立卷歸檔制度-在線瀏覽
2024-10-12 02:45本頁(yè)面
【正文】 檔案資料立卷歸檔制度第一章總則第一條、為加強(qiáng)項(xiàng)目部檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理過(guò)程中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、業(yè)主下發(fā)《管理辦法》及總監(jiān)辦下發(fā)《管理手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本標(biāo)段具體情況，特制定本制度。第三條、項(xiàng)目部資料室設(shè)專職檔案管理人員負(fù)責(zé)資料文件的收集整理歸檔工作，在工作變動(dòng)或因故離職時(shí)，檔案管理人員應(yīng)將經(jīng)辦的文件向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第二章資料文件的收集管理第五條 堅(jiān)持部門收集、管理資料文件制度。第六條 項(xiàng)目部發(fā)出的公文一律由綜合辦公室統(tǒng)一收集管理。單項(xiàng)資料由負(fù)責(zé)的技術(shù)人員及時(shí)填寫完整，交給質(zhì)檢部辦理監(jiān)理簽認(rèn)后，交資料室存檔；現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的安全檢查、質(zhì)量、氣象、日志、記錄及時(shí)歸檔。第九條 各部門兼職文書的職責(zé)：、資料文件的歸檔范圍，收集管理本部門的資料文件。，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。第十一條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與項(xiàng)目部有關(guān)的決定、決議、會(huì)議紀(jì)要、工作指示、通知、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。第十三條 項(xiàng)目部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)。第十五條 項(xiàng)目部關(guān)于干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。第四章平時(shí)歸檔立卷第十七條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。第十八條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”。卷內(nèi)目錄放在卷首。第二十條 及時(shí)將
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