立卷歸檔制度(參考版)
2024-10-12 02:45本頁面
【正文】 。實物檔案應(yīng)用文字標(biāo)出授獎單位、獲獎名稱、日期、單位和載體種類；會計檔案由財務(wù)部門收集齊全，按照會計憑證、會計帳簿、會計報表分類整理立卷，裝訂成冊，并在每冊封皮上注明保管期限，在財務(wù)部門管理一年后移交檔案室，并編寫會計檔案案卷目錄和移交清單一式兩份；基建檔案由基建部門收集整理，按分類組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份，工程完工驗收后移交檔案室；四、文書書寫要求書寫材料應(yīng)用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，除特殊行業(yè)規(guī)定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等。三、檔案質(zhì)量應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，一事（問題）一件，便于保管和利用。本所文書立卷工作由內(nèi)勤人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。第六章附則第二十七條 本制度自印發(fā)之日起實施。第二十五條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第五章案卷質(zhì)量要求第二十一條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持資料文件之間的有機聯(lián)系完整性，區(qū)別不同，便于保管和利用。第十九條 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，交本部門歸卷?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。對處理完畢或批存的文件材料，集中統(tǒng)一保管。第十六條 項目部大事記及反映項目部重要活動的簡報、照片、錄音及錄像等資料。第十四
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