立卷歸檔制度-wenkub
2024-10-12 02 本頁面
【正文】 錄一式二份及移交目錄、移交書，一并向檔案室移交。會計檔案歸檔范圍按“會計檔案保管期限表”所列內(nèi)容執(zhí)行。第二篇：立卷歸檔制度立卷歸檔工作是文書處理過程的最后環(huán)節(jié)，是檔案工作的基礎(chǔ)，為了使案卷更好的利用，發(fā)揮其作用，便于管理和查找，特作如下規(guī)定：一、歸檔時間：各部門要在每年12月份把文字材料，移交本機關(guān)檔案人員。具有永久和長期保管價值的案卷內(nèi)“備考表”必須按要求填寫。每年的文件材料，要在第二年的四月末前裝訂成冊。鎮(zhèn)信訪辦的工作計劃、總結(jié)、請示報告、規(guī)章制度、各類統(tǒng)計報表等。第四條、項目部各部門要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好各部門的檔案資料，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。第七條 現(xiàn)場質(zhì)檢的有關(guān)資料：一項工作由幾個部門參與辦理的資料，由質(zhì)檢部門收集，資料室存檔。，對本部門承辦的資料文件影像檔案及時收集歸檔。第十二條 項目部對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的檔案文件。第十六條 項目部大事記及反映項目部重要活動的簡報、照片、錄音及錄像等資料?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。第五章案卷質(zhì)量要求第二十一條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持資料文件之間的有機聯(lián)系完整性，區(qū)別不同，便于保管和利用。第六章附則第二十七條 本制度自印發(fā)之日起實施。三、檔案質(zhì)量應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，一事（問題）一件，便于保管和利用。實物檔案應(yīng)用
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