【正文】 心）永久或30年 11 院院網(wǎng)建設(shè)的技術(shù)資料、圖紙等材料（限現(xiàn)代教育技術(shù)中心）永久或30年 12 各類培訓(xùn)班的名單、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)教材（限高師培訓(xùn)中心）30年各系序號類目名稱保管期限日常工作中形成的文件材料、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本系工作形成的材料永久永久 、總結(jié)、規(guī)章制度永久 永久 、先進(jìn)個(gè)人的決定永久 30年 、教學(xué)管理方面的通知、決定30年 、調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員名單永久 、畢業(yè)生工作的安排通知10年 、院友工作的文件材料10年 、實(shí)物和聲像材料永久或30年教學(xué)工作永久 永久 永久 、決定(不含)以上處分的 永久 30年 教學(xué)管理方面的通知、決定30年 （含電子版照片）永久 （與畢業(yè)證書同一底版）永久 永久系教代會、工代會材料 請示、通知、議程、決議、總結(jié)、主席團(tuán)、代表名單、工作報(bào)告、 提案及辦理情況，會議簡報(bào)，會議記錄、紀(jì)要、照片、光盤永久 籌備工作、選舉過程中形成的文件、小組會議記錄等文件材料30年 討論未通過的文件10年 領(lǐng)導(dǎo)講話、候選人情況介紹、討論通過的文件、選舉結(jié)果和上次批復(fù)永久存系教學(xué)類檔案序號類目名稱保管期限 1 本科生畢業(yè)論文及評審意見30年 2 課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表10年 3 教師任課安排、教案30年 4 優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告10年 5 本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié)10年 6 教師工作量核算、登記材料10年 7 各類短訓(xùn)班、進(jìn)修班、專業(yè)證書班學(xué)員名冊、成績單及發(fā)放結(jié)業(yè)證書審批表 永久第五篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表文峰鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表規(guī)定縣檔案局：為加強(qiáng)文峰鎮(zhèn)檔案管理工作，更好地為本鎮(zhèn)工作和農(nóng)民服務(wù)，正確界定本鎮(zhèn)文件材料的歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案能反映機(jī)關(guān)主要職能活動情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《國家檔案局第8號令》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》、吉水檔案局〔2011〕1號文件要求，根據(jù)本鎮(zhèn)實(shí)際，特制定本規(guī)定。（永久）組織開展的各種精神文明建設(shè)重大活動形成的文件 資料；（30年）總結(jié)交流全市精神文明建設(shè)的典型經(jīng)驗(yàn)形成的材料；(30年)調(diào)查了解貫徹中央、省委和市委關(guān)于精神文明建設(shè)指示的情況形成的材料；(30年)研究分析我市精神文明建設(shè)的新情況、新問題形成的有關(guān)文件資料；(30年)按照省和市精神文明建設(shè)指導(dǎo)委員會的工作安排，做好組織協(xié)調(diào)、督促落實(shí)等工作形成的文件資料；(10年)擬定全市精神文明建設(shè)的年度計(jì)劃；(10年)1指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全市精神文明建設(shè)形成的有關(guān)文件資料；(10年)1組織開展各種精神文明創(chuàng)建活動形成的相關(guān)資料。(10年)十一、機(jī)關(guān)黨委部機(jī)關(guān)黨組織和黨員思想政治建設(shè)，黨員的學(xué)習(xí)、教育、管理和監(jiān)督，部中心組學(xué)習(xí)等方面的文件材料；(永久)入黨積極分子培養(yǎng)教育，黨員發(fā)展等工作的文件材料；(永久)部機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨紀(jì)、政紀(jì)教育方面的文件材料。(永久)對市宣傳文化系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)設(shè)置的管理形成的文件資料；(30年)參與新聞、出版藝術(shù)、圖書、群文系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的推薦評審形成的文件資料；(30年)在做好有關(guān)知識分子工作中形成的文件資料；(30年)部機(jī)關(guān)及宣傳文化系統(tǒng)單位出國人員政審工作的相關(guān)文件材料；(30年)對離退休干部的服務(wù)管理工作形成的有關(guān)資料；(10年)八、對外宣傳辦公室制作的外宣品；(永久)制定的全市對外宣傳工作計(jì)劃和外宣事業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃；(30年)組織的市政府的重大新聞發(fā)布；(30年)設(shè)立海外宣傳陣地或與海外傳媒進(jìn)行宣傳合作形成的有關(guān)文件資料；(30年)對林城貴陽網(wǎng)的管理及宣傳形成的相關(guān)文件資料；(10年)九、文產(chǎn)辦對“貴陽市文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金”的使用管理形成的文件資料。（永久）組織貴陽市金筑文藝獎評選工作形成的文件資料（永久）督促、協(xié)調(diào)文化部門組織好每年的主要紀(jì)念日、重要節(jié)慶日和民族節(jié)日的群眾文化活動形成的文件資料；（30年）對文化藝術(shù)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行的宏觀指導(dǎo)形成的文件資料；(10年)六、宣傳處指導(dǎo)和組織全市政工職稱評審工作形成的文件資料。(10年)四、新聞出版處組織新聞獎評選工作形成的有關(guān)文件資料。（永久）辦公室起草的部領(lǐng)導(dǎo)講話及重要文件和報(bào)告；(30年)部領(lǐng)導(dǎo)及辦公室進(jìn)行調(diào)查研究形成的材料；(30年)重要值班電話記錄、經(jīng)辦的突發(fā)事件和重要事項(xiàng)的有關(guān)材料；(30年)負(fù)責(zé)查辦、督辦的重要事項(xiàng)形成的文件材料；(30年)1辦公室協(xié)調(diào)辦理的關(guān)于部內(nèi)各處室重要事項(xiàng)的文件材料；(30年)1固定資產(chǎn)管理及辦公用品、辦公家具、通信設(shè)備購 置與管理的相關(guān)文件；(30年)二、研究室調(diào)查研究宣傳思想工作的方針、政策及法規(guī)建設(shè)情況并提出建議所形成的材料；(30年)對宣傳思想工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)推廣形成的材料。第十一條機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。第十條機(jī)關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。第八條定期保管的文書檔案主要包括：(一)本機(jī)關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；(二)本機(jī)關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；(三)本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；(四)本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；(五)本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；(六)上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；(七)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；(八)同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；(九)下級機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。定期一般分為30年、10年。第五條凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第三條機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：(一)反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；(二)機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；(三)本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；(四)其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。第一篇：宣傳部文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期表（定稿）中共貴陽市委宣傳部文件材料歸檔 范圍和文書檔案保管期限規(guī)定第一條為便于市委宣傳部（以下簡稱本機(jī)關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》以及國家檔案局第8號令精神，特制定市委宣傳部機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定。第二條本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。第四條機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：(一)上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；(二)本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；(三)同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；(四)下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級抄報(bào)的文件材料。第六條機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。第七條永久保管的文書檔案主要包括：(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；(二)本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要 文件材料；(三)本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；(七)上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；(八)同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。第九條機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。附件：《文書檔案保管期限表》附件：中共貴陽市委宣傳部 機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表一、辦公室l、部長辦公會議、部務(wù)會議的紀(jì)要、會議記錄；(永久)召開全市宣傳思想工作會議、全市宣傳部長座談會議、全市宣傳文化工作會議以及部領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的文件材料；(永久)對人大代表建議、政協(xié)委員提案的答復(fù)意見；(永久)部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度、辦法、規(guī)定等文件；(永久)部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算；(永久)大事記、組織沿革等。（30年）形成的《輿情信息》；(10年)形成的《思想反映》；（10年)三、理論教育處組織全市的重大理論研究、重大理論宣傳、理論教育所形成的文件資料；(30年)指導(dǎo)全市各級黨委(黨組)中心學(xué)習(xí)組的學(xué)習(xí)形成的方案、通知等；(10年)市委中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)的通知、學(xué)習(xí)內(nèi)容等；(10年)組織全市宣傳理論骨干培訓(xùn)形成的有關(guān)資料；(10年)配合市委組織部加強(qiáng)黨員教育工作形成的有關(guān)文件資料。(永久)對全市新聞單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)形成的宣傳報(bào)道方案；(10年)對市新聞出版部門的宏觀管理形成的文件資料；(10年)五、文藝處對“貴陽市宣傳文化事業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金”的使用管理形成的文件資料。(永久)指導(dǎo)全市思想政治工作研究會的工作形成的文件資料；(30年)規(guī)劃、部署全市思想政治工作形成的文件資料；（30年）調(diào)查了解干部、群眾的思想狀況形成的文件資料；（30年）組織對全市性先進(jìn)典型的學(xué)習(xí)推廣形成的文件資料；(30年)加強(qiáng)形勢教育工作形成的文件資料；(30年)組織重大活動、節(jié)慶日的社會宣傳工作形成的文件資料；(10年)七、干部處l、對市直宣傳文化系統(tǒng)重要崗位干部的考察、任免、管理形成的文件資料；(永久)部機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)編制、干部人事、勞動工資等相關(guān)資料；(永久)市委宣傳部及各區(qū)、市、縣黨委宣傳部和市直宣傳文化系統(tǒng)各單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的相關(guān)文件材料；(永久)干部人事信息管理及統(tǒng)計(jì)報(bào)表材料。(永久)制定的全市文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策；(30年)協(xié)調(diào)指導(dǎo)全市文化體制改革的具體工作形成的文件資料；(30年)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、推進(jìn)全市文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展形成的文件資料；（30年)十、網(wǎng)絡(luò)新聞管理處組織全市重大網(wǎng)絡(luò)新聞宣傳活動形成的文件資料；(30年)指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)新聞宣傳隊(duì)伍建設(shè)形成的文件資料；(30年)對全市互聯(lián)網(wǎng)新聞宣傳的宏觀管理形成的文件資料；(10年)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)輿情的情況形成的文件資料；(10年)開展網(wǎng)絡(luò)宣傳調(diào)研、經(jīng)驗(yàn)交流形成的文件資料。(30年)十二、文明辦擬定全市精神文明建設(shè)的總體規(guī)劃；(永久)評選表彰的精神文明建設(shè)先進(jìn)單位、文明單位等形成的文件；(永久)規(guī)劃部署全市農(nóng)村精神文明活動中心建設(shè)形成的資料；(永久)開展西部助學(xué)工程形成的有關(guān)文件資料。(10年)第二篇：歸檔范圍和文書檔案保