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立卷歸檔制度(更新版)

2024-10-12 02:45上一頁面

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【正文】 復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。對處理完畢或批存的文件材料,集中統(tǒng)一保管。第三章歸檔范圍第十條 項目部會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。各部門文書人員均由部門負責人兼職或指定,負責管理本部門的文件內(nèi)業(yè)材料。本單位直接辦理或聯(lián)合調(diào)查處理的報結(jié)信訪件。歸檔的文件材料,應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系,并根據(jù)其性質(zhì)區(qū)分保存價值,分類整理,確定保管期限立卷??萍紮n案應(yīng)在其產(chǎn)生年度(跨年度的結(jié)束年度),由其主管部門立卷編制移交目錄一式二份向檔案室移交,交接雙方經(jīng)核對無誤后簽字蓋章。編制案卷目標一式三份及移交目錄、移交書向檔案室??萍紮n案歸檔范圍按國家或系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對需要歸檔的案卷,在裝訂必須認真檢查。第四篇:檔案資料立卷歸檔制度檔案資料立卷歸檔制度第一章總則第一條、為加強項目部檔案資料管理工作,充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理過程中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、業(yè)主下發(fā)《管理辦法》及總監(jiān)辦下發(fā)《管理手冊》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本標段具體情況,特制定本制度。單項資料由負責的技術(shù)人員及時填寫完整,交給質(zhì)檢部辦理監(jiān)理簽認后,交資料室存檔;現(xiàn)場有關(guān)的安全檢查、質(zhì)量、氣象、日志、記錄及時歸檔。第十三條 項目部的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表、簡報。卷內(nèi)目錄放在卷首。第五篇:立卷整理歸檔制度一、文書立卷整理是機關(guān)文書工作的一項基本制度
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