【正文】 展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策及產(chǎn)業(yè)管理規(guī)定、條例、辦法30年 2 產(chǎn)業(yè)重要管理問題的請示、報告及上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示永久 3 重要國有資產(chǎn)管理文件材料永久 4 土地、房產(chǎn)、儀器設(shè)備、家具管理的規(guī)章制度30年 5 本處和以上的工作計劃、報告、總結(jié)30年 6 申購報告、計劃、論證報告（論證會文件、記錄）30年 上級或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購請示30年 8 辦公設(shè)備、家具等財產(chǎn)登記簿及報廢處置憑證15年 9 本院儀器、設(shè)備移交清冊及設(shè)備儀器報廢、調(diào)撥報告和批復(fù)30年 10 本院儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計材料30年 11 關(guān)于學(xué)院地界、產(chǎn)權(quán)憑證材料（包括土地證、房產(chǎn)證及土地、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記或變更登記等材料）永久 12 國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價值在10萬元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在驗(yàn)收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料30年 13 進(jìn)口設(shè)備采購過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件30年 14 相關(guān)資（房）產(chǎn)調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓、租賃、承包文件、合同及協(xié)議等30年 15 各類產(chǎn)權(quán)糾紛處理材料30年 16 招投標(biāo)文件材料、采購合同、驗(yàn)收等有關(guān)文件材料15年 17 院名、院譽(yù)等商標(biāo)注冊資料永久 18 非轉(zhuǎn)經(jīng)項(xiàng)目審批報告等材料30年 19 企業(yè)經(jīng)營性資產(chǎn)投資、變更審批、管理、驗(yàn)收材料永久 20 企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)改造項(xiàng)目審批、管理、驗(yàn)收材料永久 21 企業(yè)注冊、變更、注銷報告、審批材料永久 22 重要事務(wù)協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要永久安全事務(wù)部、校區(qū)管理辦序號類目名稱保管期限 1 上級對本院有關(guān)后勤工作批示、通知永久 2 工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查材料永久 3 后勤工作的各項(xiàng)規(guī)章制度及材料30年 4 維修、改造、二次裝修合同、協(xié)議；招標(biāo)文件等材料、租用合同、協(xié)議及文件材料永久 （視有效期定）10年 5 公有住房產(chǎn)權(quán)登記永久 6 辦公家俱報廢、調(diào)撥報告、批復(fù)及資產(chǎn)統(tǒng)計材料永久安全事務(wù)部、校區(qū)管理辦序號類目名稱保管期限 1 上級有關(guān)基建工作的通知、規(guī)定、批復(fù)、會議紀(jì)要永久 2 工程管理的材料 新建房屋的請示、立項(xiàng)報告永久 申請開工項(xiàng)目的請示永久 委托設(shè)計的函30年 房屋改建、擴(kuò)建的報告30年 代表學(xué)院簽訂的承包合同永久 院區(qū)規(guī)劃調(diào)整的申請報告30年 道路改造的申請報告30年 基建用地的征用永久 建設(shè)項(xiàng)目選址的請示30年 、補(bǔ)償、村民安置的報告30年 、改建項(xiàng)目固定資產(chǎn)交付使用的請示30年 10年 、函30年 3 行政管理材料 基建工作規(guī)章制度永久 本院基建計劃、規(guī)劃、投資計劃、預(yù)決算、基建年報表永久 基建處和以上的工作計劃、總結(jié)永久 基建工作會議紀(jì)要30年 4 全院性基建總體規(guī)劃、設(shè)計總平面圖永久 5 管綜圖（水、電、弱電）永久 6 與村民簽定的征地補(bǔ)償協(xié)議永久 7 新建房屋及景觀工程全景照片（含電子版照片）永久圖書館序號類目名稱保管期限 1 上級對本院圖書館工作的通知、批示永久 2 上級有關(guān)圖書館工作的文件30年 3 圖書館工作規(guī)章制度、規(guī)定、條例永久 4 圖書館工作和以上的計劃、總結(jié)、報告永久 5 圖書館概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計及統(tǒng)計年報永久 6 圖書館與院外交流的有關(guān)材料30年 7 圖書館會議記錄30年 8 本院定購書、刊的計劃、報告、批復(fù)30年 9 圖書館與國際、國內(nèi)友好交往中相互贈送、交換珍貴書刊的清冊永久 10 大事記永久 11 其它有保存價值的文件材料、實(shí)物和聲像材料永久或30年檔案館序號類目名稱保管期限 1 上級機(jī)關(guān)有關(guān)我院檔案工作的通知、批示永久 2 我院檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度永久 3 我院檔案工作計劃、報告、總結(jié)、請示與批復(fù)永久 4 我院檔案工作概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、重要統(tǒng)計永久 5 編研成果及出版物永久 6 檔案銷毀報告及銷毀清冊永久 7 檔案館指南、全宗介紹永久 8 檔案館與院外交流有關(guān)材料30年 9 分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員名單30年 10 各單位文件材料歸檔清冊永久 11 檔案借閱、利用登記簿、各類證明存根30年 12干部人事檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記冊等永久 13干部人事檔案缺失登記冊、收集零星材料登記冊30年 14 其他有保存價值的文件材料、聲像材料和實(shí)物永久各中心序號類目名稱保管期限 1 上級部門、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本中心工作形成的材料永久 本中心牽頭組織的重要專題活動產(chǎn)生的材料永久 3 工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度永久 4 會議記錄、紀(jì)要、簡報30年 5 人事任免職的通知永久 6 表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的決定永久 7 財務(wù)工作報告30年 8 與國內(nèi)單位協(xié)作的材料30年 9 其他有保存價值的文件材料、實(shí)物和聲像材料永久或30年 10 有關(guān)現(xiàn)代教育的技術(shù)資料、圖紙等材料（限現(xiàn)代教育技術(shù)中心）永久或30年 11 院院網(wǎng)建設(shè)的技術(shù)資料、圖紙等材料（限現(xiàn)代教育技術(shù)中心）永久或30年 12 各類培訓(xùn)班的名單、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)教材（限高師培訓(xùn)中心）30年各系序號類目名稱保管期限日常工作中形成的文件材料、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本系工作形成的材料永久永久 、總結(jié)、規(guī)章制度永久 永久 、先進(jìn)個人的決定永久 30年 、教學(xué)管理方面的通知、決定30年 、調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員名單永久 、畢業(yè)生工作的安排通知10年 、院友工作的文件材料10年 、實(shí)物和聲像材料永久或30年教學(xué)工作永久 永久 永久 、決定(不含)以上處分的 永久 30年 教學(xué)管理方面的通知、決定30年 （含電子版照片）永久 （與畢業(yè)證書同一底版）永久 永久系教代會、工代會材料 請示、通知、議程、決議、總結(jié)、主席團(tuán)、代表名單、工作報告、 提案及辦理情況，會議簡報，會議記錄、紀(jì)要、照片、光盤永久 籌備工作、選舉過程中形成的文件、小組會議記錄等文件材料30年 討論未通過的文件10年 領(lǐng)導(dǎo)講話、候選人情況介紹、討論通過的文件、選舉結(jié)果和上次批復(fù)永久存系教學(xué)類檔案序號類目名稱保管期限 1 本科生畢業(yè)論文及評審意見30年 2 課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表10年 3 教師任課安排、教案30年 4 優(yōu)秀實(shí)習(xí)報告10年 5 本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié)10年 6 教師工作量核算、登記材料10年 7 各類短訓(xùn)班、進(jìn)修班、專業(yè)證書班學(xué)員名冊、成績單及發(fā)放結(jié)業(yè)證書審批表 永久第四篇：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表（供鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)參考）（一）黨群工作類1．本級黨的代表大會、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會的文件材料、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、大會發(fā)言、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報、主席團(tuán)會議記錄等文件材料 永久 10年 2．機(jī)關(guān)黨委工作形成的文件材料、選舉結(jié)果、上級組織批復(fù)等文件材料 永久 （黨委）會議紀(jì)要、會議記錄、民主生活會記錄 永久 、支部改制工作計劃、總結(jié)、表彰會材料 30年 、總結(jié)、表彰會材料 10年 、統(tǒng)計表、黨組織關(guān)系介紹信等材料 永久、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施 30年 永久 10年 30年 、統(tǒng)戰(zhàn)工作的需要貫徹執(zhí)行的文件材料 30年 10年 、總結(jié) 10年3．紀(jì)檢監(jiān)察工作形成的文件材料、監(jiān)察工作的文件材料 永久 、違規(guī)問題的報告、調(diào)查材料及處理結(jié)論 永久 10年 永久 30年 （鎮(zhèn)）的 永久 10年 、共青團(tuán)、婦委會工作形成的文件材料、工作報告、總結(jié)、選舉結(jié)果、上級組織的批文等文件材料 永久 、情況反映、工作簡報、規(guī)章等材料 10年 、總結(jié)等文件材料 10年 、總結(jié)等文件材料 永久 、會員名冊、批準(zhǔn)加入共青團(tuán)、工會組織的文件材料 永久 30年 、青、婦機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 （鎮(zhèn)）的 永久 10年（二）政府工作類 （鎮(zhèn)）召開和以本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）為主聯(lián)合召開的工作會、表彰會及專題會議文件材料、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、討論通過的文件 永久 、代表發(fā)言、交流材料、通報等文件材料 30年 本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）協(xié)辦聯(lián)合召開的會議文件材料、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、討論通過的文件 30年 、代表發(fā)言、交流材料、簡報等文件材料 10年 政府辦公會紀(jì)要、會議記錄 永久 30年、經(jīng)驗(yàn)介紹 永久2．上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察形成的文件材料 永久 30年 、縣政府起草的有關(guān)本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）工作的文件材料 永久（鎮(zhèn)）制發(fā)的中長期規(guī)劃、綱要及政策性、指導(dǎo)性文件材料 永久 （鎮(zhèn)）有關(guān)工作的請示、報告、通知與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 永久 30年 永久 30年 、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研、述職等文件材料、總結(jié)、統(tǒng)計材料 永久 、重要專題的調(diào)研材料 永久 永久 30年、人事工作以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年 、編寫和被采用的文件材料、組織沿革、年鑒等 永久 、情況反映、宣傳報道的剪報 30年 永久 30年 、縣政協(xié)的提案及答復(fù)文件材料 永久 30年、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 永久 30年 4機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料 永久 、協(xié)議等文件材料 永久 10年 、決算及審計結(jié)論 永久、審批手續(xù)、招標(biāo)、投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故處理、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年（登記、統(tǒng)計、檢查、