【正文】 第二篇：立卷歸檔制度立卷歸檔工作是文書處理過程的最后環(huán)節(jié)，是檔案工作的基礎(chǔ)，為了使案卷更好的利用，發(fā)揮其作用，便于管理和查找，特作如下規(guī)定：一、歸檔時間：各部門要在每年12月份把文字材料，移交本機關(guān)檔案人員。會計檔案由會計部門整理立卷，并在本部門保管兩年。裝訂做到結(jié)實、整齊、美觀，便于長久保管。第九條 各部門兼職文書的職責(zé)：、資料文件的歸檔范圍，收集管理本部門的資料文件。第二十條 及時將已歸卷的文件資料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。文字書寫一律從左至右橫寫。第十八條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。第六條 項目部發(fā)出的公文一律由綜合辦公室統(tǒng)一收集管理。案卷標(biāo)題簡明確切，以便保管和利用。第一篇：立卷歸檔制度立卷歸檔制度文書部門應(yīng)在文件材料形成的次年六月底以前完成立卷工作。具有永久和長期保管價值的案卷內(nèi)“備考表”必須按要求填寫。第七條 現(xiàn)場質(zhì)檢的有關(guān)資料：一項工作由幾個部門參與辦理的資料，由質(zhì)檢部門收集，資料室存檔?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。第十九條 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，交本部門歸卷。第八條 項目部召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)。園珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙的材料一律不得歸卷，有者必須用鋼筆重新抄寫或復(fù)印