【正文】 件材料 10年2企業(yè)外事工作、活動中形成的材料永久2上級機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經(jīng)營管理類本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，、季月度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料及以上的 永久 季、月度的 10年本企業(yè)各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析等 的 永久 季、月度的 10年本企業(yè)物質(zhì)、倉庫管理方面的文件材料如管理制度、規(guī)定、計劃、總結(jié)等 30年本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來電報、信件、售后服務(wù)等材料30年本企業(yè)產(chǎn)品銷售的調(diào)查、分析、統(tǒng)計、廣告宣傳等材料永久本企業(yè)對外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久本企業(yè)財務(wù)管理方面的文件材料如財務(wù)工作計劃、總結(jié)、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年1本企業(yè)審計工作的文件材料 永久或長期1企業(yè)管理方面的文件材料（1）企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30年（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達(dá)標(biāo)、評獎 活動的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年1經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久 生產(chǎn)技術(shù)管理類企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計劃 的 永久 其他的 10年產(chǎn)品生產(chǎn)的日報、班組日記等 10年本企業(yè)科技管理方面的文件材料（1）有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎、專利成果申報批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計劃、總結(jié)、匯報 永久（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報材料 永久（3）本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10年本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年本企業(yè)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的計劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計劃、規(guī)劃、總結(jié)等）永久本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計報表 永久本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年本企業(yè)關(guān)于計量工作的計劃、總結(jié)、制度、計量合格證書 永久1本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久1本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計表 永久1本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊等 永久1本企業(yè)的事故處理材料 永久1本企業(yè)環(huán)保工作的計劃、總結(jié)、規(guī)定、會議紀(jì)要 永久1本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久1本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年1本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設(shè)類工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永久工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財務(wù)決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購置設(shè)備實(shí)行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請批復(fù)、可行性研究報告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長期安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗(yàn)收報告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。長期圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 會計檔案類憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年銷毀憑證中抽出憑證 永久各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年帳簿類： 日記帳 15年現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年明細(xì)帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期財務(wù)報告類：財務(wù)報告（決算）永久 財務(wù)分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務(wù)報告3其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）會計檔案銷毀清冊銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實(shí)行一人一檔）履歷材料、鑒定、考核、考察材料評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）政審材料參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料獎勵、處分材料招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料永久年年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期其它可供單位參考的材料 長期健康情況記錄、體檢表 長期T（特殊載體類）錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機(jī)、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽(yù)證書、獎狀等各種實(shí)物第五篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表中學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表序號歸檔范圍保管期限一 文書檔案黨群工作類11本校黨支部、團(tuán)、工會、少先隊(duì)計劃、總結(jié)111學(xué)期或以上的永久112半年以下的10年113重要職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料永久114一般職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料10年12本校黨支部會議記錄永久13本校民主評議、民主生活會記錄30年14本校中心組學(xué)習(xí)記錄、教職工政治學(xué)習(xí)記錄30年15本校黨、團(tuán)、工會會員花名冊、年報永久16 本校黨支部、團(tuán)代會、少代會、工會換屆選舉材料161會議通知、議程、講話、名單、決定等材料永久162選舉結(jié)果、批復(fù)、分工材料永久163代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年164討論未通過的文件10年17本校批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會的文件材料永久18本校黨、團(tuán)、工會組織關(guān)系介紹信及存根永久19 本校廉政建設(shè)、黨紀(jì)、黨建、黨風(fēng)、婦女、老干部等方面形成的材料191計劃、總結(jié)、專題匯報30年192過程性材料10年110 本校黨、團(tuán)支部獲得表彰的文件材料1101獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久1102獲得縣級以下表彰、獎勵的30年111 本校有關(guān)人員的處分材料1111黨、團(tuán)員受警告（不含）以上處分的永久1112黨、團(tuán)員受警告處分的30年112本校黨、團(tuán)、工會、少先隊(duì)等工作的情況反映、工作簡報 10年113本校黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、會費(fèi)收繳使用管理材料10年序號歸檔范圍保管期限114本校開展扶貧幫困、募捐等活動中形成的材料10年115上級有關(guān)部門頒發(fā)的關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、組織、老干部、團(tuán)、工會等方面工作的一般參考性材料10年2 行政工作類22 本校會議記錄221校長辦公會議記錄永久222行政會議、教職工會議記錄30年23 本校校慶文件材料231通知、名單、日程安排、講話、紀(jì)要、上級領(lǐng)導(dǎo)賀辭、題詞 永久232代表發(fā)言材料、簡報、新聞報道30年24 本校召開的工作會議、專題會議文件材料241重要工作會議、專題會議的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要永久242重要工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年243一般工作會議、專題會議的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要10年244一般工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年25上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察形成的指導(dǎo)性意見或重要發(fā)言、指示251市級（含）以上永久252市級以下30年253本校工作匯報材料30年26 本校的請示與上級部門的批復(fù)、批示261涉及學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久262涉及學(xué)校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年27 本校編輯、編寫的文件材料271大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、年鑒永久272校史、校志、校歷、?？谰?73校報、重要活動、重大事件的簡報30年274一般活動的簡報、工作信息10年28本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等材料永久序號歸檔范圍保管期限29本校各類創(chuàng)建評估等結(jié)論性材料永久21 本校工作計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表211學(xué)期、及以上的計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表 永久 212半年以下、各職能部門的計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表10年 210 本校教職工獲得表彰的文件材料2101獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久2102