【文章內(nèi)容簡介】 交通建設項目檔案管理登記辦法》、《交通建設項目檔案專項驗收辦法》和《交通檔案進館辦法》（交辦發(fā)〔2007〕436號）《關于印發(fā)公路工程竣交工驗收辦法實施細則的通知》（交公路發(fā)〔2010〕65號）《內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設項目文件立卷歸檔辦法（試行）》（內(nèi)交發(fā)〔2009〕448號）《檔案著錄規(guī)則》DA/T181999 《檔案分類標引規(guī)則》GB/T1541894 《照片檔案管理規(guī)范》GB/T1182189 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T312005 《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》 現(xiàn)行公路工程標準、規(guī)范、規(guī)程。3 建設各方責任 建設項目中建設單位負責組織、協(xié)調(diào)和指導設計單位、施工單位和監(jiān)理單位的項目竣工文件編制和項目檔案整理。內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設基礎上文件立卷歸檔辦法各單位應指定專人，依照本辦法，及時收集、整理有關資料，盡早著手編制竣工文件。以免施工后期因人員分散、資料流失而影響竣工文件的編制質(zhì)量。編制竣工文件要認真負責，實事求是，確保竣工文件的完整、齊全、準確，達到真實、全面地反映工程建設實際情況的要求。所有文件材料必須是原件（特殊文件材料除外）文件材料要求字跡清楚、圖樣明晰、表格整潔、無涂改、無復印、簽字手續(xù)完備。文件中的文字、數(shù)據(jù)、圖表均須采用優(yōu)質(zhì)紙張并用激光打印機打印或用不褪色的黑色或藍黑墨水書寫、繪制。必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4 ,圖紙A3),禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水等易褪色的書寫工具書寫?？⒐の募械膱D表和文字說明，一律使用國家法定計量單位和符號。 文字和圖幅字體與字號：竣工文件標題采用黑字體，主體內(nèi)容采用宋體。字號不作具體規(guī)定，但各層次題頭的字體和字號應有區(qū)別且要搭配適當。文字和表格要布局合理、美觀?？⒐の募械奈淖趾捅砀癫糠郑垙埥y(tǒng)一為A4（文字297*210）號紙或A3（表格297*420),竣工圖統(tǒng)一為A3紙，頁邊與文字間隙為：裝訂邊不小于25mm，翻口邊15mm，天頭25mm，地角15mm。對于破損的文件材料應托裱，對批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應予以粘貼補寬，幅面不一致的文件必須折成或裱成一致的A4規(guī)格幅面。但16開規(guī)格的文件材料不必裱糊成A4規(guī)格，小于16開的文字材料（如產(chǎn)品合格證）應用A4規(guī)格的白紙托裱；文件右邊和下邊分別與托裱紙右邊和下邊靠齊。托裱時，不可將文字圖表和數(shù)據(jù)掩蓋，簽署意見在裝訂線以內(nèi)的要粘貼補寬訂裝部分。裝訂預留位置要求：“豎頁紙”左方為裝訂線，“橫頁紙”上方為裝訂線；注意不得倒裝，裝訂預留尺寸一般以25mm為宜。 文件劃分及排列每份文件按以下原則劃分：（1）綜合類文件正文與附件為1份，原件與復制件為1份，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為1份，正文與發(fā)文稿紙為1份，來文與復文（指請示與批復、報告與批示、來函與復函）各為1份；（2）工程施工類文件開工申請單為1份，施工組織設計報審表和附件為1份，施工技術(shù)方案報審表和附件為1份，施工放樣報驗單和附件為1份，建筑材料報驗單及附件為1份，進場設備報驗單及附件為1份，中間交工證書為1份，檢驗申請批復單及附件為1份，承包人申請表及附件為1份等；（3）工程監(jiān)理文件每月和每季建筑材料抽檢報告為1份，每個標準試驗內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設基礎上文件立卷歸檔辦法（6）檔號：由項目代碼、檔案分類號、案卷流水號構(gòu)成，填寫檔案分類號和案卷順序號（要求先用鉛筆填寫，在檢查確定后改用碳素筆或記號筆填寫）。卷內(nèi)目錄（見圖2)由下列項目組成：（1）序號，填寫文件排列的順序號，用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注；（2）文件編號，填寫文件的文號或圖樣圖號，一個文件一個號（施工類資料可以不填寫）；（3）責任者，填寫文件材料的直接形成部門或主要責任者，可采取通用 的標準簡稱；（4）文件材料題名，應填寫文件材料標題的全稱，沒有標題或標題不能 說明文件材料內(nèi)容，應自擬標題；文件材料題名例l：a、K＋～K＋路基工程K＋～K＋路基土方分項工程開工申請b、K＋～K＋路基工程K＋～K＋清淤填筑施工放樣報驗單c、K＋～K＋路基工程K＋～K＋清淤填筑檢驗申請批復d、K＋～K＋路基工程K＋～K＋原地面處理施工放樣報驗單e、K＋～K＋路基工程K＋～K＋原地面處理檢驗申請批復f、K＋～K＋路基工程K＋～K＋路基第一層填筑施工放樣報驗單g, K＋～K＋路基工程K＋～K＋路基第二層填筑檢驗申請批復文件題名例2：a、大橋0＃臺工程中間交工證書b、大橋0＃臺－1號鉆孔樁施工放樣報驗單 c、大橋0＃臺－1號鉆孔樁樁孔檢驗申請批復 文件題名例3: a、監(jiān)理工程師年月－年月監(jiān)理日記b、K＋～K＋路基工程監(jiān)理工地指示、現(xiàn)場指令 c、K＋～K＋瀝青監(jiān)理抽檢試驗（5）是指文件材料的形成日期；（6）頁號，填寫每份文件首頁上標注的頁號，最終件注起止號。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設基礎上文件立卷歸檔辦法檔案分類8類：例1 5施工文件中，：.－案卷流水號（按照開始為1順序排列，如3）例2 5施工文件中，：.－案卷流水號（按照開始為1順序排列，如3）例3 5施工文件中，：.－案卷流水號（按照開始為1順序排列，如3）例4 6監(jiān)理文件中，：.－案卷流水號（按照開始為1順序排列，如3）例5 7竣工圖中，：.－案卷流水號（按照開始為1順序排列，如3）案卷順序號：根據(jù)附件一內(nèi)容，在小類下按阿拉伯數(shù)字從1起依次編寫案卷流水號。檔案館號、縮微號不填寫。案卷封面采用案卷封面形式，式樣見附圖5。卷脊：填寫檔號、保管期限、盒號，案卷題名可不填寫，式樣見附圖8。案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。裝訂順序：案卷封皮－卷內(nèi)目錄－文件材料－備考表； 案卷裝訂要求（1）竣工圖按297mm420mm規(guī)格裝訂。（2）案卷內(nèi)不同尺寸文件材料要折疊成297mm210mm的統(tǒng)一幅面。（3）裝訂時必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔一線裝訂在文件左側(cè)中部，距訂口邊l0mm，裝訂長度160mm。接頭為死結(jié)，接頭在背后中孔。（4）案卷封面、卷內(nèi)備考表分別粘貼在裝訂好的文件材料的封面和封底，不露裝訂線。不裝訂的案卷，應在每份文件右上角加蓋檔號章，式樣見圖7。卷盒、卷皮、各類表格規(guī)格及制成材料。（1）卷盒外表尺寸為305mm（長）220mm（寬）40或50mm,用牛皮紙板雙裱壓制，外裱牛皮紙，無酸卷皮。（2）案卷封面、卷內(nèi)備考表尺寸為297mm210mm,采用無酸牛皮紙。（3）案卷目錄、卷內(nèi)目錄等表格尺寸為297mm210mm，采用70克白色書寫紙或膠版紙。7 竣工圖編制要求 竣工圖編制基本規(guī)定內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設基礎上文件立卷歸檔辦法最終的竣工圖紙上加蓋。7）凡圖形、標高等沒有變化，但竣工工程數(shù)量與原設計工程數(shù)量有出入 時，需重新繪列竣工工程數(shù)量，原設計工程數(shù)量表仍應保留。8）重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在目錄中列出圖 號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。9）路基工程若未涉及工程變更，則橫斷面圖只繪制標準橫斷面及一般橫 斷面（典型橫斷面）圖，涉及變更或由于聯(lián)測與原地面標高有出入，導致斷面變化，則此部分斷面均要求全部繪制橫斷面竣工圖。10）所有竣工圖完成后，每冊應編制竣工說明（具體要求詳見后續(xù)各單 項工程竣工圖編制要求）及竣工圖目錄。注：有特殊要求的竣工圖按上述要求繪制。一般的竣工圖應重新繪制，由施工單位負責按要求繪制，但為了使竣工圖統(tǒng)一、整潔、美觀可由建設單位委托設計院或其它單位來繪制。 竣工圖繪制要求l）竣工圖的繪制工作，由繪制單位工程技術(shù)負責人組織、審核、簽字，并承擔技術(shù)責任。2）竣工圖的繪制，必須依照在施工過程中確已實施的圖紙會審記錄，設 計修改變更通知單、變更令、工程洽商聯(lián)系單以及隱蔽工程驗收或工程進行 的實測實量等形成的有效記錄進行編制，確保圖、物相符。3）竣工圖的繪制（包括新繪和改繪）必須符合國家繪圖標準，使用國家 規(guī)定的法定單位和文字，深度及表達方式應與原設計圖相一致。坐標高程系 統(tǒng)應采用設計標準的參照高程，否則，應提供與之換算的公式。4）要求圖面整潔，線條清晰，字跡工整，使用繪圖墨水進行繪制，嚴禁用圓珠筆或其它易褪色的墨水繪制或更改注記。所有的竣工圖必須是新圖。5）各種管線、公路、橋、涵、隧道工程竣工圖，應有嚴格按比例繪制的平面圖和縱斷面圖。平面圖應表明工程中線起始點、轉(zhuǎn)角點、交叉點等平面要素的位置坐標及高程。6）竣工圖中路基、路面排水及防護工程、擋墻工程、涵洞工程等工程數(shù) 量匯總表嚴格遵照原設計圖紙指定格式如實匯總填寫。7）竣工圖可以按297mm210mm或297mm420mm折疊。底圖不折疊，平放在專用底圖柜內(nèi)，大于A3的底圖也可卷放裝筒。 竣工圖的匯總工程竣工后，竣工圖的匯總整理工作，可按下列要求進行：1）建設項目實行總承包的各分包單位應負責編制所分包范圍內(nèi)的竣工 圖?？偝邪鼏挝怀龖幹谱孕惺┕さ目⒐D外，還應負責匯總整理分包單位內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設基礎上文件立卷歸檔辦法4）人物：照片所反映的主要人物的姓名、單位和身份； 5）背景：對揭示照片主題具有一定作用的背景； 6）攝影者：照片的拍攝人。 采用數(shù)碼照相機拍攝的照片要求 采用數(shù)碼照相機拍攝的照片，應用A4大小的相紙把圖像打印出來，打印范圍為6寸，一頁打印兩幅，按照上下排列，并在圖像右邊標注其編號及拍攝六要素（也可在分組說明中體現(xiàn)），形成的記錄可多張為一組。內(nèi)容排序： 照片總說明—分組說明一照片內(nèi)容把數(shù)碼照片刻錄在耐久性好的光盤上，光盤附有目錄，目錄應填寫檔號、案卷題名、照片編號、照片標題（與電子文件的文件名相同）等。 按照分類、排列順序?qū)⒄掌b入照片冊內(nèi)，并編制冊內(nèi)照片目錄（見圖3）。 工程錄像檔案質(zhì)量要求圖像清晰，解說正確。工程錄像材料規(guī)格為專業(yè)帶，工程錄像檔案帶盒上應標有簡要說明，內(nèi)容包括工程名稱、錄制人、審核人及批準人。9 項目文件的組卷要求 項目文件的組卷組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機 聯(lián)系。綜合類、特殊載體類文件按問題、時間等組卷；設計類文件按原有裝訂 形式組卷；施工、監(jiān)理類文件按單位工程、分部工程、分項工程、樁號、施工工序的先后及文件的文種特征等組卷；竣工圖按分部、工程類別等組卷，可按本編制辦法第二篇要求進行。在案卷的組合厚度上，應視具體情況，靈活掌握卷內(nèi)文件材料數(shù)量，在 保持案卷合適厚度的同時，要盡量保持材料的連續(xù)性。 案卷與卷內(nèi)文件的排列項目文件按照本編制辦法第二篇要求規(guī)定的類目和次序進行整理排序。綜合類文件遵循以問題為主兼顧時間順序排列的原則，工程施工類、工程監(jiān)理類和工程竣工圖表類應遵循工程內(nèi)容、樁號順序和工序先后進行整理排序?，F(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單后所附檢測報告，應按質(zhì)量檢驗單所列檢驗項目次序編排，自檢文件在前，抽檢文件在后。卷內(nèi)文件一般批復在前，請示在后；結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后； 正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；原件在前，復制件在后。圖文混合材料文字在前，圖樣在后；圖紙的排列以圖號為順序。 工程文件組卷要求 路基工程軟基處理按處理方法，以處為單位單獨組卷，并按層次排列；1內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設基礎上文件立卷歸檔辦法 監(jiān)理文件組卷要求監(jiān)理單位要督促檢查各施工單位做好項目文件的歸檔工作，檢查、審核項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)。把好各種工程文件的內(nèi)在質(zhì)量關，各標段的駐地監(jiān)理對所在標段歸檔的文字材料、竣工圖要一一進行審核。對匯總整理 完畢后的竣工檔案把好審核關。監(jiān)理單位還負責收集整理監(jiān)理過程中形成的文件材料。 監(jiān)理日志按合同段（