立卷歸檔制度(編輯修改稿)
2024-10-12 02:45 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 負(fù)責(zé)管理本部門的文件內(nèi)業(yè)材料。第六條 項(xiàng)目部發(fā)出的公文一律由綜合辦公室統(tǒng)一收集管理。第七條 現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢的有關(guān)資料：一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的資料，由質(zhì)檢部門收集，資料室存檔。單項(xiàng)資料由負(fù)責(zé)的技術(shù)人員及時(shí)填寫完整，交給質(zhì)檢部辦理監(jiān)理簽認(rèn)后，交資料室存檔；現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的安全檢查、質(zhì)量、氣象、日志、記錄及時(shí)歸檔。第八條 項(xiàng)目部召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)。第九條 各部門兼職文書的職責(zé)：、資料文件的歸檔范圍，收集管理本部門的資料文件。，對(duì)本部門承辦的資料文件影像檔案及時(shí)收集歸檔。，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。第三章歸檔范圍第十條 項(xiàng)目部會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。第十一條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與項(xiàng)目部有關(guān)的決定、決議、會(huì)議紀(jì)要、工作指示、通知、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。第十二條 項(xiàng)目部對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的檔案文件。第十三條 項(xiàng)目部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)。第十四條 項(xiàng)目部與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第十五條 項(xiàng)目部關(guān)于干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。第十六條 項(xiàng)目部大事記及反映項(xiàng)目部重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄音及錄像等資料。第四章平時(shí)歸檔立卷第十七條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，集中統(tǒng)一保
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