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正文內(nèi)容

人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法(編輯修改稿)

2024-10-14 02:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 3.法規(guī)、條例復(fù)制件;4.一般的法律文書草稿(未定稿);5.與本案無關(guān)的材料。第十三條 在案件辦結(jié)以后,執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查全案的文書材料是否收集齊全,若發(fā)現(xiàn)法律文書不完備的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)齊。三、執(zhí)行文書材料的排列第十四條 執(zhí)行文書材料的排列順序應(yīng)當(dāng)按照?qǐng)?zhí)行程序的進(jìn)程、形成文書的時(shí)間順序,兼顧文書材料之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。執(zhí)行卷宗應(yīng)當(dāng)按照利于保密、方便利用的原則,分別立正卷和副卷。無不宜公開內(nèi)容的案件可以不立副卷。第十五條 執(zhí)行案件正卷文書材料排列順序:1.卷宗封面;2.卷內(nèi)目錄;3.立案審批表;4.申請(qǐng)執(zhí)行書;5.執(zhí)行依據(jù);6.受理案件通知書、舉證通知書及送達(dá)回執(zhí);7.案件受理費(fèi)及實(shí)際支出費(fèi)收據(jù);8.執(zhí)行通知書、財(cái)產(chǎn)申報(bào)通知書及送達(dá)回執(zhí);9.申請(qǐng)執(zhí)行人、被執(zhí)行人身份證明、工商登記資料、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書、律師事務(wù)所函;10.申請(qǐng)執(zhí)行人、被執(zhí)行人、案外人舉證材料;11.詢問筆錄、調(diào)查筆錄、聽證筆錄、執(zhí)行筆錄及人民法院取證材料; 12.采取、解除、撤銷強(qiáng)制執(zhí)行措施(包括查詢、查封、凍結(jié)、扣劃、扣押、評(píng)估、拍賣、變 賣、搜查、拘傳、罰款、拘留等)文書材料; 13.追加、變更執(zhí)行主體裁定書正本;14.強(qiáng)制執(zhí)行裁定書正本;15.執(zhí)行和解協(xié)議; 16.執(zhí)行和解協(xié)議履行情況的證明材料; 17.以物抵債裁定書及相關(guān)材料;18.中止執(zhí)行、終結(jié)執(zhí)行、不予執(zhí)行裁定書及執(zhí)行憑證;19.執(zhí)行款物收取、交付憑證及有關(guān)審批材料;20.延長執(zhí)行期限的審批表;21.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表;22.送達(dá)回證;23.備考表;24.證物袋;25.卷底。第十六條 執(zhí)行監(jiān)督案件正卷文書材料的排列順序:1.卷宗封面;2.卷內(nèi)目錄;3.立案審批表;4.執(zhí)行監(jiān)督申請(qǐng)書;5.原執(zhí)行裁定書;6.當(dāng)事人身份證明或法定代表人身份證明及授權(quán)委托書、律師事務(wù)所函;7.當(dāng)事人提供的證據(jù)材料;8.聽證筆錄、調(diào)查筆錄;9.督辦函;10.執(zhí)行法院書面報(bào)告; 11.監(jiān)督結(jié)果或有關(guān)裁定書;12.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表;13.送達(dá)回證;14.備考表;15.證物袋;16.卷底。第十七條 執(zhí)行協(xié)調(diào)案件文書材料的排列順序:1.卷宗封面;2.卷內(nèi)目錄;3.立案審批表;4.請(qǐng)求協(xié)調(diào)報(bào)告及相關(guān)證據(jù)材料; 5.協(xié)調(diào)函;6.被協(xié)調(diào)法院的報(bào)告及相關(guān)證據(jù)材料;7.協(xié)調(diào)會(huì)議記錄;8.承辦人審查報(bào)告;9.合議庭評(píng)議案件筆錄;10.執(zhí)行局(庭)研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要;11.審判委員會(huì)研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要;12.協(xié)調(diào)意見書;13.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表;14.備考表;15.證物袋; 316.卷底。第十八條 執(zhí)行請(qǐng)示案件文書材料的排列順序:1.卷宗封面;2.卷內(nèi)目錄;3.立案審批表;4.請(qǐng)示報(bào)告及相關(guān)證據(jù)材料;5.承辦人審查報(bào)告;6.合議庭評(píng)議案件筆錄; 7.執(zhí)行局(庭)研究案件筆錄及會(huì)議紀(jì)要; 8.本院審判委員會(huì)評(píng)議案件筆錄及會(huì)議紀(jì)要;9.向上級(jí)法院的請(qǐng)示或報(bào)告;10.批復(fù)意見;11.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表;12.備考表;13.證物袋;14.卷底。第十九條 執(zhí)行復(fù)議案件正卷文書材料的排列順序:1.卷宗封面;2.卷內(nèi)目錄;3.立案審批表;4.復(fù)議申請(qǐng)書;5.原決定書;6.復(fù)議申請(qǐng)人身份證明、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書、律師事務(wù)所函;7.復(fù)議申請(qǐng)人提供的證據(jù)材料;8.聽證筆錄、調(diào)查筆錄;9.復(fù)議決定書;10.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表;11.送達(dá)回證;12.備考表;13.證物袋;14.卷底。第二十條 各類執(zhí)行案件副卷文書材料的排列順序:1.卷宗封面;2.卷內(nèi)目錄;3.閱卷筆錄;4.執(zhí)行方案;5.承辦人與有關(guān)部門內(nèi)部交換意見的材料或筆錄;6.有關(guān)案件的內(nèi)部請(qǐng)示與批復(fù);7.上級(jí)法院及有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)案件的批示;8.承辦人審查報(bào)告;9.合議庭評(píng)議案件筆錄;10.執(zhí)行局(庭)研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要;11.審判委員會(huì)研究案件記錄及會(huì)議紀(jì)要;12.法律文書簽發(fā)件;13.其他不宜公開的材料; 14.備考表;15.證物袋;16.卷底。四、執(zhí)行文書的立卷及卷宗裝訂第二十一條 人民法院執(zhí)行文書材料經(jīng)過系統(tǒng)收集、整理、排列后,逐頁編號(hào)。頁號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫,正面書寫在右上角,背面書寫在左上角,背面無字跡的不編頁號(hào)。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、卷底不編頁號(hào)。第二十二條 執(zhí)行文書材料包括卷皮的書寫、簽發(fā)必須使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水或微機(jī)打印,如出現(xiàn)文書材料使用紅、藍(lán)墨水或鉛筆、圓珠筆及易褪色不易長期保管書寫工具書寫的,要附復(fù)印件。需要?dú)w檔的傳真文書材料必須復(fù)印,復(fù)印件歸檔,傳真件不歸檔。第二十三條 卷宗封面必須按項(xiàng)目要求填寫齊全,字跡工整、規(guī)范、清晰。卷面案號(hào)應(yīng)當(dāng)與卷內(nèi)文件案號(hào)一致;案件類別欄填寫“執(zhí)行”;案由欄填寫執(zhí)行依據(jù)確認(rèn)的案由;當(dāng)事 4人欄應(yīng)當(dāng)填寫準(zhǔn)確、完整,不能縮寫、簡稱或省略;收、結(jié)案日期應(yīng)當(dāng)與卷內(nèi)文書記載一致;執(zhí)行標(biāo)的欄,應(yīng)當(dāng)填寫申請(qǐng)執(zhí)行標(biāo)的;執(zhí)行結(jié)果欄,應(yīng)當(dāng)填寫已經(jīng)執(zhí)行的金額或其他情況;裁決機(jī)關(guān)欄,應(yīng)當(dāng)填寫作出生效法律文書的機(jī)關(guān);結(jié)案方式欄,按不同情況分別填寫自動(dòng)履行、強(qiáng)制執(zhí)行、終結(jié)執(zhí)行、執(zhí)行和解或不予執(zhí)行等;結(jié)案日期欄,應(yīng)當(dāng)填寫批準(zhǔn)報(bào)結(jié)的日期。第二十四條 卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)按文書材料順序逐項(xiàng)填寫。一份文書材料編一個(gè)順序號(hào)。第二十五條 卷內(nèi)文件目錄所在頁的編號(hào),除最后一份需填寫起止號(hào)外,其余只填起號(hào)。第二十六條 卷內(nèi)備考表,由本卷情況說明、立卷人、檢查人、驗(yàn)收人、立卷日期等項(xiàng)目組成。“本卷情況說明”欄內(nèi)填寫卷內(nèi)文書缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況;“立卷人”由立卷人簽字;“檢查人”由承辦執(zhí)行法官或執(zhí)行員簽字;“驗(yàn)收人”由檔案部門接收人簽字;“立卷日期”填寫立卷完成的日期。第二十七條 卷宗的裝訂必須牢固、整齊、美觀,便于保管和利用。每卷的厚度以不超過15毫米為宜,材料過多的,應(yīng)當(dāng)按順序分冊(cè)裝訂。每冊(cè)案卷都從“1”開始編寫頁號(hào)。卷宗裝訂齊下齊右、三孔一線,長度以180毫米左右為宜,并在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封條,由立卷人蓋章。第二十八條 卷宗裝訂前,要對(duì)文書材料進(jìn)行全面檢查,材料不完整的要補(bǔ)齊,破損或褪色、字跡擴(kuò)散的要修補(bǔ)、復(fù)制。卷內(nèi)材料用紙以A4辦公紙為標(biāo)準(zhǔn)。紙張過大的要修剪折疊,紙張過小、訂口過窄的要加貼襯紙。外文及少數(shù)民族文字材料應(yīng)當(dāng)附上漢語譯文。作為證據(jù)查考日期的信封,保留原件,打開展平加貼襯紙。卷宗內(nèi)嚴(yán)禁留置金屬物。五、執(zhí)行卷宗的歸檔和保管第二十九條 執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)妥善保管執(zhí)行卷宗,防止卷宗毀損、遺漏、丟失。第三十條 承辦書記員應(yīng)當(dāng)在案件報(bào)結(jié)后一個(gè)月內(nèi)將執(zhí)行卷宗裝訂完畢,并送有關(guān)部門或負(fù)責(zé)人核查是否符合案件歸檔條件,驗(yàn)收合格的應(yīng)當(dāng)立即歸檔。不合格的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以補(bǔ)救。執(zhí)行卷宗應(yīng)當(dāng)在案件報(bào)結(jié)后的三個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作。第三十一條 執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)執(zhí)行卷宗的歸檔情況登記造冊(cè),歸檔案件必須有檔案部門的簽收手續(xù)。第三十二條 中止執(zhí)行的案件可以由執(zhí)行機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管執(zhí)行卷宗,不得在執(zhí)行人員處存放。第三十三條 執(zhí)行檔案的保管期限由檔案管理部門按照有關(guān)規(guī)定確定。第三十四條 已經(jīng)歸檔的卷宗不得抽取材料,確需增添材料的,應(yīng)當(dāng)征得檔案管理人員同意后,按立卷要求辦理。第三十五條 對(duì)違反本辦法未及時(shí)歸檔、任意從案卷中抽取文書材料或損毀、遺漏、丟失案卷材料的有關(guān)人員,視情節(jié)輕重,依有關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)處理。六、附則第三十六條 各高級(jí)人民法院在實(shí)施本辦法過程中,可以根據(jù)實(shí)際需要制定實(shí)施細(xì)則。第三十七條 本辦法自公布之日起施行。第四篇:內(nèi)丘法院訴訟文書立卷歸檔辦法內(nèi)丘法院訴訟文書立卷歸檔辦法人民法院的各類訴訟文書,是國家重要的專業(yè)文書之一,它所形成的訴訟檔案,是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院訴訟檔案的特點(diǎn),制定本辦法。一、訴訟文書的收集與整理第一條、我院的訴訟文書,要根據(jù)刑事、民事、行政等案件類別,按、審級(jí)、一案一號(hào)的原則,單獨(dú)立卷。一個(gè)案件從收案到結(jié)案所形成的法律文書都使用收案時(shí)編定的案號(hào)。第二條、各類訴訟文書必須用標(biāo)準(zhǔn)A4辦公紙,并用毛筆或鋼筆(用墨汁或碳素、藍(lán)黑墨水)書寫、簽發(fā)。第三條、各審判庭應(yīng)把訴訟文書立卷歸檔工作列為本部門崗位責(zé)任制內(nèi)容之一。由書記員負(fù)責(zé)收集、整理立卷,主辦人和庭長負(fù)責(zé)檢查卷宗質(zhì)量,并監(jiān)督書記員按期歸檔。第四條、入卷的訴訟文書材料,一般只保存一份(有領(lǐng)導(dǎo)批示的材料除外),重份的材料一律剔除。本院的判決書、裁定書、調(diào)解書可保留三份,裝入卷底袋內(nèi)備用。二、訴訟文書材料的排列第五條、訴訟文書材料的排列順序,總的要求是按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書時(shí)間的自然順序,兼顧文件之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。第六條、刑事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)案件流程信息表;(4)起訴書(自訴狀)正本及附件;(5)送達(dá)起訴書筆錄;(6)聘請(qǐng)、指定、委托辯護(hù)人材料;(7)變更強(qiáng)制措施決定及對(duì)家屬通知書;(8)搜查、勘驗(yàn)、查封筆錄及查封、扣押物品清單;(9)證據(jù)收據(jù)、控辯雙方提交的證據(jù)及證據(jù)交換筆錄;(10)當(dāng)事人、律師調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)、準(zhǔn)許調(diào)取證據(jù)令及調(diào)取的證據(jù)材料;(11)贓、證物委托鑒定書及鑒定結(jié)論;(12)審問筆錄;(13)被告人坦白交代、揭發(fā)問題登記表及查證材料;(14)延長審限的決定、報(bào)告及批復(fù);(15)開庭前的通知、傳票、提押票、換押票;(16)開庭公告底稿;(17)開庭審判筆錄、公訴詞、辯護(hù)詞、證人證詞、被告人陳述詞;(18)裁判文書正本;(19)宣判筆錄;(20)判后釋法筆錄;(21)判決書、裁定書送達(dá)回證;(22)司法建議書;
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