【管理制度】文書檔案立卷歸檔制度doc范本(編輯修改稿)
2025-02-03 20:32 本頁面
【文章內容簡介】 在請示年立卷；跨 年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。 第二十八條 卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。 第二十九條 卷內文件材料應按非列順序，依 次編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。 第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。 第三十一條 有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。 第三十二條 案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式： 案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料 應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。 第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面 (含卷內文件目錄 )一文件一封底 (含備考表 )，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。 第三十五條 本制度自印發(fā)之日起實施。 聲像檔案管理辦法 (一 )總則 第一條 為加強本公司的聲像檔案，特制定本辦法。 第貳條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。 聲像 檔案一般 由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片 (母片 )、照片 (含底片 )等文字說明兩部分組成。 第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。 (二 )聲像檔案資料的收集 第四條 收集范圍 ； 資料； ，會見以及外事活動的聲像資料。 。 。 。
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