立卷歸檔制度-wenkub
2024-10-12 02 本頁(yè)面
【正文】 錄一式二份及移交目錄、移交書(shū)，一并向檔案室移交。會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍按“會(huì)計(jì)檔案保管期限表”所列內(nèi)容執(zhí)行。第二篇：立卷歸檔制度立卷歸檔工作是文書(shū)處理過(guò)程的最后環(huán)節(jié)，是檔案工作的基礎(chǔ)，為了使案卷更好的利用，發(fā)揮其作用，便于管理和查找，特作如下規(guī)定：一、歸檔時(shí)間：各部門(mén)要在每年12月份把文字材料，移交本機(jī)關(guān)檔案人員。具有永久和長(zhǎng)期保管價(jià)值的案卷內(nèi)“備考表”必須按要求填寫(xiě)。每年的文件材料，要在第二年的四月末前裝訂成冊(cè)。鎮(zhèn)信訪辦的工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告、規(guī)章制度、各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。第四條、項(xiàng)目部各部門(mén)要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好各部門(mén)的檔案資料，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。第七條 現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢的有關(guān)資料：一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的資料，由質(zhì)檢部門(mén)收集，資料室存檔。，對(duì)本部門(mén)承辦的資料文件影像檔案及時(shí)收集歸檔。第十二條 項(xiàng)目部對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的檔案文件。第十六條 項(xiàng)目部大事記及反映項(xiàng)目部重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄音及錄像等資料。“案卷類(lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。第五章案卷質(zhì)量要求第二十一條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持資料文件之間的有機(jī)聯(lián)系完整性，區(qū)別不同，便于保管和利用。第六章附則第二十七條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。三、檔案質(zhì)量應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，一事（問(wèn)題）一件，便于保管和利用。實(shí)物檔案應(yīng)用
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