【正文】 ，由計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門(mén)整理立卷歸檔，保存一年，于次年3月份前移交綜合檔案室。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。六月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份。管理性文件案卷質(zhì)量要符合GB 970588《文書(shū)檔案案卷格式》及《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》中有關(guān)條款的要求；基建、設(shè)備儀器、科研產(chǎn)品類檔案案卷質(zhì)量符合GB/J1182289《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的要求；會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)檔案案卷質(zhì)量要符合會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)檔案管理辦法的要求。（6）錐坡工程開(kāi)工申請(qǐng)單、中間交工證書(shū)、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分 項(xiàng)工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容： ，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng) 檢查記錄第四篇：文件材料立卷歸檔制度文件材料立卷歸檔制度為了維護(hù)本公司檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全和有效地利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和本校檔案管理的有關(guān)規(guī)定，制定我公司文件材料立卷歸檔制度。（4）路面中面層工程開(kāi)工申請(qǐng)及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：（試驗(yàn)段工程技術(shù)文件）3內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法應(yīng)包含以下內(nèi)容：（試驗(yàn)段工程技術(shù)文件）組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（2）路面基層工程開(kāi)工申請(qǐng) 應(yīng)包含以下內(nèi)容：（試驗(yàn)段工程技術(shù)文件）組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分，每1～3km路段按分項(xiàng)工程的劃分分別積累。（2）原材料試驗(yàn)報(bào)告及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)文件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：：包括水泥、碎石、砂、鋼筋等 d．混凝土配合比設(shè)計(jì)審批文件組卷方法：按材料的類別劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試 驗(yàn)按試驗(yàn)編號(hào)的先后順序排列，編寫(xiě)卷內(nèi)目錄。（3）橋面 應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表 b）施工技術(shù)方案報(bào)審表 c）施工放樣報(bào)驗(yàn)單 d）建筑材料報(bào)驗(yàn)單 e）進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單 f）月進(jìn)度計(jì)劃組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（注意：左右幅分開(kāi)，以避免樁號(hào)交叉）。 技術(shù)文件及補(bǔ)充文件 施工執(zhí)照 審計(jì)、檔案、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防規(guī)劃等驗(yàn)收 電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書(shū)組卷方法：以上文件按照類別組卷。（1）現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)資料按合同段的劃分根據(jù)檢驗(yàn)內(nèi)容分類組卷，卷內(nèi)文件按樁號(hào)順序排列。把好各種工程文件的內(nèi)在質(zhì)量關(guān)，各標(biāo)段的駐地監(jiān)理對(duì)所在標(biāo)段歸檔的文字材料、竣工圖要一一進(jìn)行審核。綜合類、特殊載體類文件按問(wèn)題、時(shí)間等組卷；設(shè)計(jì)類文件按原有裝訂 形式組卷；施工、監(jiān)理類文件按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、樁號(hào)、施工工序的先后及文件的文種特征等組卷；竣工圖按分部、工程類別等組卷，可按本編制辦法第二篇要求進(jìn)行。 竣工圖的匯總工程竣工后，竣工圖的匯總整理工作，可按下列要求進(jìn)行：1）建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所分包范圍內(nèi)的竣工 圖。坐標(biāo)高程系 統(tǒng)應(yīng)采用設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的參照高程，否則，應(yīng)提供與之換算的公式。8）重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在目錄中列出圖 號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明。（4）案卷封面、卷內(nèi)備考表分別粘貼在裝訂好的文件材料的封面和封底，不露裝訂線。檔案館號(hào)、縮微號(hào)不填寫(xiě)。對(duì)于破損的文件材料應(yīng)托裱，對(duì)批語(yǔ)、簽注意見(jiàn)寫(xiě)在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬，幅面不一致的文件必須折成或裱成一致的A4規(guī)格幅面。所有文件材料必須是原件（特殊文件材料除外）文件材料要求字跡清楚、圖樣明晰、表格整潔、無(wú)涂改、無(wú)復(fù)印、簽字手續(xù)完備。第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。路面、橋梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿線設(shè)施及監(jiān)理工作的順序分別進(jìn)行排列，并按照《交通文件材料立卷歸檔辦法》的要求，編寫(xiě)科技檔案歸檔目錄一式三份。對(duì)批語(yǔ)、簽注意見(jiàn)寫(xiě)在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬，對(duì)紙張規(guī)格大小差別較大的文件應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)貼或折疊。第十七條 歸檔文件材料，必須書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線條清楚，紙張便于長(zhǎng)期保管，格式統(tǒng)一。卷脊需填寫(xiě)案卷題名和檔號(hào)。各項(xiàng)施工原始記錄、監(jiān)理工作記錄按路線進(jìn)行方向，結(jié)合單位工程（含分部、分項(xiàng)）及不同專業(yè)，分別整理組卷。第八條 公路工程文件材料必須按文件材料形成的先后順序或公路工程建設(shè)項(xiàng)目完成進(jìn)展情況，及時(shí)收集、整理。第三條 各級(jí)交通、檔案行政主管部門(mén)應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，依法對(duì)所轄范圍內(nèi)公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。盡管由于道路的等級(jí)不同,竣工文件要求的簡(jiǎn)繁程度不同,但都是依據(jù)部頒標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,各單位都進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)總結(jié),逐步建立、完善自己的資料庫(kù),以便下一個(gè)項(xiàng)目的修改利用。在工程項(xiàng)目的具體施工中,要想做好竣工資料的整理,避免資料整理不規(guī)范,必須根據(jù)河南省交通廳豫交辦【2011】印發(fā)的《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》的要求進(jìn)行資料的整理,《規(guī)范》中對(duì)于案卷的封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表的紙張、文字、外觀、內(nèi)容填寫(xiě)等都做了具體說(shuō)明,并提供了統(tǒng)一的填寫(xiě)表樣。在我國(guó)基本建設(shè)領(lǐng)域中,長(zhǎng)期以來(lái)存在著重建 設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象。一些分部工程都不同地程度存在著代用圖,而在竣工中又要求竣工圖以分部工程組卷,圖紙缺量較大,劃改圖紙只有原則的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,缺少有針對(duì)性的細(xì)則。如果平時(shí)不注重資料的整理,到交工驗(yàn)收前進(jìn)行突擊整理,勢(shì)必會(huì)造成很多不便?？⒐の募枪?路工程項(xiàng)目全過(guò)程的真實(shí)寫(xiě)照,是公路工程項(xiàng)目交工驗(yàn)收質(zhì)量等級(jí)評(píng)定、養(yǎng)護(hù)管理的主要依據(jù)。(4)施工單位作業(yè)層素質(zhì)低,技術(shù)力量薄弱,培訓(xùn)少,管理水平差,是造成施工過(guò)程中產(chǎn)生 的竣工原始文件不規(guī)范、質(zhì)量不高的一個(gè)不可忽視的重要因素?！兑蟆分袑?duì)竣工資 料填寫(xiě)的紙張、字體、字?jǐn)?shù)、線條、份數(shù)、目錄、組卷的構(gòu)成、排列次序、裝訂、封皮等細(xì)節(jié)都必須要做出詳細(xì)規(guī)定,還要對(duì)施工原始記錄歸檔進(jìn)行詳細(xì)的劃分,另外還要對(duì)各單位工程 的檔號(hào)編寫(xiě)排序進(jìn)行系統(tǒng)的排列,各單位只要按照這樣的順序?qū)Y料檔號(hào)進(jìn)行排號(hào)就可以了?？傊?公路工程竣工資料是公路工程項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)到工程施工,然后到工程竣工的全過(guò) 程的縮影,它的整理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是涉及各個(gè)專業(yè)技術(shù)部門(mén)的一項(xiàng)復(fù)合型工作。公路工程交工驗(yàn)收前，由公路工程建設(shè)單位或該建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)單位的檔案機(jī)構(gòu)組織勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及公路管理機(jī)構(gòu)對(duì)有關(guān)竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并提出預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則，分類科學(xué)，便于查找利用。評(píng)定、證明順序排列；（三）設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列；（四）竣工圖按里程、專業(yè)、圖號(hào)排列；（五）卷內(nèi)文件材料一般文字材料在前，圖樣在后。如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊(cè)的材料，已編有頁(yè)號(hào)的只需在卷內(nèi)文件目錄頁(yè)次中填寫(xiě)冊(cè)數(shù)。第十八條 公路工程竣工圖歸檔應(yīng)符合下列要求：（一）竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護(hù)、互通式立交工程、安全設(shè)施等的全部施工實(shí)際造型和特征。第二十條 案卷卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格按照《交通文件材料立卷歸檔辦法》中所規(guī)定的科技檔案卷皮和卷內(nèi)表格樣式及尺寸執(zhí)行。分類號(hào)編制方法是以單項(xiàng)工程為單位，按照《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》中所確定的公路工程三級(jí)類目（即GL5．1）進(jìn)行分類。2 編制依據(jù)本項(xiàng)目竣工檔案編制根據(jù)以下文件、標(biāo)準(zhǔn)和辦法編制： 《中華人民共和國(guó)公路法》 《中華人民共和國(guó)檔案法》《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T118222008 《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T282002）《關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》（交辦發(fā)〔2010〕382號(hào)）《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》（交通部令2004年第3號(hào)）《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的意見(jiàn)》（廳檔字 〔2006〕101號(hào)）《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》和《交通檔案進(jìn)館辦法》（交辦發(fā)〔2007〕436號(hào)）《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》（交公路發(fā)〔2010〕65號(hào)）《內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件立卷歸檔辦法（試行）》（內(nèi)交發(fā)〔2009〕448號(hào)）《檔案著錄規(guī)則》DA/T181999 《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》GB/T1541894 《照片檔案管理規(guī)范》GB/T1182189 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T312005 《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》 現(xiàn)行公路工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程?？⒐の募械膱D表和文字說(shuō)明，一律使用國(guó)家法定計(jì)量單位和符號(hào)。裝訂預(yù)留位置要求：“豎頁(yè)紙”左方為裝訂線，“橫頁(yè)紙”上方為裝訂線；注意不得倒裝，裝訂預(yù)留尺寸一般以25mm為宜。案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。（1）卷盒外表尺寸為305mm（長(zhǎng)）220mm（寬）40或50mm,用牛皮紙板雙裱壓制，外裱牛皮紙，無(wú)酸卷皮。注：有特殊要求的竣工圖按上述要求繪制。5）各種管線、公路、橋、涵、隧道工程竣工圖，應(yīng)有嚴(yán)格按比例繪制的平面圖和縱斷面圖。內(nèi)容排序： 照片總說(shuō)明—分組說(shuō)明一照片內(nèi)容把數(shù)碼照片刻錄在耐久性好的光盤(pán)上，光盤(pán)附有目錄，目錄應(yīng)填寫(xiě)檔號(hào)、案卷題名、照片編號(hào)、照片標(biāo)題（與電子文件的文件名相同）等。綜合類文件遵循以問(wèn)題為主兼顧時(shí)間順序排列的原則，工程施工類、工程監(jiān)理類和工程竣工圖表類應(yīng)遵循工程內(nèi)容、樁號(hào)順序和工序先后進(jìn)行整理排序。 監(jiān)理日志按合同段（或監(jiān)理組）的劃分分別組卷，監(jiān)理日記組卷裝盒時(shí)，如日記原來(lái)已成冊(cè)有完整的封面，則不用案卷軟封面；若單本日記較薄，可若干本監(jiān)理日記組在一盒（以3公分以內(nèi)為宜），且每本日記題寫(xiě)一條卷內(nèi)目錄，以時(shí)間或日記撰寫(xiě)人將每本日記區(qū)分開(kāi)來(lái)，每盒若干本監(jiān)理日記作為一個(gè)案卷，每本日記上加蓋檔號(hào)章，對(duì)應(yīng)有一個(gè)案卷檔號(hào)，案卷題名。 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、備忘錄。（4）路基土石方、軟土地基、土工合成材料處治層、清淤填筑、CFG樁、碎石樁、強(qiáng)夯等工程開(kāi)工申請(qǐng)單、中間交工證書(shū)、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容： ，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng) 檢查記錄表，施工原始記錄表組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（2）上部構(gòu)造預(yù)制、安裝或澆筑 應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表 b）施工技術(shù)方案報(bào)審表 c）施工放樣報(bào)驗(yàn)單 d）建筑材料報(bào)驗(yàn)單 e）進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單 f）月進(jìn)度計(jì)劃組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。 應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）混凝土及砂漿抗壓強(qiáng)度匯總表 b）預(yù)應(yīng)力張拉記錄報(bào)告匯總表 c）樁動(dòng)測(cè)報(bào)告組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。（2）墻背填土、錐、護(hù)坡等工程開(kāi)工申請(qǐng)單、中間交工證書(shū)、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容：a．墻背填土、錐、護(hù)坡等工程開(kāi)工申請(qǐng)單及附件 b．中間交工證書(shū) c．施工放樣報(bào)驗(yàn)單d．檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（3）原材料試驗(yàn)及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告 應(yīng)包含以下內(nèi)容：，包括水泥、砂、砂礫、碎石等試驗(yàn)報(bào)告 組卷方法：按材料的類別劃分，以各分項(xiàng)工程為組卷單元組卷，同類試驗(yàn)按試驗(yàn)編號(hào)的先后順序排列，編寫(xiě)卷內(nèi)目錄。（6）路面下面層工程（包含粘層）開(kāi)工申請(qǐng)單、中間交工證書(shū)、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）應(yīng)包含以下內(nèi)幾容： ，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表，施工原始記錄表（包括施工溫度記錄）組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（7）主要試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容：、油石比、馬歇爾密度、空隙率、穩(wěn)定度、流值試驗(yàn)結(jié)果匯總表 、橫坡檢查記錄 組卷方法；以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷?；惖奈募牧稀D紙，應(yīng)在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后立卷歸檔。第二條產(chǎn)卷要求：、名稱、作者、時(shí)間順序，分門(mén)別類地進(jìn)行