立卷歸檔制度(參考版)
2025-10-04 02:45本頁(yè)面
【正文】 。實(shí)物檔案應(yīng)用文字標(biāo)出授獎(jiǎng)單位、獲獎(jiǎng)名稱、日期、單位和載體種類；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門收集齊全，按照會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表分類整理立卷，裝訂成冊(cè)，并在每?jī)?cè)封皮上注明保管期限，在財(cái)務(wù)部門管理一年后移交檔案室，并編寫會(huì)計(jì)檔案案卷目錄和移交清單一式兩份；基建檔案由基建部門收集整理，按分類組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份，工程完工驗(yàn)收后移交檔案室；四、文書書寫要求書寫材料應(yīng)用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，除特殊行業(yè)規(guī)定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等。三、檔案質(zhì)量應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，一事（問(wèn)題）一件，便于保管和利用。本所文書立卷工作由內(nèi)勤人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。第六章附則第二十七條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。第二十五條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第五章案卷質(zhì)量要求第二十一條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持資料文件之間的有機(jī)聯(lián)系完整性，區(qū)別不同，便于保管和利用。第十九條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，交本部門歸卷?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，集中統(tǒng)一保管。第十六條 項(xiàng)目部大事記及反映項(xiàng)目部重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄音及錄像等資料。第十四
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