檔案歸檔制度[模版](存儲(chǔ)版)
【正文】 告、貿(mào)易單據(jù)等。在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。注:各部門在歸檔過程中若有異議，可與檔案管理員協(xié)商。根據(jù)工作需要，會(huì)計(jì)檔案實(shí)體，可暫由財(cái)會(huì)部門保管一年，再向檔案室移交。1）由機(jī)關(guān)檔案員會(huì)向財(cái)務(wù)部門提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)銷毀清冊(cè)，列名銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。會(huì)計(jì)賬薄包括銀行和現(xiàn)金明細(xì)賬、總賬、預(yù)算內(nèi)、外收支賬薄、固定資產(chǎn)賬卡、輔助賬。檔案的管理會(huì)計(jì)檔案由財(cái)會(huì)室負(fù)責(zé)做好平時(shí)檔案材料的收集、積累、整理、保管工作。財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)憑證（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。三、會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。會(huì)計(jì)報(bào)表。（2）會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。二、會(huì)計(jì)檔案的整理會(huì)計(jì)終了后，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。會(huì)計(jì)賬簿。裝訂時(shí)應(yīng)注意調(diào)節(jié)成冊(cè)的厚薄，以便保管和查閱，每冊(cè)封面要書寫工整、編號(hào)清楚，加蓋經(jīng)辦人印章。必須按規(guī)定進(jìn)行收集、整理、歸檔。6．涂畫、拆封和抽換。（四）歸檔的檔案，要達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，檔案資料要科學(xué)編號(hào)、系統(tǒng)排列；柜架排放整齊，指引醒目，方便利用；（五）移交檔案時(shí)，同時(shí)移交案卷目錄、歸檔文件目錄、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等，雙方要逐漸清點(diǎn)，簽字蓋章，目錄一式三份（科室一份、檔案室二份）。如有原件沒移交檔案室的追究當(dāng)事人的責(zé)任。歸檔的文件資料，原則上必須是原件，無原件者應(yīng)進(jìn)行文字說明，以備查；原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，檔案室保存復(fù)印件。包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等，審計(jì)室存檔。第二條 歸檔范圍凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
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