【正文】 期 長期 短期KY121科研準(zhǔn)備階段序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 開題報告與課題調(diào)研論證材料 任務(wù)書、合同、協(xié)議書 課題研究計劃、設(shè)計計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整或撤消報告 課題投資和預(yù)決算材料長期 永久 長期 短期 短期KY122研究實驗階段序號 類目名稱實驗、測試、觀測、調(diào)查、考察的各種原始記錄（含 相關(guān)鍵配方、工藝流程及綜合分析材料）數(shù)據(jù)處理材料、包括計算機處理材料（如程序設(shè)計說明、框圖、計算結(jié)果）。（2）提案及辦理情況；會議簡報、會議情況、反映記錄、長期小組會議記錄等（3）參考文件；工作人員名單；工作證、代表證、列席短期證及選票式樣 本校黨委會、常委、黨委擴大會、書記校長碰頭會、總永久支書記會、黨委中心組等會議的記錄、紀(jì)要、決議及會議討論的文件黨委工作計劃、報告（包括調(diào)查報告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗永久總結(jié)）黨委發(fā)布以及轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)*的決定、辦法、批示、批轉(zhuǎn)、永久通報、通知以黨委名義召開的工作會議材料 永久 7 校黨委和上級黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文永久件材料 黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級召開會議永久發(fā)言稿黨委工作簡報 永久 10 黨委大事記 永久 11 黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模 永久黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計材料 永久 13 黨群系統(tǒng)承辦或協(xié)辦的重要慶典、儀式、紀(jì)念活動、具永久* 有影響的重大事件、重大活動過程中形成的活動方案、邀請函、參加人員名單、嘉賓講話、賀信（電）、新聞等材料 工作人員參加上級機關(guān)召開的與本校工作有關(guān)的會議材長期* 料 黨委各部、委、各黨總支報黨委的工作計劃、總結(jié)、報長期告、請示及批復(fù)黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件 長期 17 重要的群眾來信來訪及處理材料 長期 18 黨委與有關(guān)機關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件 長期 19 在參加上級黨委統(tǒng)一部署開展的重要專項活動中形成的永久* 工作方案、報告、總結(jié) 各黨總支工作計劃、總結(jié)、重要報告、經(jīng)驗介紹、調(diào)查長期材料、會議記錄和統(tǒng)計表各黨總支黨建工作及有關(guān)材料 長期 22 各黨總支人員獎勵及有關(guān)材料 長期 23 受市（含）以上表彰的先進(jìn)黨組織和先進(jìn)個人的文件材料 永久*DQ12紀(jì)檢序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 上級紀(jì)委關(guān)于紀(jì)檢工作的文件 紀(jì)委工作規(guī)章制度紀(jì)委工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計 學(xué)校紀(jì)委會議記錄黨員受到警告（不含）以上處分、復(fù)查材料 黨員受到警告處分、復(fù)查材料 處理違法違紀(jì)案件的材料在國家賠償工作中形成的所有材料在開展執(zhí)法檢查工作中形成的文件材料 群眾來信來訪及處理意見 長期 長期 永久 長期 永久* 長期* 永久* 永久* 永久* 短期DQ13組織序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 上級關(guān)于組織工作的指示、決定、通知、簡報 組織工作計劃、總結(jié)、決定、報告、調(diào)查材料 組織機構(gòu)設(shè)置、變動的報告及決定、批復(fù)、通知 落實政策的有關(guān)材料以及制訂的黨建責(zé)任制* 副處以上干部任免、調(diào)動和離退休報告、決定、批復(fù)、通知等（包括上級批準(zhǔn)的，要附任免呈報表）副處級以上干部名冊組織和承辦對黨員的管理、培訓(xùn)、考察，對黨員進(jìn)行黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育形成的文件材料 總支、支部改選報告、審批材料 各總支、支部委員名冊 黨員名冊黨費收繳和管理工作形成的文件材料 年度黨員統(tǒng)計資料 黨員年報表關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的文件材料組織工作重要會議記錄本組織工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計表各級人大代表、政協(xié)委員名單（冊）及審批材料發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員的名冊 長期 永久 永久 長期 永久永久 長期*長期 長期 永久* 永久* 長期* 永久* 長期長期* 長期* 長期* 長期DQ14宣傳教育序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 上級關(guān)于宣傳工作的文件宣傳工作的計劃、決定、報告、通知、總結(jié) 教職員工思想政治工作動態(tài)及調(diào)查材料 理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計劃、總結(jié) 反映本校重大活動的剪報及圖表 上級有關(guān)學(xué)生思想政治工作的文件有關(guān)學(xué)生思想政治工作的決定、通知、條例長期 永久 長期 長期 永久 長期 永久 8 9 10 11 學(xué)生工作部學(xué)生思想政治工作的計劃、報告、總結(jié) 學(xué)生思想政治工作典型調(diào)查材料和統(tǒng)計 關(guān)于學(xué)生政治工作隊伍的選拔、管理文件 各系學(xué)生政治工作人員名單 永久 長期 長期* 長期DQ15統(tǒng)戰(zhàn)序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 上級關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、決定、報告、通告和總結(jié) 統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計報表本校被選*的各級人大代表、政協(xié)委員名單（冊）及審批材料臺、港、澳和僑務(wù)工作材料各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊及有關(guān)材料 統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會議記錄 長期 永久 永久 永久長期 長期 長期DQ16工會序號 類目名稱保管期限 2 3 5 6 7 8 9 10 上級有關(guān)工會工作的文件工會組織工作計劃、報告、決定、重要通知、總結(jié)、統(tǒng)計會員代表大會有關(guān)文件（通知、名單、報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言、議程、決定、紀(jì)要等文件*）表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的材料、名單 處分會員的有關(guān)材料 工會委員會的換屆、改選、工會會員發(fā)展等工作形成的文件材料工會委員會會議記錄、紀(jì)要 基層工會干部名冊 工會會員名冊職工之家情況、匯報、總結(jié)、驗收長期 永久長期長期 長期 永久*短期 長期 永久 短期* 11 12 13 1417 18 19 上級及本校有關(guān)*婦女工作文件材料 長期 本校婦女代表大會、婦女工作計劃、總結(jié)報告等文件材長期* 料家屬工作材料 長期 計劃生育工作文件材料（包括計劃生育工作文件、工作長期* 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、基本信息登記表、生育審批表、領(lǐng)取獨生子女證名單、計劃生育獎勵名單、計劃生育領(lǐng) 導(dǎo)小組成員名單）保障、維護(hù)女教職工合法權(quán)益方面形成的文件 短期* 組織教職工開展的全校性業(yè)余文體活動材料（包括開展長期* 活動文件、參加人員名單、比賽結(jié)果等）教職工生活困難補助，慰問教職工的材料 短期* 工會大事記 永久* 工會會費的收支、安排意見、通知 長期*DQ17團(tuán)委序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 上級關(guān)于團(tuán)組織工作文件 長期 團(tuán)代會文件（通知、名單、工作報告、決議、選舉結(jié)果、永久 領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言和大會通過的文件）學(xué)代會文件（通知、名單、工作報告、決議、選舉結(jié)果、永久 領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言和文件）團(tuán)委工作計劃、報告、總結(jié)及規(guī)章制度 永久 團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 長期 表彰和獎勵先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 長期 處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料 長期 批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單 長期 團(tuán)干部名單 長期 團(tuán)員名冊 長期 團(tuán)委會議記錄 長期 學(xué)生會文件、材料 長期 本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會、社團(tuán)的有關(guān)材料 長期 各分團(tuán)委的有關(guān)材料 長期 團(tuán)委大事記 永久* 社團(tuán)活動、勤工儉學(xué)、社會實踐有關(guān)材料 長期 17 團(tuán)委牽頭進(jìn)行的重大活動的有關(guān)材料（包括活動內(nèi)容、長期參加人員、調(diào)查報告、總結(jié)、文體活動比賽結(jié)果等）研究生會的有關(guān)材料 長期行政類檔案歸檔范圍和保管期限表XZ11行政綜合序號 類目名稱保管期限 2 4 5 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 上級有關(guān)高校行政管理的綜合性文件 長期 省部級以上領(lǐng)導(dǎo)以及當(dāng)?shù)攸h委政府主要領(lǐng)導(dǎo)檢查、視永久* 察、調(diào)研本校重要工作、解決重大問題時形成的通知、方案、講話、記錄等文件材料當(dāng)?shù)攸h委政府領(lǐng)導(dǎo)一般性檢查視察時形成的文件材料 長期* 全校性的規(guī)章制度、校務(wù)公開實施方案、監(jiān)督方案*本校年度、學(xué)期工作計劃、報告、總結(jié)和重要專題調(diào)研永久 材料校長辦公會、校長書記碰頭會、黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會等校級永久 領(lǐng)導(dǎo)會議的記錄、紀(jì)要；黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、批示、談話記錄*校務(wù)委員會委員名單、會議記錄、紀(jì)要公報、協(xié)議、備永久 忘錄全校性的工作會議、座談會文件 長期 校領(lǐng)導(dǎo)在會上的重要講話和參加校外會議發(fā)言稿 長期 本校教育事業(yè)規(guī)劃、計劃及上級批復(fù)、重要督辦結(jié)論* 永久 本校評估材料 永久 教職工代表大會文件材料 長期 本校向上級的請示及其批復(fù)、批示、（重要的則永久保長期 存）* 本校各單位的請示及學(xué)校的批復(fù) 長期 有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗總結(jié) 永久 學(xué)年報表及綜合統(tǒng)計 永久 啟用印章的文件及印模 永久 本校歷史沿革、情況介紹 永久 本校大事記、簡報、信息、動態(tài)等 永久 19 20 21 22 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 校史工作材料 永久 校友工作材料 長期 舉辦的重要慶典、儀式、紀(jì)念活動、具有影響的重大事永久 件、重大活動等過程中形成的活動方案、邀請函、參加長期 人員名單、嘉賓簽名冊、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話、賀信（電）、新聞報道等材料群眾來信來訪文件材料（內(nèi)容重要的且有領(lǐng)導(dǎo)批示的處長期* 理結(jié)果則永久保存）* 應(yīng)急預(yù)案 短期* 突發(fā)事件過程中形成的文件（影響程度較大的作永久或長期* 長期保存）接待上級（接待黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人視察的則永久保存）對長期* 學(xué)校進(jìn)行檢查、視察的計劃方案學(xué)校信息辦公自動化工作規(guī)劃、方案等文件 短期 普選工作材料上級有關(guān)部門與本校及其各院（系）各部門的來文 長期 院、系、部、中心等二級單位會議記錄、紀(jì)要、簡報 長期 院、系、部、中心等二級單位工作計劃、總結(jié)、報告 長期 院、系、所、中心等二級單位開展各種學(xué)術(shù)活動的文件 長期 院、系、部、中心等二級單位與國內(nèi)單位協(xié)作的材料 長期 院、系、部、中心等二級單位統(tǒng)計年報及重要資料 長期 學(xué)校與當(dāng)?shù)貙ｍ椆ぷ鬟^程中形成的文件材料 長期* 學(xué)校與兄弟單位往來過程中形成的有特殊意義的文件長期* 材料 學(xué)校與校內(nèi)外單位簽訂的合同、協(xié)議等材料（重要的則長期* 永久保存，一般的則短期保存）工作人員參加上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)召開的與短期* 本機關(guān)職能有關(guān)的會議材料XZ12人事序號 類目名稱保管期限 上級機關(guān)有關(guān)人事工作的文件 2 本校人事工作的規(guī)章制度 人事工作計劃、報告總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄長期 長期 永久 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 關(guān)于機構(gòu)、編制規(guī)劃、計劃報告及上級批復(fù) 關(guān)于校內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料 人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊表彰和獎勵先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料 處分教職工的材料和復(fù)查、撤消處分的材料 教職工動態(tài)月報師資培養(yǎng)、管理工作計劃、規(guī)定、總結(jié) 教師進(jìn)修計劃、安排、總結(jié) 教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況 教師業(yè)務(wù)考核材料 人事統(tǒng)計報表教職工名冊(分單位的總冊、分類名冊)登記表 教研室、研究室正副主任名冊 教職工評定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級批復(fù)（附審批表）教職工工資調(diào)整材料、名冊 教職工轉(zhuǎn)正定級材料 教職工校內(nèi)調(diào)動材料教職工的錄用、調(diào)入的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信）教職工調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信存根）教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料教職工退職、離職和出國的有關(guān)材料教職工離休、退休及有關(guān)榮譽證書授予工作的材料 教職工退休后重新工作的材料 教職工福利工作 教職工商調(diào)函件使用臨時工有關(guān)材料 人民來信來訪材料 永久 永久 永久 長期 長期 長期 永久 長期 長期 長期 永久 永久 長期 長期長期 長期 長期 長期長期短期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期XZ13監(jiān)察、審計序號 類目名稱保管期限 上級有關(guān)監(jiān)察、審計工作的文件長期 2 3 4 5 6 本校監(jiān)察、審計工作方面的規(guī)章制度 監(jiān)察、審計工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告 監(jiān)察、審計工作統(tǒng)計年報及重要報表在效益和內(nèi)部控制制度的執(zhí)行過程中所形成的文件 審計機關(guān)和本校在專項審計（包括違紀(jì)事項）、離任審計工作中形成的審計報告、情況匯報等材料長期 長期 長期 長期* 永久XZ14武裝、保衛(wèi)序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 上級有安全保衛(wèi)工作的文件 長期 本校安全保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度 長期 本校安全保衛(wèi)工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查材料、統(tǒng)計永久 報表本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級長期 的批復(fù)、判決書本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級的批復(fù) 長期 要害部門的安全保衛(wèi)、消防工作材料 長期 保衛(wèi)工作簡報 長期 上級有關(guān)武裝、人防、民兵、軍訓(xùn)工作的文件 長期 本校武裝部職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度 長期 武裝部工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告 長期 武裝部工作統(tǒng)計年報及重要報表 長期 復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊和登記表(卡)長期 安全保衛(wèi)、武裝工作大事記 長期*XZ15總務(wù) 后勤序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5上級有關(guān)總務(wù)、后勤工作的文件 短期 總務(wù)、后勤工作規(guī)章制度 長期 總務(wù)、后勤工作計劃、報告、調(diào)查材料、審批材料* 長期 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久* 批準(zhǔn)頒發(fā)的20年（含）以上有效或未注明有效期的許長期* 可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的申報、審批、登記、管理文件材料（登記統(tǒng)計匯總表格的保管期限應(yīng)從長）6 7 8 9 10 11 12 13 14房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié) 防震、防汛、三廢治理工作的文件材料愛國衛(wèi)生、公費醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計表固定資產(chǎn)管理明細(xì)帳及匯總表（價值較大的則永久保存）車輛管理的有關(guān)文件材料 伙食管理的有關(guān)材料校園綠化管理的有關(guān)材料本校物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置的文件材料；機動車調(diào)撥、保險、事故。長期開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記