【文章內容簡介】 U盤 ? 數碼相機的儲存卡、記憶卡 ? MP MP4… … 五、公章的保管和使用 公章由單位主管指定專人（一般為秘書）保管并使用。 蓋用單位公章，必須由單位主要負責人或主要負責人授權的專人審核簽名批準，并要將蓋用文件名稱、編號、日期、簽發(fā)人、領用人、蓋章人等項詳細登記。 凡以單位名義發(fā)出的公文、信函等都必須加蓋單位公章方能有效。使用不同的印章，或加蓋在不同的位置，其意義、作用是不同的，常見的有以下幾種： （ 1）落款章。加蓋于文書作者的落款處，用來表明作者的法定性和文件的有效性。加蓋部位是在落款處的年、月之間，應“騎年蓋月”。印章加蓋之頁，應有正文記載，以防止別有用心之人利用空白頁，添加有害文字，使組織造成損失。 （ 2）更正章。 （ 3）證見章。對以他人名義出現的文書蓋章作證。 （ 4）騎縫章。帶有存根的公函、介紹信，要加蓋在正本和存根連接處的騎縫線上。 （ 5）騎邊章。重要案件的調查、旁證，以及座談記錄等材料，很多是由調查人自作筆錄。為完備手續(xù)，除由當事人蓋落款章、所在單位蓋證見章外， 必須騎各頁邊加蓋一完整公章。 （ 6）密封章。在公文和其他重要文件封套的封口處加蓋印章，以確保傳遞途中沒有私自拆封。 （ 7）封存章。在封條上加蓋印章以封存賬冊、財物，以及文件櫥、倉庫等，常常在節(jié)假日前夕或特殊情況下使用。 凡單位撤銷，原公章應即停用，也應立即通知有關單位，并宣布原章失效。通知中仍應附上印模，并寫明停用日期。 公章停用后即為廢章，應及時送交原制發(fā)單位或經主管部門批準后銷毀。經銷毀的公章也應留下印模，以被日后查考。 彭州市紅巖鎮(zhèn)關于進一步規(guī)范公章管理和使用的通知 ? 各辦（所），各村（社區(qū)）： ? 為進一步深化規(guī)范化服務型政府建設，規(guī)范和加強公章的管理使用，現就我鎮(zhèn)的公章管理和使用作如下規(guī)定，各辦（所）、村（社區(qū)）必須嚴格執(zhí)行。 ? 一、公章管理制度 ? （一）黨委公章由黨政辦主任負責管理 ? （二）政府公章由專人管理 ? （三）辦（所）公章由各辦（所）自行管理，指定專人負責，并承擔責任 ? （四）村（社區(qū)）支部委員會公章原則上由支部書記負責管理，村（社區(qū)）村（居）民委員會公章原則上由村（社區(qū)）主任管理 ? （五）公章轉接和刻制制度 ? 公章管理人員調動或外出期間，須履行交接和登記手續(xù)，且必須到鎮(zhèn)黨政辦備案。 ? 因公務外出需攜帶鎮(zhèn)黨委、政府印章的，必須報請鎮(zhèn)黨委、政府主要領導批準后，指定用途及有效時間，在鎮(zhèn)黨政辦備案，填寫 《 紅巖鎮(zhèn)公章外出使用登記 》 ，在規(guī)定時間內送回。 ? 公章損壞需重新刻制的，須經鎮(zhèn)黨委、政府主要領導批準后，方可重建刻制。 ? 二、公章使用制度 ? （一）黨委公章使用 ? 各辦（所）需加蓋黨委公章及以黨委名義上報或下發(fā)的各類文件、信息、報表等文字性資料，按照以下流程辦理：撰寫文件 → 辦公室主任把關簽字 → 分管領導審批簽字 → （重要文件需鎮(zhèn)黨委書記審批簽字） → 報黨政辦登記 → 蓋章 →存底。 ? 各村（社區(qū)）開具的證明、文件等文字性資料需加蓋黨委公章，按照以下流程辦理：村（社區(qū)）書記審批簽字 → 蓋該村黨支部公章 → 鎮(zhèn)黨政辦主任審批簽字 → 鎮(zhèn)分管領導審批簽字 →（重要文件需鎮(zhèn)黨委書記審批簽字） → 報黨政辦登記 → 蓋鎮(zhèn)黨委公章。 ? （二）政府公章使用 ? 各辦（所）需加蓋政府公章及以政府名義上報或下發(fā)的各類文件、信息、報表等文字性資料，按照以下流程辦理：撰寫文件 → 辦公室主任把關簽字 → 分管領導審批簽字 → （重要文件需鎮(zhèn)長審批簽字） → 報黨政辦登記 → 蓋章 → 存底。 ? 各村（社區(qū)）開具的證明、文件等文字性資料需加蓋政府公章，按照以下流程辦理：村（社區(qū)）主任審批簽字 → 蓋該村（社區(qū)）村（居）民委員會公章 → 鎮(zhèn)分管領導審批簽字 → （重要文件需鎮(zhèn)長審批簽字） → 報黨政辦登記 → 蓋鎮(zhèn)政府公章。 ? （三）辦（所）公章使用 ? 凡需加蓋各辦（所）公章，由各辦（所）分管領導或主任審批把關，并在 《 專用公章使用登記薄 》 上登記。 ? （四）村（社區(qū)）公章使用 ? 凡需加蓋各村（社區(qū)）黨支部公章，由各村（社區(qū)）支部書記審核簽字后蓋章，并進行登記；需加蓋各村（社區(qū)）村委會印章，由各村（社區(qū)）主任審核簽字后蓋章，并進行登記。 ? （五）正確使用公章 ? 加蓋公章時必須嚴格按文件規(guī)定，用印位置上不壓正文，下騎年月，用力適度，保證蓋印端正，圖印清楚。 ? 三、嚴肅公章管理使用紀律 ? （一）提高認識 ? 公章既是黨委、政府權力的象征，又是黨委、政府的形象標志。規(guī)范管理和使用公章既是黨委、政府權為民所用、依法行政的體現，更是新形勢下推進規(guī)范化服務型政府建設的必然要求。各辦（所）、各村（社區(qū)）要提高認識，高度重視，嚴格公章的管理和使用，維護黨、政府和人民的合法權益，堅決杜絕因公章管理使用失誤造成重大損失。 ? （二）嚴肅紀律 ? 公章使用后要注意存放保管，不得隨意放置。管理人員未經領導批準，不得私自將公章交與他人或當事人使用，不準私自加蓋公章，不準在空證明、介紹信等憑證或便簽上加蓋公章。非管理人員，不得私自使用公章。 使用公章時，必須在 《 專用公章使用登記薄 》上進行登記，經辦人必須簽字。有關公章管理使用的記錄本和留存文件要妥善保管，不得遺失或遺漏。 ? （三）責任追究 ? 公章管理人員作為第一責任人，要認真履行工作職責，做到 用章經批準，蓋章要登記，查詢有記錄 。分管領導和辦（所）主任作為分管責任人，要認真審核把關，確保用章無誤。對違反本公章管理和使用制度造成損失或不良影響的，要嚴格追究公章管理人員及相關人員責任，并進行問責。 謝 謝 六、 歸檔文件整理規(guī)則 《 歸檔文件整理歸則 》 2022年 12月 6日由國家檔案局發(fā)布，2022年 1月 1日正式實施。 （一） 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 的主要內容 《 規(guī)則 》 共分 5個部分： 范圍、定義、整理原則、 質量要求、整理方法。 1個附錄（圖示：歸檔章、 歸檔文件目錄、檔案盒、備考表） 適