立卷歸檔制度(完整版)
【正文】 卷更好的利用，發(fā)揮其作用，便于管理和查找，特作如下規(guī)定：一、歸檔時(shí)間：各部門要在每年12月份把文字材料，移交本機(jī)關(guān)檔案人員。每年的文件材料，要在第二年的四月末前裝訂成冊。第四條、項(xiàng)目部各部門要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好各部門的檔案資料，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。，對(duì)本部門承辦的資料文件影像檔案及時(shí)收集歸檔。第十六條 項(xiàng)目部大事記及反映項(xiàng)目部重要活動(dòng)的簡報(bào)、照片、錄音及錄像等資料。第五章案卷質(zhì)量要求第二十一條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持資料文件之間的有機(jī)聯(lián)系完整性，區(qū)別不同，便于保管和利用。三、檔案質(zhì)量應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，一事（問題）一件，便于保管和利用。實(shí)物檔案應(yīng)用文字標(biāo)出授獎(jiǎng)單位、獲獎(jiǎng)名稱、日期、單位和載體種類；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門收集齊全，按照會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表分類整理立卷，裝訂成冊，并在每冊封皮上注明保管期限，在財(cái)務(wù)部門管理一年后移交檔案室，并編寫會(huì)計(jì)檔案案卷目錄和移交清單一式兩份；基建檔案由基建部門收集整理，按分類組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份，工程完工驗(yàn)收后移交檔案室；四、文書書寫要求書寫材料應(yīng)用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，除特殊行業(yè)規(guī)定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等。第二十五條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)
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