立卷歸檔制度-wenkub.com
2024-10-12 02:45 本頁面
【正文】 文字書寫一律從左至右橫寫。二、本所檔案應(yīng)編制整理類目，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法規(guī)定。第二十六條 案卷各部分的排列格式：封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。第二十條 及時(shí)將已歸卷的文件資料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。第十八條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”。第十五條 項(xiàng)目部關(guān)于干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。第十一條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與項(xiàng)目部有關(guān)的決定、決議、會(huì)議紀(jì)要、工作指示、通知、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。第九條 各部門兼職文書的職責(zé)：、資料文件的歸檔范圍，收集管理本部門的資料文件。第六條 項(xiàng)目部發(fā)出的公文一律由綜合辦公室統(tǒng)一收集管理。第三條、項(xiàng)目部資料室設(shè)專職檔案管理人員負(fù)責(zé)資料文件的收集整理歸檔工作，在工作變動(dòng)或因故離職時(shí)，檔案管理人員應(yīng)將經(jīng)辦的文件向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。接待來訪的登記、記錄材料，如信訪登記表、接訪記錄等。裝訂做到結(jié)實(shí)、整齊、美觀，便于長(zhǎng)久保管。案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，以便保管和利用。歸檔的各類文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。文書檔案歸檔范圍按“四合一”所列內(nèi)容執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門整理立卷，并在本部門保管兩年。第一篇：立卷歸檔制度立卷歸檔制度文書部門應(yīng)在文件材料形成的次年六月底以前完成立卷工作。編制案卷目
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