【正文】 聘書復(fù)印件（長期）、聘書復(fù)印件（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）五、科技文件材料歸檔范圍與保管期限表（一）基建材料 包括項目建議書、可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、設(shè)計任務(wù)書及計劃任務(wù)書等(永久)包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、勘查記錄、地質(zhì)圖、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明、地形地貌控制點建筑物、構(gòu)筑物及設(shè)備的安裝測量定位、觀察記錄、水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料（永久）包括本?；ㄆ矫鎴D、規(guī)劃圖、紅線圖、建筑物地上、地下管道設(shè)計、施工、竣工驗收的文字材料、圖紙、工程概、預(yù)決算（永久）包括征地批準文件、招投標文件、承包合同、施工執(zhí)照、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等文件（永久）包括土地施工、設(shè)備及管線安裝、電器儀表安裝文件以及工程進度、工藝、技術(shù)質(zhì)量、建筑材料質(zhì)量鑒定、工程質(zhì)量檢查等監(jiān)理文件（永久）包括全部竣工圖、項目竣工驗收報告、項目質(zhì)量評審材料、竣工驗收會議決議文件（永久）（永久）（二）設(shè)備檔案（設(shè)備出廠合格證、圖紙、安裝說明書、操作使用手冊、啟動程序光盤、保修卡、質(zhì)保書等）安裝調(diào)試報告、維修記錄（長期）、測繪、安裝調(diào)試、性能鑒定、驗收記錄（長期）（長期）六、會計文件材料歸檔范圍與保管期限表（一）會計憑證類（15年）（15年）（15年）（二）會計賬簿類（15年）（15年）、分戶賬或登記?。?5年）、銀行存款帳（25年）（三）財務(wù)報告類、決算報表（永久）（四）其他類（15年）（永久）（永久）七、聲像檔案、教育教學活動、上級領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟學校、社會各界友好人士來訪活動、各級各類創(chuàng)建活動等學校重大活動的錄音帶、錄像帶、照片（永久）、科研等活動中產(chǎn)生的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片（30年）、校園網(wǎng)管理軟件、檔案管理軟件、人事管理軟件、教學管理軟件、財務(wù)管理軟件等學校專用管理軟件的數(shù)據(jù)備份光盤（永久）八、實物文件材料歸檔范圍與實物檔案保管期限表上級政府部門、教育部門、各主管部門授予學校集體、學生集體的各級各類榮譽證書、獎牌、獎杯（1）州級（州委、州政府）以上的（永久）（2）州級以下的（30年）、組織機構(gòu)、房產(chǎn)、土地、辦學、培訓、衛(wèi)生醫(yī)療、銀行、工商、稅務(wù)、收費等有效許可證、代碼證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證（1）20年（含）以上未注銷或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）第五篇：小學檔案歸檔范圍及保管期限表小學檔案歸檔范圍及保管期限表一、文書檔案1—1 本校黨支部工作計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 1—2 上級對發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久1—3 本校黨員名冊 永 久1—4 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久1—5 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久1—6 上級下發(fā)的關(guān)于學校黨支部工作情況有保存價值的通知、規(guī)定 30年 1—7 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡報 30 年1—8 黨的紀檢工作意見、報告及有關(guān)材料 30年 1—9 本校黨員違紀處分報告和上級黨委的批復(fù) 30年 1—10 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 市級以上 永久 區(qū) 30年 1—11 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—12 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—13 本校行風評議工作材料 10年 1—14 本校黨費繳、支出憑證材料 10年 1—15 本校教工大會記錄 10年 1—16 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 市級以上 永久 區(qū) 30年 1—17 其他有保存價值的材料 10年2—1 本校計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久2—2 本校大事記 永 久2—3 本校關(guān)于撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復(fù)和報告 永 久2—4 本校教職工花名冊、履歷表及勞動工資年報表 永 久2—5 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復(fù)、名冊 永 久2—6 本校行政會議記錄 永 久2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久2—8 本校專技人員統(tǒng)計表及名冊 永 久2—9 本校養(yǎng)老保險基金結(jié)算表 永 久2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關(guān)情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進集體、先進個人材料 市級以上 永久 區(qū)級30年 2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 本?？己藚R總表與小結(jié) 30年 2—16 本校教工結(jié)構(gòu)工資表 30年 2—17 反映本校成績的校刊資料 10 年 13—1 本校教導(dǎo)處學工作計劃、總結(jié) 30年4—1 本校政教處(德育)學工作計劃、小結(jié) 30年5—1 本校固定資產(chǎn)統(tǒng)計表 永 久 5—2 本?？倓?wù)處工作計劃、總結(jié) 30年 5—3 本校教職工工資名冊 30年 5—4 本校向區(qū)教育部門申請經(jīng)費、設(shè)備的請示 10年 5—5 本校總務(wù)工作中形成的其他材料 10年6—1 召開教代會工作計劃、總結(jié)、會議議程、章程、決議、重要議案處理 永久 6—2 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復(fù) 永久 6—3 本校工會統(tǒng)計報表 永久 6—4 表彰“三八”紅旗手等先進事跡 市級以上永久 區(qū)級30年 6—5 工會計劃、報告、總結(jié) 30年 6—6 工會改選其他材料 10年 6—7 工會會員福利和困難補助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 6—8 工會會議記錄 10年 6—9 婦女工作材料 10年 6—10 本校退管會形成的其他材料 10年 6—11 本校教職工獻血名單 10 年6—12 本校工會專題活動材料 10 年6—13 本校工會工作中形成的其他材料 10年(少先隊、教工團支部)7—1 本校少先隊、教工團支部工作計劃、總結(jié) 30年 7—2 本校少工委、團支部建立、改選、增補委員報告和團區(qū)委批復(fù) 30年 7—3 本校各屆團支部、大隊部委員名單 30年 7—4 少工委市、區(qū)命名和表彰優(yōu)秀隊員、隊干部及先進集體登記表和有關(guān)材料 30年7—5 本校少先隊會議記錄和團支部會議記錄 10年 7—6 少先隊、團支部工作形成的其他材料 10年二、教學檔案1—1 上級對本校督導(dǎo)評估的通知、意見及本校自查報告 永 久1—2 重大教育改革實施計劃、總結(jié) 永 久1—3 國家、市、區(qū)（縣）教育行政部門下發(fā)的有關(guān)教育、教學工作有保存價值的文件材料 30年1—4 教學管理規(guī)章制度 30年 1—5 小學基層統(tǒng)計報表 30年 1—6 學期課程總表、教師任課一覽表 30年 1—7 師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓名冊、成績 30年 1—8 學校關(guān)于教學檢查、教學質(zhì)量評估匯總材料 30年 1—9 教師培訓、進修工作計劃、總結(jié)、協(xié)議 10年2—1 學生畢業(yè)證書發(fā)放登記表、存根 永 久 2—2 畢業(yè)生人數(shù)及去向 2—3 學生學籍卡 2—4 學生成績統(tǒng)計表 2—5 學生花名冊 2—6 學生學籍變更材料（轉(zhuǎn)學、病休等）2—7 學生獎懲材料（獎學金、優(yōu)秀學生、先進班級）3—1 各學科教學進度表 303—2 各年級學生其中、期終考試空白試卷和標準答案3—3 各學科其中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 教學公開課教案及講評記錄 303—5 體鍛達標統(tǒng)計表 303—6 教研記錄、教學反思 303—7 體育活動材料（田經(jīng)運動會、體育比賽）303—8 教研組工作計劃、小結(jié) 103—9 教研組工作手冊、會議記錄 103—10 語言文字工作情況 104—1 德育工作會議記錄 104—2 班主任工作計劃、小結(jié)、會議記錄及考核材料 104—3 升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 學生日常行為規(guī)范、流動紅旗、示范班評比等 。第一篇：茂名學院各類檔案歸檔范圍和保管期限表（范文模版）茂名學院各類檔案歸檔范圍和保管期限表（十類紙質(zhì)載體檔案+聲像載體檔案）黨群類檔案歸檔范圍和保管期限表DQ11黨務(wù)綜合序號 類目名稱保管期限 上級黨組織有關(guān)黨的建設(shè)以及政策法規(guī)性*的文件材料長期（如文件是針對本校的，則永久保存）2 學校黨代會文件材料（1）大會計劃、通知、請示、工作報告、議程、決議、永久總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單、候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法，選舉結(jié)果和上級批復(fù)等。長期使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報廢材料。設(shè)計的文字說明和圖紙（底圖、藍圖、機械設(shè)計圖、電子線路圖等）研究工作階段小結(jié)、年度報告配套的照片、底片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、影片拷貝等樣品、標本等實物的目錄保管期限 永久永久永久長期 永久永久 1 2 3 4 5 6KY123總結(jié)鑒定階段序號 類目名稱保管期限8 9 研究報告、研制報告 論文專著工藝技術(shù)報告 技術(shù)訣竅報告 專家評審意見鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄，鑒定意見）鑒定證書推廣應(yīng)用意見 課題工作總結(jié) 永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久 長期 長期KY123總結(jié)鑒定階段序號 類目名稱研究報告、研制報告 論文專著 工藝技術(shù)報告 技術(shù)訣竅報告保管期限 永久 永久 永久 永久 1 2 3 4 5 6 7 8 9 專家評審意見鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄，鑒定意見）鑒定證書 推廣應(yīng)用意見 課題工作總結(jié) 永久 長期 永久 長期 長期KY124申報獎勵階段序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 科研成果登記表 永久 科研成果報告表 永久 科研成果獎勵申報與審批材料 永久 科研成果獲獎材料（獎狀、獎?wù)隆⒆C書）原件或影印件 永久 專利申請書或證書原件或影印件 永久KY125推廣應(yīng)用階段序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書 生產(chǎn)定型鑒定材料成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見 推廣應(yīng)用方案及實施情況擴大試生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件 成果宣傳報導(dǎo)材料 對外學術(shù)交流材料 永久 永久 短期 長期 長期 短期 長期產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案歸檔范圍和保管限表CP11綜合序號 類目名稱保管期限 2 3 4 上級關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)管理的文件 長期 本單位為產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)制定的各種規(guī)定、條例、長期 辦法、制度及手冊、圖表產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)的請示、報告、批復(fù)、批示 長期 產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、管理與專業(yè)協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)性長期 方面來往的文件材料產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表 永久XZ12人事CP121銷售管理序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 產(chǎn)品用戶注冊產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議書、重要洽談會議記錄 用戶反饋的產(chǎn)品技術(shù)文件材料 產(chǎn)品說明書、宣傳品、廣告樣張 長期 長期 短期 短期CP122產(chǎn)品計劃準備階段材料序號 類目名稱保管期限 任務(wù)書、調(diào)查材料、方案論證材料、技術(shù)協(xié)議與委托書、長期發(fā)展建議書、上級指示批文CP123產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計（研制）階段材料序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 總體方案設(shè)計材料 全套設(shè)計定型圖紙 技術(shù)設(shè)計說明書、計算手稿、實驗數(shù)據(jù)和實驗記錄及分析報告通用件、標準件、外購件、外協(xié)件明細表、圖樣目錄 階段性技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品設(shè)計工作總結(jié)，設(shè)計定型報告及批復(fù)產(chǎn)品說明書、技術(shù)條件、標準、產(chǎn)品證明書等 長期 長期 長期長期 長期長期CP124產(chǎn)品生產(chǎn)試制與鑒定階段材料序號 類目名稱保管期限 試驗大綱、試驗記錄及試驗工作總結(jié) 長期 2 鑒定大綱、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品證明書、產(chǎn)品合格證 長期 3 試驗規(guī)程和記錄、樣機底片、照片等 4 得獎材料、專利材料 5 論文、專著 長期 長期 長期CP125產(chǎn)品生產(chǎn)階段材料序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 生產(chǎn)任務(wù)書及上級有關(guān)指示文件、生產(chǎn)方案計劃 全套工藝定型圖紙、技術(shù)條件說明書工藝說明書、工藝規(guī)程、工藝路線、工藝實驗記錄、分析和鑒定材料等全部工藝文件材料 材料定額和代用單，工時定額 生產(chǎn)定型報告及批復(fù)重大質(zhì)量事故分析，重要聯(lián)席會議紀要 各種更改單及技術(shù)通知單生產(chǎn)工作總結(jié)報告、技術(shù)工作總結(jié)報告 長期 長期 長期短期 長期 長期 長期 長期基本建設(shè)類檔案歸檔范圍和保管期限表JJ11綜合序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 上級有關(guān)基建工作的文件 基建工作規(guī)章制度基建工作計劃、總結(jié)、簡報 基建工作總體規(guī)劃基建工作年度（季度）總結(jié)、統(tǒng)計報表 基建工程財務(wù)預(yù)、決算全校性總體規(guī)劃、設(shè)計總平面圖 水、電、氣管道分布圖 地質(zhì)勘探、地形測量材料 長期 長期 長期 永久 永久 長期 永久 永久 永久JJ121可行性研究序號 類目名稱保管期限 項目建議書及上級批復(fù)永久 2 3 4 5 可行性研究報告 項目評估環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告設(shè)計任務(wù)書及計劃任務(wù)書 永久 永久 永久 永久JJ122設(shè)計基礎(chǔ)序號 類目名稱保管期限 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、永久勘察記錄、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明地形、地貌控制點建筑物、構(gòu)建物及重要設(shè)備及安裝測永久量定位、觀測記錄水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料 永久JJ123設(shè)計文件序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 初步設(shè)計 技術(shù)設(shè)計 施工圖設(shè)計技術(shù)秘密材料、專利文件 設(shè)計計算書 關(guān)鍵技術(shù)實驗 總體規(guī)劃設(shè)計設(shè)計評價、鑒定及審批 永久 永久 短期 永久 長期 永久 永久 長期JJ124工程管理文件序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書 承包合同、協(xié)議書、招標、投標、租賃文件 施工執(zhí)照環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書產(chǎn)品證書永久 永久 永久 永久永久JJ125施工序號 類目名稱保管期限