【正文】 長(zhǎng)期其他具有保存價(jià)值的錄音帶長(zhǎng)期十 錄像檔案上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作時(shí)的錄像帶長(zhǎng)期本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的錄像帶長(zhǎng)期本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動(dòng)的錄像帶其他具有保存價(jià)值的錄像帶十一 業(yè)務(wù)考績(jī)檔案申報(bào)材料考核材料成果材料資格審查批準(zhǔn)文件聘用文件長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期第三篇：企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表黨群工作類上級(jí)黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年本企業(yè)黨組織工作的計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、規(guī)章制度 永久本企業(yè)黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員花名冊(cè)、黨組織（支部）會(huì)議、民主生活會(huì)議記錄 永久本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹 信（存根）、黨費(fèi)管理、表彰先進(jìn)等方面的文件材料 永久企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢工作形成的文件材料 30年企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、職代會(huì)材料、工會(huì)年報(bào)、工會(huì)干部任免、規(guī)章制度 永久企業(yè)職工民主管理工作活動(dòng)（合理化建議）職工的文體活動(dòng)和勞動(dòng)競(jìng)賽（培訓(xùn)）等方面的材料 30年企業(yè)團(tuán)工作的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、團(tuán)組織年報(bào)、團(tuán)組織建立、改選的文件材料 永久企業(yè)的團(tuán)員名冊(cè)、吸收新團(tuán)員、團(tuán)組織關(guān)系介紹信（存根）、退團(tuán)、團(tuán)費(fèi)管理等方面的文件材料 永久團(tuán)組織開展的各種活動(dòng)形成的文件材料 30年1協(xié)會(huì)工作本企業(yè)的各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作的章程、計(jì)劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的材料 30年行政管理類、本企業(yè)行政工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示、行政會(huì)議記錄 永久本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動(dòng)的剪報(bào) 永久企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久本企業(yè)編輯的出版物 永久 編印的簡(jiǎn)報(bào)或期刊 30年國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或省級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年本企業(yè)關(guān)于社會(huì)治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料 永久本企業(yè)干部任免、職工花名冊(cè) 永久1本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評(píng)定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件材料 永久1本企業(yè)干部職工獎(jiǎng)勵(lì)表彰的材料 永久1企業(yè)的勞動(dòng)定額、定員材料 30年1企業(yè)人員的工資調(diào)整、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金發(fā)放 30年1企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表 年報(bào) 永久 季、月報(bào) 10年1企業(yè)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)單、花名冊(cè) 永久1職工教育的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年1本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 10年1本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久本企業(yè)計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié)、年報(bào)、獨(dú)生子女花名冊(cè)、照顧生育二胎審批表、計(jì)劃生育處罰決定等 30年2本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年2企業(yè)外事工作、活動(dòng)中形成的材料永久2上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經(jīng)營(yíng)管理類本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)聯(lián)營(yíng)、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、證書 永久本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，、季月度計(jì)劃及企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料及以上的 永久 季、月度的 10年本企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等 的 永久 季、月度的 10年本企業(yè)物質(zhì)、倉(cāng)庫(kù)管理方面的文件材料如管理制度、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)等 30年本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來(lái)電報(bào)、信件、售后服務(wù)等材料30年本企業(yè)產(chǎn)品銷售的調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)、廣告宣傳等材料永久本企業(yè)對(duì)外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久本企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的文件材料如財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、制度 價(jià)格、會(huì)計(jì)、計(jì)算、匯報(bào)等 30年1本企業(yè)審計(jì)工作的文件材料 永久或長(zhǎng)期1企業(yè)管理方面的文件材料（1）企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30年（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場(chǎng)管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評(píng)優(yōu)升級(jí)達(dá)標(biāo)、評(píng)獎(jiǎng) 活動(dòng)的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年1經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久 生產(chǎn)技術(shù)管理類企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃 的 永久 其他的 10年產(chǎn)品生產(chǎn)的日?qǐng)?bào)、班組日記等 10年本企業(yè)科技管理方面的文件材料（1）有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、專利成果申報(bào)批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào) 永久（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報(bào)材料 永久（3）本企業(yè)群眾性科技活動(dòng)、合理化建議 10年本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)，原材料、半成品檢測(cè)與控制材料 30年本企業(yè)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的計(jì)劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)等）永久本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年本企業(yè)關(guān)于計(jì)量工作的計(jì)劃、總結(jié)、制度、計(jì)量合格證書 永久1本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久1本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計(jì)表 永久1本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊(cè)等 永久1本企業(yè)的事故處理材料 永久1本企業(yè)環(huán)保工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要 永久1本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久1本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測(cè)、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年1本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設(shè)類工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永久工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久監(jiān)理文件（監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)決算、審計(jì)材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購(gòu)置設(shè)備實(shí)行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）準(zhǔn)備購(gòu)置階段：設(shè)備購(gòu)置的申請(qǐng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長(zhǎng)期圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購(gòu)設(shè)備圖樣 長(zhǎng)期 會(huì)計(jì)檔案類憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年銷毀憑證中抽出憑證 永久各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年帳簿類： 日記帳 15年現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年明細(xì)帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長(zhǎng)期財(cái)務(wù)報(bào)告類：財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久 財(cái)務(wù)分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3其他類： 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（案卷目錄表）會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對(duì)帳單 5九大類 干部職工檔案類（實(shí)行一人一檔）履歷材料、鑒定、考核、考察材料評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表、評(píng)定技能的成績(jī)、審批等材料）政審材料參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料招工、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)、福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料永久年年 年 永久 永久 年 年 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期其它可供單位參考的材料 長(zhǎng)期健康情況記錄、體檢表 長(zhǎng)期T（特殊載體類）錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計(jì)算機(jī)、軟盤、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀等各種實(shí)物第四篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表(最新)學(xué)校文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表一、文書材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表（一）黨支部、批復(fù)及啟用黨支部印信的通知、印模式樣（永久）、總結(jié)、會(huì)議活動(dòng)記錄（永久）、發(fā)言、紀(jì)要、決議（1）黨支委員擴(kuò)大會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、黨支部民主生活會(huì)（永久）（2）黨支部召開的一般的、專題性的工作會(huì)議（30年）、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部 任免的決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示（永久）、規(guī)定、規(guī)章制度（1）全局性、綜合性的需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）、黨員花名冊(cè)、組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）、轉(zhuǎn)出介紹信、存根及黨員黨費(fèi)管理材料（永久）、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、黨員退黨的通知書（永久）、個(gè)人表彰的決定、通知（1）市級(jí)及上的（永久）（2）市級(jí)以下的（30年）、本校黨支部關(guān)于黨員違紀(jì)處分的決定、通報(bào)、審查材料（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）11．上級(jí)黨組織與本校簽訂黨風(fēng)廉政、綜合治理、計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書（30年）、來(lái)訪及處理材料（30年）、紀(jì)念、學(xué)習(xí)活動(dòng)材料（1）表彰、評(píng)比結(jié)果等（30年）（2）活動(dòng)通知、安排等過(guò)程材料（10年）、黨員目標(biāo)管理、民主評(píng)議匯報(bào)、總結(jié)（30年）、工作簡(jiǎn)報(bào)等（10年）、黨紀(jì)宣傳教育工作報(bào)告、總結(jié)等材料（30年）、黨員管理、紀(jì)檢、監(jiān)察、信訪、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合治理、民主黨派工作方面的政策性文件材料（10年）、視察本校形成的文件材料（1）省部級(jí)(含)以上的（永久）（2）省部級(jí)以下的（30年）（二）辦公室、總結(jié)（永久）、行政會(huì)議、紀(jì)要（永久）、決定、紀(jì)要或通過(guò)的文件材料（30年）、政策性文件（1）有關(guān)學(xué)校主要職能工作全局性、綜合性的需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）、人員編制、干部任免的決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示（永久）、發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、方案及上級(jí)批復(fù)（永久）、人事、勞動(dòng)工資、專技人員、職務(wù)、檔案等報(bào) 表、各類人員變動(dòng)情況表（永久）、法人變更登記書（永久）（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證資格證等 的審批、管理文件材料（永久）（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的 審批、管理文件材料（10年）、退休人員花名冊(cè)（）（永久）、協(xié)議書、意向書、備忘錄等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）(1)調(diào)進(jìn)調(diào)出工作介紹信、工資關(guān)系介紹信及存根(永久)（2）借調(diào)合同、協(xié)議（永久）、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、辭職、離職、解除（終止）聘用關(guān)系、停薪留職、離退休、死亡、傷殘、喪葬費(fèi)、撫恤金審批表、合同、協(xié)議、證明（永久）（1）本校與教職工簽訂的事業(yè)單位聘用書（大合同）、鑒證名冊(cè)、變更匯總（永久）（2）本校與教職工簽訂的單位崗位聘用合同書（小合同）（10年）（3）本校與臨時(shí)簽訂的經(jīng)勞動(dòng)部門簽證的聘用、勞動(dòng)合同書（30年）、州級(jí)、校級(jí)考核優(yōu)秀通報(bào)(永久）、聘任批復(fù)、專業(yè)技術(shù)考核 登記表、各類上崗證資格認(rèn)定等材料（永久）、先進(jìn)個(gè)人材料（永久）、職稱評(píng)審工作通知、安排、指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)表等過(guò)程材料（10年）、年鑒、組織機(jī)構(gòu)沿革、歷屆校領(lǐng)導(dǎo)人員一覽表、校史、校志、成果匯編（永久）、獲獎(jiǎng)證書、申報(bào)表、發(fā)表論文證書、論文復(fù)印件及統(tǒng)計(jì)表（永久）、周年校慶材料（永久）（永久）、賀電、題詞、禮品登記冊(cè)（30年）、報(bào)告與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示（1）重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（永久）（2）一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（30年）、來(lái)訪及處理材料（30年）（永久）、法制、心理健康等專項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)（10年）、德德育征文、社會(huì)實(shí)踐、環(huán)保、心理健康等德育、法制活動(dòng)的材料（10年）、畢業(yè)典禮安排、講話稿（30年）、總結(jié)（30年）、綜合治理、愛國(guó)衛(wèi)生、紅十字會(huì)等工作計(jì)劃、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書等文件材料（10年）、校園安全、交通安全、消防、人防等工作計(jì)劃、總結(jié)等相關(guān)材料（10年）（10年）（30年）（30年）（10年）、月工作安排、作息時(shí)間、值班表、統(tǒng)計(jì)表（10年）、總結(jié)、臺(tái)賬、目標(biāo)管理責(zé)任書等文件材料（10年）、個(gè)人的表彰決定、通知（1）市級(jí)（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州級(jí)以下的（30年）、個(gè)人的表彰決定以及各級(jí)各類競(jìng)賽獲獎(jiǎng)通知（1）省部級(jí)（含）以上的（永久）（2）省部級(jí)以下的（30年）、復(fù)查、撤銷處分材料（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）、撤銷處分決定、登記審核表、檢查材料（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）（10年）、驗(yàn)收評(píng)估的申報(bào)表、批文、匯報(bào)材料等（1）州級(jí)（含）以上的(永久)（2）州級(jí)以下的（10年）、盤點(diǎn)表、移交清冊(cè)及其有關(guān)的協(xié)議合同等憑證（永久）、使用制度辦法等文件材料（30年），檢查工作中形成的材料、照片及本校專項(xiàng)工作的調(diào)查、檢查、普查材料（1）重要的（30年）（2）一般的（10年）、報(bào)道和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校的重要題詞（30年）（永久）（30年）、總結(jié)（30年）、總結(jié)、健康檔案、各類報(bào)表（30年）(三)工會(huì)、總結(jié)（永久）、會(huì)議記錄（永久）、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免的決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示（永久）（1）大會(huì)的請(qǐng)示、通知、議程、大會(huì)組織機(jī)構(gòu)、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、重要賀信、賀電、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議和上級(jí)批復(fù)（永久）（2）大會(huì)的小組會(huì)議記錄、提案及辦理情況等文件材料（10年）、計(jì)劃生育工作先進(jìn)集體、個(gè)人的表彰決定、通知（1）市級(jí)（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市級(jí)以下的（30年）、評(píng)比通知、安排、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表（10年）（10年）（10年）（四）團(tuán)隊(duì)、總結(jié)（永久）（永久）、總結(jié)、工作臺(tái)賬、會(huì)議記錄（30年）、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干