【正文】 電梯工程，室外工程等）永久竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)決算、審計(jì)材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購置設(shè)備實(shí)行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請批復(fù)、可行性研究報(bào)告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。轉(zhuǎn)讓等文件長期 長期 長期永久 長期*短期 短期 短期 長期XZ16檔案、圖書、文博序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 上級有關(guān)檔案、圖書、博物工作的文件 檔案、圖書、文博規(guī)章制度檔案、圖書、文博工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)檔案、圖書、文博概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案、圖書、文博部門與校外交流的有關(guān)材料 檔案館指南、全宗介紹 長期 長期 長期 永久長期 永久教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限表JX11綜合序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 上級下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料 長期 教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、永久 規(guī)定、辦法學(xué)校規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會議記錄、永久 調(diào)研報(bào)告、簡報(bào)、總結(jié)教學(xué)檢查、評估和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎(jiǎng)材料 長期 非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料 長期 6 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 學(xué)生運(yùn)動(dòng)會材料 永久 長期JX12學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 上級有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料 學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室論證、評估、申報(bào)、審批材料 重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、簡報(bào)、總結(jié)材料 學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長期 永久 永久 長期 永久JX13招生序號 類目名稱保管期限4 5 6 上級有關(guān)招生工作的文件材料 招生計(jì)劃、規(guī)定、生源計(jì)劃 新生錄取材料及新生名單委培、代培、自費(fèi)生計(jì)劃、合同及名單 招生宣傳、招生工作總結(jié)研究生入學(xué)試題及指導(dǎo)老師名冊 長期 長期 永久 長期 短期 長期JX14學(xué)籍管理序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 新生入學(xué)登記表 學(xué)生學(xué)籍卡片 學(xué)生成績總冊 在校學(xué)生名冊學(xué)生學(xué)籍變更材料(升級、留學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué))學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料(獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級)學(xué)生處分材料 永久 永久 永久 永久 長期長期 長期 JX15課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱課程建設(shè)要求及安排,校歷表,課表 各系、科、專業(yè)課程試題庫 典型教案、重要備課記錄教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料 社會調(diào)查、社會實(shí)踐計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料 永久 長期 長期 長期 短期 短期JX16學(xué)位序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 上級有關(guān)學(xué)位工作文件材料校學(xué)位評定條例、辦公及計(jì)劃、總結(jié) 學(xué)位委員會會議記錄、決定 學(xué)位委員會授予各層次學(xué)位清冊 本科生優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文博士、碩士研究生學(xué)位論文及評審材料 長期 長期 長期 永久 長期 長期JX17畢業(yè)生序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 上級有關(guān)畢業(yè)分配的文件材料 畢業(yè)生工作計(jì)劃、簡報(bào)、總結(jié) 畢業(yè)生供需統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、合同畢業(yè)生正式分配方案及調(diào)配派遣名冊 畢業(yè)證、派遣證存根領(lǐng)取簽收冊畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料 長期 長期 長期 永久 長期 長期JX18教材序號 類目名稱保管期限 自編、主編材料 各系各專業(yè)使用教材目錄長期 長期 3 自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集 4 其他有保存價(jià)值的自編參考資料 長期 短期附錄：存系教學(xué)類檔案序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 本科生畢業(yè)論文及評審意見 課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表 教師任課安排、教案 優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié) 教師工作量核算、登記材料 長期 短期 長期 短期 短期 短期科學(xué)研究類檔案歸檔范圍和保管期限表KY11綜合序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 科研行政管理文件材料 科研計(jì)劃管理文件材料 科研成果管理文件材料 科研經(jīng)費(fèi)管理文件材料 申報(bào)科學(xué)基金及有關(guān)批復(fù) 學(xué)會工作（學(xué)術(shù)活動(dòng)）材料長期 長期 長期 長期 長期 短期KY121科研準(zhǔn)備階段序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 開題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料 任務(wù)書、合同、協(xié)議書 課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤消報(bào)告 課題投資和預(yù)決算材料長期 永久 長期 短期 短期KY122研究實(shí)驗(yàn)階段序號 類目名稱實(shí)驗(yàn)、測試、觀測、調(diào)查、考察的各種原始記錄（含 相關(guān)鍵配方、工藝流程及綜合分析材料）數(shù)據(jù)處理材料、包括計(jì)算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說明、框圖、計(jì)算結(jié)果）。第一篇：茂名學(xué)院各類檔案歸檔范圍和保管期限表（范文模版）茂名學(xué)院各類檔案歸檔范圍和保管期限表（十類紙質(zhì)載體檔案+聲像載體檔案）黨群類檔案歸檔范圍和保管期限表DQ11黨務(wù)綜合序號 類目名稱保管期限 上級黨組織有關(guān)黨的建設(shè)以及政策法規(guī)性*的文件材料長期（如文件是針對本校的，則永久保存）2 學(xué)校黨代會文件材料（1）大會計(jì)劃、通知、請示、工作報(bào)告、議程、決議、永久總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、大會主席團(tuán)、秘書長和代表、列席代表名單、候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法，選舉結(jié)果和上級批復(fù)等。（2）提案及辦理情況；會議簡報(bào)、會議情況、反映記錄、長期小組會議記錄等（3）參考文件；工作人員名單；工作證、代表證、列席短期證及選票式樣 本校黨委會、常委、黨委擴(kuò)大會、書記校長碰頭會、總永久支書記會、黨委中心組等會議的記錄、紀(jì)要、決議及會議討論的文件黨委工作計(jì)劃、報(bào)告（包括調(diào)查報(bào)告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗(yàn)永久總結(jié)）黨委發(fā)布以及轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)*的決定、辦法、批示、批轉(zhuǎn)、永久通報(bào)、通知以黨委名義召開的工作會議材料 永久 7 校黨委和上級黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文永久件材料 黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級召開會議永久發(fā)言稿黨委工作簡報(bào) 永久 10 黨委大事記 永久 11 黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模 永久黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料 永久 13 黨群系統(tǒng)承辦或協(xié)辦的重要慶典、儀式、紀(jì)念活動(dòng)、具永久* 有影響的重大事件、重大活動(dòng)過程中形成的活動(dòng)方案、邀請函、參加人員名單、嘉賓講話、賀信（電）、新聞等材料 工作人員參加上級機(jī)關(guān)召開的與本校工作有關(guān)的會議材長期* 料 黨委各部、委、各黨總支報(bào)黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)長期告、請示及批復(fù)黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件 長期 17 重要的群眾來信來訪及處理材料 長期 18 黨委與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件 長期 19 在參加上級黨委統(tǒng)一部署開展的重要專項(xiàng)活動(dòng)中形成的永久* 工作方案、報(bào)告、總結(jié) 各黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查長期材料、會議記錄和統(tǒng)計(jì)表各黨總支黨建工作及有關(guān)材料 長期 22 各黨總支人員獎(jiǎng)勵(lì)及有關(guān)材料 長期 23 受市（含）以上表彰的先進(jìn)黨組織和先進(jìn)個(gè)人的文件材料 永久*DQ12紀(jì)檢序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 上級紀(jì)委關(guān)于紀(jì)檢工作的文件 紀(jì)委工作規(guī)章制度紀(jì)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計(jì) 學(xué)校紀(jì)委會議記錄黨員受到警告（不含）以上處分、復(fù)查材料 黨員受到警告處分、復(fù)查材料 處理違法違紀(jì)案件的材料在國家賠償工作中形成的所有材料在開展執(zhí)法檢查工作中形成的文件材料 群眾來信來訪及處理意見 長期 長期 永久 長期 永久* 長期* 永久* 永久* 永久* 短期DQ13組織序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 上級關(guān)于組織工作的指示、決定、通知、簡報(bào) 組織工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告、調(diào)查材料 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知 落實(shí)政策的有關(guān)材料以及制訂的黨建責(zé)任制* 副處以上干部任免、調(diào)動(dòng)和離退休報(bào)告、決定、批復(fù)、通知等（包括上級批準(zhǔn)的，要附任免呈報(bào)表）副處級以上干部名冊組織和承辦對黨員的管理、培訓(xùn)、考察，對黨員進(jìn)行黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育形成的文件材料 總支、支部改選報(bào)告、審批材料 各總支、支部委員名冊 黨員名冊黨費(fèi)收繳和管理工作形成的文件材料 年度黨員統(tǒng)計(jì)資料 黨員年報(bào)表關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的文件材料組織工作重要會議記錄本組織工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)表各級人大代表、政協(xié)委員名單（冊）及審批材料發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員的名冊 長期 永久 永久 長期 永久永久 長期*長期 長期 永久* 永久* 長期* 永久* 長期長期* 長期* 長期* 長期DQ14宣傳教育序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 上級關(guān)于宣傳工作的文件宣傳工作的計(jì)劃、決定、報(bào)告、通知、總結(jié) 教職員工思想政治工作動(dòng)態(tài)及調(diào)查材料 理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié) 反映本校重大活動(dòng)的剪報(bào)及圖表 上級有關(guān)學(xué)生思想政治工作的文件有關(guān)學(xué)生思想政治工作的決定、通知、條例長期 永久 長期 長期 永久 長期 永久 8 9 10 11 學(xué)生工作部學(xué)生思想政治工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 學(xué)生思想政治工作典型調(diào)查材料和統(tǒng)計(jì) 關(guān)于學(xué)生政治工作隊(duì)伍的選拔、管理文件 各系學(xué)生政治工作人員名單 永久 長期 長期* 長期DQ15統(tǒng)戰(zhàn)序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 上級關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通告和總結(jié) 統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表本校被選*的各級人大代表、政協(xié)委員名單（冊）及審批材料臺、港、澳和僑務(wù)工作材料各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊及有關(guān)材料 統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會議記錄 長期 永久 永久 永久長期 長期 長期DQ16工會序號 類目名稱保管期限 2 3 5 6 7 8 9 10 上級有關(guān)工會工作的文件工會組織工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、重要通知、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)會員代表大會有關(guān)文件（通知、名單、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言、議程、決定、紀(jì)要等文件*）表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的材料、名單 處分會員的有關(guān)材料 工會委員會的換屆、改選、工會會員發(fā)展等工作形成的文件材料工會委員會會議記錄、紀(jì)要 基層工會干部名冊 工會會員名冊職工之家情況、匯報(bào)、總結(jié)、驗(yàn)收長期 永久長期長期 長期 永久*短期 長期 永久 短期* 11 12 13 1417 18 19 上級及本校有關(guān)*婦女工作文件材料 長期 本校婦女代表大會、婦女工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告等文件材長期* 料家屬工作材料 長期 計(jì)劃生育工作文件材料（包括計(jì)劃生育工作文件、工作長期* 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、基本信息登記表、生育審批表、領(lǐng)取獨(dú)生子女證名單、計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)名單、計(jì)劃生育領(lǐng) 導(dǎo)小組成員名單）保障、維護(hù)女教職工合法權(quán)益方面形成的文件 短期* 組織教職工開展的全校性業(yè)余文體活動(dòng)材料（包括開展長期* 活動(dòng)文件、參加人員名單、比賽結(jié)果等）教職工生活困難補(bǔ)助，慰問教職工的材料 短期* 工會大事記 永久* 工會會費(fèi)的收支、安排意見、通知 長期*DQ17團(tuán)委序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 上級關(guān)于團(tuán)組織工作文件 長期 團(tuán)代會文件（通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、永久 領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言和大會通過的文件）學(xué)代會文件（通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、永久 領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言和文件）團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度 永久 團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 長期 表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 長期 處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料 長期 批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單 長期 團(tuán)干部名單 長期 團(tuán)員名冊 長期 團(tuán)委會議記錄 長期 學(xué)生會文件、材料 長期 本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會、社團(tuán)的有關(guān)材料 長期 各分團(tuán)委的有關(guān)材料 長期 團(tuán)委大事記 永久* 社團(tuán)活動(dòng)、勤工儉學(xué)、社會實(shí)踐有關(guān)材料 長期 17 團(tuán)委牽頭進(jìn)行的重大活動(dòng)的有關(guān)材料（包括活動(dòng)內(nèi)容、長期參加人員、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、文體活動(dòng)比賽結(jié)果等）研究生會的有關(guān)材料 長期行政類檔案歸檔范圍和保管期限表XZ11行政綜合序號 類目名稱保管期限 2 4 5 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 上級有關(guān)高校行政管理的綜合性文件 長期 省部級以上領(lǐng)導(dǎo)以及當(dāng)?shù)攸h委政府主要領(lǐng)導(dǎo)檢查、視永久* 察、調(diào)研本校重要工作、解決重大問題時(shí)形成的通知、方案、講話、記錄等文件材料當(dāng)?shù)攸h委政府領(lǐng)導(dǎo)一般性檢查視察時(shí)形成的文件材料 長期* 全校性的規(guī)章制度、校務(wù)公開實(shí)施方案、監(jiān)督方案*本校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)和重要專題調(diào)研永久 材料校長辦公會、校長書記碰頭會、黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會等校級永久 領(lǐng)導(dǎo)會議的記錄、紀(jì)要；黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、批示、談話記錄*校務(wù)委員會委員名單、會議記錄、紀(jì)要公報(bào)、協(xié)議、備永久 忘錄全校性的工作會議、座談會文件 長期 校領(lǐng)導(dǎo)在會上的重要講話和參加校外會議發(fā)言稿 長期 本校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級批復(fù)、重要督辦結(jié)論* 永久 本校評估材料 永久 教職工代表大會文件材料 長期 本校向上級的請示及其批復(fù)、批示、（重要的則永久保長期 存）* 本校各單位的請示及學(xué)校的批復(fù) 長期 有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 永久 學(xué)年報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì) 永久 啟用印章的文件及印模 永久 本校歷史沿革、情況介紹 永久 本校大事記、簡報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等 永久 19 20 21 22 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 校史工作材料 永久 校友工作材料 長期 舉辦的重要慶典、儀式、紀(jì)念活動(dòng)、具有影響的重大事永久 件、重大活動(dòng)等過程中形成的活動(dòng)方案、邀請函、參加長期 人員名單、嘉賓簽名冊、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話、賀信（電）、新聞報(bào)道等材料群眾來信來訪