【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 類 1．行政事務(wù) 學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，工作計(jì)劃、總結(jié) 永久 綜合性目標(biāo)責(zé)任書 10年 學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并、遷址及啟用、更換印章的文件永久 成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)的通知 10年 學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料 永久 學(xué)校校務(wù)會(huì)，校長辦公會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要、紀(jì)要、討論通過的文件等永久 學(xué)校專項(xiàng)工作會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要 30年 學(xué)校主辦或承辦的各類市級(jí)及以上大會(huì)（包括主管部門）的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)來賓講話、討論通過的文件、紀(jì)要、公報(bào)、會(huì)議記錄 永久 參加單位的交流材料等文件材料 10年 學(xué)校行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久 學(xué)校組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、年鑒、校史、校志等永久 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)學(xué)校行政事務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的文件 30年 學(xué)校在綜合治理、計(jì)劃生育等單項(xiàng)工作中形成的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等文件材料 30年 學(xué)校各部門總結(jié)、計(jì)劃、安排及目標(biāo)責(zé)任書 30年 學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等材料 10年 學(xué)校的?？⑿?bào) 永久 學(xué)校舉辦的校慶、教師節(jié)等重大活動(dòng)中形成的文件材料 通知、名單、活動(dòng)議程、領(lǐng)導(dǎo)講話 永久 簡(jiǎn)報(bào)、校友名單、校友成果 30年 其它材料 10年 學(xué)校在等級(jí)評(píng)審、綜合性創(chuàng)建活動(dòng)中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)計(jì)劃、匯報(bào)材料等文件材料創(chuàng)市級(jí)及以上的 永久市級(jí)以下的 30年 學(xué)校及教職工受表彰的文件材料市級(jí)及以上的 永久市級(jí)以下的 30年 教職員工的處分材料受警告以上處分的 永久受警告處分的 30年 學(xué)校內(nèi)部表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的文件材料 30年 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查學(xué)校工作時(shí)形成的材料重要的 永久一般的 30年或10年 學(xué)校外事工作的報(bào)告、批復(fù)等文件材料重要的 永久一般的 30年或10年 學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、協(xié)定、合同等重要的 永久一般的 30年或10年2．人事工作 學(xué)校人事工作制度、規(guī)定、辦法等 30年 學(xué)校人事任（免）、教職工聘用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、考核、招工（干）、職稱評(píng)審、職工調(diào)動(dòng)、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根、離退休、撫恤、死亡等文件材料 永久 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校人事工作并要求貫徹執(zhí)行的文件材料 30年 教職員工（含離退休）花名冊(cè)、干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久3．總務(wù)工作（財(cái)務(wù)、基建后勤、保衛(wèi)工作） 財(cái)務(wù)工作 學(xué)校制定的各種財(cái)務(wù)制度 30年 學(xué)校財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃 30年 學(xué)校關(guān)于本校財(cái)務(wù)工作的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)、通知重要的 30年 一般的 10年 上級(jí)頒發(fā)的關(guān)于財(cái)務(wù)工作的一般性文件 10年 基建后勤工作 學(xué)校基建后勤管理工作的制度、規(guī)定、辦法 30年 學(xué)校校舍總體規(guī)劃文件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 學(xué)校關(guān)于基建后勤工作的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)、通知重要的 30年 一般的 10年 國有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)文件重要的 永久 一般的 10年 學(xué)校職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則 永久 學(xué)校及教職工房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)申請(qǐng)、批復(fù)、統(tǒng)計(jì) 永久 學(xué)校物資（設(shè)備儀器、校車）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料 30年 上級(jí)頒發(fā)的關(guān)于基建工作的一般性文件 10年 保衛(wèi)工作 學(xué)校保衛(wèi)工作制度、規(guī)定、辦法 30年 學(xué)校關(guān)于保衛(wèi)、消防、安全穩(wěn)定、社會(huì)治安綜合治理的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)、通知 重要的 30年一般的 10年 上級(jí)頒發(fā)的關(guān)于安全穩(wěn)定、社會(huì)治安綜合治理工作的一般性文件 10年第三篇：學(xué)校文書檔案范圍（精選）學(xué)校文書檔案范圍、保管期限（保管期限除注明外，其他都為永久）黨支部黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)黨支部改選工作意見、結(jié)果、報(bào)告、上級(jí)批復(fù)支部、支委會(huì)議記錄黨員名冊(cè)、學(xué)校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根積極分子、預(yù)備黨員有關(guān)材料、轉(zhuǎn)正、批復(fù)學(xué)校辦公室 l、學(xué)校會(huì)議記錄學(xué)校精神文明大事記3學(xué)校干部任免、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整的文件（邵校長）學(xué)校人員復(fù)查、落實(shí)政策和報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論材料等學(xué)校教職員工辭職、退職報(bào)告和批復(fù)教職員工調(diào)動(dòng)工作大中專畢業(yè)生分配介紹信學(xué)校機(jī)構(gòu)建立、撤并、更改校名、啟用印章的報(bào)告、請(qǐng)示、批示、通知等教職工考核登記表、結(jié)果教師考勤匯總?cè)Ｈ藬?shù)及基本情況（有）工會(huì)工會(huì)計(jì)劃、總結(jié)學(xué)校教代會(huì)專題材料。每年召開教代會(huì)時(shí)候的照片（會(huì)議通知、代表名單、提案處理、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議記錄、倡議書）。工會(huì)活動(dòng)開展計(jì)劃、結(jié)果、總結(jié)材料工會(huì)評(píng)比情況材料、教職工生活補(bǔ)助等材料婦女工作計(jì)劃總結(jié)，計(jì)劃生育工作計(jì)劃總結(jié)財(cái)務(wù)室教職員工花名冊(cè)。學(xué)校教職員工技術(shù)職稱評(píng)審、聘任等登記表、批準(zhǔn)書、批復(fù)、通知等學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等材料（重要的永久，一般的30年）上級(jí)機(jī)關(guān)的來文凡是針對(duì)本校教育、批復(fù)、通報(bào)、直接與本校有關(guān)的干部任免、獎(jiǎng)懲等文件（重要的永久，一般的30年）學(xué)校教職員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)整工資、招工招干、教師學(xué)歷進(jìn)修、教師資格錄用等登記表、審批表及有關(guān)這方面的工作計(jì)劃，總結(jié)、學(xué)校離（退）休人員登記表、審批表、改變干部級(jí)別待遇的請(qǐng)示、批復(fù)校舍檢查記錄，學(xué)校財(cái)產(chǎn)、圖書清冊(cè)、財(cái)產(chǎn)，物資清冊(cè)、檔案交接憑證 教務(wù)處工作計(jì)劃總結(jié)，日常工作安排表教師任職任課情況表（30年）、總?cè)照n表、作息時(shí)間表（10年）學(xué)期各科成績匯總表和單科成績表（30年）試卷分析、成績統(tǒng)