【正文】 〗長期3〖〗分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)單位及附件〖〗建設(shè)單位〖〗永久4〖〗原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期5〖〗原材料試驗(yàn)報(bào)告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期6〖〗設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù)〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久7〖〗施工原始資料〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期8〖〗試驗(yàn)材料匯總表〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期9〖〗中間檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單及試驗(yàn)資料〖〗建設(shè)單位〖〗長期10〖〗隱蔽工程驗(yàn)收記錄〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久11〖〗工程記錄及測試、沉降觀測記錄、事故處理報(bào)告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期12〖〗單位工程、分項(xiàng)、分部質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久13〖〗施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)〖〗建設(shè)單位〖〗長期14〖〗機(jī)電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期15〖〗專項(xiàng)檢測及監(jiān)控材料〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗長期16〖〗工程聲像資料〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗重要永久或長期六〖〗監(jiān)理文件1〖〗監(jiān)理通知、開（停復(fù)）工令許可證〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗備忘錄、會(huì)議紀(jì)要〖〗建設(shè)單位〖〗長期3〖〗施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久4〖〗規(guī)程規(guī)范〖〗建設(shè)單位〖〗長期5〖〗合同管理文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期6〖〗計(jì)劃進(jìn)度管理文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期7〖〗工程技術(shù)管理文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期8〖〗工程質(zhì)量控制文件〖〗建設(shè)單位〖〗長期9〖〗工程計(jì)量與支付〖〗建設(shè)單位〖〗長期10〖〗與總監(jiān)及業(yè)主的來往函〖〗建設(shè)單位〖〗長期11〖〗監(jiān)理工作會(huì)議記錄或紀(jì)要〖〗建設(shè)單位〖〗長期七〖〗竣工文件1〖〗工程竣工申請(qǐng)報(bào)告〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3〖〗竣工驗(yàn)收鑒定書、驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)〖〗交通部檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位、使用單位〖〗永久4〖〗工程總結(jié)文件〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久5〖〗工程審計(jì)文件、材料〖〗建設(shè)單位〖〗永久6〖〗財(cái)務(wù)決算、工程決算、支付報(bào)表〖〗建設(shè)單位〖〗永久7〖〗竣工圖［1］〖〗總說明書［2］〖〗路線平、縱面竣工圖〖〗交通部檔案館、交通主管部門、建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［3］〖〗路基、路面竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［4］〖〗橋梁、涵洞竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［5］〖〗隧道工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［6］〖〗路線交叉工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［7］〖〗沿線設(shè)施及其它工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［8］〖〗環(huán)保工程竣工圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久［9］〖〗通用圖〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久八〖〗科研1〖〗課題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書〖〗建設(shè)單位〖〗永久2〖〗協(xié)議書、委托書、合同〖〗建設(shè)單位〖〗永久3〖〗研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告〖〗建設(shè)單位〖〗長期4〖〗實(shí)驗(yàn)記錄〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久5〖〗實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗永久6〖〗階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定〖〗建設(shè)單位、使用單位〖〗第三篇：內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件立卷歸檔辦法目 錄第一篇 項(xiàng)目文件立卷歸檔編制實(shí)施細(xì)則 ??????????? 1 1 總則 ?????????????????????????? 1 2 編制依據(jù) ???????????????????????? 1 3 建設(shè)各方責(zé)任 ?????????????????????? 1 4 項(xiàng)目文件的收集????????????????????? 2 5 項(xiàng)目竣工文件基本要求 ?????????????????? 2 6 檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求 ????????????????? 4 7 竣工圖編制要求 ????????????????????? 8 8 聲像材料的編制要求 ?????????????????? 10 9 項(xiàng)目文件的組卷要求 ?????????????????? 11 10 項(xiàng)目文件的歸檔 ???????????????????? 14 11 項(xiàng)目檔案的整理與移交 ????????????????? 14 12 附則 ????????????????????????? 14第二篇 竣工文件歸檔范圍及立卷編制內(nèi)容 ?????????? 22 1 可行性研究 ?????????????????????? 22 2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ) ??????????????????????? 22 3 設(shè)計(jì)文件 ??????????????????????? 22 4 工程管理文件 ????????????????????? 22 5 施工文件 ??????????????????????? 23 6 監(jiān)理文件 ??????????????????????? 98 7 竣工文件 ??????????????????????? 100 8 科研文件 ??????????????????????? 107 附錄 ?????????????????????????? 108 附件一：項(xiàng)目文件保管期限及分類編號(hào)表 ??????????? 108 內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法第一篇 項(xiàng)目文件立卷歸檔編制實(shí)施細(xì)則 總則 為統(tǒng)一內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制及規(guī)范項(xiàng)目檔案的整理，特制定本實(shí)施細(xì)則。文件中的文字、數(shù)據(jù)、圖表均須采用優(yōu)質(zhì)紙張并用激光打印機(jī)打印或用不褪色的黑色或藍(lán)黑墨水書寫、繪制。但16開規(guī)格的文件材料不必裱糊成A4規(guī)格，小于16開的文字材料（如產(chǎn)品合格證）應(yīng)用A4規(guī)格的白紙托裱；文件右邊和下邊分別與托裱紙右邊和下邊靠齊。案卷封面采用案卷封面形式，式樣見附圖5。不裝訂的案卷，應(yīng)在每份文件右上角加蓋檔號(hào)章，式樣見圖7。9）路基工程若未涉及工程變更，則橫斷面圖只繪制標(biāo)準(zhǔn)橫斷面及一般橫 斷面（典型橫斷面）圖，涉及變更或由于聯(lián)測與原地面標(biāo)高有出入，導(dǎo)致斷面變化，則此部分?jǐn)嗝婢笕坷L制橫斷面竣工圖。4）要求圖面整潔，線條清晰，字跡工整，使用繪圖墨水進(jìn)行繪制，嚴(yán)禁用圓珠筆或其它易褪色的墨水繪制或更改注記?？偝邪鼏挝怀龖?yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理分包單位內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法4）人物：照片所反映的主要人物的姓名、單位和身份； 5）背景：對(duì)揭示照片主題具有一定作用的背景； 6）攝影者：照片的拍攝人。在案卷的組合厚度上，應(yīng)視具體情況，靈活掌握卷內(nèi)文件材料數(shù)量，在 保持案卷合適厚度的同時(shí)，要盡量保持材料的連續(xù)性。對(duì)匯總整理 完畢后的竣工檔案把好審核關(guān)。（2）試驗(yàn)室抽檢資料按合同段的劃分，按抽檢項(xiàng)目分類組卷，卷內(nèi)文件 按時(shí)間先后順序組卷。5 施工文件 行政管理文件 項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理工程師關(guān)于質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全生產(chǎn)管理等方面 的指令、通知 承包人與監(jiān)理工程師、項(xiàng)目業(yè)主（代表）的往來文函 3 項(xiàng)目經(jīng)理內(nèi)部機(jī)構(gòu)管理制度、請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù) 4 會(huì)議紀(jì)要組卷方法：以上文件按照工程分部組卷。（挖孔）樁工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件（分項(xiàng)工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）鉆孔（挖孔）樁工程開工申請(qǐng)單及附件 b）中間交工證書c）施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件d）樁成孔檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，樁成孔現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，鉆孔樁鉆孔記錄表，鉆孔灌注樁檢查原始記錄 e）樁鋼筋檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，樁鋼筋加工及安裝現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，樁鋼筋現(xiàn)場檢測記錄f）樁混凝土檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，混凝土澆筑申請(qǐng)報(bào)告單，混凝土施工原始記錄，水下混凝土灌注記錄g）成樁檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，鉆孔（挖孔）樁現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，樁現(xiàn)場檢查記錄，施工現(xiàn)場記錄 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。b．原材料試驗(yàn)報(bào)告及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)文件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）建筑材料報(bào)驗(yàn)單：包括水泥、碎石、砂、鋼筋、鋼絞線等試驗(yàn)報(bào)告b）建筑材料質(zhì)量證明書c）混凝土配合比設(shè)計(jì)審批文件1內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法d）張拉千斤頂標(biāo)定報(bào)告組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（3）基礎(chǔ)及下部構(gòu)造工程開工申請(qǐng)單、中間交工證書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單 及附件（分項(xiàng)工程）應(yīng)包含以下內(nèi)容： ，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場 檢查記錄表，施工原始記錄表，現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單，橋涵基坑檢查原始記錄，混凝土（漿砌片石）基礎(chǔ)檢查記錄，鋼筋砼圓管涵檢查原始記錄5內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。（注意：左右幅分開，以避免樁號(hào)交叉）。（3）原材料試驗(yàn)及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告 應(yīng)包含以下內(nèi)容：，包括石灰試驗(yàn)報(bào)告，水泥試驗(yàn)報(bào)告，粉煤灰試驗(yàn)報(bào)告，集料試驗(yàn)報(bào)告組卷方法：按材料的類別劃分，以各分項(xiàng)工程為組卷單元組卷，同類試驗(yàn)按試驗(yàn)編號(hào)的先后順序排列，編寫卷內(nèi)目錄。（5）原材料試驗(yàn)及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)保單 應(yīng)包含以下內(nèi)容：，包括瀝青材料，粗集料、細(xì)集料，填料、抗剝離劑和木質(zhì)素纖維試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)保單 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。一、立卷歸檔范圍凡本公司及各部門在日常工作中形成的、具有一定保存價(jià)值的文字、圖表、聲像各種不同形式的文件材料均屬歸檔范圍（詳見本公司歸檔范圍和保管期限表），一定要收集齊全，按立卷原則分類整理、鑒定、立卷歸檔。第五篇：文件的立卷與歸檔文件的立卷與歸檔第一條文件的歸檔范圍：；，包括上級(jí)對(duì)工廠報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；、廠部發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、報(bào)告等；、廠長辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)、工廠管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄；、職代會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大、團(tuán)代會(huì)等一級(jí)的黨群組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報(bào)，會(huì)議記錄等；；、資料及本廠在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等；、指示記錄，以及本廠向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料； 、經(jīng)營活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品。(接交單位各留存一份備查)。會(huì)計(jì)類各種會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及其他有關(guān)材料，由財(cái)會(huì)部門整理立卷歸檔，保存一年，于次年3月底前向綜合檔案室移交。 中橋工程（單位工程）開工報(bào)告（單位工程）中橋工程開工申請(qǐng)單及附件 應(yīng)包含以下內(nèi)容：a施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表及附件a）按合同工期完成的施工進(jìn)度計(jì)劃、CPM網(wǎng)絡(luò)圖/條形圖 b）詳細(xì)施工方法、順序、時(shí)間c）材料、設(shè)備、人員進(jìn)場計(jì)劃、資源的安排 d）資金流動(dòng)計(jì)劃e）項(xiàng)目管理組織設(shè)置及人員分工 f）施工安排和方法總說明 g）質(zhì)量管理方法、手段 h）重點(diǎn)工程施工措施 b施工技術(shù)方案報(bào)審表及附件 a）施工技術(shù)方案 b）施工工藝方案 c）圖表c施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件a）平面控制測量成果一覽表，導(dǎo)線復(fù)測（檢查）成果對(duì)照表，導(dǎo)線加密控制測量成果一覽表，導(dǎo)線計(jì)算一覽表等b）水準(zhǔn)控制點(diǎn)復(fù)測（檢查）成果對(duì)照表等 c）控制樁及控制點(diǎn)的護(hù)樁設(shè)置一覽表及草圖等 d）先導(dǎo)施工段測量放樣圖表等 d建筑材料報(bào)驗(yàn)單及附件a）進(jìn)場材料出廠質(zhì)量證明書 b）進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)單及附件 e進(jìn)場設(shè)備報(bào)驗(yàn)單及附件 a）進(jìn)場設(shè)備一覽表 b）說明 f月進(jìn)度計(jì)劃組卷方法：以單位工程為組卷單元組卷。6 路面中面層（分項(xiàng)工程）（1）瀝青混凝土目標(biāo)配合比設(shè)計(jì)報(bào)審文件 組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。（5）主要試驗(yàn)檢測結(jié)果匯總表 應(yīng)包含以下內(nèi)容： 、路面平整度檢查記錄 9內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程建設(shè)基礎(chǔ)上文件立卷歸檔辦法量檢驗(yàn)報(bào)告單，現(xiàn)場檢查記錄表，施工原始記錄表組卷方法：以分項(xiàng)工程為組卷單元組卷。7 大型擋土墻工程（分部工程）（1）原材料試驗(yàn)及質(zhì)量證明書 應(yīng)包含以下內(nèi)容：a．建筑材料報(bào)驗(yàn)單，包括水泥、砂、塊石、片石等 b．水泥、砂漿配合比設(shè)計(jì)文件和水泥質(zhì)保單組卷方法：按材料的類別劃分，以各分部工程為組卷單