【正文】 。六月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。；；，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。管理性文件案卷質(zhì)量要符合GB 970588《文書檔案案卷格式》及《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》中有關(guān)條款的要求；基建、設(shè)備儀器、科研產(chǎn)品類檔案案卷質(zhì)量符合GB/J1182289《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的要求；會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)檔案案卷質(zhì)量要符合會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)檔案管理辦法的要求。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面的各種報(bào)表及其他有關(guān)材料，由計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門整理立卷歸檔，保存一年，于次年3月份前移交綜合檔案室。設(shè)備儀器類的文件材料、圖紙，應(yīng)在設(shè)備儀器開箱后立卷歸檔。二、歸檔時(shí)間黨群工作、行政管理的文件材料，按一年歸檔一次，應(yīng)在次年3月份前完成立卷歸檔。（6）錐坡工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分 項(xiàng)工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容： ，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng) 檢查記錄第四篇：文件材料立卷歸檔制度文件材料立卷歸檔制度為了維護(hù)本公司檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全和有效地利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和本校檔案管理的有關(guān)規(guī)定，制定我公司文件材料立卷歸檔制度。7內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，樁成孔現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn) 報(bào)告單，鉆孔樁鉆孔記錄，鉆孔樁樁孔檢查記錄，質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，鋼筋安裝及加工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì) 量檢驗(yàn)報(bào)告單，鋼筋現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄，混凝士澆筑申請(qǐng)報(bào)告單，水下混凝土灌注記錄，混凝土施工原始記錄，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，鉆孔（挖 孔）樁現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，鉆孔灌注樁檢查原始記錄，施工現(xiàn)場(chǎng)記錄組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。8 路緣石、路肩工程（分項(xiàng)工程）（1）原材料試驗(yàn)及質(zhì)保單 應(yīng)包含以下內(nèi)容： 組卷方法：按材料的類別劃分，以各分項(xiàng)工程為組卷單元組卷，同類試5內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法 路面工程非正常施工文件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：（1）施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記 錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析（2）安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告，補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件 組卷方法：以單位工程為組卷單元組卷。（6）路面上面層工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容： ，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表，施工原始記錄表（包括施工溫度記錄）組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（4）路面中面層工程開工申請(qǐng)及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：（試驗(yàn)段工程技術(shù)文件）3內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法應(yīng)包含以下內(nèi)容：（試驗(yàn)段工程技術(shù)文件）組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（2）瀝青混凝土生產(chǎn)配合比設(shè)計(jì)報(bào)審文件 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（7）主要試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容：b．瀝青與礦料粘附性、油石比、馬歇爾密度、空隙率、穩(wěn)定度、流值試驗(yàn)結(jié)果匯總表組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。1內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法，包括瀝青材料、粗集料、細(xì)集料、水泥、填料、抗剝離劑試驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)保單 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（2）路面基層工程開工申請(qǐng) 應(yīng)包含以下內(nèi)容：（試驗(yàn)段工程技術(shù)文件）組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（5）主要試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容： 、中線偏位檢查記錄 、路面檢查記錄 （路肩）組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（4）路面墊層工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容： ，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，砂礫墊層現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（2）路面墊層工程開工申請(qǐng) 應(yīng)包含以下內(nèi)容：（試驗(yàn)段工程技術(shù)文件）組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分，每1～3km路段按分項(xiàng)工程的劃分分別積累。（2）擋土墻工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容：a．擋土墻工程開工申請(qǐng)單及附件 b．中間交工證書 c．施工放樣報(bào)驗(yàn)單d．檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（3）主要試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容：a．砂漿抗壓強(qiáng)度匯總表組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。6 砌筑防護(hù)工程（分部工程）（1）原材料試驗(yàn)及質(zhì)量證明書 應(yīng)包含以下內(nèi)容：a．建筑材料報(bào)驗(yàn)單，包括水泥、砂、塊石、片石等 b．水泥、砂漿配合比設(shè)計(jì)文件和水泥質(zhì)保單組卷方法：按材料的類別劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試驗(yàn)按試驗(yàn)編號(hào)的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。（2）原材料試驗(yàn)報(bào)告及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)文件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：：包括水泥、碎石、砂、鋼筋等 d．混凝土配合比設(shè)計(jì)審批文件組卷方法：按材料的類別劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試 驗(yàn)按試驗(yàn)編號(hào)的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。（6）小橋工程非正常施工文件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄 及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析，補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（5）小橋附屬工程 應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表 b）施工技術(shù)方案報(bào)審表 c）施工放樣報(bào)驗(yàn)單 d）建筑材料報(bào)驗(yàn)單 e）進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單 f）月進(jìn)度計(jì)劃組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）鋼筋混凝土護(hù)欄工程開工申請(qǐng)單及附件 b）中間交工證書c）模板檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，模板現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量報(bào)告 單，模板檢查原始記錄d）鋼筋加工及安裝檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，鋼筋加 工及安裝現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，鋼筋現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄e)混凝土檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，混凝土澆筑申請(qǐng)單，混凝土施工原始記錄f)護(hù)欄成品檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，護(hù)欄現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（3）橋面 應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表 b）施工技術(shù)方案報(bào)審表 c）施工放樣報(bào)驗(yàn)單 d）建筑材料報(bào)驗(yàn)單 e）進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單 f）月進(jìn)度計(jì)劃組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（板）預(yù)制工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）梁（板）預(yù)制工程開工申請(qǐng)單及附件 b）中間交工證書c）模板檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，梁（板）預(yù)制臺(tái)座 和模板現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量報(bào)告單，臺(tái)座、模板檢查原始記錄d）鋼筋檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，鋼筋加工及安裝現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，鋼筋現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄e）混凝土檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，混凝土澆筑申請(qǐng)報(bào)告單，混凝土施工原9內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。 應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）混凝土抗壓強(qiáng)度匯總表 b）預(yù)應(yīng)力張拉報(bào)告匯總表組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（承臺(tái)）、柱（雙壁墩）、墩、臺(tái)身、墩帽、臺(tái)帽（蓋梁）工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）系梁（承臺(tái)）、柱（雙壁墩）、墩、臺(tái)身、墩帽、臺(tái)帽（蓋梁）工 程開工申請(qǐng)單及附件7內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法c）樁動(dòng)測(cè)報(bào)告組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。（注意：左右幅分開，以避免樁號(hào)交叉）。（2）原材料試驗(yàn)和質(zhì)保單 應(yīng)包含以下內(nèi)容：，包括水泥、粗集料、砂，土工織物、管節(jié)、塊石等 組卷方法：按材料類別的劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試驗(yàn)按試驗(yàn)編號(hào)的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。（5）主要試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容： 組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。 路基工程（單位工程）開工報(bào)告（單位工程）路基工程開工申請(qǐng)單及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：a施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表及附件a）按合同工期完成的施工進(jìn)度計(jì)劃、CPM網(wǎng)絡(luò)圖條形圖 b）詳細(xì)施工方法、順序、時(shí)間c）材料、設(shè)備、人員進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、資源的安排 d）資金流動(dòng)計(jì)劃e）項(xiàng)目管理組織設(shè)置及人員分工內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法a）土液塑限聯(lián)合測(cè)定試驗(yàn)記錄，土顆粒分析試驗(yàn)記錄，含水量試驗(yàn)記錄b）土壤標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)報(bào)告及申報(bào)批準(zhǔn)文件 c）承載比(CBR)試驗(yàn)記錄 d）EDTA滴定標(biāo)準(zhǔn)曲線報(bào)告．組卷方法：按材料類別的劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試驗(yàn)按試驗(yàn)編號(hào)的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。 技術(shù)文件及補(bǔ)充文件 施工執(zhí)照 審計(jì)、檔案、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防規(guī)劃等驗(yàn)收 電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書組卷方法：以上文件按照類別組卷。10 項(xiàng)目文件的歸檔 施工單位、監(jiān)理單位對(duì)整理后的項(xiàng)目文件編制案卷目錄（見圖1），3內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法5內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法7內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法9內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法1內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法 投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告 承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書 4 勘測(cè)、咨詢合同 5 拆遷施工合同 6 其它施工合同．（附屬、配套工程）組卷方法：以上文件按照類別組卷。會(huì)議紀(jì)要可以按駐地辦為組卷單元，卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列，如文件較多，也可以一個(gè)合同段為一個(gè)組卷單元；會(huì)議記錄按時(shí)間先后順序排列。（3）標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)：如水泥混凝土配合比、砂漿配合比、擊實(shí)試驗(yàn)等，應(yīng)是施工單位試驗(yàn)報(bào)告和監(jiān)理單位的平行試驗(yàn)報(bào)告總合為一份完整的試驗(yàn)報(bào)告，以所采納試驗(yàn)報(bào)告放在前面，沒(méi)有采納放在后面，按合同段進(jìn)行組卷。（1）現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)資料按合同段的劃分根據(jù)檢驗(yàn)內(nèi)容分類組卷，卷內(nèi)文件按樁號(hào)順序排列。 文件、信函 按駐地辦的劃分分類組卷（可劃分為合同管理文件、計(jì)劃進(jìn)度管理文件、工程技術(shù)管理文件、工程質(zhì)量控制文件），卷內(nèi)文件根據(jù)不同的發(fā)文單位，分類后按文件編號(hào)（如無(wú)編號(hào)按時(shí)間順序）排列。采用固定冊(cè)的日志可不重新拆裝，直接裝盒。監(jiān)理單位還負(fù)責(zé)收集整理監(jiān)理過(guò)程中形成的文件材料。把好各種工程文件的內(nèi)在質(zhì)量關(guān)，各標(biāo)段的駐地監(jiān)理對(duì)所在標(biāo)段歸檔的文字材料、竣工圖要一一進(jìn)行審核。圖文混合材料文字在前，圖樣在后；圖紙的排列以圖號(hào)為順序?，F(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單后所附檢測(cè)報(bào)告，應(yīng)按質(zhì)量檢驗(yàn)單所列檢驗(yàn)項(xiàng)目次序編排，自檢文件在前，抽檢文件在后。 案卷與卷內(nèi)文件的排列項(xiàng)目文件按照本編制辦法第二篇要求規(guī)定的類目和次序進(jìn)行整理排序。綜合類、特殊載體類文件按問(wèn)題、時(shí)間等組卷；設(shè)計(jì)類文件按原有裝訂 形式組卷；施工、監(jiān)理類文件按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、樁號(hào)、施工工序的先后及文件的文種特征等組卷；竣工圖按分部、工程類別等組卷，可按本編制辦法第二篇要求進(jìn)行。工程錄像材料規(guī)格為專業(yè)帶，工程錄像檔案帶盒上應(yīng)標(biāo)有簡(jiǎn)要說(shuō)明，內(nèi)容包括工程名稱、錄制人、審核人及批準(zhǔn)人。 按照分類、排列順序?qū)⒄掌b入照片冊(cè)內(nèi)，并編制冊(cè)內(nèi)照片目錄（見圖3）。 采用數(shù)碼照相機(jī)拍攝的照片要求 采用數(shù)碼照相機(jī)拍攝的照片，應(yīng)用A4大小的相紙把圖像打印出來(lái)，打印范圍為6寸，一頁(yè)打印兩幅，按照上下排列，并在圖像右邊標(biāo)注其編號(hào)及拍攝六要素（也可在分組說(shuō)明中體現(xiàn)），形成的記錄可多張為一組。 竣工圖的匯總