文檔歸檔管理制度(編輯修改稿)
2025-05-12 08:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 目總監(jiān)或相關負責人項目總監(jiān)或資料代管員建設方、承建方等相關單位信息工程部資料員IT工程部文檔資料數(shù)據(jù)庫②報審③審查后反饋⑤文檔資料移交歸檔⑥文檔資料集中歸檔⑦文檔資料存入數(shù)據(jù)庫資料柜⑦紙質(zhì)文檔存資料柜專業(yè)監(jiān)理工程師④分發(fā)①接收jieshou jieshou 文件①編制①搜集七、管理人員及職責信息工程部資料員信息工程部設資料員（兼職），其職責為：敦促各項目總監(jiān)∕資料代管員項目進行文檔資料歸檔，負責文檔資料的接收事宜。負責歸檔資料的整理、編目、入庫、存柜、保管、殺毒、刻錄轉(zhuǎn)儲等。負責文檔資料數(shù)據(jù)庫的管理、維護、操作。負責歸檔資料的保管、調(diào)用、借閱、拷貝、打印等。項目資料代管員各項目根據(jù)項目具體情況設資料代管員一名（兼職），其職責為：負責接收本項目內(nèi)各監(jiān)理工程師上報、移交的文檔資料。對文檔資料進行整理、轉(zhuǎn)儲、入庫、存柜、保管。負責文檔資料的調(diào)用、整理、拷貝、打印等。八、紙質(zhì)文件入柜歸檔資料范圍監(jiān)理合同監(jiān)理大綱監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理細則監(jiān)理指令（監(jiān)理通知單等）往來文檔（業(yè)務聯(lián)系單及回復等）會議紀要監(jiān)理月報監(jiān)理記錄、平行檢測及獨立抽檢文件材料監(jiān)理工作總結1監(jiān)理日志1影像資料九、紙質(zhì)文件歸檔要求歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。各工程用表按水運工程監(jiān)理規(guī)范用表規(guī)定填寫，需簽字蓋章的地方一定不能漏簽；監(jiān)理通知及業(yè)務聯(lián)系單要形成閉合性，需要接受單位簽署意見及回復的，必須簽署完整。歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說明。原則上按各個工程項目歸檔
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1