【正文】 土地施工文件（1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會審紀要 短期施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、施工技術(shù)措施、（2）施工安全措施、施工工藝 長期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定（3）建筑材料實驗報告 長期（4）設(shè)計變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批 長期（5）土建施工定位測量地質(zhì)勘察 永久（6）土、巖的試驗報告，基礎(chǔ)處理，基礎(chǔ)工程施工圖 永久（7）隱藏工程驗收記錄 永久（8）工程記錄及測試、沉陷、位移觀測記錄、事故處理報永久（9）告 永久分項、分單位工程抽量檢查、評定（10交工驗收記錄證明 長期）竣工報告、竣工驗收報告 長期（11設(shè)備及管線安裝施工文件 永久）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要（12設(shè)計變更、工程更改洽商、材料、零部件、設(shè)備代用短期）審批焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 長期（1）隱藏工程檢查驗收記錄強度、密閉性試驗報告 長期（2）設(shè)備調(diào)試記錄 長期施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告 短期（3）系統(tǒng)調(diào)試、實驗記錄 長期（4）管線清洗、通水、清毒記錄 長期（5）管線標高位置，坡度測量記錄（6）中間交工驗收記錄證明，工程質(zhì)量評定 長期（7）竣工報告、竣工驗收報告 短期電氣、儀表安裝施工文件 長期（8）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審 長期（9）設(shè)計變更、工程更改洽商、材料、零部件、設(shè)備代用長期（10審批）調(diào)試、整定記錄 短期（11性能測試和校核 長期）施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定，事故處理報告（12操作、聯(lián)動試驗）電氣裝置交接記錄 3 中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定（1）竣工報告、竣工驗收報告（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）長期 長期 長期 短期 長期 長期JJ126竣工驗收序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 竣工驗收報告 全部竣工圖紙 質(zhì)量評審材料 工程現(xiàn)場聲像材料竣工驗收會議決議文件 永久 永久 永久 永久 永久JJ127基建財務(wù)、器材管理序號 類目名稱財務(wù)計劃、年度計劃 工程概算、預(yù)算、決算 主要材料消耗、器材管理 交付使用的固定資產(chǎn)保管期限 短期 永久 短期 永久 1 2 3 4JJ128生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)序號 類目名稱保管期限 短期 1 技術(shù)準備計劃試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制試車方案、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄 安全操作規(guī)程、事故分析報告 技術(shù)培訓(xùn)材料工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料 長期 短期 長期 長期 短期 長期儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限表SB11綜合序號 類目名稱上級有關(guān)儀器、設(shè)備的政策、業(yè)務(wù)管理工作文件 本校儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度設(shè)備工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料本校儀器、設(shè)備購置計劃、報告及經(jīng)費分配方案本校儀器、設(shè)備移交清冊及設(shè)備儀器報廢，調(diào)撥報告和批復(fù) 本校有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計材料保管期限 長期 長期 長期 長期 長期 長期 1 2 3 4 5 6SB12儀器設(shè)備項目序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 申購報告、計劃、論證報告（論證會文件、記錄等）上級或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準購批示定購合同（復(fù)印件）和會談紀要、記錄等 進口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件 開箱記錄及裝箱單安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件。保修單 驗收報告及文件材料 索賠來往函件及結(jié)果文件設(shè)備說明書及全套隨機文件材料使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷書）重大事故的調(diào)查分析及處理意見技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期與設(shè)備共存 與設(shè)備共存與設(shè)備共存 與設(shè)備共存出版類檔案歸檔范圍和保管期限表CB11綜合序號 類目名稱上級有關(guān)編輯出版工作的文件上級召開的編輯出版工作會議文件本校編輯出版工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、簡報和重要會議記錄本校編輯出版工作規(guī)章制度、統(tǒng)計報表 編輯出版部門管理形成的文件材料保管期限 長期 短期 永久永久 短期 1 2 3 4 5CB12～15出版物項目序號 類目名稱編輯出版合同、協(xié)議書 出版請示和批復(fù)原稿（含照片、手跡原件）或復(fù)制（退還作者后應(yīng)有原稿簽收單）各級審稿單或歷次審稿意見與作者的來往信件 封面設(shè)計圖樣出版通知單、書刊、影像出版物樣品出版發(fā)行記錄，發(fā)稿后的變動情況，稿酬、版稅通知單 獲獎或受查處情況的文件材料有參考價值的讀者來信、重要評論 再版修改意見保管期限 長期 長期 長期 長期 短期 永久 短期 長期 短期 短期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10外事類檔案歸檔范圍和保管期限表WS11綜合序號 類目名稱上級關(guān)于外事工作的文件材料學(xué)校外事工作規(guī)章制度、計劃、總結(jié)、簡報等 外事工作統(tǒng)計報表等 外事工作會議材料保管期限 長期 長期 永久 長期 1 2 3 4WS12出國（境）序號 類目名稱上級對出國（境）人員的有關(guān)文件材料 國際學(xué)術(shù)會議論文 投寄國外的學(xué)術(shù)論文出國（境）人員考察、訪問材料 出國（境）講學(xué)、研究人員有關(guān)材料 出國（境）進修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書（影印件）國際比賽、競賽保管期限 長期 長期 長期 長期 長期 永久長期 1 2 3 4 5 6 7WS13來校序號 類目名稱上級邀請、聘請外籍人士的計劃、批復(fù)和來往函件 外國黨政官員、各界人士來校參觀訪問的文件材料外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來校講學(xué)的講稿、教材等材料來校進修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料 國際比賽、競賽保管期限 長期 長期 永久長期 長期 1 2 3 4 5WS14國際合作與會議序號 類目名稱中外合作校際交流協(xié)議、合同、項目紀要材料、備忘錄 本校完成的國際合作項目、成果等材料合作項目中國外單位完成學(xué)校項目、成果等材料 授予外籍人員名譽稱號的材料 雙方互贈的禮品、紀念品 國際會議的有關(guān)材料保管期限 永久 永久 長期 永久 長期 長期 1 2 3 4 5 6WS15外國留學(xué)生工作序號 類目名稱保管期限 永久 永久 1 錄取審批材料 學(xué)籍登記表、學(xué)籍卡片教學(xué)計劃、大綱、安排 學(xué)習(xí)情況、成績及評語學(xué)位論文及學(xué)位證書復(fù)印件 學(xué)生名冊學(xué)生去向及有關(guān)材料 長期 永久 長期 永久 長期財會類檔案歸檔范圍和保管期限表CK11綜合序號 類目名稱上級有關(guān)財務(wù)會計工作的文件材料本校財務(wù)管理規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)等文件 本校基金管理工作文件有關(guān)財務(wù)管理方面的其他文件材料 會計移交清冊財會檔案移交保管清冊 財會檔案銷毀清冊保管期限 永久 長期 短期 短期 長期 永久 長期 1 2 3 4 5 6 7CK12會計報表序號 類目名稱決算報表（含基建綜合決算）預(yù)算會計報表年度以上規(guī)劃表、分配計劃、測量表 年度以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表）季度以下各種計劃、統(tǒng)計報表保管期限 永久 短期 長期 長期 短期 1 2 3 4 5CK13會計帳簿序號 類目名稱涉及外事會計帳簿 總帳預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）預(yù)算外帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）本校專項基金帳簿 日記帳保管期限 永久 長期 短期 短期 短期 短期 1 2 3 4 5 6 其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳 7 固定資產(chǎn)明細帳（卡片）（固定資產(chǎn)報廢清理后保管五年）長期 短期CK14會計憑證序號 類目名稱涉及外事的會計憑證預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證 預(yù)算外各種原始憑證、記帳帳單 學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證 銀行存款余額調(diào)節(jié)表會計撥款憑證及其他會計憑證 銀行對外帳單涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證保管期限 永久 短期 短期 短期 短期 短期 短期 長期 1 2 3 4 5 6 7 8CK15工資清冊序號 類目名稱保管期限 永久 長期 短期 1 工資發(fā)放名冊、卡片 工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根 各種獎金、獎學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金、名冊、卡片等聲像檔案材料歸檔范圍和保管期限序號 類目名稱記錄本校主要職能活動和重要工作成果的聲像材料領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本校、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的聲像材料本校組織或參加的主要外事活動的聲像材料記錄本校、本地區(qū)重大事件、重大自然災(zāi)害及其異常情況和現(xiàn)象的聲像材料記錄本校地理概況、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的聲像材料 其他具有保存價值的聲像材料保管期限 永久 永久永久 永久永久永久或長期 1 2 3 4 5 6第二篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表中學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表序號歸檔范圍保管期限一 文書檔案黨群工作類11本校黨支部、團、工會、少先隊計劃、總結(jié)111學(xué)期或以上的永久112半年以下的10年113重要職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料永久114一般職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料10年12本校黨支部會議記錄永久13本校民主評議、民主生活會記錄30年14本校中心組學(xué)習(xí)記錄、教職工政治學(xué)習(xí)記錄30年15本校黨、團、工會會員花名冊、年報永久16 本校黨支部、團代會、少代會、工會換屆選舉材料161會議通知、議程、講話、名單、決定等材料永久162選舉結(jié)果、批復(fù)、分工材料永久163代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年164討論未通過的文件10年17本校批準加入黨、團、工會的文件材料永久18本校黨、團、工會組織關(guān)系介紹信及存根永久19 本校廉政建設(shè)、黨紀、黨建、黨風(fēng)、婦女、老干部等方面形成的材料191計劃、總結(jié)、專題匯報30年192過程性材料10年110 本校黨、團支部獲得表彰的文件材料1101獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久1102獲得縣級以下表彰、獎勵的30年111 本校有關(guān)人員的處分材料1111黨、團員受警告（不含）以上處分的永久1112黨、團員受警告處分的30年112本校黨、團、工會、少先隊等工作的情況反映、工作簡報 10年113本校黨費、團費、會費收繳使用管理材料10年序號歸檔范圍保管期限114本校開展扶貧幫困、募捐等活動中形成的材料10年115上級有關(guān)部門頒發(fā)的關(guān)于黨風(fēng)、黨紀、組織、老干部、團、工會等方面工作的一般參考性材料10年2 行政工作類22 本校會議記錄221校長辦公會議記錄永久222行政會議、教職工會議記錄30年23 本校校慶文件材料231通知、名單、日程安排、講話、紀要、上級領(lǐng)導(dǎo)賀辭、題詞 永久232代表發(fā)言材料、簡報、新聞報道30年24 本校召開的工作會議、專題會議文件材料241重要工作會議、專題會議的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀要永久242重要工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年243一般工作會議、專題會議的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀要10年244一般工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年25上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察形成的指導(dǎo)性意見或重要發(fā)言、指示251市級（含）以上永久252市級以下30年253本校工作匯報材料30年26 本校的請示與上級部門的批復(fù)、批示261涉及學(xué)校長遠發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久262涉及學(xué)校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年27 本校編輯、編寫的文件材料271大事記、組織機構(gòu)沿革、年鑒永久272校史、校志、校歷、?？谰?73校報、重要活動、重大事件的簡報30年274一般活動的簡報、工作信息10年28本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細則等材料永久序號歸檔范圍保管期限29本校各類創(chuàng)建評估等結(jié)論性材料永久21 本校工作計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表211學(xué)期、及以上的計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表 永久 212半年以下、各職能部門的計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表10年 210 本校教職工獲得表彰的文件材料2101獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久2102獲得縣級以下表彰、獎勵的30年211 本校有關(guān)人員的處分材料2111受警告（不含）以上處分的 永久2112受警告處分的 30年212 本校處理的來信來訪的情況匯報、處理結(jié)果等有關(guān)材料2121有上級及本校領(lǐng)導(dǎo)人重要批示的 30年2122一般性處理結(jié)果的 10年213本校校友通訊錄永久214本校機構(gòu)設(shè)置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和作廢等的請示、報告、批復(fù)永久215本校干部、工資年報、干部名冊、教職員工名冊永久216本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、聘任、調(diào)資、辭職、離退休、退職、退養(yǎng)等的批復(fù)、通知、審批表、名冊永久217本校教職工撫恤金、喪葬費、遺屬補助審批表永久218本校干部任免、教職工調(diào)動的批復(fù)、介紹信及存根永久219本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書永久220 本校教職工獲得學(xué)科帶頭人、特級教師等的有關(guān)材料2201市縣級（含）以上永久2202市縣級以下30年 221