【正文】 審查批準文件聘用文件長期 長期 長期長期 長期 長期 長期第三篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表一、辦 公 室(一)黨支部工作 本校黨支部計劃、總結(jié)、會議紀要、會議記錄、黨內(nèi)大事記、黨內(nèi)統(tǒng)計年報表、黨員花名冊 永久 本校黨支部機構(gòu)成立、撤并、印章啟用的報告、通知 永久 本校黨的組織建設(shè)、發(fā)展計劃、黨支部換屆改選、黨內(nèi)干部任免、入黨轉(zhuǎn)正的通知、批復(fù)、決定、報告、計劃、總結(jié)、組織介紹信及存根 永久 4 本校黨支部思想建設(shè)、組織建設(shè)、創(chuàng)“四好”班子建設(shè)等工作計劃、總結(jié)、匯報及統(tǒng)計表 30年 5 黨費收繳情況 10年6本校有關(guān)人員受到各類違規(guī)違紀警告（不含警告）以上處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報告、調(diào)查材料 永久 本校有關(guān)人員收到各類違規(guī)違紀警告處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報告、調(diào)查材料 30年 本校對相關(guān)人員違紀違規(guī)通報批評等文件資料 30年9本校紀檢組形成的紀檢監(jiān)察工作的通知、報告、匯報、計劃、總結(jié) 30年 本校紀檢監(jiān)察工作會議的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄等文件資料 30年 11 上級（同級）機關(guān)頒發(fā)的黨務(wù)紀檢監(jiān)察工作的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件材料 10年 本校在黨務(wù)、紀檢監(jiān)察工作、活動中形成的沒有批復(fù)、批示的請示、報告 10年(二)群團組織、教代會工作 本校工會、教工支部團、婦委會、教代會計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表 30年 2 本校工會、教工支部團、婦委會、教代會機構(gòu)設(shè)置、啟用印章、換屆選舉、干部任免和批準加入工會、共青團、婦委會、教代會組織的通知、報告、批復(fù)、會議記錄、會員、團員名冊、組織關(guān)系介紹信及存根 永久3本校工會、教工支部團、婦委會、教代會開展各種文體活動、募捐活動的文件資料和照片、錄音錄像材料 10年 工會、教代會會費、團費收繳等文件資料 10年 本校工會、教工團支部、婦委會、教代會工作活動的情況反映、工作簡報 10年 上級（同級）機關(guān)頒發(fā)的群團組織、教代會工作活動的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 本校工會、教工團支部、婦委會、教代會工作、活動中形成的無批復(fù)的報告、請示、函 10年（四）人事政工工作 本校機構(gòu)設(shè)置（韓內(nèi)部機構(gòu)）、機構(gòu)撤并、名稱變更、組織簡則、人員編制、印信啟用（作廢）的通知、請示、報告、批復(fù) 永久 本校人事工作、學(xué)校事務(wù)保險、醫(yī)療保險工作的總結(jié)、制度、方案及成立、調(diào)整各種領(lǐng)導(dǎo)小組的通知 30年 本校人事任免、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、工齡、工資、福利、津貼、補貼、停薪留職、辭職、解聘、離退休、死亡、撫恤問題的通知、請示、報告、批復(fù)、函 永久 本校認識考核、職稱評審、聘用工作文件資料 永久 本校教職工調(diào)動工作的通知、報告、函、復(fù)函、行政、工資介紹信及存根 永久 本校干部職工名冊、人事勞資、綜合統(tǒng)計年報表 永久 本校榮獲縣級（含縣級）以上各類表彰、獎勵的先進單位、好動模范、先進工作者的通知、通報、決定 永久 本校受縣級以下各類表彰、獎勵的先進單位、先進工作者的通知、通報、決定 30年9本校表彰本機關(guān)內(nèi)部各類先進科室、先進個人的通知、通報、決定 30年 10 本校在精神文明建設(shè)工作中形成的通知、意見、辦法、計劃、總結(jié) 30年 上級（同級）機關(guān)頒發(fā)的機構(gòu)、人事政工、獎勵、處分、勞資、福利、津貼、補貼、機關(guān)事務(wù)保險、醫(yī)療保險等普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 12 本校在機構(gòu)、人事政工工作中形成的無批復(fù)的報告、請示、函 10年（五）行政事務(wù)管理工作 本校辦公室工作計劃、總結(jié) 30年 2 本校工作計劃、總結(jié)、行政會、校長辦公會會議記錄、大事記、組織機構(gòu)沿革、各類統(tǒng)計年報表、匯總表 永久 本校以下的（含下級學(xué)校報送的和以下的）工作計劃、總結(jié)、各類綜合統(tǒng)計報表 10年 本校在目標管理、考核工作形成的通知、報告、批復(fù)、辦法、總結(jié)、目標責(zé)任書 30年 上級（同級）機關(guān)在目標管理考核工作形成的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本校工作時形成的文件及照片、錄音錄像材料（1）由省級以上領(lǐng)導(dǎo)人參加的 永久（2）其他的 30年 本校組織的外出學(xué)習(xí)考察、接待來訪工作形成的考察報告、會議記錄、照片、錄音錄像等文件資料 30年 本校行政管理工作制度、規(guī)程、辦法規(guī)定等 永久9本校行政管理工作中形成的簡報、情況反映、工作信息等文件材料 10年 10 本校在處理人民來信來訪工作中形成的文件材料（1）由校長及以上領(lǐng)導(dǎo)具體批示內(nèi)容和處理結(jié)果的意見、結(jié)論 永久（2）有其他處理結(jié)果的意見、結(jié)論 30年 11 本校對人大、政協(xié)提案的答復(fù) 永久 本校在政務(wù)公開、保密、社會治安綜合治理、安全、消防、防汛、人口與計劃生育、愛國衛(wèi)生、綠化、雙擁、紅白理事等工作中形成的計劃、總結(jié)、通知、辦法、規(guī)定、統(tǒng)計表等30年 非本校主要職能工作、活動需要貫徹執(zhí)行的普發(fā)性行政事務(wù)工作的文件材料 10年 本校在行政事務(wù)工作中形成的無批復(fù)的報告、請示、函 10年二、政教處（一）德育工作 教導(dǎo)處工作計劃、總結(jié) 30年 學(xué)校德育工作計劃、總結(jié)、活動方案、效果、經(jīng)驗 30年 3 學(xué)校常規(guī)教育的辦法、規(guī)定、通知 30年 4 重要的典型主題班會活動方案、記錄及經(jīng)驗總結(jié) 30年 5 小學(xué)會工作計劃、總結(jié)、會議記錄 10年 6 學(xué)生會干部名冊 10年 7 升掛國旗記錄 10年 學(xué)生社會調(diào)查、節(jié)假日活動的一般性材料 10年 廣播宣傳稿件、黑板報、墻報、?？牡怯浕蚪y(tǒng)計表 10年 10 檢查教室統(tǒng)計表布置情況、清潔衛(wèi)生的紀錄 10年 11 班務(wù)工作計劃、總結(jié) 10年 對學(xué)生違規(guī)違紀警告（不含警告）以上處分的決定、結(jié)論、綜合性報告、調(diào)查材料 永久13對學(xué)生違規(guī)違紀警告處分的決定、結(jié)論、綜合性報告、調(diào)查材料 30年 14 對學(xué)生違規(guī)違紀通報批評、本人檢討等材料 10年（二）校團委工作 學(xué)校團、隊工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表 30年 2 學(xué)校團委、少先隊大隊委改選的請示、批示 30年 3 團支部、少先隊中隊改選的請示、批復(fù) 10年 4 團、隊主題活動的方案、總結(jié) 30年 5 團委、少先隊大隊委的會議記錄 30年 6 新團員和組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的登記冊 30年 7 學(xué)校團員、隊員及學(xué)生干部名冊 30年（三）體育工作 體育教學(xué)、學(xué)生鍛煉達標的計劃、總結(jié)、通知 30年 2 各類運動會的計劃、總結(jié)、規(guī)定、統(tǒng)計表 30年 3 學(xué)生體育達標測驗表 10年三、教務(wù)處（一）教學(xué)工作 教學(xué)工作計劃、總結(jié) 30年 初、高中畢業(yè)生會考、中考、高考成績統(tǒng)計表及升學(xué)去向 永久 3 高中畢業(yè)生會考、中考、高考成績冊 30年 學(xué)生參加科學(xué)競賽結(jié)果的通知、簡報及證書復(fù)印件 30年 5 各學(xué)科教師教學(xué)工作計劃、總結(jié) 30年 6 檢查教師教案、批改作業(yè)情況的登記、統(tǒng)計 10年 7 教師教學(xué)“六認真”檢查情況登記表 10年 8 各年級學(xué)科半期、期末考試成績統(tǒng)計表 10年（二）教研工作 教科室、教研組學(xué)年工作計劃 30年 上級教研室有關(guān)管理的通知、規(guī)定、辦法、決定 30年 3 教師教學(xué)、教改、教研工作的經(jīng)驗、方案、論文等 30年 4 重要的公開課、研究課、觀摩課的教案、登記表 30年 5 教研室編發(fā)的簡報 10年 教研組長會、年級組會、單課任課教師會的通知、記錄 10年 7 半學(xué)期、期末考試成績統(tǒng)計數(shù)據(jù) 30年 8 教學(xué)、教研工作的一般事務(wù)性文件材料 10年（三）教務(wù)工作 教育、教學(xué)工作管理的規(guī)定、通知 30年 2 學(xué)生人數(shù)及變化情況統(tǒng)計表 永久 3 高、初中新生錄取花名冊 永久 4 高、初中新生分班花名冊 10年 5 教師教學(xué)情況調(diào)查表 10年 6 教師教學(xué)情況考核表 10年 課程設(shè)置、教師任課安排登記表 10年 8 教務(wù)工作日志 10年 9 高校反饋的畢業(yè)生信息 10年 高中畢業(yè)會考（補考）、高考報名冊、畢業(yè)證發(fā)放登記表 永久（四）學(xué)籍 初、高中畢業(yè)班學(xué)生學(xué)籍簿 永久 2初、高中畢業(yè)班學(xué)生畢業(yè)證存根 永久四、總務(wù)財務(wù)部門（一）學(xué)校資產(chǎn)、財務(wù)工作 本校在房產(chǎn)、土地所有權(quán)、使用確認權(quán)和產(chǎn)權(quán)糾紛、固定資產(chǎn)投資、資產(chǎn)評估等的審批、管理、驗收、國有資產(chǎn)管理（如：房屋、土地產(chǎn)權(quán)、重要設(shè)施設(shè)備和資金的登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）中形成的文件資料 永久 2 本校辦公設(shè)備、用品、機動車等的采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等和機動車轉(zhuǎn)讓、保險、事故等文件資料 30年 本校辦公設(shè)備、用品、低質(zhì)易耗品登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件資料 10年 本校在基本建設(shè)工程項目中形成的文件、照片、錄象等 永久 5 本校在房屋裝修、基建維修工程中形成的文件資料 10年 6 本校職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議、和有關(guān)手續(xù) 永久 7 本校職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則、職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30年 本校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書（1）與產(chǎn)權(quán)、經(jīng)濟、基建等相關(guān)的具有長遠利用價值的 永久（2）其他十年以上的（含10年）30年（3）其他十年以下的 10年 9 本校財務(wù)收支預(yù)算報告、批復(fù) 永久 本校財務(wù)工作計劃、財務(wù)管理的各項規(guī)章制度、開支標準 30年 11 本校在財務(wù)預(yù)算資金、賬戶、物價、審計、統(tǒng)計等的管理辦法、規(guī)定及下達、下?lián)?、追加、申請各項?jīng)費、繳納(減免)稅費的請示、通知、批復(fù) 30年 上級（同級）機關(guān)頒發(fā)的財務(wù)預(yù)算、資金、資產(chǎn)、賬務(wù)、物價、審計、統(tǒng)計管理普法性需要執(zhí)行的文件材料10年 本校在財務(wù)、資產(chǎn)、資金、物價、審計工作中形成的無批復(fù)的、批示的請示、報告、函 10年 本校會計決算報表 永久 15 本校會計季度、月報表 5年 16 本?，F(xiàn)今、銀行存款日記賬 25年 17 本校會計總賬、分類明細賬 15年 18 本校會計憑證 15年（二）可行性研究、任務(wù)書（1）項目建設(shè)書批復(fù)、可行性研究報告項目評估 永久（2）環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、設(shè)計、計劃責(zé)任書 永久 2設(shè)計基礎(chǔ)材料（1）工程質(zhì)地、水文質(zhì)地、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖勘察記錄、化驗、實驗報告、重要土、巖樣及報告 永久（2）地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄 永久（3）水文氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料 永久 3設(shè)計文件（1）初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、技術(shù)秘密材料、專利文件 永久（2）關(guān)鍵技術(shù)實驗、總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計評價、鑒定及審批 永久（3）設(shè)計計算書 30年（4）施工圖設(shè)計 10年 4工程管理文件（1）征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書 永久（2）承包合同、協(xié)議書、招標、投標、租賃文件、施工執(zhí)照 永久（3）環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、店、煤氣供應(yīng)協(xié)議書 永久 5施工文件（1）土建施工文件① 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要 10年 ② 原材料及構(gòu)件出廠證明、