【文章內(nèi)容簡介】 請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。一項工作由幾個部門參與辦理，在辦理過程中形成的檔案材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。四、各部門專(兼)職檔案員的職責：了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門材料的歸檔范圍，收集管理本部門的歸檔材料。認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的檔材料及時收集歸卷，每年三月份前將應(yīng)歸檔材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接手續(xù)。，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用材料登記手續(xù)。五、歸檔范圍重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議記錄、會議紀要等。上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等材料。公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)。公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報等。公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件。公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。六、平時歸卷各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的檔材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時歸檔材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的歸檔材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。專(兼)職檔案人員應(yīng)及時將已歸卷的檔材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存檔案的卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。七、立卷質(zhì)量要求為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室檔案員負責組卷、編目。案卷質(zhì)量總的要求是：遵循檔案的形成規(guī)律和特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。歸檔材料的種類、份數(shù)以及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。在歸檔的材料中，應(yīng)將每份的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、多種文字形成的同一檔案，立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。不同的檔案一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年。卷內(nèi)材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持檔之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。卷內(nèi)材料應(yīng)按順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角列印頁號。永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)檔目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。有關(guān)卷內(nèi)材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應(yīng)置卷尾。案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。1案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂前，卷內(nèi)材料要去掉金屬物，對破壞的材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。1案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)檔目錄)一檔一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存?！段臅鴻n案立卷歸檔制度》，歡迎閱讀文書檔案立卷歸檔制度。第四篇：XX公司文書檔案歸檔立卷制度XXX公司文書檔案立卷歸檔制度(一)總則第一條 為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。第三條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。(二)文件材料的收集管理第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職檔案人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變