立卷歸檔制度-文庫(kù)吧資料
2024-10-12 02:45本頁(yè)面
【正文】 條 項(xiàng)目部與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第十二條 項(xiàng)目部對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的檔案文件。第三章歸檔范圍第十條 項(xiàng)目部會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。，對(duì)本部門承辦的資料文件影像檔案及時(shí)收集歸檔。第八條 項(xiàng)目部召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)。第七條 現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢的有關(guān)資料：一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的資料，由質(zhì)檢部門收集，資料室存檔。各部門文書人員均由部門負(fù)責(zé)人兼職或指定，負(fù)責(zé)管理本部門的文件內(nèi)業(yè)材料。第四條、項(xiàng)目部各部門要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好各部門的檔案資料，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。第二條、歸檔的文件材料按立卷，項(xiàng)目部在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的資料文件，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。鎮(zhèn)信訪辦的工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告、規(guī)章制度、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。本單位直接辦理或聯(lián)合調(diào)查處理的報(bào)結(jié)信訪件。每年的文件材料，要在第二年的四月末前裝訂成冊(cè)。園珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙的材料一律不得歸卷，有者必須用鋼筆重新抄寫或復(fù)印。具有永久和長(zhǎng)期保管價(jià)值的案卷內(nèi)“備考表”必須按要求填寫。歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，并根據(jù)其性質(zhì)區(qū)分保存價(jià)值，分類整理，確定保管期限立卷。第二篇：立卷歸檔制度立卷歸檔工作是文書處理過程的最后環(huán)節(jié)，是檔案工作的基礎(chǔ)，為了使案卷更好的利用，發(fā)揮其
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