【正文】 工程竣工后，竣工圖的匯總整理工作，可按下列要求進(jìn)行：1）建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所分包范圍內(nèi)的竣工 圖。7）竣工圖可以按297mm210mm或297mm420mm折疊。平面圖應(yīng)表明工程中線(xiàn)起始點(diǎn)、轉(zhuǎn)角點(diǎn)、交叉點(diǎn)等平面要素的位置坐標(biāo)及高程。所有的竣工圖必須是新圖。坐標(biāo)高程系 統(tǒng)應(yīng)采用設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的參照高程，否則，應(yīng)提供與之換算的公式。2）竣工圖的繪制，必須依照在施工過(guò)程中確已實(shí)施的圖紙會(huì)審記錄，設(shè) 計(jì)修改變更通知單、變更令、工程洽商聯(lián)系單以及隱蔽工程驗(yàn)收或工程進(jìn)行 的實(shí)測(cè)實(shí)量等形成的有效記錄進(jìn)行編制，確保圖、物相符。一般的竣工圖應(yīng)重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)按要求繪制，但為了使竣工圖統(tǒng)一、整潔、美觀可由建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)院或其它單位來(lái)繪制。10）所有竣工圖完成后，每?jī)?cè)應(yīng)編制竣工說(shuō)明（具體要求詳見(jiàn)后續(xù)各單 項(xiàng)工程竣工圖編制要求）及竣工圖目錄。8）重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在目錄中列出圖 號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明。7 竣工圖編制要求 竣工圖編制基本規(guī)定內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法最終的竣工圖紙上加蓋。（2）案卷封面、卷內(nèi)備考表尺寸為297mm210mm,采用無(wú)酸牛皮紙。卷盒、卷皮、各類(lèi)表格規(guī)格及制成材料。（4）案卷封面、卷內(nèi)備考表分別粘貼在裝訂好的文件材料的封面和封底，不露裝訂線(xiàn)。（3）裝訂時(shí)必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔一線(xiàn)裝訂在文件左側(cè)中部，距訂口邊l0mm，裝訂長(zhǎng)度160mm。裝訂順序：案卷封皮－卷內(nèi)目錄－文件材料－備考表； 案卷裝訂要求（1）竣工圖按297mm420mm規(guī)格裝訂。卷脊：填寫(xiě)檔號(hào)、保管期限、盒號(hào)，案卷題名可不填寫(xiě)，式樣見(jiàn)附圖8。檔案館號(hào)、縮微號(hào)不填寫(xiě)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前。 文件劃分及排列每份文件按以下原則劃分：（1）綜合類(lèi)文件正文與附件為1份，原件與復(fù)制件為1份，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為1份，正文與發(fā)文稿紙為1份，來(lái)文與復(fù)文（指請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、來(lái)函與復(fù)函）各為1份；（2）工程施工類(lèi)文件開(kāi)工申請(qǐng)單為1份，施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表和附件為1份，施工技術(shù)方案報(bào)審表和附件為1份，施工放樣報(bào)驗(yàn)單和附件為1份，建筑材料報(bào)驗(yàn)單及附件為1份，進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單及附件為1份，中間交工證書(shū)為1份，檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件為1份，承包人申請(qǐng)表及附件為1份等；（3）工程監(jiān)理文件每月和每季建筑材料抽檢報(bào)告為1份，每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法（6）檔號(hào)：由項(xiàng)目代碼、檔案分類(lèi)號(hào)、案卷流水號(hào)構(gòu)成，填寫(xiě)檔案分類(lèi)號(hào)和案卷順序號(hào)（要求先用鉛筆填寫(xiě)，在檢查確定后改用碳素筆或記號(hào)筆填寫(xiě)）。托裱時(shí)，不可將文字圖表和數(shù)據(jù)掩蓋，簽署意見(jiàn)在裝訂線(xiàn)以?xún)?nèi)的要粘貼補(bǔ)寬訂裝部分。對(duì)于破損的文件材料應(yīng)托裱，對(duì)批語(yǔ)、簽注意見(jiàn)寫(xiě)在文件裝訂線(xiàn)上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬，幅面不一致的文件必須折成或裱成一致的A4規(guī)格幅面。文字和表格要布局合理、美觀。 文字和圖幅字體與字號(hào)：竣工文件標(biāo)題采用黑字體，主體內(nèi)容采用宋體。必須書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線(xiàn)條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4 ,圖紙A3),禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等易褪色的書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)。所有文件材料必須是原件（特殊文件材料除外）文件材料要求字跡清楚、圖樣明晰、表格整潔、無(wú)涂改、無(wú)復(fù)印、簽字手續(xù)完備。以免施工后期因人員分散、資料流失而影響竣工文件的編制質(zhì)量。3 建設(shè)各方責(zé)任 建設(shè)項(xiàng)目中建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位的項(xiàng)目竣工文件編制和項(xiàng)目檔案整理。 本實(shí)施細(xì)則適用于全區(qū)重點(diǎn)公路工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工文件編制及檔案整理。第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。第二十五條 大修及改善工程形成的文件材料參照本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。建設(shè)項(xiàng)目大，形成案卷數(shù)量多的工程，按照項(xiàng)目建設(shè)的不同階段，結(jié)合單位工程和分部分項(xiàng)工程的劃分進(jìn)一步加以細(xì)化。檔號(hào)由檔案分類(lèi)號(hào)和案卷順序號(hào)組成。路面、橋梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿線(xiàn)設(shè)施及監(jiān)理工作的順序分別進(jìn)行排列，并按照《交通文件材料立卷歸檔辦法》的要求，編寫(xiě)科技檔案歸檔目錄一式三份。第二十二條 公路工程建設(shè)單位負(fù)責(zé)按照立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、施工、竣工、監(jiān)理等不同階段或性質(zhì)，對(duì)移交的全部案卷進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列。第五章 工程檔案的移交與整理第二十一條 公路工程建設(shè)單位各承辦機(jī)構(gòu)和公路工程的承包單位在項(xiàng)目完成時(shí)，應(yīng)按《交通文件材料立卷歸檔辦法》要求，向建設(shè)單位移交經(jīng)系統(tǒng)整理過(guò)的全部文件材料。檔號(hào)章內(nèi)容包括該份文件所在案卷的檔號(hào)和在本案卷中所在頁(yè)次。對(duì)批語(yǔ)、簽注意見(jiàn)寫(xiě)在文件裝訂線(xiàn)上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬，對(duì)紙張規(guī)格大小差別較大的文件應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)貼或折疊。（五）圖紙可以按297mm210mm或297mm420mm折疊；底圖不折疊，平放在專(zhuān)用底圖柜內(nèi)，大于1號(hào)的底圖也可卷放裝筒。（二）施工圖沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；（三）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過(guò)10％的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。凡由易褪色書(shū)寫(xiě)材料制成的文件材料應(yīng)復(fù)印保存。第十七條 歸檔文件材料，必須書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線(xiàn)條清楚，紙張便于長(zhǎng)期保管，格式統(tǒng)一。其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前。頁(yè)號(hào)的編號(hào)方法是在有文字或圖樣材料正面的右下角、反面的左下角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)。卷脊需填寫(xiě)案卷題名和檔號(hào)。單位工程（含分部、分項(xiàng)）名稱(chēng)及文件名稱(chēng)，如屬橋梁、隧道等工程項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱(chēng)。第十二條 案卷應(yīng)由案卷封面和卷脊、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。第十一條 卷內(nèi)文件材料按以下要求進(jìn)行排列：（一）管理性文件按問(wèn)題或重要程度排列；（二）項(xiàng)目技術(shù)文件材料按管理、依據(jù)、施工記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)。各項(xiàng)施工原始記錄、監(jiān)理工作記錄按路線(xiàn)進(jìn)行方向，結(jié)合單位工程（含分部、分項(xiàng)）及不同專(zhuān)業(yè)，分別整理組卷。方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計(jì)等由設(shè)計(jì)單位按項(xiàng)目、階段、單位和分部、分項(xiàng)工程、專(zhuān)業(yè)分別整理組卷；（三）公路工程施工階段形成的施工文件材料由施工單位負(fù)責(zé)組卷。（一）公路工程征地拆遷文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)文件、承包合同、合同談判和工程交、竣工驗(yàn)收階段形成的竣工驗(yàn)收文件。第十條 公路工程竣工文件材料歸檔前，均需按要求由文件材料形成單位分別進(jìn)行整理組卷。第八條 公路工程文件材料必須按文件材料形成的先后順序或公路工程建設(shè)項(xiàng)目完成進(jìn)展情況，及時(shí)收集、整理。其具體范圍按本辦法附件《公路工程竣工文件材料歸檔范圍及保管期限表》執(zhí)行。公路工程交、竣工驗(yàn)收時(shí)，檔案主管部門(mén)和交通主管部門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)派人參加，并提出公路工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。第五條 公路工程建設(shè)單位在建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包給承包方時(shí)，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中明確公路工程竣工文件材料的形成、整理的組卷要求。第三條 各級(jí)交通、檔案行政主管部門(mén)應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，依法對(duì)所轄范圍內(nèi)公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。參考文獻(xiàn) [1]郭俊飛,韓全學(xué)《公路工程竣工評(píng)定與資料歸檔整理指南..北京:中國(guó)電力出版社.[2]李慶瑞,李占朝.《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》.北京:中國(guó)廣播電視出版社.第二篇：公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法(交辦發(fā)[2001]390號(hào))范文公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法2001年6月13日 交辦發(fā)〔2001〕390號(hào)第一章 總 則第一條 為規(guī)范公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，保證公路工程專(zhuān)業(yè)檔案質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公路法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《檔案法實(shí)施辦法》，制定本辦法。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全的資料整理,真實(shí)地記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中長(zhǎng) 遠(yuǎn)的公路建設(shè)提供不可多得的參考依據(jù),促進(jìn)公路行業(yè)的合理健康發(fā)展。達(dá)到了在工程外業(yè)一開(kāi)始就能按要求編排目錄、編制檔號(hào),做到“邊整理、邊歸檔”,達(dá)到工完資料成的目的。盡管由于道路的等級(jí)不同,竣工文件要求的簡(jiǎn)繁程度不同,但都是依據(jù)部頒標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,各單位都進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)總結(jié),逐步建立、完善自己的資料庫(kù),以便下一個(gè)項(xiàng)目的修改利用。出現(xiàn)疑問(wèn)就根據(jù)相關(guān)文件及時(shí)查找解決。業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和承包單位要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平。施工單位、監(jiān)理單位根據(jù)《要求》的規(guī)定,及時(shí)收集施工過(guò)程中形 成的各種有關(guān)文字材料、技術(shù)數(shù)據(jù)及各種檢測(cè)資料,并按要求分類(lèi)歸檔。在工程項(xiàng)目的具體施工中,要想做好竣工資料的整理,避免資料整理不規(guī)范,必須根據(jù)河南省交通廳豫交辦【2011】印發(fā)的《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》的要求進(jìn)行資料的整理,《規(guī)范》中對(duì)于案卷的封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表的紙張、文字、外觀、內(nèi)容填寫(xiě)等都做了具體說(shuō)明,并提供了統(tǒng)一的填寫(xiě)表樣。如果要解決上述問(wèn)題,需要業(yè)主的特別重視,聯(lián)合監(jiān)理和承包單位,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),齊抓共管,應(yīng)將竣工文件整理工作納入工程建設(shè)的一部分,從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始就設(shè)立竣工機(jī)構(gòu)及人員,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作,對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)的收集整理,如項(xiàng)目建 議書(shū)及審批文件,工程預(yù)、工程可行性研究報(bào)告及批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件、水土保持批準(zhǔn)文件、水文氣象等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、項(xiàng)目的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的審批文件及概預(yù)算書(shū),開(kāi)工前審計(jì)意見(jiàn),征用土地批準(zhǔn)文件及紅線(xiàn)圖,上級(jí)有關(guān)指示等往來(lái)文件、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議文件等等。(5)監(jiān)理單位人員大多數(shù)來(lái)自設(shè)計(jì)單位和少數(shù)來(lái)自社會(huì)招聘人員,正規(guī)參加過(guò)國(guó)家監(jiān)理工 程師培訓(xùn)和持監(jiān)理工程師資質(zhì)證書(shū)人員少,特別是施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師,有專(zhuān)業(yè)技術(shù)而施工管 理水平差,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作把關(guān)不嚴(yán)。(3)國(guó)家檔案法和公路工程關(guān)于竣工資料編制的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范宣傳學(xué)習(xí)渠道不暢通,造成 工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)檔案意識(shí)、檔案知識(shí)的缺乏和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)素 質(zhì)偏低。在我國(guó)基本建設(shè)領(lǐng)域中,長(zhǎng)期以來(lái)存在著重建 設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象。原始驗(yàn)收簽證資料,也有樁號(hào)、高程、工程量等項(xiàng)目與實(shí)際施工情況不相符,驗(yàn)收項(xiàng)目有空白欄出現(xiàn),簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象,降低了竣工資料的使用價(jià)值。施工過(guò)程中長(zhǎng)期的測(cè)量手薄記錄、灌漿施工記錄都用鉛筆書(shū)寫(xiě),一式四聯(lián)混凝土要料單用復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。原始施工驗(yàn)收簽證資料,并非是開(kāi)工前統(tǒng)一規(guī)定內(nèi)容和格式,而是在施工過(guò)程中,不斷增 添內(nèi)容和更換種類(lèi),資料格式又不統(tǒng)一,無(wú)法統(tǒng)一規(guī)范裝訂組卷。一些分部工程都不同地程度存在著代用圖,而在竣工中又要求竣工圖以分部工程組卷,圖紙缺量較大,劃改圖紙只有原則的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,缺少有針對(duì)性的細(xì)則。也有施工單位專(zhuān) 業(yè)技術(shù)人員工作調(diào)動(dòng)移交手續(xù)時(shí),又把關(guān)不嚴(yán),造成竣工原始文件遺失。隨著工程施工進(jìn)展需要,為了急于滿(mǎn)足施工進(jìn)度要求,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后,沒(méi)有按國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)定要求辦理書(shū)面簽字儀式。個(gè)別設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主下發(fā)的施工管理重要文件,因下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就是復(fù)印件,難以滿(mǎn)足公路工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件的要求。如果平時(shí)不注重資料的整理,到交工驗(yàn)收前進(jìn)行突擊整理,勢(shì)必會(huì)造成很多不便。比如主體工程完工的項(xiàng)目,由于當(dāng)年無(wú)條件進(jìn)行交工驗(yàn)收,只能待來(lái)年附屬工程完工后進(jìn)行交驗(yàn)。業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位都必須按照文件材料形成的先后順序或公路工程建設(shè)項(xiàng)目完成進(jìn)展情況,及時(shí)積累、收集、整理。第一篇：公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理這里所說(shuō)的竣工文件是指某工程項(xiàng)目從提出立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工到竣工投入使 用全過(guò)程中形成的文件、圖表、像片等具有保存、查考利用價(jià)值的各種材料?？⒐の募枪?路工程項(xiàng)目全過(guò)程的真實(shí)寫(xiě)照