【文章內(nèi)容簡介】 類 1．行政事務(wù) 學校發(fā)展規(guī)劃，工作計劃、總結(jié) 永久 綜合性目標責任書 10年 學校的設(shè)置、撤消、更名、合并、遷址及啟用、更換印章的文件永久 成立臨時機構(gòu)的通知 10年 學校聯(lián)合辦學的請示、批復(fù)等文件材料 永久 學校校務(wù)會，校長辦公會的會議記錄、紀要、紀要、討論通過的文件等永久 學校專項工作會會議記錄、紀要 30年 學校主辦或承辦的各類市級及以上大會（包括主管部門）的文件材料 請示、批復(fù)、通知、名單、議程報告、領(lǐng)導(dǎo)來賓講話、討論通過的文件、紀要、公報、會議記錄 永久 參加單位的交流材料等文件材料 10年 學校行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久 學校組織機構(gòu)沿革、人員編制、大事記、年鑒、校史、校志等永久 上級頒發(fā)的針對學校行政事務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的文件 30年 學校在綜合治理、計劃生育等單項工作中形成的總結(jié)、計劃、匯報等文件材料 30年 學校各部門總結(jié)、計劃、安排及目標責任書 30年 學校工作簡報、情況反映、工作信息等材料 10年 學校的?？?、校報 永久 學校舉辦的校慶、教師節(jié)等重大活動中形成的文件材料 通知、名單、活動議程、領(lǐng)導(dǎo)講話 永久 簡報、校友名單、校友成果 30年 其它材料 10年 學校在等級評審、綜合性創(chuàng)建活動中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)計劃、匯報材料等文件材料創(chuàng)市級及以上的 永久市級以下的 30年 學校及教職工受表彰的文件材料市級及以上的 永久市級以下的 30年 教職員工的處分材料受警告以上處分的 永久受警告處分的 30年 學校內(nèi)部表彰和獎勵先進集體、先進個人的文件材料 30年 上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查學校工作時形成的材料重要的 永久一般的 30年或10年 學校外事工作的報告、批復(fù)等文件材料重要的 永久一般的 30年或10年 學校與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、協(xié)定、合同等重要的 永久一般的 30年或10年2．人事工作 學校人事工作制度、規(guī)定、辦法等 30年 學校人事任（免）、教職工聘用、轉(zhuǎn)正定級、考核、招工（干）、職稱評審、職工調(diào)動、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根、離退休、撫恤、死亡等文件材料 永久 上級頒發(fā)的針對本校人事工作并要求貫徹執(zhí)行的文件材料 30年 教職員工（含離退休）花名冊、干部統(tǒng)計報表 永久3．總務(wù)工作（財務(wù)、基建后勤、保衛(wèi)工作） 財務(wù)工作 學校制定的各種財務(wù)制度 30年 學校財務(wù)經(jīng)費預(yù)算、財務(wù)收支計劃 30年 學校關(guān)于本校財務(wù)工作的請示、報告和上級的批復(fù)、通知重要的 30年 一般的 10年 上級頒發(fā)的關(guān)于財務(wù)工作的一般性文件 10年 基建后勤工作 學?；ê笄诠芾砉ぷ鞯闹贫?、規(guī)定、辦法 30年 學校校舍總體規(guī)劃文件材料、統(tǒng)計報表 永久 學校關(guān)于基建后勤工作的請示、報告和上級的批復(fù)、通知重要的 30年 一般的 10年 國有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等)文件重要的 永久 一般的 10年 學校職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則 永久 學校及教職工房屋產(chǎn)權(quán)變動申請、批復(fù)、統(tǒng)計 永久 學校物資（設(shè)備儀器、校車）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料 30年 上級頒發(fā)的關(guān)于基建工作的一般性文件 10年 保衛(wèi)工作 學校保衛(wèi)工作制度、規(guī)定、辦法 30年 學校關(guān)于保衛(wèi)、消防、安全穩(wěn)定、社會治安綜合治理的請示、報告和上級的批復(fù)、通知 重要的 30年一般的 10年 上級頒發(fā)的關(guān)于安全穩(wěn)定、社會治安綜合治理工作的一般性文件 10年第三篇：學校文書檔案范圍（精選）學校文書檔案范圍、保管期限（保管期限除注明外，其他都為永久）黨支部黨支部工作計劃、總結(jié)黨支部改選工作意見、結(jié)果、報告、上級批復(fù)支部、支委會議記錄黨員名冊、學校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根積極分子、預(yù)備黨員有關(guān)材料、轉(zhuǎn)正、批復(fù)學校辦公室 l、學校會議記錄學校精神文明大事記3學校干部任免、學校領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整的文件（邵校長）學校人員復(fù)查、落實政策和報告、批復(fù)、結(jié)論材料等學校教職員工辭職、退職報告和批復(fù)教職員工調(diào)動工作大中專畢業(yè)生分配介紹信學校機構(gòu)建立、撤并、更改校名、啟用印章的報告、請示、批示、通知等教職工考核登記表、結(jié)果教師考勤匯總?cè)Ｈ藬?shù)及基本情況（有）工會工會計劃、總結(jié)學校教代會專題材料。每年召開教代會時候的照片（會議通知、代表名單、提案處理、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議記錄、倡議書）。工會活動開展計劃、結(jié)果、總結(jié)材料工會評比情況材料、教職工生活補助等材料婦女工作計劃總結(jié)，計劃生育工作計劃總結(jié)財務(wù)室教職員工花名冊。學校教職員工技術(shù)職稱評審、聘任等登記表、批準書、批復(fù)、通知等學校與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等材料（重要的永久，一般的30年）上級機關(guān)的來文凡是針對本校教育、批復(fù)、通報、直接與本校有關(guān)的干部任免、獎懲等文件（重要的永久，一般的30年）學校教職員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)整工資、招工招干、教師學歷進修、教師資格錄用等登記表、審批表及有關(guān)這方面的工作計劃，總結(jié)、學校離（退）休人員登記表、審批表、改變干部級別待遇的請示、批復(fù)校舍檢查記錄，學校財產(chǎn)、圖書清冊、財產(chǎn)，物資清冊、檔案交接憑證 教務(wù)處工作計劃總結(jié)，日常工作安排表教師任職任課情況表（30年）、總?cè)照n表、作息時間表（10年）學期各科成績匯總表和單科成績表（30年）試卷分析、成績統(tǒng)