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立卷歸檔制度(專業(yè)版)

2024-10-12 02:45上一頁面

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【正文】 第五篇:立卷整理歸檔制度一、文書立卷整理是機關文書工作的一項基本制度。第十三條 項目部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表、簡報。第四篇:檔案資料立卷歸檔制度檔案資料立卷歸檔制度第一章總則第一條、為加強項目部檔案資料管理工作,充分發(fā)揮檔案資料在工程建設、生產(chǎn)管理過程中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、業(yè)主下發(fā)《管理辦法》及總監(jiān)辦下發(fā)《管理手冊》相關規(guī)定,結合本標段具體情況,特制定本制度??萍紮n案歸檔范圍按國家或系統(tǒng)有關規(guī)定執(zhí)行??萍紮n案應在其產(chǎn)生年度(跨年度的結束年度),由其主管部門立卷編制移交目錄一式二份向檔案室移交,交接雙方經(jīng)核對無誤后簽字蓋章。本單位直接辦理或聯(lián)合調查處理的報結信訪件。第三章歸檔范圍第十條 項目部會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。第二十五條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式:裝訂前,卷內文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應按技術要求托裱,字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。三、檔案質量應遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,一事(問題)一件,便于保管和利用。第十六條 項目部大事記及反映項目部重要活動的簡報、照片、錄音及錄像等資料。第四條、項目部各部門要按照統(tǒng)一領導,統(tǒng)一管理檔案的原則,管理好各部門的檔案資料,確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。
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