【文章內(nèi)容簡介】 類 1．行政事務(wù) 學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，工作計劃、總結(jié) 永久 綜合性目標(biāo)責(zé)任書 10年 學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并、遷址及啟用、更換印章的文件永久 成立臨時機(jī)構(gòu)的通知 10年 學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請示、批復(fù)等文件材料 永久 學(xué)校校務(wù)會，校長辦公會的會議記錄、紀(jì)要、紀(jì)要、討論通過的文件等永久 學(xué)校專項工作會會議記錄、紀(jì)要 30年 學(xué)校主辦或承辦的各類市級及以上大會（包括主管部門）的文件材料 請示、批復(fù)、通知、名單、議程報告、領(lǐng)導(dǎo)來賓講話、討論通過的文件、紀(jì)要、公報、會議記錄 永久 參加單位的交流材料等文件材料 10年 學(xué)校行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久 學(xué)校組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、年鑒、校史、校志等永久 上級頒發(fā)的針對學(xué)校行政事務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的文件 30年 學(xué)校在綜合治理、計劃生育等單項工作中形成的總結(jié)、計劃、匯報等文件材料 30年 學(xué)校各部門總結(jié)、計劃、安排及目標(biāo)責(zé)任書 30年 學(xué)校工作簡報、情況反映、工作信息等材料 10年 學(xué)校的校刊、校報 永久 學(xué)校舉辦的校慶、教師節(jié)等重大活動中形成的文件材料 通知、名單、活動議程、領(lǐng)導(dǎo)講話 永久 簡報、校友名單、校友成果 30年 其它材料 10年 學(xué)校在等級評審、綜合性創(chuàng)建活動中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)計劃、匯報材料等文件材料創(chuàng)市級及以上的 永久市級以下的 30年 學(xué)校及教職工受表彰的文件材料市級及以上的 永久市級以下的 30年 教職員工的處分材料受警告以上處分的 永久受警告處分的 30年 學(xué)校內(nèi)部表彰和獎勵先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的文件材料 30年 上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查學(xué)校工作時形成的材料重要的 永久一般的 30年或10年 學(xué)校外事工作的報告、批復(fù)等文件材料重要的 永久一般的 30年或10年 學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、協(xié)定、合同等重要的 永久一般的 30年或10年2．人事工作 學(xué)校人事工作制度、規(guī)定、辦法等 30年 學(xué)校人事任（免）、教職工聘用、轉(zhuǎn)正定級、考核、招工（干）、職稱評審、職工調(diào)動、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根、離退休、撫恤、死亡等文件材料 永久 上級頒發(fā)的針對本校人事工作并要求貫徹執(zhí)行的文件材料 30年 教職員工（含離退休）花名冊、干部統(tǒng)計報表 永久3．總務(wù)工作（財務(wù)、基建后勤、保衛(wèi)工作） 財務(wù)工作 學(xué)校制定的各種財務(wù)制度 30年 學(xué)校財務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財務(wù)收支計劃 30年 學(xué)校關(guān)于本校財務(wù)工作的請示、報告和上級的批復(fù)、通知重要的 30年 一般的 10年 上級頒發(fā)的關(guān)于財務(wù)工作的一般性文件 10年 基建后勤工作 學(xué)校基建后勤管理工作的制度、規(guī)定、辦法 30年 學(xué)校校舍總體規(guī)劃文件材料、統(tǒng)計報表 永久 學(xué)校關(guān)于基建后勤工作的請示、報告和上級的批復(fù)、通知重要的 30年 一般的 10年 國有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等)文件重要的 永久 一般的 10年 學(xué)校職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則 永久 學(xué)校及教職工房屋產(chǎn)權(quán)變動申請、批復(fù)、統(tǒng)計 永久 學(xué)校物資（設(shè)備儀器、校車）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料 30年 上級頒發(fā)的關(guān)于基建工作的一般性文件 10年 保衛(wèi)工作 學(xué)校保衛(wèi)工作制度、規(guī)定、辦法 30年 學(xué)校關(guān)于保衛(wèi)、消防、安全穩(wěn)定、社會治安綜合治理的請示、報告和上級的批復(fù)、通知 重要的 30年一般的 10年 上級頒發(fā)的關(guān)于安全穩(wěn)定、社會治安綜合治理工作的一般性文件 10年第三篇：學(xué)校文書檔案范圍（精選）學(xué)校文書檔案范圍、保管期限（保管期限除注明外，其他都為永久）黨支部黨支部工作計劃、總結(jié)黨支部改選工作意見、結(jié)果、報告、上級批復(fù)支部、支委會議記錄黨員名冊、學(xué)校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根積極分子、預(yù)備黨員有關(guān)材料、轉(zhuǎn)正、批復(fù)學(xué)校辦公室 l、學(xué)校會議記錄學(xué)校精神文明大事記3學(xué)校干部任免、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整的文件（邵校長）學(xué)校人員復(fù)查、落實政策和報告、批復(fù)、結(jié)論材料等學(xué)校教職員工辭職、退職報告和批復(fù)教職員工調(diào)動工作大中專畢業(yè)生分配介紹信學(xué)校機(jī)構(gòu)建立、撤并、更改校名、啟用印章的報告、請示、批示、通知等教職工考核登記表、結(jié)果教師考勤匯總?cè)Ｈ藬?shù)及基本情況（有）工會工會計劃、總結(jié)學(xué)校教代會專題材料。每年召開教代會時候的照片（會議通知、代表名單、提案處理、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議記錄、倡議書）。工會活動開展計劃、結(jié)果、總結(jié)材料工會評比情況材料、教職工生活補(bǔ)助等材料婦女工作計劃總結(jié)，計劃生育工作計劃總結(jié)財務(wù)室教職員工花名冊。學(xué)校教職員工技術(shù)職稱評審、聘任等登記表、批準(zhǔn)書、批復(fù)、通知等學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等材料（重要的永久，一般的30年）上級機(jī)關(guān)的來文凡是針對本校教育、批復(fù)、通報、直接與本校有關(guān)的干部任免、獎懲等文件（重要的永久，一般的30年）學(xué)校教職員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)整工資、招工招干、教師學(xué)歷進(jìn)修、教師資格錄用等登記表、審批表及有關(guān)這方面的工作計劃，總結(jié)、學(xué)校離（退）休人員登記表、審批表、改變干部級別待遇的請示、批復(fù)校舍檢查記錄，學(xué)校財產(chǎn)、圖書清冊、財產(chǎn)，物資清冊、檔案交接憑證 教務(wù)處工作計劃總結(jié)，日常工作安排表教師任職任課情況表（30年）、總?cè)照n表、作息時間表（10年）學(xué)期各科成績匯總表和單科成績表（30年）試卷分析、成績統(tǒng)