7學校文書檔案立卷歸檔辦法全文(編輯修改稿)
2024-09-17 20:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 制的案卷目錄，應以問題為主，兼顧作者、名稱、時間等特征，聯(lián)系要緊密，組合要適當，問題要單一。類型要鮮明，年度不混，保管期限要準確，便于查找利用。 第十條組卷按其特征逐項分開 。將文件按其作者與學校之間的隸屬關 系，分成上級、本級、同級、下級，然后將其中與本校有關的文件放在一 第 3 頁 共 5 頁 起。 ，將文件按其產(chǎn)生或承辦單位分開。 ，將文件按其所反映的問題分開，一個涉及若干問題的文件，在分類時，一是按文件能反映的主要問題分，二是有重要問題的，又有重份文件可在所涉及問題內(nèi)各放一份。 ，將文件按不同的保管期限分開。 對于不能和文件放在一起的錄音帶、錄像帶等，要統(tǒng)一整理，分別存放，并注明存放地點。 。 ① 一般按單一問題組合，同一問題的請示 與批復、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件應組合在一起。 ② 會議文件，根據(jù)文件的多少，可以一會一卷，或數(shù)會一卷，文件多時也可一會數(shù)卷。③ 統(tǒng)計、報表、名冊等一般同一種格式、名稱或同一地區(qū)的組合
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