【管理制度】文書檔案立卷歸檔制度doc范本-在線瀏覽
2025-02-24 20:32本頁面
【正文】 、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。 第十一條 本公司的請示與上 級機關的批復。 第十三條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 第壹拾伍條 本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。 (四 )平時歸卷 第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。 第二十條 各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的 案卷類目 。 第二十一條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專 (兼 )職文書歸卷。 (五 )立卷 (案卷質量要求 )〖 HT〗 第二十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī) 范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。 第二十五條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。 第二十七條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨 年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。 第二十九條 卷內文件材料應按非列順序，依 次編寫頁號。 第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。卷內目錄放在卷首。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。 第三十二條 案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料 應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。 第三十五條 本制度自印發(fā)之日起實施。 第貳條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。 第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。 。 。
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