【正文】 元組卷，同類試驗(yàn)按試驗(yàn)編號(hào)的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。 應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）建筑材料報(bào)驗(yàn)單：包括水泥、碎石、砂、鋼筋、鋼絞線等試驗(yàn)報(bào)告b）建筑材料質(zhì)量證明書3內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。c．原材料試驗(yàn)報(bào)告及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)文件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）建筑材料報(bào)驗(yàn)單：包括水泥、碎石、砂、鋼筋、鋼絞線、預(yù)應(yīng)力 張拉錨具等b）建筑材料質(zhì)量證明書c）錨具和毛勒縫質(zhì)量證明書d）橋梁支座檢測(cè)報(bào)告和質(zhì)量證明書 e）混凝土配合比設(shè)計(jì)審批文件 f）張拉千斤頂標(biāo)定報(bào)告組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。3 排水工程（分部工程）（1）排水工程開工申請(qǐng)單及附件組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。 工程計(jì)量與支付按照合同段的劃分，各合同段的計(jì)量與支付材料按月依次積累、歸檔。 監(jiān)理月、報(bào)告駐地辦（或合同段）劃分分別組卷，卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列。卷內(nèi)文件一般批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后； 正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；原件在前，復(fù)制件在后。 工程錄像檔案質(zhì)量要求圖像清晰，解說正確。6）竣工圖中路基、路面排水及防護(hù)工程、擋墻工程、涵洞工程等工程數(shù) 量匯總表嚴(yán)格遵照原設(shè)計(jì)圖紙指定格式如實(shí)匯總填寫。 竣工圖繪制要求l）竣工圖的繪制工作，由繪制單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人組織、審核、簽字，并承擔(dān)技術(shù)責(zé)任。（3）案卷目錄、卷內(nèi)目錄等表格尺寸為297mm210mm，采用70克白色書寫紙或膠版紙。（2）案卷內(nèi)不同尺寸文件材料要折疊成297mm210mm的統(tǒng)一幅面。卷內(nèi)目錄（見圖2)由下列項(xiàng)目組成：（1）序號(hào)，填寫文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注；（2）文件編號(hào)，填寫文件的文號(hào)或圖樣圖號(hào)，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)（施工類資料可以不填寫）；（3）責(zé)任者，填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，可采取通用 的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱；（4）文件材料題名，應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能 說明文件材料內(nèi)容，應(yīng)自擬標(biāo)題；文件材料題名例l：a、K＋～K＋路基工程K＋～K＋路基土方分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)b、K＋～K＋路基工程K＋～K＋清淤填筑施工放樣報(bào)驗(yàn)單c、K＋～K＋路基工程K＋～K＋清淤填筑檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)d、K＋～K＋路基工程K＋～K＋原地面處理施工放樣報(bào)驗(yàn)單e、K＋～K＋路基工程K＋～K＋原地面處理檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)f、K＋～K＋路基工程K＋～K＋路基第一層填筑施工放樣報(bào)驗(yàn)單g, K＋～K＋路基工程K＋～K＋路基第二層填筑檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)文件題名例2：a、大橋0＃臺(tái)工程中間交工證書b、大橋0＃臺(tái)－1號(hào)鉆孔樁施工放樣報(bào)驗(yàn)單 c、大橋0＃臺(tái)－1號(hào)鉆孔樁樁孔檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù) 文件題名例3: a、監(jiān)理工程師年月－年月監(jiān)理日記b、K＋～K＋路基工程監(jiān)理工地指示、現(xiàn)場(chǎng)指令 c、K＋～K＋瀝青監(jiān)理抽檢試驗(yàn)（5）是指文件材料的形成日期；（6）頁號(hào)，填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號(hào)，最終件注起止號(hào)。字號(hào)不作具體規(guī)定，但各層次題頭的字體和字號(hào)應(yīng)有區(qū)別且要搭配適當(dāng)。內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法各單位應(yīng)指定專人，依照本辦法，及時(shí)收集、整理有關(guān)資料，盡早著手編制竣工文件。第二十四條 收尾工程和后評(píng)價(jià)形成的文件按本辦法有關(guān)規(guī)定整理歸檔。公路工程建設(shè)單位在公路工程建設(shè)項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)向使用單位及其他有關(guān)單位辦理移交手續(xù)。（四）重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。第十五條 備考表排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。第十三條 案卷封面由下列項(xiàng)目組成：（一）案卷題名，應(yīng)包括公路工程建設(shè)項(xiàng)目的名稱、起訖里程。工程決算及審計(jì)報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)分別由交通主管部門和建設(shè)單位根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理組卷；（二）公路工程設(shè)計(jì)文件材料包括地質(zhì)勘察資料、初步設(shè)計(jì)。第三章 公路工程文件材料的收集第六條 凡是反映與公路工程有關(guān)的重要活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路工程成套檔案。為完成公路工程資料的完全準(zhǔn)確收集、公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工和監(jiān)理單位對(duì)建設(shè)期間形成資料 的收集、整理工作,應(yīng)納入到工程建設(shè)管理之中,制定編制與管理辦法,并配備專職管理人員,不斷加強(qiáng)建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工和監(jiān)理單位的管理水平,才能保證公路工程“一流”的竣工資料檔案的形成。施工中原始資料的整理完善過程也是項(xiàng)目施工、監(jiān)理程序的執(zhí)行過程,每完成一個(gè)分項(xiàng)工程,都及時(shí)進(jìn)行評(píng)定,在此基礎(chǔ)上逐級(jí)進(jìn)行相應(yīng)分部工程、單位工程、建設(shè)項(xiàng)目的評(píng)定,并進(jìn)行匯總表、竣工表的填寫。(6)建設(shè)單位和施工單位質(zhì)量管理體系對(duì)竣工資料管理重視不夠,缺乏有效控制竣工文件 質(zhì)量的具體措施。施工過程中的原始簽證資料五花八門,有用純藍(lán)墨水、藍(lán)黑墨水、碳素墨水、圓珠筆、鉛筆等,這些都與竣工資料歸檔要求不符,給后期竣工資料編制工作帶來極大的困難。有的施工單位管理不嚴(yán)格,造成原始文件丟失。在實(shí)際操作中,竣工文件的整理常常落后于主體工程的進(jìn)展。比如主體工程完工的項(xiàng)目,由于當(dāng)年無條件進(jìn)行交工驗(yàn)收,只能待來年附屬工程完工后進(jìn)行交驗(yàn)。也有施工單位專 業(yè)技術(shù)人員工作調(diào)動(dòng)移交手續(xù)時(shí),又把關(guān)不嚴(yán),造成竣工原始文件遺失。原始驗(yàn)收簽證資料,也有樁號(hào)、高程、工程量等項(xiàng)目與實(shí)際施工情況不相符,驗(yàn)收項(xiàng)目有空白欄出現(xiàn),簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象,降低了竣工資料的使用價(jià)值。如果要解決上述問題,需要業(yè)主的特別重視,聯(lián)合監(jiān)理和承包單位,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),齊抓共管,應(yīng)將竣工文件整理工作納入工程建設(shè)的一部分,從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始就設(shè)立竣工機(jī)構(gòu)及人員,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作,對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)的收集整理,如項(xiàng)目建 議書及審批文件,工程預(yù)、工程可行性研究報(bào)告及批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件、水土保持批準(zhǔn)文件、水文氣象等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、項(xiàng)目的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的審批文件及概預(yù)算書,開工前審計(jì)意見,征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖,上級(jí)有關(guān)指示等往來文件、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議文件等等。出現(xiàn)疑問就根據(jù)相關(guān)文件及時(shí)查找解決。參考文獻(xiàn) [1]郭俊飛,韓全學(xué)《公路工程竣工評(píng)定與資料歸檔整理指南..北京:中國(guó)電力出版社.[2]李慶瑞,李占朝.《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》.北京:中國(guó)廣播電視出版社.第二篇：公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法(交辦發(fā)[2001]390號(hào))范文公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法2001年6月13日 交辦發(fā)〔2001〕390號(hào)第一章 總 則第一條 為規(guī)范公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，保證公路工程專業(yè)檔案質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公路法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《檔案法實(shí)施辦法》，制定本辦法。其具體范圍按本辦法附件《公路工程竣工文件材料歸檔范圍及保管期限表》執(zhí)行。方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計(jì)等由設(shè)計(jì)單位按項(xiàng)目、階段、單位和分部、分項(xiàng)工程、專業(yè)分別整理組卷；（三）公路工程施工階段形成的施工文件材料由施工單位負(fù)責(zé)組卷。單位工程（含分部、分項(xiàng)）名稱及文件名稱，如屬橋梁、隧道等工程項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱。其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。（五）圖紙可以按297mm210mm或297mm420mm折疊；底圖不折疊，平放在專用底圖柜內(nèi)，大于1號(hào)的底圖也可卷放裝筒。第二十二條 公路工程建設(shè)單位負(fù)責(zé)按照立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、施工、竣工、監(jiān)理等不同階段或性質(zhì)，對(duì)移交的全部案卷進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列。第二十五條 大修及改善工程形成的文件材料參照本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。以免施工后期因人員分散、資料流失而影響竣工文件的編制質(zhì)量。文字和表格要布局合理、美觀。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。（3）裝訂時(shí)必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔一線裝訂在文件左側(cè)中部，距訂口邊l0mm，裝訂長(zhǎng)度160mm。7 竣工圖編制要求 竣工圖編制基本規(guī)定內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法最終的竣工圖紙上加蓋。2）竣工圖的繪制，必須依照在施工過程中確已實(shí)施的圖紙會(huì)審記錄，設(shè) 計(jì)修改變更通知單、變更令、工程洽商聯(lián)系單以及隱蔽工程驗(yàn)收或工程進(jìn)行 的實(shí)測(cè)實(shí)量等形成的有效記錄進(jìn)行編制，確保圖、物相符。7）竣工圖可以按297mm210mm或297mm420mm折疊。工程錄像材料規(guī)格為專業(yè)帶，工程錄像檔案帶盒上應(yīng)標(biāo)有簡(jiǎn)要說明，內(nèi)容包括工程名稱、錄制人、審核人及批準(zhǔn)人。圖文混合材料文字在前，圖樣在后；圖紙的排列以圖號(hào)為順序。 文件、信函 按駐地辦的劃分分類組卷（可劃分為合同管理文件、計(jì)劃進(jìn)度管理文件、工程技術(shù)管理文件、工程質(zhì)量控制文件），卷內(nèi)文件根據(jù)不同的發(fā)文單位，分類后按文件編號(hào)（如無編號(hào)按時(shí)間順序）排列。10 項(xiàng)目文件的歸檔 施工單位、監(jiān)理單位對(duì)整理后的項(xiàng)目文件編制案卷目錄（見圖1），3內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法5內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法7內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法9內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法1內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法 投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告 承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書 4 勘測(cè)、咨詢合同 5 拆遷施工合同 6 其它施工合同．（附屬、配套工程）組卷方法：以上文件按照類別組卷。（2）原材料試驗(yàn)和質(zhì)保單 應(yīng)包含以下內(nèi)容：，包括水泥、粗集料、砂，土工織物、管節(jié)、塊石等 組卷方法：按材料類別的劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試驗(yàn)按試驗(yàn)編號(hào)的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。（板）預(yù)制工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）梁（板）預(yù)制工程開工申請(qǐng)單及附件 b）中間交工證書c）模板檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，梁（板）預(yù)制臺(tái)座 和模板現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量報(bào)告單，臺(tái)座、模板檢查原始記錄d）鋼筋檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，鋼筋加工及安裝現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，鋼筋現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄e）混凝土檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，混凝土澆筑申請(qǐng)報(bào)告單，混凝土施工原9內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（6）小橋工程非正常施工文件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄 及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析，補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（2）擋土墻工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容：a．擋土墻工程開工申請(qǐng)單及附件 b．中間交工證書 c．施工放樣報(bào)驗(yàn)單d．檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（5）主要試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容： 、中線偏位檢查記錄 、路面檢查記錄 （路肩）組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（2）瀝青混凝土生產(chǎn)配合比設(shè)計(jì)報(bào)審文件 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。7內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，樁成孔現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn) 報(bào)告單，鉆孔樁鉆孔記錄，鉆孔樁樁孔檢查記錄，質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，鋼筋安裝及加工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì) 量檢驗(yàn)報(bào)告單，鋼筋現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄，混凝士澆筑申請(qǐng)報(bào)告單，水下混凝土灌注記錄，混凝土施工原始記錄，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，鉆孔（挖 孔）樁現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，鉆孔灌注樁檢查原始記錄，施工現(xiàn)場(chǎng)記錄組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面的各種報(bào)表及其他有關(guān)材料