立卷歸檔制度(完整版)
【正文】 卷更好的利用，發(fā)揮其作用，便于管理和查找，特作如下規(guī)定：一、歸檔時間：各部門要在每年12月份把文字材料，移交本機關檔案人員。每年的文件材料，要在第二年的四月末前裝訂成冊。第四條、項目部各部門要按照統(tǒng)一領導，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好各部門的檔案資料，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。，對本部門承辦的資料文件影像檔案及時收集歸檔。第十六條 項目部大事記及反映項目部重要活動的簡報、照片、錄音及錄像等資料。第五章案卷質量要求第二十一條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持資料文件之間的有機聯(lián)系完整性，區(qū)別不同，便于保管和利用。三、檔案質量應遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，一事（問題）一件，便于保管和利用。實物檔案應用文字標出授獎單位、獲獎名稱、日期、單位和載體種類；會計檔案由財務部門收集齊全，按照會計憑證、會計帳簿、會計報表分類整理立卷，裝訂成冊，并在每冊封皮上注明保管期限，在財務部門管理一年后移交檔案室，并編寫會計檔案案卷目錄和移交清單一式兩份；基建檔案由基建部門收集整理，按分類組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份，工程完工驗收后移交檔案室；四、文書書寫要求書寫材料應用碳素墨水、藍黑墨水，除特殊行業(yè)規(guī)定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、復寫紙等。第二十五條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按技術要求托裱，字跡已擴散的應
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