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檔案歸檔制度[模版]-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè),終了統(tǒng)一歸檔保管。(3)活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后,將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫(xiě)齊全,撤去賬尺,用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊(cè)。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷,將各卷按順序編號(hào)。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。要編制完善的檔案目錄。二、歸檔范圍會(huì)計(jì)憑證包括會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證等。7.查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,可以按照以下程序銷(xiāo)毀。第三篇:會(huì)計(jì)檔案歸檔制度會(huì)計(jì)檔案歸檔制度根據(jù)財(cái)政部和檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,結(jié)合我文化委實(shí)際,特制定歸檔制度如下:一、歸檔范圍及保管期限:1. 會(huì)計(jì)報(bào)表:(1)會(huì)計(jì)決算報(bào)表(永久)(2)會(huì)計(jì)月報(bào)表(5年)2. 會(huì)計(jì)帳簿:(1)現(xiàn)金日記賬(25年)(2)銀行存款日記帳(25年)(3)會(huì)計(jì)總帳(15年)(4)會(huì)計(jì)明細(xì)帳(15年)(5)固定資產(chǎn)卡片(固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存五年)(6)輔助帳簿(15年)3. 會(huì)計(jì)憑證原始憑證、計(jì)帳憑證和匯總憑證(15年)4. 其他(1)銀行對(duì)帳單(5年)(2)銀行余額調(diào)節(jié)表(5年)(3)會(huì)計(jì)移交清冊(cè)(15年)(4)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)(永久)(5)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)(永久)二、歸檔時(shí)間:會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)間為會(huì)計(jì)結(jié)束后,由財(cái)會(huì)部門(mén)于次年5月底之前整理立卷歸檔完畢,并按類(lèi)分別編寫(xiě)好會(huì)計(jì)檔案目錄交檔案室。對(duì)于在歸檔范圍內(nèi)沒(méi)有及時(shí)歸檔或沒(méi)歸檔的,視情節(jié)嚴(yán)重給予經(jīng)濟(jì)處罰。應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、分類(lèi)清楚。企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。企業(yè)行政文書(shū)檔案。凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。包括法規(guī)性文件;各種合同及協(xié)議書(shū);會(huì)議文件;工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié);有關(guān)干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料;職工花名冊(cè)、人事檔案等。包括與客戶的往來(lái)函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報(bào)
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