １６ 6 監(jiān)理委托合同 長期 長期 √ 五 開工審批文件 1 建設項目列入年度計劃的申報文件 永久 √ 2 建設項目列入年度的批復文件或年度計劃項目表 永久 √ 3 規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙 永久 4 建設工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 √ 5 建設工程開工審查表 永久 6 建設工程施工許可證 永久 √ 7 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明 長期 √ 8 工程質量監(jiān)督手續(xù) 長期 √ 六 財務文件 1 工程投資估算材料 短期 2 工程設計概算材料 短期 3 施工圖預算材料 短期 4 施工預算 短期 七 建設、施工、監(jiān)理機構及負責人 1 工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單 長期 √ 2 工程項目監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）及負責人名單 長期 長期 √ 3 工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負 責人名單 長期 長期 √ 監(jiān) 理 文 件 1 監(jiān)理規(guī)劃 （ 1） 監(jiān)理規(guī)劃 長期 短期 √ （ 2） 監(jiān)理實施細則 長期 短期 √ （ 3） 監(jiān)理部總控制計劃等 長期 短期 2 監(jiān)理月報中的有關質量問題 長期 長期 √ 3 監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題 長期 長期 √ 4 進度控制 （ 1） 工程開工 /復工審批表 長期 長期 √ （ 2） 工程開工 /復工暫停令 長期 長期 √ 5 質量控制 （ 1） 不合格項目通知 長期 長期 √ （ 2） 質量事故報告及處理意見 長期 長期 √ 6 造價控制 （ 1） 預付款報審與支付 短期 （ 2） 月付款報審與支付 短期 （ 3） 設計變更、洽商費用報審與簽認 長期 （ 4） 工程竣工決算審核意見書 長期 √ 7 分包資質 （ 1） 分包單位資質材料 長期 （ 2） 供貨單位資質材料 長期 （ 3） 試驗等單位資質材料 長期 １７ 8 （ 1） 有關進度控制的監(jiān)理通知 長期 長期 （ 2） 有關質 量控制的監(jiān)理通知 長期 長期 （ 3） 有關造價控制的監(jiān)理通知 長期 長期 9 合同與其他事項管理 （ 1） 工程延期報告及審批 永久 長期 √ （ 2） 費用索賠報告及審批 長期 長期 （ 3） 合同爭議、違約報告及處理意見 永久 長期 √ （ 4） 合同變更材料 長期 長期 √ 10 監(jiān)理工作總結 （ 1） 專題總結 長期 短期 （ 2） 月報總結 長期 短期 （ 3） 工程竣工總結 長期 長期 √ （ 4） 質量評價意見報告 長期 長期 √ 施 工 文 件 一 建設安裝工程 （一） 土建（建筑與結構）工程 1 施工技術準備文件 （ 1） 施工組織設計 長期 （ 2） 技術交底 長期 長期 （ 3） 圖紙會審記錄 長期 長期 長期 √ （ 4） 施工預算的編制和審查 短期 短期 （ 5） 施工日志 短期 短期 2 施工現(xiàn)場準備 （ 1） 控制網設置資料 長期 長期 √ （ 2） 工程定位測量資料 長期 長期 √ （ 3） 基槽開挖線測量資料 長期 長期 √ （ 4） 施工安全措施 短期 短期 （ 5） 施工環(huán)保措施 短期 短期 3 地基處理記錄 （ 1） 地基釬探記錄和釬探平面布點圖 永久 長期 √ （ 2） 驗槽記錄和地基處理記錄 永久 長期 √ （ 3） 樁基施工記錄 永久 長期 √ （ 4） 試樁記錄 長期 長期 √