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正文內(nèi)容

立卷歸檔制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,以便保管和利用。接待來(lái)訪的登記、記錄材料,如信訪登記表、接訪記錄等。第六條 項(xiàng)目部發(fā)出的公文一律由綜合辦公室統(tǒng)一收集管理。第十一條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與項(xiàng)目部有關(guān)的決定、決議、會(huì)議紀(jì)要、工作指示、通知、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。第十八條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍,編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”。第二十六條 案卷各部分的排列格式:封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。文字書寫一律從左至右橫寫。二、本所檔案應(yīng)編制整理類目,認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法規(guī)定。第二十條 及時(shí)將已歸卷的文件資料,按照“案卷類目”條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記薄上注明。第十五條 項(xiàng)目部關(guān)于干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。第九條 各部門兼職文書的職責(zé):、資料文件的歸檔范圍,收集管理本部門的資料文件。第三條、項(xiàng)目部資料室設(shè)專職檔案管理人員負(fù)責(zé)資料文件的收集整理歸檔工作,在工作變動(dòng)或因故離職時(shí),檔案管理人員應(yīng)將經(jīng)辦的文件向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。裝訂做到結(jié)實(shí)、整齊、美觀,便于長(zhǎng)久保管。歸檔的各類文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門整理立卷,并在本部門保管兩年。編制案卷目錄一式二份及移交目錄、移交書,一并向檔案室移交。第二篇:立卷歸檔制度立卷歸檔工作是文書處理過(guò)程的最后環(huán)節(jié),是檔案工作的基礎(chǔ),為了使案
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