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正文內(nèi)容

公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理(編輯修改稿)

2024-10-29 00:53 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》和《交通檔案進(jìn)館辦法》(交辦發(fā)〔2007〕436號(hào))《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》(交公路發(fā)〔2010〕65號(hào))《內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件立卷歸檔辦法(試行)》(內(nèi)交發(fā)〔2009〕448號(hào))《檔案著錄規(guī)則》DA/T181999 《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》GB/T1541894 《照片檔案管理規(guī)范》GB/T1182189 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T312005 《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》 現(xiàn)行公路工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。3 建設(shè)各方責(zé)任 建設(shè)項(xiàng)目中建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位的項(xiàng)目竣工文件編制和項(xiàng)目檔案整理。內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法各單位應(yīng)指定專人,依照本辦法,及時(shí)收集、整理有關(guān)資料,盡早著手編制竣工文件。以免施工后期因人員分散、資料流失而影響竣工文件的編制質(zhì)量。編制竣工文件要認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)事求是,確??⒐の募耐暾?、齊全、準(zhǔn)確,達(dá)到真實(shí)、全面地反映工程建設(shè)實(shí)際情況的要求。所有文件材料必須是原件(特殊文件材料除外)文件材料要求字跡清楚、圖樣明晰、表格整潔、無(wú)涂改、無(wú)復(fù)印、簽字手續(xù)完備。文件中的文字、數(shù)據(jù)、圖表均須采用優(yōu)質(zhì)紙張并用激光打印機(jī)打印或用不褪色的黑色或藍(lán)黑墨水書寫、繪制。必須書寫工整,字跡、線條清晰耐久,表格統(tǒng)一規(guī)范(文字、表格A4 ,圖紙A3),禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等易褪色的書寫工具書寫??⒐の募械膱D表和文字說(shuō)明,一律使用國(guó)家法定計(jì)量單位和符號(hào)。 文字和圖幅字體與字號(hào):竣工文件標(biāo)題采用黑字體,主體內(nèi)容采用宋體。字號(hào)不作具體規(guī)定,但各層次題頭的字體和字號(hào)應(yīng)有區(qū)別且要搭配適當(dāng)。文字和表格要布局合理、美觀??⒐の募械奈淖趾捅砀癫糠?,紙張統(tǒng)一為A4(文字297*210)號(hào)紙或A3(表格297*420),竣工圖統(tǒng)一為A3紙,頁(yè)邊與文字間隙為:裝訂邊不小于25mm,翻口邊15mm,天頭25mm,地角15mm。對(duì)于破損的文件材料應(yīng)托裱,對(duì)批語(yǔ)、簽注意見(jiàn)寫在文件裝訂線上的,應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬,幅面不一致的文件必須折成或裱成一致的A4規(guī)格幅面。但16開規(guī)格的文件材料不必裱糊成A4規(guī)格,小于16開的文字材料(如產(chǎn)品合格證)應(yīng)用A4規(guī)格的白紙托裱;文件右邊和下邊分別與托裱紙右邊和下邊靠齊。托裱時(shí),不可將文字圖表和數(shù)據(jù)掩蓋,簽署意見(jiàn)在裝訂線以內(nèi)的要粘貼補(bǔ)寬訂裝部分。裝訂預(yù)留位置要求:“豎頁(yè)紙”左方為裝訂線,“橫頁(yè)紙”上方為裝訂線;注意不得倒裝,裝訂預(yù)留尺寸一般以25mm為宜。 文件劃分及排列每份文件按以下原則劃分:(1)綜合類文件正文與附件為1份,原件與復(fù)制件為1份,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為1份,正文與發(fā)文稿紙為1份,來(lái)文與復(fù)文(指請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、來(lái)函與復(fù)函)各為1份;(2)工程施工類文件開工申請(qǐng)單為1份,施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表和附件為1份,施工技術(shù)方案報(bào)審表和附件為1份,施工放樣報(bào)驗(yàn)單和附件為1份,建筑材料報(bào)驗(yàn)單及附件為1份,進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單及附件為1份,中間交工證書為1份,檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件為1份,承包人申請(qǐng)表及附件為1份等;(3)工程監(jiān)理文件每月和每季建筑材料抽檢報(bào)告為1份,每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法(6)檔號(hào):由項(xiàng)目代碼、檔案分類號(hào)、案卷流水號(hào)構(gòu)成,填寫檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)(要求先用鉛筆填寫,在檢查確定后改用碳素筆或記號(hào)筆填寫)。卷內(nèi)目錄(見(jiàn)圖2)由下列項(xiàng)目組成:(1)序號(hào),填寫文件排列的順序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注;(2)文件編號(hào),填寫文件的文號(hào)或圖樣圖號(hào),一個(gè)文件一個(gè)號(hào)(施工類資料可以不填寫);(3)責(zé)任者,填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者,可采取通用 的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱;(4)文件材料題名,應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題的全稱,沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能 說(shuō)明文件材料內(nèi)容,應(yīng)自擬標(biāo)題;文件材料題名例l:a、K+~K+路基工程K+~K+路基土方分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)b、K+~K+路基工程K+~K+清淤填筑施工放樣報(bào)驗(yàn)單c、K+~K+路基工程K+~K+清淤填筑檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)d、K+~K+路基工程K+~K+原地面處理施工放樣報(bào)驗(yàn)單e、K+~K+路基工程K+~K+原地面處理檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)f、K+~K+路基工程K+~K+路基第一層填筑施工放樣報(bào)驗(yàn)單g, K+~K+路基工程K+~K+路基第二層填筑檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)文件題名例2:a、大橋0#臺(tái)工程中間交工證書b、大橋0#臺(tái)-1號(hào)鉆孔樁施工放樣報(bào)驗(yàn)單 c、大橋0#臺(tái)-1號(hào)鉆孔樁樁孔檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù) 文件題名例3: a、監(jiān)理工程師年月-年月監(jiān)理日記b、K+~K+路基工程監(jiān)理工地指示、現(xiàn)場(chǎng)指令 c、K+~K+瀝青監(jiān)理抽檢試驗(yàn)(5)是指文件材料的形成日期;(6)頁(yè)號(hào),填寫每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào),最終件注起止號(hào)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前。內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法檔案分類8類:例1 5施工文件中,:.-案卷流水號(hào)(按照開始為1順序排列,如3)例2 5施工文件中,:.-案卷流水號(hào)(按照開始為1順序排列,如3)例3 5施工文件中,:.-案卷流水號(hào)(按照開始為1順序排列,如3)例4 6監(jiān)理文件中,:.-案卷流水號(hào)(按照開始為1順序排列,如3)例5 7竣工圖中,:.-案卷流水號(hào)(按照開始為1順序排列,如3)案卷順序號(hào):根據(jù)附件一內(nèi)容,在小類下按阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次編寫案卷流水號(hào)。檔案館號(hào)、縮微號(hào)不填寫。案卷封面采用案卷封面形式,式樣見(jiàn)附圖5。卷脊:填寫檔號(hào)、保管期限、盒號(hào),案卷題名可不填寫,式樣見(jiàn)附圖8。案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。裝訂順序:案卷封皮-卷內(nèi)目錄-文件材料-備考表; 案卷裝訂要求(1)竣工圖按297mm420mm規(guī)格裝訂。(2)案卷內(nèi)不同尺寸文件材料要折疊成297mm210mm的統(tǒng)一幅面。(3)裝訂時(shí)必須去掉金屬物,裝訂邊和下邊取齊,采用三孔一線裝訂在文件左側(cè)中部,距訂口邊l0mm,裝訂長(zhǎng)度160mm。接頭為死結(jié),接頭在背后中孔。(4)案卷封面、卷內(nèi)備考表分別粘貼在裝訂好的文件材料的封面和封底,不露裝訂線。不裝訂的案卷,應(yīng)在每份文件右上角加蓋檔號(hào)章,式樣見(jiàn)圖7。卷盒、卷皮、各類表格規(guī)格及制成材料。(1)卷盒外表尺寸為305mm(長(zhǎng))220mm(寬)40或50mm,用牛皮紙板雙裱壓制,外裱牛皮紙,無(wú)酸卷皮。(2)案卷封面、卷內(nèi)備考表尺寸為297mm210mm,采用無(wú)酸牛皮紙。(3)案卷目錄、卷內(nèi)目錄等表格尺寸為297mm210mm,采用70克白色書寫紙或膠版紙。7 竣工圖編制要求 竣工圖編制基本規(guī)定內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法最終的竣工圖紙上加蓋。7)凡圖形、標(biāo)高等沒(méi)有變化,但竣工工程數(shù)量與原設(shè)計(jì)工程數(shù)量有出入 時(shí),需重新繪列竣工工程數(shù)量,原設(shè)計(jì)工程數(shù)量表仍應(yīng)保留。8)重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中,但必須在目錄中列出圖 號(hào),指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明。9)路基工程若未涉及工程變更,則橫斷面圖只繪制標(biāo)準(zhǔn)橫斷面及一般橫 斷面(典型橫斷面)圖,涉及變更或由于聯(lián)測(cè)與原地面標(biāo)高有出入,導(dǎo)致斷面變化,則此部分?jǐn)嗝婢笕坷L制橫斷面竣工圖。10)所有竣工圖完成后,每?jī)?cè)應(yīng)編制竣工說(shuō)明(具體要求詳見(jiàn)后續(xù)各單 項(xiàng)工程竣工圖編制要求)及竣工圖目錄。注:有特殊要求的竣工圖按上述要求繪制。一般的竣工圖應(yīng)重新繪制,由施工單位負(fù)責(zé)按要求繪制,但為了使竣工圖統(tǒng)一、整潔、美觀可由建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)院或其它單位來(lái)繪制。 竣工圖繪制要求l)竣工圖的繪制工作,由繪制單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人組織、審核、簽字,并承擔(dān)技術(shù)責(zé)任。2)竣工圖的繪制,必須依照在施工過(guò)程中確已實(shí)施的圖紙會(huì)審記錄,設(shè) 計(jì)修改變更通知單、變更令、工程洽商聯(lián)系單以及隱蔽工程驗(yàn)收或工程進(jìn)行 的實(shí)測(cè)實(shí)量等形成的有效記錄進(jìn)行編制,確保圖、物相符。3)竣工圖的繪制(包括新繪和改繪)必須符合國(guó)家繪圖標(biāo)準(zhǔn),使用國(guó)家 規(guī)定的法定單位和文字,深度及表達(dá)方式應(yīng)與原設(shè)計(jì)圖相一致。坐標(biāo)高程系 統(tǒng)應(yīng)采用設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的參照高程,否則,應(yīng)提供與之換算的公式。4)要求圖面整潔,線條清晰,字跡工整,使用繪圖墨水進(jìn)行繪制,嚴(yán)禁用圓珠筆或其它易褪色的墨水繪制或更改注記。所有的竣工圖必須是新圖。5)各種管線、公路、橋、涵、隧道工程竣工圖,應(yīng)有嚴(yán)格按比例繪制的平面圖和縱斷面圖。平面圖應(yīng)表明工程中線起始點(diǎn)、轉(zhuǎn)角點(diǎn)、交叉點(diǎn)等平面要素的位置坐標(biāo)及高程。6)竣工圖中路基、路面排水及防護(hù)工程、擋墻工程、涵洞工程等工程數(shù) 量匯總表嚴(yán)格遵照原設(shè)計(jì)圖紙指定格式如實(shí)匯總填寫。7)竣工圖可以按297mm210mm或297mm420mm折疊。底圖不折疊,平放在專用底圖柜內(nèi),大于A3的底圖也可卷放裝筒。 竣工圖的匯總工程竣工后,竣工圖的匯總整理工作,可按下列要求進(jìn)行:1)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所分包范圍內(nèi)的竣工 圖??偝邪鼏挝怀龖?yīng)編制自行施工的竣工圖外,還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理分包單位內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法4)人物:照片所反映的主要人物的姓名、單位和身份; 5)背景:對(duì)揭示照片主題具有一定作用的背景; 6)攝影者:照片的拍攝人。 采用數(shù)碼照相機(jī)拍攝的照片要求 采用數(shù)碼照相機(jī)拍攝的照片,應(yīng)用A4大小的相紙把圖像打印出來(lái),打印范圍為6寸,一頁(yè)打印兩幅,按照上下排列,并在圖像右邊標(biāo)注其編號(hào)及拍攝六要素(也可在分組說(shuō)明中體現(xiàn)),形成的記錄可多張為一組。內(nèi)容排序: 照片總說(shuō)明—分組說(shuō)明一照片內(nèi)容把數(shù)碼照片刻錄在耐久性好的光盤上,光盤附有目錄,目錄應(yīng)填寫檔號(hào)、案卷題名、照片編號(hào)、照片標(biāo)題(與電子文件的文件名相同)等。 按照分類、排列順序?qū)⒄掌b入照片冊(cè)內(nèi),并編制冊(cè)內(nèi)照片目錄(見(jiàn)圖3)。 工程錄像檔案質(zhì)量要求圖像清晰,解說(shuō)正確。工程錄像材料規(guī)格為專業(yè)帶,工程錄像檔案帶盒上應(yīng)標(biāo)有簡(jiǎn)要說(shuō)明,內(nèi)容包括工程名稱、錄制人、審核人及批準(zhǔn)人。9 項(xiàng)目文件的組卷要求 項(xiàng)目文件的組卷組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件的有機(jī) 聯(lián)系。綜合類、特殊載體類文件按問(wèn)題、時(shí)間等組卷;設(shè)計(jì)類文件按原有裝訂 形式組卷;施工、監(jiān)理類文件按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、樁號(hào)、施工工序的先后及文件的文種特征等組卷;竣工圖按分部、工程類別等組卷,可按本編制辦法第二篇要求進(jìn)行。在案卷的組合厚度上,應(yīng)視具體情況,靈活掌握卷內(nèi)文件材料數(shù)量,在 保持案卷合適厚度的同時(shí),要盡量保持材料的連續(xù)性。 案卷與卷內(nèi)文件的排列項(xiàng)目文件按照本編制辦法第二篇要求規(guī)定的類目和次序進(jìn)行整理排序。綜合類文件遵循以問(wèn)題為主兼顧時(shí)間順序排列的原則,工程施工類、工程監(jiān)理類和工程竣工圖表類應(yīng)遵循工程內(nèi)容、樁號(hào)順序和工序先后進(jìn)行整理排序。現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單后所附檢測(cè)報(bào)告,應(yīng)按質(zhì)量檢驗(yàn)單所列檢驗(yàn)項(xiàng)目次序編排,自檢文件在前,抽檢文件在后。卷內(nèi)文件一般批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;結(jié)論性文件在前,依據(jù)性文件在后; 正文在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后;原件在前,復(fù)制件在后。圖文混合材料文字在前,圖樣在后;圖紙的排列以圖號(hào)為順序。 工程文件組卷要求 路基工程軟基處理按處理方法,以處為單位單獨(dú)組卷,并按層次排列;1內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法 監(jiān)理文件組卷要求監(jiān)理單位要督促檢查各施工單位做好項(xiàng)目文件的歸檔工作,檢查、審核項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。把好各種工程文件的內(nèi)在質(zhì)量關(guān),各標(biāo)段的駐地監(jiān)理對(duì)所在標(biāo)段歸檔的文字材料、竣工圖要一一進(jìn)行審核。對(duì)匯總整理 完畢后的竣工檔案把好審核關(guān)。監(jiān)理單位還負(fù)責(zé)收集整理監(jiān)理過(guò)程中形成的文件材料。 監(jiān)理日志按合同段(
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