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立卷歸檔制度-免費閱讀

2024-10-12 02:45 上一頁面

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【正文】 歸檔文件、材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整,字跡模糊或易退變的文件應予以復制;歸檔文件以件為單位,一般以每份文件為一件,文件正本定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制為一件,轉發(fā)件與被轉發(fā)件為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文與復文可為一件;盒內文件材料應按先批復后請示,先正件后附件,先印件后定稿的次序排列;盒卷內文件應除去金屬物,已破損的應予以修整,托裱整齊,逐件用縫紉機裝訂并依次編頁號或件號;填寫盒內目錄和備考表應符合有關規(guī)定,用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰;聲像檔案應用文字標出攝像或錄音對象、時間、地點中心內容和責任者。第二十二條 在歸檔的資料文件中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷;第二十三條 不同的文件一般不得放在一起立卷,但跨的請示與批復,放在復文年立卷;第二十四條案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。第四章平時歸檔立卷第十七條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。,應積極地提供利用,做好服務工作,并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。第二章資料文件的收集管理第五條 堅持部門收集、管理資料文件制度。第三篇:信訪立卷歸檔制度信訪立卷歸檔制度需要歸檔保存的主要是:上級機關下達的有關信訪方面的政策性文件、規(guī)定、指示、簡報、重要函件等。二、歸檔要求:凡是本機關
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