【正文】 給予保衛(wèi)或個人立功、表彰的材料30年工會序號類目名稱保管期限 1 工會工作和以上的計劃、總結(jié)永久 2 工代會、教代會材料、通知、名單、報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言、大會議程、討論通過的文件等文件材料永久 會議記錄、紀(jì)要、照片永久 、選舉過程中形成的文件等文件材料30年 10年 3 表彰工會系統(tǒng)先進(jìn)集體個人的材料、名單永久 4 工會工作的通知、決定、報告1重要的永久 2一般的 10年 5 開展捐贈、慰問活動的文件材料10年 6 院一級工會干部名冊永久 7 工會經(jīng)費的使用和管理工作有關(guān)材料30年團(tuán)委序號類目名稱保管期限 1 上級機(jī)關(guān)對本院共青團(tuán)工作批示、指示永久 2 本院團(tuán)代會、學(xué)代會材料、通知、名單、議程、工作報告、決議、選舉結(jié)果、討論通過的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、大會發(fā)言永久 會議記錄、紀(jì)要、照片、光盤永久 、選舉過程中形成的文件、小組會議記錄等文件材料30年 10年 3 團(tuán)委工作和以上的計劃、報告、總結(jié)及規(guī)章制度永久 4 團(tuán)委、分團(tuán)委、主要團(tuán)學(xué)干部任免通知30年 5 表彰和獎勵先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員文件及上報材料永久 6 處分團(tuán)員的文件及復(fù)查材料（不含）以上處分的永久 7 批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單30年 8 團(tuán)委會議紀(jì)要永久各分團(tuán)委召開團(tuán)代會的報告、批復(fù)永久 10 院團(tuán)委組織開展的各種活動的有關(guān)材料 永久 30年 11 團(tuán)員名冊、團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久 12 院級學(xué)生會、社團(tuán)活動有關(guān)材料30年 13 團(tuán)學(xué)快訊等材料永久 14 團(tuán)組織、團(tuán)專職干部統(tǒng)計年報永久文化尋根辦公室序號類目名稱保管期限 1 院友總會工作計劃、總結(jié)永久 2 院友活動大事記永久 3 院友名錄永久 4 《院友通訊》永久 5 院友重要活動材料30年 30年 6 院慶活動的材料、照片、剪報、會議記錄、講話、紀(jì)念冊、題詞和著名人士活動情況及有關(guān)文件、總結(jié)、學(xué)術(shù)報告會材料永久 、賀電、賀信、紀(jì)念品清冊30年 、接待活動的安排等事務(wù)性材料10年 7 其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料永久人力資源部序號類目名稱保管期限 1 辦公室、批復(fù)永久 永久 30年 、報告總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄永久 永久 永久 、變化及有關(guān)人員編制的文件材料永久 永久 2 人事科、解聘等的通知永久 、辦事員的通知永久 教職工處分的決定及復(fù)查、撤銷處分的材料 受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的30年 30年 、報告永久 、報告、批復(fù)、名單等永久 、調(diào)令、工資轉(zhuǎn)移單和行政介紹信、調(diào)出人員介紹信存根、報到證、《福建省事業(yè)單位工作人員登記表》等永久 、批復(fù)等材料工資科、獎勵等規(guī)定、辦法、調(diào)整等通知、批復(fù)、殘的規(guī)定、通知 師資科、總結(jié)、管理有關(guān)規(guī)定、訪問、出國留學(xué)、援外、考察等有關(guān)材料、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要、請示、批復(fù)等、執(zhí)行日程、考察報告、主講教師資格認(rèn)定相關(guān)材料、名冊、專家、人才推薦、評優(yōu)評先考核及管理工作相關(guān)材料、榮譽(yù)、客座教授等聘書復(fù)印件、教職工先進(jìn)集體和個人表彰的通知、決定文件材料 專技科30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 30年 永久 30年 永久 永久 30年 永久 30年 永久 10年 30年 永久永久 、學(xué)科組、評委會組成人選的通知永久 、請示、批復(fù)及審批表永久 永久10年 永久 30年 6 博士后管理辦公室 博士后申請表永久 博士后研究人員工作期滿登記表永久 博士后錄取通知書、博士后證書（復(fù)印件）永久教務(wù)部序號類目名稱保管期限 1辦公室30年 30年 永久 、函件永久 、總結(jié)和教學(xué)管理制度永久 永久 永久 2 教學(xué)管理科永久 永久 永久 30年 、評審、立項材料30年 、申報材料永久 永久 、評審、推薦材料、評審、推薦材料30年 、評審、推薦材料30年 、評審、推薦材料30年 、評審、推薦材料30年 、評審、推薦材料30年 教務(wù)管理科、審批材料（休學(xué)、復(fù)學(xué)、重新編級、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）、未獲得學(xué)士學(xué)位名單、?？粕厴I(yè)證書發(fā)放登記表、非計算機(jī)專業(yè)學(xué)生計算機(jī)等級聯(lián)考通過名單實踐教學(xué)管理科、批復(fù)、省級實驗教學(xué)示范中心建設(shè)、申報材料、建設(shè)項目申請、實施、驗收的通知、報告、計劃、總結(jié)、生產(chǎn)實習(xí)計劃、總結(jié)及有關(guān)材料（設(shè)計）工作計劃、總結(jié)（設(shè)計）題目及成績分析表、匯總表永久 永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 10年 10年 30年（設(shè)計）及表彰決定30年 30年 5 教材中心永久 、主編教材永久 、各專業(yè)使用教材目錄30年 、專科教材評價、評優(yōu)材料、各專業(yè)教材進(jìn)出倉單，經(jīng)費結(jié)算情況表 教室管理科（本科）（本科） 教學(xué)質(zhì)量管理科、評建和教學(xué)評估材料《本科教學(xué)工作簡報》、《學(xué)生教學(xué)信息報》 教師教育辦公室30年 30年 10年 10年 10年 30年 30年 30年 30年 永久30年 30年 30年 10年 30年 30年 永久 永久 永久 永久 永久招生辦公室、規(guī)定、通知30年 10年 、制度性文件30年 、招生簡章、招生專業(yè)簡介30年 永久 、招生工作總結(jié)10年 、取消或保留入學(xué)資格的報告、批復(fù)名單及調(diào)查材料 30年 30年科研部序號類目名稱保管期限 1 上級對本院科技開發(fā)、科技成果轉(zhuǎn)化的批示、通知永久 2 本單位制訂有關(guān)科技開發(fā)管理的各種規(guī)定、條例、辦法、制度永久 3 有關(guān)科技開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化的請示、報告、批復(fù)永久 4 與地方政府、部門有關(guān)技術(shù)合作的合同、協(xié)議 永久 一般的10年 5 與企業(yè)合作技術(shù)合同 永久 10年 6 科技開發(fā)管理和以上的工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表永久 7 科技信息發(fā)布、技術(shù)需求發(fā)布有關(guān)材料10年 8 橫向科技開發(fā)情況通報10年 9 知識產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)申報材料、批件永久 10 知識產(chǎn)權(quán)作價入股管理文件永久 11 項目申報、進(jìn)展及結(jié)題材料、驗收報告、評審鑒定等10年 12 科研成果匯編30年科研部序號類目名稱保管期限 1 各類社科項目下達(dá)結(jié)題通知等材料永久 2 成立新的研究機(jī)構(gòu)請示、批復(fù)永久 3 本處工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度永久 4 科研計劃、成果管理文件30年 5 科研項目獲獎情況材料永久 6 科技項目項目表永久 7 院科技發(fā)展基金資助項目的通知永久 8 向上級主管部門申請下?lián)芸蒲薪?jīng)費的請示材料、經(jīng)費投入報告30年 9 向上級主管部門推薦申報科研項目、人才基金項目、平臺等的函、請示或報告、申請科技項目結(jié)題的函30年 10 教師出席國際學(xué)術(shù)會議有關(guān)文件材料30年 11 向上級主管部門上報科技成果、科技項目情況匯報30年 12 承辦國際性會議、全國性、省級學(xué)術(shù)類會議材料永久 13 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)材料30年 14 科普宣傳方面的材料10年 科研成果匯編30年國際事務(wù)部序號類目名稱保管期限 1 辦公室日常工作形成的文件材料、通知、批復(fù)永久 學(xué)院外事工作和以上的計劃、總結(jié)永久 外事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計、規(guī)章制度、上報材料永久 、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料30年 、港澳臺事相關(guān)文件材料30年 2 出國（境）管理（境）人員請示、立項報告、申請、出國審批手續(xù)、上級批復(fù) 的有關(guān)文件材料30年 （境）人員、考察報告、訪問總結(jié)、一般性會談記錄材料30年 （境）管理有關(guān)規(guī)定、出國（境）人員注意事項、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等文件材料30年 （境）人員突發(fā)事件的請示、上級批復(fù)、執(zhí)行情況及處理意見等文件材料30年 、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等永久 3 境外人員管理、外國教師相關(guān)文件材料30年 、各界人士來院活動請示、上級批復(fù)、總結(jié)、考察 報告等文件材料年、上級批復(fù)、執(zhí)行情況、處理意見等文件材料30年 、獲獎證書等有關(guān)材料30年 4 國際合作與會議、合同、協(xié)議、項目紀(jì)要、備忘錄的有關(guān)材料永久 、立項報告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報、上級批復(fù)、執(zhí)行情況、成果等有關(guān)材料永久 、立項報告、上級批復(fù)、成果等有關(guān)材料永久 雙方互贈的禮品、紀(jì)念品目錄清單30年資產(chǎn)與財務(wù)部序號類目名稱保管期限 1 本處形成的有關(guān)財會業(yè)務(wù)工作文件材料、規(guī)定、辦法、實施細(xì)則等永久 、復(fù)函、請示、批復(fù)、通知等文件30年 、領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)工作的文件材料30年 、專題財務(wù)分析10年 2 上級下達(dá)的財務(wù)會計工作的規(guī)定、通知，領(lǐng)導(dǎo)講話、會議總結(jié)等30年 3 本院財務(wù)、稅收管理規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)等文件永久 4 上級單位下達(dá)的各項經(jīng)費指標(biāo)的通知永久 5 部門預(yù)算10年 30年 6 結(jié)算中心業(yè)務(wù)工作中形成的文件材料、報告、借款憑證30年 、報告10年 7 財會檔案移交保管清冊、銷毀清冊永久資產(chǎn)與財務(wù)部序號類目名稱保管期限 1 學(xué)院產(chǎn)業(yè)發(fā)