地質(zhì)環(huán)境項(xiàng)目檔案立卷歸檔與管理教材-wenkub
2023-01-27 04:27:59 本頁面
【正文】 ? 檔案時(shí)間：檔案形成的時(shí)間跨度。 ? 日期，應(yīng)填寫文件形成的時(shí)間 — 年、月、日。 ? 文件編號，應(yīng)填寫文件文號或型號或圖號或代字、代號等。 （ 2）已有頁號的文件 可不再重新編寫頁號 。 填寫卷內(nèi)文件目錄： 登錄案卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前，簡稱卷內(nèi)目錄。 ，文字材料排前，圖紙排后。 四、案卷和案卷內(nèi)科技文件的排列 工程檔案卷內(nèi)文件排列，文件排列順序參照分類表排列順序，可根據(jù)實(shí)際內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整，可增減條目。 ? 案卷厚度為一般為 40毫米，超過 40毫米厚度應(yīng)分開組卷。 ? 在項(xiàng)目驗(yàn)收批復(fù)下達(dá)后的 3個(gè)月內(nèi)，將項(xiàng)目歸檔資料匯交至省國土資源廳。 ? 收集、匯總和整理勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位立卷歸檔后的工程檔案。 ? 江西省國土資源檔案館 ? 國土（礦管）部門 ? 項(xiàng)目承擔(dān)單位 ? 項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)收、移交等管理工作。 江西省國土資源檔案館 余軍 097186717312 地質(zhì)環(huán)境項(xiàng)目檔案 立卷歸檔與管理 ? 《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 （國家檔案局 2023年 10月 20日實(shí)施，DA/T282023）； ? 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 (GB/T503282023) ? 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 (GB\T 118222023 ) ? 《江西省地質(zhì)環(huán)境項(xiàng)目管理暫行辦法》 第三十三條：項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定做好資料立卷、歸檔和匯交工作。 ? 在工程招標(biāo)中向參建各單位明確檔案管理要求及檔案管理責(zé)任、整理檔案質(zhì)量、套數(shù)、移交時(shí)間等納入工程合同或協(xié)議中。 二、 地質(zhì)環(huán)境項(xiàng)目檔案 歸檔范圍與要求 ? 承擔(dān)、勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位，在工程實(shí)施過程中直接形成具有保存價(jià)值的文字、圖表、記錄、電子文件、多媒體文件等均屬收集內(nèi)容。 三、地質(zhì)環(huán)境項(xiàng)目檔案的組卷 案卷： 由互有聯(lián)系的若干文件組合而成檔案保管單位 。 ? 案卷內(nèi)不同載體的文件應(yīng)分別組卷。 、專業(yè)順序排列。 五、案卷的編目 編制頁碼： 避免檔案的缺失，方面檢索查找。 填寫卷內(nèi)備考表： 卷內(nèi)文件狀況的記錄單 。 （ 3）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 ? 責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成者或第一責(zé)任者。 ? 頁號， 填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號 。 ? 卷內(nèi)情況說明：本卷共多少件多少頁 ? 保管期限：均為永久。 卷內(nèi)備考表的編制
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